C贸mo ordenar las columnas en una Vista de lista?

Personaliza el sistema adapt谩ndolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.

C贸mo ordenar las columnas en una Vista de lista?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
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Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Personaliza el sistema adapt谩ndolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.
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Intro

Para cambiar y ordenar las columnas de una vista de lista se usa el bot贸n del Men煤 controles de vista de lista. Tiene el icono de un engranaje.

En el men煤 controles hay que elegir la opci贸n: Seleccionar los campos que se visualizar谩n como se ve en la imagen:

Selecciona los campos que se visualizar谩n en tu Vista de lista
Selecciona los campos que se visualizar谩n en tu Vista de lista

聽Se abrir谩 un selector de campos dividido en dos sectores:

  • A la izquierda hay una lista de todos los campos disponibles para agregar a la vista de lista.
  • A la derecha hay una lista de los campos que actualmente forman parte de la vista de lista.

Entre los dos sectores hay dos botones con forma de flecha que permiten mover los campos desde un sector al otro.

Para ingresar un nuevo campo a la vista de lista:

Hay que seleccionar en campo del sector izquierdo y presionar la flecha que apunta hacia el sector derecho, en la imagen la vemos se帽alada con el n煤mero (1)

Para eliminar un campo que actualmente se encuentra en una vista de lista:

Hay que seleccionar un campo del sector derecho (Campos visibles) y presionar el bot贸n que apunta hacia la izquierda, en la imagen la vemos se帽alada con el n煤mero (2)

De la forma descripta se agregan o eliminan columnas de una vista de lista.

Selecciona los campos a visualizar
Selecciona los campos a visualizar

Orden de las columnas

En el sector derecho del panel denominado: Campos visibles, se muestra la totalidad de columnas que aparecen en la vista de lista.聽

Cada campo es una columna聽

El campo ubicado en primer lugar por encima de toda la lista de campos visibles es el que corresponde a la primera columna ubicada a la izquierda de la vista de lista:

  • Mover los campos hacia arriba en el sector de campos visibles significa desplazar hacia la izquierda las columnas de la vista de lista.
  • Mover los campos hacia abajo en el sector de campos visibles significa desplazar hacia la derecha las columnas de la vista de lista.

C贸mo cambiar el orden de las columnas

Para modificar el orden en que aparecen las columnas en una vista de lista el procedimiento es el siguiente:

  1. Seleccionar el campo dando clic sobre su nombre del sector derecho del panel.
  2. Presionar las flechas de la derecha se帽aladas con los n煤meros (1) y (2) para establecer el orden de las columnas de la vista de lista subiendo o bajando los campos.
  3. Cuando se determin贸 el orden deseado presionar el bot贸n Guardar.
Cambia el orden de los campos
Cambia el orden de los campos

Una vez acomodadas las columnas, el orden de arriba hacia abajo que haya quedado establecido en el sector derecho del selector de campos ser谩 el orden de izquierda a derecha que tendr谩n las columnas en la vista de vista tipo Tabla.

Los cuatro primeros campos ser谩n los que se visualizar谩n en cada tarjeta de Kanban:

Campos a mostrar en una tarjeta Kanban
Campos a mostrar en una tarjeta Kanban

Transcripci贸n del video 鈱笍

Las vistas de lista nos ofrecen una forma simple de interactuar con un conjunto de registros que pertenecen a uno de los objetos de la plataforma. Habitualmente, esas vistas de lista pueden ser muy extensas.

Necesitamos conocer de qu茅 forma est谩n organizados esos registros en una vista de lista. Es importante saber cu谩l es la columna que ordena la totalidad de registros y en qu茅 orden se est谩n presentando esos registros en la vista de lista.

En este video vamos a aprender c贸mo se ordenan los registros en una vista de lista y c贸mo podemos nosotros modificar ese orden para organizar mejor nuestro trabajo. Hemos aprendido en otros tutoriales que las vistas de lista agrupan conjuntos de registros de un mismo objeto que tienen caracter铆sticas en com煤n.

El grupo de registros que forman parte de una vista de lista est谩 determinado por los filtros que fueron aplicados a esa vista de lista. Luego, tambi茅n sabemos que cada una de las columnas representa uno de los campos de los registros y que las columnas que aparecen en la vista de lista fueron seleccionadas de la manera m谩s conveniente y ordenadas desde la opci贸n del men煤 Controles, que nos permite establecer las columnas que formar谩n parte de la vista de lista.

Una de estas columnas es la que va a establecer el orden de todos los registros que forman parte de esta tabla. Entonces, veamos a continuaci贸n c贸mo podemos establecer el orden en el que se presentan los registros que forman parte de esta tabla. Cuando damos clic sobre el encabezado de una de las columnas, vamos a producir un reordenamiento de la tabla num茅ricamente alfab茅ticamente.

Con un clic vamos a ordenarlo de la A a la Z, si es un campo de texto, dando nuevamente un clic, vamos a ordenarlo desde la Z hasta la A, y si es un campo num茅rico, lo mismo va a suceder con un clic en orden ascendente y con un nuevo clic ser谩 en el orden descendente. Vamos a ver c贸mo se produce este cambio para dar un ejemplo.

En este caso, la columna Nombre de la cuenta tiene una flecha que indica que este es el campo, es la columna que le establece el orden a todos los registros que forman parte de la vista de lista. Y la flecha figura se帽alando hacia arriba, es decir, que los registros se ordenan desde la A hasta la Z en un orden alfab茅tico ascendente. Si volvemos a dar clic en el encabezado de esta columna, vamos a ver que el orden de los registros se invierte.

De la misma forma que usamos un campo alfab茅tico, podemos usar un campo tipo c贸digo o num茅rico para establecer el orden de los registros que forman parte de la vista de lista. Vamos al EGA Futura ID y en este caso vamos a elegir que sea esta columna la que establezca el orden de los registros.

Para eso tenemos que presionar el encabezado de la columna.

Cuando lo presionamos, vemos que se modific贸 el orden de los registros, estableci茅ndose un orden num茅rico ascendente de los registros. Si volvemos a presionar, el orden se invierte y los registros pasan a ordenarse en forma descendente, con el valor m谩s grande en el registro ubicado en el sector superior y el valor m谩s peque帽o en la 煤ltima fila.

Espero que este video haya sido de utilidad y para aprender mucho m谩s sobre vistas de lista, los invito a visitar egafutura.com/tutoriales

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