Línea de facturación

Línea de facturación

¿Qué es una línea de facturación?

Una línea de facturación es aquella facturación que se emite exclusivamente para una sola actividad económica. Así, una misma empresa o contribuyente autónomo puede dedicarse a más de un rubro, giro, categoría o tipo de actividad comercial. Por cada una de las actividades económicas que desarrolle deberá mantener una línea de facturación diferente, es decir un talonario de facturas diferente con una serie de facturación distinta.
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Línea de facturación

Por ejemplo una empresa puede realizar venta de hardware y equipamiento electrónico y a su vez brindar servicios de reparación de PCs, Laptops y portátiles. Como vemos, una actividad es de venta y otra es de servicios, cada una de ellas refiere a un categoría comercial diferente y por lo tanto deberá llevar una línea de facturación diferente, con un talonario distinto para cada actividad y una serie de facturación para cada una.

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Existe más de una línea de facturación para una misma persona o empresa cuando ésta desarrolla actividades económicas de distinta naturaleza

Un ejemplo de compañía que mantiene dos actividades económicas es el siguiente: 

En un mismo comercio se venden insumos de oficina como sucede en una tienda de papelería y por otra parte también se ofrece el servicio de impresiones, copias y producción de papelería personal como tarjetas y hojas membretadas.

Cada actividad podrá tener facturas con series y números correlativos diferentes.

Cada serie ayuda a identificar el tipo de actividad y a evitar que se confundan las cuentas, aún si se trata de la misma empresa o persona. 

Características de una línea de facturación

Algunas consideraciones al respecto se pueden listar como sigue:

  • Cada serie numérica indica la existencia de una actividad comercial distinta.
  • La normativa tributaria permite llevar facturas con series diferentes, siempre que cumplan todos los requisitos legales
  • No se deben mezclar las facturas que tengan series distintas.

Casos de ejemplo donde un mismo contribuyente fiscal tiene dos actividades comerciales distintas

Caso 1

Una compañía presta servicios de mantenimiento de inventarios, contabilización de stock reparación de embalajes y etiquetado de productos en depósito para empresas.

A su vez, también brinda servicios de capacitación a empleados de depósitos sobre administración y gestión de inventarios.

Cada una de esas actividades comerciales debe llevar su propia línea de facturación.

Caso 2

Un abogado brinda sus servicios profesionales como letrado patrocinante en causas judiciales.

El abogado también dicta conferencias sobre temas de derecho y cuestiones judiciales asesorando empresas privadas.

Son dos actividades comerciales diferentes y cada una de ellas debe mantener una línea de facturación distinta.

Diferencias entre una línea de facturación y una línea de factura

Suena parecido pero son expresiones distintas: 

  • La línea de facturación es aquella única secuencia de facturas con un número de serie propio que se mantiene por cada  actividad comercial que desarrolla una misma persona física o jurídica.
  • La línea de factura es un elemento visual del comprobante tipo factura, es el renglón donde se describe un ítem en una factura.
Una línea de factura es el espacio del comprobante donde se escribe información sobre un producto o ítem incluido en la factura.

¿Cómo se llevan distintas líneas de facturación? 

Cada línea de facturación debe tener una serie diferente.

Cuando la elección de la serie es libre, como sucede en muchos países, ésta se puede conformar con algún código que combine el tipo de actividad con el año fiscal y luego seguirán los caracteres numéricos propio de la numeración de las facturas.

Este tipo de facturas es útil toda vez que se puede disponer de combinaciones diferentes para cada actividad.

Por ejemplo: En el caso de la venta de equipos de oficina y servicio de copiado de e impresión, las series numéricas podrían ser:

  • Para los equipos de oficina: EQ-20-0001
  • Para el copiado e impresión: PR-20-0001, en este caso el número 20 que figura entre los dos guiones puede servir como referencia del año fiscal.

El software de facturación pone a disposición del usuario una gran cantidad de plantillas de facturas con creación de series y numeración automática que pueden emplearse para la actividad comercial.

Además, los programas especializados permiten establecer configuraciones y adaptar contenidos a nuestra realidad local o nacional.

Software de gestión comercial y líneas de facturación

Cuando se llevan a cabo más de una actividad comercial se vuelve casi imprescindible la implementación de un software de gestión comercial.

Aunque sea el más simple de los programas es necesario para poder mantener no solamente cada línea de facturación en orden sino para administrar de forma integral y conjunta toda la actividad comercial de forma prolija y eficiente.

Una línea de facturación es aquella facturación que se emite exclusivamente para una sola actividad económica. Así, una misma empresa o contribuyente autónomo puede dedicarse a más de un rubro, giro, categoría o tipo de actividad comercial. Por cada una de las actividades económicas que desarrolle deberá mantener una línea de facturación diferente, es decir un talonario de facturas diferente con una serie de facturación distinta.

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