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Para cambiar y ordenar las columnas de una vista de lista se usa el botón del Menú controles de vista de lista. Tiene el icono de un engranaje.
En el menú controles hay que elegir la opción: Seleccionar los campos que se visualizarán como se ve en la imagen:
Se abrirá un selector de campos dividido en dos sectores:
Entre los dos sectores hay dos botones con forma de flecha que permiten mover los campos desde un sector al otro.
Hay que seleccionar en campo del sector izquierdo y presionar la flecha que apunta hacia el sector derecho, en la imagen la vemos señalada con el número (1)
Hay que seleccionar un campo del sector derecho (Campos visibles) y presionar el botón que apunta hacia la izquierda, en la imagen la vemos señalada con el número (2)
De la forma descripta se agregan o eliminan columnas de una vista de lista.
En el sector derecho del panel denominado: Campos visibles, se muestra la totalidad de columnas que aparecen en la vista de lista.
El campo ubicado en primer lugar por encima de toda la lista de campos visibles es el que corresponde a la primera columna ubicada a la izquierda de la vista de lista:
Para modificar el orden en que aparecen las columnas en una vista de lista el procedimiento es el siguiente:
Una vez acomodadas las columnas, el orden de arriba hacia abajo que haya quedado establecido en el sector derecho del selector de campos será el orden de izquierda a derecha que tendrán las columnas en la vista de vista tipo Tabla.
Los cuatro primeros campos serán los que se visualizarán en cada tarjeta de Kanban:
Las vistas de lista nos ofrecen una forma simple de interactuar con un conjunto de registros que pertenecen a uno de los objetos de la plataforma. Habitualmente, esas vistas de lista pueden ser muy extensas.
Necesitamos conocer de qué forma están organizados esos registros en una vista de lista. Es importante saber cuál es la columna que ordena la totalidad de registros y en qué orden se están presentando esos registros en la vista de lista.
En este video vamos a aprender cómo se ordenan los registros en una vista de lista y cómo podemos nosotros modificar ese orden para organizar mejor nuestro trabajo. Hemos aprendido en otros tutoriales que las vistas de lista agrupan conjuntos de registros de un mismo objeto que tienen características en común.
El grupo de registros que forman parte de una vista de lista está determinado por los filtros que fueron aplicados a esa vista de lista. Luego, también sabemos que cada una de las columnas representa uno de los campos de los registros y que las columnas que aparecen en la vista de lista fueron seleccionadas de la manera más conveniente y ordenadas desde la opción del menú Controles, que nos permite establecer las columnas que formarán parte de la vista de lista.
Una de estas columnas es la que va a establecer el orden de todos los registros que forman parte de esta tabla. Entonces, veamos a continuación cómo podemos establecer el orden en el que se presentan los registros que forman parte de esta tabla. Cuando damos clic sobre el encabezado de una de las columnas, vamos a producir un reordenamiento de la tabla numéricamente alfabéticamente.
Con un clic vamos a ordenarlo de la A a la Z, si es un campo de texto, dando nuevamente un clic, vamos a ordenarlo desde la Z hasta la A, y si es un campo numérico, lo mismo va a suceder con un clic en orden ascendente y con un nuevo clic será en el orden descendente. Vamos a ver cómo se produce este cambio para dar un ejemplo.
En este caso, la columna Nombre de la cuenta tiene una flecha que indica que este es el campo, es la columna que le establece el orden a todos los registros que forman parte de la vista de lista. Y la flecha figura señalando hacia arriba, es decir, que los registros se ordenan desde la A hasta la Z en un orden alfabético ascendente. Si volvemos a dar clic en el encabezado de esta columna, vamos a ver que el orden de los registros se invierte.
De la misma forma que usamos un campo alfabético, podemos usar un campo tipo código o numérico para establecer el orden de los registros que forman parte de la vista de lista. Vamos al EGA Futura ID y en este caso vamos a elegir que sea esta columna la que establezca el orden de los registros.
Para eso tenemos que presionar el encabezado de la columna.
Cuando lo presionamos, vemos que se modificó el orden de los registros, estableciéndose un orden numérico ascendente de los registros. Si volvemos a presionar, el orden se invierte y los registros pasan a ordenarse en forma descendente, con el valor más grande en el registro ubicado en el sector superior y el valor más pequeño en la última fila.
Espero que este video haya sido de utilidad y para aprender mucho más sobre vistas de lista, los invito a visitar egafutura.com/tutoriales
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