Organizaci贸n

Organizaci贸n

驴Qu茅 es una Organizaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura?

Una organizaci贸n es una implementaci贸n de la plataforma EGA Futura para una compa帽铆a y contiene un conjunto definido de usuarios con licencia. Una organizaci贸n es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual en la nube de EGA Futura. Una organizaci贸n incluye todos los datos y aplicaciones de una empresa y es diferente del resto de las organizaciones.
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驴Qu茅 es una Organizaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura?

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Organizaci贸n = Instancia = instalaci贸n

Una organizaci贸n es la instancia o la instalaci贸n o la implementaci贸n de cada una de las empresas que usan EGA Futura con la informaci贸n totalmente privada en una instancia exclusiva en la nube de EGA Futura.

Esta implementaci贸n de EGA Futura incluye un conjunto definido de usuarios con licencia.

Una organizaci贸n es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual de EGA Futura.

Su organizaci贸n incluye todos los datos y aplicaciones y es diferente del resto de las organizaciones.

Cada organizaci贸n es de uso exclusivo y privado para cada compa帽铆a

Esa implementaci贸n cuenta con niveles de seguridad aplicados para el acceso a la informaci贸n seg煤n jerarqu铆as y perfiles de usuario que se van a definir para los distintos roles de los usuarios de la plataforma.

Lo que denominamos organizaci贸n es el nivel que abarca la totalidad de la base de datos de una compa帽铆a en la nube de EGA Futura:

Niveles de organizacion base de datos plataforma EGA Futura ERP nube sfdc
Niveles de organizaci贸n de la base de datos

Org.

Org es la abreviatura de organizaci贸n.

Qu茅 incluye la base de datos?

La base de datos de una organizaci贸n incluye a los usuarios y toda la informaci贸n de esa compa帽铆a y se organiza de una forma l贸gica y f谩cil de aceder.

La arquitectura de la base de datos en niveles es la clave del trabajo en plataforma, de la accesibilidad a los datos y de las posibilidades de brindar absoluta seguridad de la informaci贸n basada en acceso seg煤n jerarqu铆as y con permisos de acceso a los datos, personalizados para cada empresa.

El acceso a la organizaci贸n se puede configurar para cada empresa

Como vimos en la imagen anterior y volvemos a ilustrar en la pr贸xima imagen, la base de datos tiene un esquema de ordenamiento de informaci贸n en niveles que abarcan otras estructuras:

estructura base de datos EGA Futura ERP nube sfdc
Estructura de la base de datos de EGA Futura

Niveles de acceso a los datos

Los distintos niveles que componen la estructura de la base de datos son los siguientes:

Organizaci贸n

Es la instalaci贸n o instancia exclusiva para cada empresa en la nube de EGA Futura e incluye a todos los usuarios y a la totalidad de la base de datos de la compa帽铆a.

Objeto

Es una unidad de almacenamiento de la informaci贸n en la base de datos.

Objeto es una agrupaci贸n o conjunto de registros de una misma categor铆a o clase de informaci贸n.

Los objetos est谩n compuestos por m煤ltiples registros de la misma categor铆a, en el Objeto Cuentas se guardan los registros de las cuentas, en el objeto Proyectos, se guardan los registros de los proyectos.

Objeto y registros de la base de datos EGA Futura ERP nube sfdc
Cada flecha se帽ala uno de los registros del objeto contactos cada uno ubicado en una de las filas de la tabla

EGA Futura le da la posibilidad a cada empresa de solicitar la personalizaci贸n de los objetos al funcionamiento de su negocio y tambi茅n solicitar nuevos objetos a medida.

Registro

Un registro es una colecci贸n de campos que permite almacenar informaci贸n sobre un elemento espec铆fico de un tipo espec铆fico.

Engloban una serie de campos que almacenan la informaci贸n necesaria para organizar los datos del registro

Cada registro es personalizable a la medida de las necesidades de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.

Campos

Gracias a que la informaci贸n est谩 contenida en campos luego ser谩 muy f谩cil realizar b煤squedas en la base de datos, elaborar informes, as铆 como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.

Son los componentes de un registro

Los campos almacenan los datos del registro:

Campos de registros EGA Futura ERP nube sfdc
Algunos campos de un registro

Cada empresa puede solicitar campos a medida.

Los campos se pueden visibilizar u ocultar seg煤n el perfil de cada usuario.

Aplicaci贸n

Una aplicaci贸n es una colecci贸n de objetos y elementos.

Una aplicaci贸n no constituye un nivel de organizaci贸n de la informaci贸n, ya que es una agrupaci贸n de objetos y elementos de funcionalidad para abarcar un 谩rea espec铆fica de la compa帽铆a y facilitar el trabajo de los usuarios en los procesos propios de ese 谩mbito del negocio.

EGA Futura es un ERP totalmente configurable

Cada empresa puede solicitar las aplicaciones necesarias para el funcionamiento de su negocio y tambi茅n solicitar nuevas aplicaciones a medida.

Las aplicaciones pueden agrupar objetos en com煤n, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, algunos que tambi茅n est谩n incluidos en otras aplicaciones.

En la siguiente imagen vemos algunas aplicaciones:

Algunas aplicaciones de la plataforma EGA Futura ERP nube sfdc
Algunas de las aplicaciones que forman parte de la Plataforma EGA Futura

Niveles de seguridad de acceso a los datos

Cada usuario de la Plataforma EGA Futura es identificado con un nombre de usuario o username, una contrase帽a o password, y un perfil individual o profile.

Cada perfil de usuario va a poseer capacidades de acceso y uso a la organizaci贸n particulares.

La seguridad de acceso y uso de la Base de datos se puede establecer seg煤n diferentes niveles.

A nivel organizaci贸n

Se pueden establecer IP de confianza, intervalos IP de conexi贸n para los diferentes usuarios y horas de conexi贸n.

A nivel Objeto

Se pueden establecer permisos seg煤n perfil de usuario o a trav茅s del otorgamiento de conjuntos de permisos.

A nivel Registro

Se puede establecer el acceso a registros seg煤n:

  • Propiedad de registros.
  • Jerarqu铆a de funciones.
  • Reglas de colaboraci贸n de usuarios.
  • Grupos o equipos de trabajo.
  • Funcionalidad de compartir registros habilitada o deshabilitada.
  • Capacidad de visualizaci贸n de registros.
  • Limitando capacidad de creaci贸n y/o modificaci贸n de registros.

A nivel campo

Se puede establecer visibilidad e interacci贸n con campos aplicando seguridad de campo, formato de p谩ginas y las capacidades de s贸lo lectura, escritura o visualizaci贸n.

Tutorial recomendado

C贸mo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos.

Una organizaci贸n es una implementaci贸n de la plataforma EGA Futura para una compa帽铆a y contiene un conjunto definido de usuarios con licencia. Una organizaci贸n es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual en la nube de EGA Futura. Una organizaci贸n incluye todos los datos y aplicaciones de una empresa y es diferente del resto de las organizaciones.

Transcripci贸n del video 鈱笍

Definiciones relacionadas al t茅rmino

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Organizacion, instancia, instalacion, instalaci贸n, implementaci贸n, implementacion, nube, empresa, compa帽铆a, cliente
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