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¿Qué es una Organización dentro de la Plataforma EGA Futura?

Una organización es una implementación de la plataforma EGA Futura para una compañía y contiene un conjunto definido de usuarios con licencia. Una organización es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual en la nube de EGA Futura. Una organización incluye todos los datos y aplicaciones de una empresa y es diferente del resto de las organizaciones.
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¿Qué es una Organización dentro de la Plataforma EGA Futura?

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Organización

Organización = Instancia = instalación

Una organización es la instancia o la instalación o la implementación de cada una de las empresas que usan EGA Futura con la información totalmente privada en una instancia exclusiva en la nube de EGA Futura.

Esta implementación de EGA Futura incluye un conjunto definido de usuarios con licencia.

Una organización es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual de EGA Futura.

Su organización incluye todos los datos y aplicaciones y es diferente del resto de las organizaciones.

Cada organización es de uso exclusivo y privado para cada compañía

Esa implementación cuenta con niveles de seguridad aplicados para el acceso a la información según jerarquías y perfiles de usuario que se van a definir para los distintos roles de los usuarios de la plataforma.

Lo que denominamos organización es el nivel que abarca la totalidad de la base de datos de una compañía en la nube de EGA Futura:

Niveles de organizacion base de datos plataforma EGA Futura ERP nube sfdc
Niveles de organización de la base de datos

Org.

Org es la abreviatura de organización.

Qué incluye la base de datos?

La base de datos de una organización incluye a los usuarios y toda la información de esa compañía y se organiza de una forma lógica y fácil de aceder.

La arquitectura de la base de datos en niveles es la clave del trabajo en plataforma, de la accesibilidad a los datos y de las posibilidades de brindar absoluta seguridad de la información basada en acceso según jerarquías y con permisos de acceso a los datos, personalizados para cada empresa.

El acceso a la organización se puede configurar para cada empresa

Como vimos en la imagen anterior y volvemos a ilustrar en la próxima imagen, la base de datos tiene un esquema de ordenamiento de información en niveles que abarcan otras estructuras:

estructura base de datos EGA Futura ERP nube sfdc
Estructura de la base de datos de EGA Futura

Niveles de acceso a los datos

Los distintos niveles que componen la estructura de la base de datos son los siguientes:

Organización

Es la instalación o instancia exclusiva para cada empresa en la nube de EGA Futura e incluye a todos los usuarios y a la totalidad de la base de datos de la compañía.

Objeto

Es una unidad de almacenamiento de la información en la base de datos.

Objeto es una agrupación o conjunto de registros de una misma categoría o clase de información.

Los objetos están compuestos por múltiples registros de la misma categoría, en el Objeto Cuentas se guardan los registros de las cuentas, en el objeto Proyectos, se guardan los registros de los proyectos.

Objeto y registros de la base de datos EGA Futura ERP nube sfdc
Cada flecha señala uno de los registros del objeto contactos cada uno ubicado en una de las filas de la tabla

EGA Futura le da la posibilidad a cada empresa de solicitar la personalización de los objetos al funcionamiento de su negocio y también solicitar nuevos objetos a medida.

Registro

Un registro es una colección de campos que permite almacenar información sobre un elemento específico de un tipo específico.

Engloban una serie de campos que almacenan la información necesaria para organizar los datos del registro

Cada registro es personalizable a la medida de las necesidades de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.

Campos

Gracias a que la información está contenida en campos luego será muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar informes, así como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.

Son los componentes de un registro

Los campos almacenan los datos del registro:

Campos de registros EGA Futura ERP nube sfdc
Algunos campos de un registro

Cada empresa puede solicitar campos a medida.

Los campos se pueden visibilizar u ocultar según el perfil de cada usuario.

Aplicación

Una aplicación es una colección de objetos y elementos.

Una aplicación no constituye un nivel de organización de la información, ya que es una agrupación de objetos y elementos de funcionalidad para abarcar un área específica de la compañía y facilitar el trabajo de los usuarios en los procesos propios de ese ámbito del negocio.

EGA Futura es un ERP totalmente configurable

Cada empresa puede solicitar las aplicaciones necesarias para el funcionamiento de su negocio y también solicitar nuevas aplicaciones a medida.

Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, algunos que también están incluidos en otras aplicaciones.

En la siguiente imagen vemos algunas aplicaciones:

Algunas aplicaciones de la plataforma EGA Futura ERP nube sfdc
Algunas de las aplicaciones que forman parte de la Plataforma EGA Futura

Niveles de seguridad de acceso a los datos

Cada usuario de la Plataforma EGA Futura es identificado con un nombre de usuario o username, una contraseña o password, y un perfil individual o profile.

Cada perfil de usuario va a poseer capacidades de acceso y uso a la organización particulares.

La seguridad de acceso y uso de la Base de datos se puede establecer según diferentes niveles.

A nivel organización

Se pueden establecer IP de confianza, intervalos IP de conexión para los diferentes usuarios y horas de conexión.

A nivel Objeto

Se pueden establecer permisos según perfil de usuario o a través del otorgamiento de conjuntos de permisos.

A nivel Registro

Se puede establecer el acceso a registros según:

  • Propiedad de registros.
  • Jerarquía de funciones.
  • Reglas de colaboración de usuarios.
  • Grupos o equipos de trabajo.
  • Funcionalidad de compartir registros habilitada o deshabilitada.
  • Capacidad de visualización de registros.
  • Limitando capacidad de creación y/o modificación de registros.

A nivel campo

Se puede establecer visibilidad e interacción con campos aplicando seguridad de campo, formato de páginas y las capacidades de sólo lectura, escritura o visualización.

Tutorial recomendado

Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos.

Una organización es una implementación de la plataforma EGA Futura para una compañía y contiene un conjunto definido de usuarios con licencia. Una organización es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual en la nube de EGA Futura. Una organización incluye todos los datos y aplicaciones de una empresa y es diferente del resto de las organizaciones.

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