L铆nea de facturaci贸n

驴Qu茅 es una l铆nea de facturaci贸n?

Una l铆nea de facturaci贸n es aquella facturaci贸n que se emite exclusivamente para una sola actividad econ贸mica. As铆, una misma empresa o contribuyente aut贸nomo puede dedicarse a m谩s de un rubro, giro, categor铆a o tipo de actividad comercial. Por cada una de las actividades econ贸micas que desarrolle deber谩 mantener una l铆nea de facturaci贸n diferente, es decir un talonario de facturas diferente con una serie de facturaci贸n distinta.
L铆nea de facturaci贸n

Por ejemplo una empresa puede realizar venta de hardware y equipamiento electr贸nico y a su vez brindar servicios de reparaci贸n de PCs, Laptops y port谩tiles. Como vemos, una actividad es de venta y otra es de servicios, cada una de ellas refiere a un categor铆a comercial diferente y por lo tanto deber谩 llevar una l铆nea de facturaci贸n diferente, con un talonario distinto para cada actividad y una serie de facturaci贸n para cada una.

...

Existe m谩s de una l铆nea de facturaci贸n para una misma persona o empresa cuando 茅sta desarrolla actividades econ贸micas de distinta naturaleza.聽

Un ejemplo de compa帽铆a que mantiene dos actividades econ贸micas es el siguiente:聽

En un mismo comercio se venden insumos de oficina como sucede en una tienda de papeler铆a y por otra parte tambi茅n se ofrece el servicio de impresiones, copias y producci贸n de papeler铆a personal como tarjetas y hojas membretadas.

Cada actividad podr谩 tener facturas con series y n煤meros correlativos diferentes.

Cada serie ayuda a identificar el tipo de actividad y a evitar que se confundan las cuentas, a煤n si se trata de la misma empresa o persona.聽

Caracter铆sticas de una l铆nea de facturaci贸n

Algunas consideraciones al respecto se pueden listar como sigue:

  • Cada serie num茅rica indica la existencia de una actividad comercial distinta.
  • La normativa tributaria permite llevar facturas con series diferentes, siempre que cumplan todos los requisitos legales.聽
  • No se deben mezclar las facturas que tengan series distintas.

Casos de ejemplo donde un mismo contribuyente fiscal tiene dos actividades comerciales distintas

Caso 1

Una compa帽铆a presta servicios de mantenimiento de inventarios, contabilizaci贸n de stock reparaci贸n de embalajes y etiquetado de productos en dep贸sito para empresas.

A su vez, tambi茅n brinda servicios de capacitaci贸n a empleados de dep贸sitos sobre administraci贸n y gesti贸n de inventarios.

Cada una de esas actividades comerciales debe llevar su propia l铆nea de facturaci贸n.

Caso 2

Un abogado brinda sus servicios profesionales como letrado patrocinante en causas judiciales.

El abogado tambi茅n dicta conferencias sobre temas de derecho y cuestiones judiciales asesorando empresas privadas.

Son dos actividades comerciales diferentes y cada una de ellas debe mantener una l铆nea de facturaci贸n distinta.

Diferencias entre una l铆nea de facturaci贸n y una l铆nea de factura

Suena parecido pero son expresiones distintas:聽

  • La l铆nea de facturaci贸n es aquella 煤nica secuencia de facturas con un n煤mero de serie propio que se mantiene por cada 聽actividad comercial que desarrolla una misma persona f铆sica o jur铆dica.
  • La l铆nea de factura es un elemento visual del comprobante tipo factura, es el rengl贸n donde se describe un 铆tem en una factura.
Una l铆nea de factura es el espacio del comprobante donde se escribe informaci贸n sobre un producto o 铆tem incluido en la factura.

驴C贸mo se llevan distintas l铆neas de facturaci贸n?聽

Cada l铆nea de facturaci贸n debe tener una serie diferente.

Cuando la elecci贸n de la serie es libre, como sucede en muchos pa铆ses, 茅sta se puede conformar con alg煤n c贸digo que combine el tipo de actividad con el a帽o fiscal y luego seguir谩n los caracteres num茅ricos propio de la numeraci贸n de las facturas.

Este tipo de facturas es 煤til toda vez que se puede disponer de combinaciones diferentes para cada actividad.

Por ejemplo: En el caso de la venta de equipos de oficina y servicio de copiado de e impresi贸n, las series num茅ricas podr铆an ser:

  • Para los equipos de oficina: EQ-20-0001
  • Para el copiado e impresi贸n: PR-20-0001, en este caso el n煤mero 20 que figura entre los dos guiones puede servir como referencia del a帽o fiscal.

El software de facturaci贸n pone a disposici贸n del usuario una gran cantidad de plantillas de facturas con creaci贸n de series y numeraci贸n autom谩tica que pueden emplearse para la actividad comercial.

Adem谩s, los programas especializados permiten establecer configuraciones y adaptar contenidos a nuestra realidad local o nacional.

Software de gesti贸n comercial y l铆neas de facturaci贸n

Cuando se llevan a cabo m谩s de una actividad comercial se vuelve casi imprescindible la implementaci贸n de un software de gesti贸n comercial.

Aunque sea el m谩s simple de los programas es necesario para poder mantener no solamente cada l铆nea de facturaci贸n en orden sino para administrar de forma integral y conjunta toda la actividad comercial de forma prolija y eficiente.

Una l铆nea de facturaci贸n es aquella facturaci贸n que se emite exclusivamente para una sola actividad econ贸mica. As铆, una misma empresa o contribuyente aut贸nomo puede dedicarse a m谩s de un rubro, giro, categor铆a o tipo de actividad comercial. Por cada una de las actividades econ贸micas que desarrolle deber谩 mantener una l铆nea de facturaci贸n diferente, es decir un talonario de facturas diferente con una serie de facturaci贸n distinta.

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