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Pasivo

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Pasivo?

Es una deuda u obligación contraída por la empresa en el pasado para financiar su actividad productiva. En contabilidad se refleja en el estado de situación financiera, llamado balance general en México, Colombia y Perú, y estado de situación patrimonial en Argentina. Como su objetivo es financiar a la empresa, un Pasivo sirve para pagar o comprar activos.

Contabilidad empresarial

Introducción al Pasivo

Un Pasivo puede generarse por el financiamiento recibido de otros entes o por una obligación de pago cuando se adquiere un bien o un servicio.

Es uno de los tres elementos del estado de situación financiera, junto con el patrimonio neto y el activo.

Ese informe se conoce también como balance general en México, Colombia y Perú, y como estado de situación patrimonial en Argentina.

Dentro de un Pasivo se incluyen cuatro tipos de partidas.

  • Las deudas.
  • Consumos por liquidar.
  • Pago de sueldos o salarios y demás compromisos contractuales.
  • Impuestos del ejercicio.

Los Pasivos se restan del activo para determinar el patrimonio neto, porque representan salidas de capital.

Esto significa que, para permanecer solvente, la empresa debe dar prioridad al pago de sus deudas.

Gracias a ello se puede evaluar la capacidad de pago de la empresa cuando solicita un crédito.

Clasificación de un Pasivo

Un Pasivo puede ser de dos tipos.

  • No exigible: es el que depende del patrimonio neto de la organización.
  • Exigible: son las deudas contraídas con personas o empresas fuera de la compañía.

Cuando la empresa solicita financiamiento a un tercero, los Pasivos exigibles se ordenan según el momento en que vence la obligación.

De esa manera un Pasivo exigible se subdivide en dos.

  • Pasivo corriente: el plazo de vencimiento de la deuda es menor a un año, por ejemplo el pago de una factura por servicios.
  • Pasivo no corriente: el plazo de vencimiento es superior a un año, y durante el primer año se cancelan intereses y después el capital financiado.

Una adecuada clasificación de los Pasivos es de suma utilidad.

Si hay muchas deudas a corto plazo y poca liquidez, se corre riesgo de impago.

Cálculo del Pasivo

Para calcular su valor se acude a una expresión matemática sencilla.

Pasivo = activo - patrimonio neto

De la fórmula anterior se desprende que existe una relación directa entre el Pasivo y el activo.

El activo es todo aquello que está bajo propiedad de la empresa, lo que ésta posee

El patrimonio neto corresponde a los recursos propios de la compañía, es decir a la diferencia entre el activo y el pasivo.

El equilibrio del patrimonio neto se logra al comparar el activo con el pasivo.

Eso equivale a comparar la estructura económica con la estructura financiera.

Su determinación es un objetivo contable que toda organización debe presentar.

Cómo seguir con Pasivo

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

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Transcripción del video

Un Pasivo, es una deuda u obligación, contraída por la empresa en el pasado, para financiar su actividad productiva.

En contabilidad, se ve reflejado en el balance de situación, de acuerdo a lo establecido en el plan general. Visto que tiene como objetivo el financiamiento de la empresa, un Pasivo sirve para pagar o comprar activos.

Un Pasivo puede generarse debido al financiamiento recibido de otros entes, o por una obligación de pago cuando se adquiere un bien o servicio. Además, es uno de los elementos que forman parte del balance de situación, junto al patrimonio neto y el activo. 

Dentro de un Pasivo se incluyen: Las deudas, los Consumos por liquidar, el Pago de sueldos, Impuestos, y demás compromisos contractuales.

De esta manera, los Pasivos se descuentan del patrimonio neto, debido a que representan salidas de capital. Esto significa que, para permanecer solvente, la empresa debe darle prioridad al pago de deudas o Pasivos.

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Contabilidad empresarial
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Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Balance de situación

El balance de situación es el informe contable que muestra las posesiones, las deudas y el capital de una empresa en una fecha determinada. Ese es su nombre en España: las NIIF lo llaman estado de situación financiera, en Argentina es el estado de situación patrimonial y en México, Colombia y Perú se lo conoce como balance general.

Balance de apertura

Es la situación patrimonial con la que cuenta una empresa al momento de iniciar un nuevo ejercicio. Cuando la empresa ya está establecida, este balance parte del último saldo del ejercicio anterior, una vez hechos todos los ajustes de cierre. Refleja la posición del día anterior a la primera operación del período, así que no incluye ningún resultado propio y las cuentas de resultado arrancan en cero. Si arrastra un saldo mal cerrado, ese error queda dentro de todo el ejercicio nuevo.

Balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es la lista de todas las cuentas del libro mayor con sus totales del debe y del haber y el saldo que resulta de cada una, a una fecha determinada. Su función es de control interno: comprueba que la suma de los saldos deudores coincida con la de los acreedores antes de preparar los estados financieros. Es un papel de trabajo y no un estado financiero, así que no se presenta ni forma parte de los libros contables. Y que cuadre no garantiza que la contabilidad esté bien, porque detecta el error de importe pero no el asiento cargado en la cuenta equivocada ni el que directamente falta.

Actualización de balance

La actualización de balance es la operación contable que revisa el valor con el que los activos figuran en los libros, para comprobar si sigue siendo acorde al valor de mercado. Se diferencia de la amortización en que esta reparte un costo ya conocido a lo largo del tiempo, mientras que la actualización corrige el valor registrado cuando el mercado se movió. Se hace al cierre del ejercicio, junto con los demás ajustes. Un balance sin esa revisión describe a la empresa que existió hace años y no a la actual.

Pasivo corriente

Es la parte del pasivo de una empresa que corresponde a las obligaciones o deudas exigibles a corto plazo, es decir en menos de un año. También se lo conoce como pasivo circulante y figura en el estado de situación financiera, llamado balance general en varios países de la región. Junto con el pasivo no corriente forma el total de pasivos de una empresa, y resulta muy útil para organizar las cuentas de la compañía.

Pasivo no corriente

Es la deuda u obligación de pago que una empresa contrae con una persona física o jurídica y que debe cancelarse a largo plazo. Ese plazo es superior a un año, por lo cual son deudas que no se cancelan durante el ciclo anual de operaciones. También se lo conoce como pasivo fijo, y durante el primer año solo se paga la parte correspondiente a los intereses. Junto con el pasivo corriente se aprecia en el estado de situación financiera de la compañía, llamado balance general en varios países. Surge de la necesidad de obtener financiamiento para adquirir activos fijos y para cancelar bonos.

Sujeto pasivo

Es la persona que tiene la obligación de pagar un tributo o impuesto. Puede ser una persona física o una persona jurídica, es decir una empresa, y en ambos casos debe responder ante la autoridad fiscal. Esa obligación se ejerce como contribuyente o como responsable directo del impuesto. En algunos casos las dos figuras coinciden, pero según el impuesto del que se trate los obligados a pagar el tributo son personas diferentes.
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