Glosario de la Plataforma EGA Futura

Barra de utilidades

Plataforma EGA Futura
Interfaz de usuario
Respuesta directa

Qué es la Barra de utilidades?

Es una barra ubicada a pie de página, es decir, está ubicada en el borde inferior de la interfaz de cada aplicación. Contiene accesos rápidos a funcionalidad específica y a herramientas de productividad de uso frecuente. Su ubicación facilita el acceso rápido a las utilidades más usadas como Notas o Items recientes. Su apertura en forma de paneles apilados permite que se siga navegando en la aplicación mientras se trabaja con estas herramientas en primer plano. Los paneles quedan anclados en el sector inferior de la pantalla, pueden ser colapsados, expandidos o abiertos como ventana independiente haciendo mucho más ágil el trabajo.

Plataforma EGA Futura

Definición extendida

Introducción a la Barra de utilidades

Se llaman utilidades, cada una de las funciones a las que se accede desde la barra.

El nombre de cada utilidad que figura en la barra, actúa como un botón y para usarla se debe hacer clic.

Las utilidades que componen la barra vienen predeterminadas para cada aplicación y pueden variar entre ellas.

La Barra de utilidades permite el acceso a algunas herramientas como por ejemplo:

  • Notas 
  • Items recientes 
  • Funciones telefónicas 
  • Noticias en tiempo real de Chatter 
  • Historial de actividad

Información que administran las utilidades

La información que manejan las utilidades es aquella que se administra en la misma aplicación donde se encuentra la barra y la del objeto con el que se está interactuando.

Por ejemplo, la Barra de utilidades de la aplicación EGA Futura 365 contiene la utilidad Items recientes.

Esa utilidad muestra los últimos registros creados, modificados o visitados en esa aplicación, como Cuentas, Contactos y Actividades.

La presencia de la Barra de utilidades depende de cada aplicación.

Funcionalidad que provee la Barra de utilidades

La funcionalidad de las utilidades no se limita a mostrar información sino también a ejecutar acciones, cada una de acuerdo a su uso específico.

Por ejemplo, la utilidad Notas permite:

  • Elegir una Vista de lista para ver las diversas notas existentes.
  • Crear una nueva Nota presionando el botón Nuevo.
  • Aplicarle toda la funcionalidad de edición a la nueva Nota.
  • Maximizar la ventana para editar la Nota en una ventana más grande.
  • Asociar la Nota con otros registros de la plataforma.
  • Compartir la Nota con otros usuarios.

Cuando se selecciona una utilidad de la barra se abre un panel que muestra el contenido o funcionalidad correspondiente, por ejemplo: Escribir una nueva Nota.

En el caso de tener varias utilidades abiertas se apilarán una sobre otras, pudiendo elegir una u otra para trabajar en primer plano.

El panel que se abre queda anclado en el borde inferior de la pantalla, puede ser colapsado o expandido.

El panel también puede ser desanclado del pie de página abriendo una nueva ventana de navegador con sus funciones propias: colapsar, maximizar, minimizar o cerrar la ventana.

También es posible volver a anclar el panel al pie de página.

Mientras los paneles de utilidades se encuentran abiertos en primer plano, estén anclados al borde inferior de la página o no, se podrá seguir trabajando en toda la aplicación.

El panel se encontrará en primer plano y detrás toda la funcionalidad de la aplicación estará disponible y accesible como si el panel no estuviera.

Se podrá realizar búsquedas, interactuar con registros, manejar listas y todo lo que sea necesario.

La ventaja de trabajar en plataforma es que la base de datos, las aplicaciones, las herramientas, los componentes, todos los elementos y funciones trabajan en conjunto.

La funcionalidad permite organizar el propio entorno de trabajo de forma personalizada y colaborativa con el resto de la organización sin perder tiempo ni productividad.

Referencias de la siguiente imagen:

  1. Barra de utilidades (a pie de página)
  2. Utilidad Notas
  3. Minimizar panel
  4. Desanclar o extraer panel como nueva ventana
  5. Elegir Vista de lista de Notas a visualizar
  6. Botón Nueva Nota

Cómo seguir con Barra de utilidades

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y Interfaz de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Interfaz de usuario
Tema principal
Plataforma EGA Futura
plataforma
B
Términos relacionados

Actividad

En la Plataforma EGA Futura, una Actividad es el registro de una tarea, un llamado telefónico, un correo electrónico o un evento del trabajo de la empresa. Se diferencia del Evento del Calendario en que este ocupa un lugar en el tiempo, con hora de inicio y de fin, mientras que una tarea solo tiene fecha de vencimiento. Cada Actividad se relaciona con los registros a los que pertenece y queda en su historial. Ese es su efecto concreto: el trabajo hecho sobre un cliente queda a la vista del equipo, y nadie repite un llamado que otro ya hizo.

Aplicación

Dentro de la Plataforma EGA Futura, una aplicación es un espacio de trabajo que agrupa los objetos, las pantallas, los informes y los Paneles de información que hace falta tener a mano para un área del negocio. Lo que la distingue de un objeto es que no guarda datos propios: es una selección y un ordenamiento de piezas que ya existen, pensada para que quien trabaja en ventas no tenga que atravesar los menús de contabilidad. Una misma pieza puede figurar en varias aplicaciones a la vez, así que no se trata de compartimentos separados. Se cambia de una a otra desde el Iniciador de aplicación (Waffle), y cada usuario ve solo las que tiene habilitadas.

Chatter

Chatter es la red social empresarial de la Plataforma EGA Futura, destinada a facilitar el trabajo colaborativo y la comunicación asincrónica en toda la organización. Esta red atraviesa la totalidad de la plataforma, se encuentra en todas las aplicaciones, está disponible también en la aplicación móvil. En Chatter las dos funciones básicas son realizar publicaciones y hacer comentarios sobre estas. Las publicaciones se pueden seguir como favoritas y compartir.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que agrupa, en sus campos, la información correspondiente a una persona asociada o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con la compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con la organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todas las comunicaciones de importancia.

Seguir

Seguir es activar una suscripción al perfil de una persona (usuario), a un tema o a un registro de la plataforma. Seguir permite enterarse de todas las actualizaciones de los elementos que se sigue. Las novedades aparecen en las Noticias en tiempo real de Chatter. Hacer seguimiento de un usuario permite ver las publicaciones de las personas que sigue. Seguir un grupo permite conocer todas las publicaciones y comentarios del grupo seleccionado. Seguir un registro permite ver las publicaciones, los comentarios y las modificaciones de sus campos.

Noticias en vivo (Chatter)

Las Noticias en vivo son las novedades que aparecen solas en el muro de Noticias en tiempo real, sin recargar la pantalla. Reúnen las publicaciones y los comentarios de los Grupos de Chatter, las menciones y los cambios de los registros que cada usuario sigue. Un aviso indica cuántas publicaciones nuevas hay. Se distinguen de las Notificaciones en que estas avisan de algo dirigido a una persona en particular, mientras que las Noticias en vivo muestran el flujo general de la empresa. Conviene apoyarse en ese aviso y no en la lectura continua, porque el muro sigue creciendo aunque nadie lo mire.
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