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Una organización es la instancia o la instalación o la implementación de cada una de las empresas que usan EGA Futura con la información totalmente privada en una instancia exclusiva en la nube de EGA Futura.
Esta implementación de EGA Futura incluye un conjunto definido de usuarios con licencia.
Su organización incluye todos los datos y aplicaciones y es diferente del resto de las organizaciones.
Cada organización es de uso exclusivo y privado para cada compañía
Esa implementación cuenta con niveles de seguridad aplicados para el acceso a la información según jerarquías y perfiles de usuario que se van a definir para los distintos roles de los usuarios de la plataforma.
Lo que denominamos organización es el nivel que abarca la totalidad de la base de datos de una compañía en la nube de EGA Futura:
Org es la abreviatura de organización.
La base de datos de una organización incluye a los usuarios y toda la información de esa compañía y se organiza de una forma lógica y fácil de aceder.
La arquitectura de la base de datos en niveles es la clave del trabajo en plataforma, de la accesibilidad a los datos y de las posibilidades de brindar absoluta seguridad de la información basada en acceso según jerarquías y con permisos de acceso a los datos, personalizados para cada empresa.
El acceso a la organización se puede configurar para cada empresa
Como vimos en la imagen anterior y volvemos a ilustrar en la próxima imagen, la base de datos tiene un esquema de ordenamiento de información en niveles que abarcan otras estructuras:
Los distintos niveles que componen la estructura de la base de datos son los siguientes:
Es la instalación o instancia exclusiva para cada empresa en la nube de EGA Futura e incluye a todos los usuarios y a la totalidad de la base de datos de la compañía.
Es una unidad de almacenamiento de la información en la base de datos.
Objeto es una agrupación o conjunto de registros de una misma categoría o clase de información.
Los objetos están compuestos por múltiples registros de la misma categoría, en el Objeto Cuentas se guardan los registros de las cuentas, en el objeto Proyectos, se guardan los registros de los proyectos.
EGA Futura le da la posibilidad a cada empresa de solicitar la personalización de los objetos al funcionamiento de su negocio y también solicitar nuevos objetos a medida.
Un registro es una colección de campos que permite almacenar información sobre un elemento específico de un tipo específico.
Engloban una serie de campos que almacenan la información necesaria para organizar los datos del registro
Cada registro es personalizable a la medida de las necesidades de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.
Gracias a que la información está contenida en campos luego será muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar informes, así como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.
Son los componentes de un registro
Los campos almacenan los datos del registro:
Cada empresa puede solicitar campos a medida.
Una aplicación es una colección de objetos y elementos.
Una aplicación no constituye un nivel de organización de la información, ya que es una agrupación de objetos y elementos de funcionalidad para abarcar un área específica de la compañía y facilitar el trabajo de los usuarios en los procesos propios de ese ámbito del negocio.
EGA Futura es un ERP totalmente configurable
Cada empresa puede solicitar las aplicaciones necesarias para el funcionamiento de su negocio y también solicitar nuevas aplicaciones a medida.
Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, algunos que también están incluidos en otras aplicaciones.
En la siguiente imagen vemos algunas aplicaciones:
Cada usuario de la Plataforma EGA Futura es identificado con un nombre de usuario o username, una contraseña o password, y un perfil individual o profile.
La seguridad de acceso y uso de la Base de datos se puede establecer según diferentes niveles.
Se pueden establecer IP de confianza, intervalos IP de conexión para los diferentes usuarios y horas de conexión.
Se pueden establecer permisos según perfil de usuario o a través del otorgamiento de conjuntos de permisos.
Se puede establecer el acceso a registros según:
Se puede establecer visibilidad e interacción con campos aplicando seguridad de campo, formato de páginas y las capacidades de sólo lectura, escritura o visualización.
Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos.