Barra de utilidades

¿Qué es la Barra de utilidades?

Es una barra ubicada a pie de página, es decir, está ubicada en el borde inferior de la interfaz de cada aplicación. Contiene accesos rápidos a funcionalidad específica y a herramientas de productividad de uso frecuente. Su ubicación facilita el acceso rápido a las utilidades más usadas como Notas o Items recientes. Su apertura en forma de paneles apilados permite que se siga navegando en la aplicación mientras se trabaja con estas herramientas en primer plano. Los paneles quedan anclados en el sector inferior de la pantalla, pueden ser colapsados, expandidos o abiertos como ventana independiente haciendo mucho más ágil el trabajo.
Barra de utilidades

Se llaman utilidades, cada una de las funciones a las que se accede desde la barra.

El nombre de cada utilidad que figura en la barra, actúa como un botón y para usarla se debe hacer clic.

Las utilidades que componen la barra vienen predeterminadas para cada aplicación y pueden variar entre ellas.

La Barra de utilidades permite el acceso a algunas herramientas como por ejemplo:

  • Notas 
  • Items recientes 
  • Funciones telefónicas 
  • Noticias en tiempo real de Chatter 
  • Historial de actividad

Información que administran las utilidades

La información que manejan las utilidades es aquella que se administra en la misma aplicación donde se encuentra la barra y la del Objeto con el que se está interactuando. 

Por ejemplo, la Barra de utilidades de la aplicación EGA Futura 365 contiene la utilidad Items recientes que va a mostrar los últimos registros creados, modificados o visitados (Cuentas, Contactos y Actividades, por ejemplo) en esa aplicación.

También es posible que para alguna Aplicación no exista una Barra de Utilidades.

Funcionalidad que provee la Barra de utilidades

La funcionalidad de las utilidades no se limita a mostrar información sino también a ejecutar acciones, cada una de acuerdo a su uso específico. 

Por ejemplo, la utilidad Notas permite:

  • Elegir una Vista de lista para ver las diversas notas existentes.
  • Crear una nueva Nota presionando el botón Nuevo.
  • Aplicarle toda la funcionalidad de edición a la nueva Nota.
  • Maximizar la ventana para editar la Nota en una ventana más grande.
  • Asociar la Nota con otros registros de la plataforma.
  • Compartir la Nota con otros usuarios.

Cuando se selecciona una utilidad de la barra se abre un panel que muestra el contenido o funcionalidad correspondiente, por ejemplo: Escribir una nueva Nota.

En el caso de tener varias utilidades abiertas se apilarán una sobre otras, pudiendo elegir una u otra para trabajar en primer plano.

El panel que se abre queda anclado en el borde inferior de la pantalla, puede ser colapsado o expandido.

El panel también puede ser desanclado del pie de página abriendo una nueva ventana de navegador con sus funciones propias: colapsar, maximizar, minimizar o cerrar la ventana.

También es posible volver a anclar el panel al pie de página.

Mientras los paneles de utilidades se encuentran abiertos en primer plano, estén anclados al borde inferior de la página o no, se podrá seguir trabajando en toda la Aplicación.

El panel se encontrará en primer plano y detrás toda la funcionalidad de la Aplicación estará disponible y accesible como si el panel no estuviera.

Se podrá realizar búsquedas, interactuar con registros, manejar listas y todo lo que sea necesario.

La ventaja de trabajar en plataforma es que la base de datos, las aplicaciones, las herramientas, los componentes, todos los elementos y funciones trabajan en conjunto.

La funcionalidad permite organizar el propio entorno de trabajo de forma personalizada y colaborativa con el resto de la organización sin perder tiempo ni productividad.

Referencias de la siguiente imagen:

  1. Barra de utilidades (a pie de página)
  2. Utilidad Notas
  3. Minimizar panel
  4. Desanclar o extraer panel como nueva ventana
  5. Elegir Vista de lista de Notas a visualizar
  6. Botón Nueva Nota‍
Es una barra ubicada a pie de página, es decir, está ubicada en el borde inferior de la interfaz de cada aplicación. Contiene accesos rápidos a funcionalidad específica y a herramientas de productividad de uso frecuente. Su ubicación facilita el acceso rápido a las utilidades más usadas como Notas o Items recientes. Su apertura en forma de paneles apilados permite que se siga navegando en la aplicación mientras se trabaja con estas herramientas en primer plano. Los paneles quedan anclados en el sector inferior de la pantalla, pueden ser colapsados, expandidos o abiertos como ventana independiente haciendo mucho más ágil el trabajo.

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