Glosario de la Plataforma EGA Futura

Liquidez

Tesorería y flujo de caja
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la Liquidez?

Es la capacidad de toda compañía para disponer de dinero en efectivo. O dicho de otro modo, es la capacidad para transformar los activos en dinero y cumplir con obligaciones. La conversión del activo debe realizarse en el tiempo más corto posible, sin que pierda su valor en el mercado. Se diferencia de la solvencia por el plazo, porque la solvencia mide si el patrimonio alcanza para cubrir las deudas y la liquidez mide si el dinero llega a tiempo. Una empresa rentable y solvente puede caer igual por no tener efectivo el día que vence un pago.

Tesorería y flujo de caja

Introducción a la Liquidez

El efectivo es uno de los activos más líquidos que existen, pero no es la Liquidez en sí misma, sino su resultado.

Ello se debe a que el dinero en efectivo se puede intercambiar con mucha facilidad en el momento que se desee.

La rapidez con la que un activo se puede convertir en dinero será el grado de Liquidez.

Los activos según su grado de Liquidez

De acuerdo a la facilidad que tienen los activos para convertirse en efectivo, se pueden encontrar:

  • Dinero en efectivo: Todas las monedas y billetes de curso legal, nacionales o extranjeras (divisas). 
  • Dinero en cuentas: Los ahorros y depósitos a la vista.
  • Pagarés, letras de cambio o cheques: Aquellos emitidos por personas o empresas convertibles en el corto plazo.
  • Letras del Tesoro: También conocidos como bonos de deuda pública.

Además de generar renta y tener cierto riesgo, la Liquidez es una característica esencial de los activos en materia financiera.

Todo depende de la capacidad de conversión del activo y el bajo riesgo de pérdidas al intercambiarlo. 

Importancia de la Liquidez

Se puede decir que es importante ya que:

  • Le permite a la organización cumplir con sus compromisos de pago en tiempo y forma.
  • Hace a los activos más rápidos de vender.
  • Reduce el riesgo de que los activos pierdan su valor.
  • Aumenta las oportunidades de inversión en los mercados donde se realizan muchas transacciones (por ejemplo, la bolsa de valores).

Medición de la Liquidez

La forma más habitual de medirla es la razón corriente, también llamada ratio de liquidez corriente.

Se calcula dividiendo el activo corriente (los activos líquidos y los que se vuelven líquidos dentro del año) por el pasivo corriente (las deudas exigibles en poco tiempo).

Razón corriente = activo corriente / pasivo corriente

Con un resultado mayor o igual que uno, la empresa puede cubrir sus deudas de corto plazo.

Si es menor que uno, el activo corriente no alcanza para cubrirlas.

El cash ratio es una variante más estricta del mismo indicador, porque divide solo el efectivo y sus equivalentes por el pasivo corriente.

En este punto es importante saber que la Liquidez y la solvencia no son lo mismo

La solvencia mira el largo plazo: es la capacidad de cubrir la totalidad de las deudas con la totalidad de los bienes y derechos.

La Liquidez, en cambio, mira el corto plazo y depende de la rapidez con que esos bienes se convierten en dinero.

Por eso una empresa puede ser solvente y aun así quedarse sin Liquidez en un momento dado.

Ejemplos de Liquidez

Imaginemos que una empresa necesita comprar un equipo especializado para su línea de producción.

El equipo cuesta $6500 y la empresa no dispone de ese efectivo.

Sin embargo, la empresa adquirió letras del tesoro con vencimiento en una semana.

De allí espera ganar $4000. 

Además, dispone de dinero en cuentas bancarias y un vehículo de carga que está a la venta. 

Pero el dinero en las cuentas bancarias, por sí solo, no alcanza para completar la compra del equipo.

Entonces, sumado a las letras del tesoro, la empresa dispone de la Liquidez que necesita.

El vehículo no es un activo lo suficientemente líquido puesto que su precio varía con el tiempo y no se tiene certeza de cuándo será vendido.

Cómo seguir con Liquidez

El hub de Tesorería y flujo de caja ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Treasury muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Tesorería y flujo de caja
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Términos relacionados

Efectivo

En términos contables, el Efectivo es un activo corriente. Es el activo más líquido, lo cual significa que se puede convertir en el corto plazo. Sirve para resolver las obligaciones de la empresa, pues representa el dinero del que puede disponer en un corto periodo de tiempo. De forma que siempre es importante contar con flujo de efectivo.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Deudor

Es aquella persona física (natural) o jurídica que tiene la obligación de pagar una deuda contraída libremente. El Deudor le paga al acreedor en el tiempo establecido previo acuerdo. Igualmente, paga la totalidad del capital que le ha sido prestado más unos intereses. De no cumplir con el pago, el acreedor puede ejercer acciones legales en su contra, para recuperar el dinero prestado.

ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP significa Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales: el software que reúne en un solo sistema los procesos de toda la empresa. Lo que lo distingue de un conjunto de programas sueltos no es la cantidad de funciones, sino la base de datos común, porque contabilidad, compras, ventas e inventario leen y escriben sobre los mismos registros. Por eso una venta cargada una vez actualiza el stock, la cuenta por cobrar y el asiento contable. Confundirlo con un paquete de módulos unidos por archivos lleva a comprar un sistema que sigue exigiendo doble carga.
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