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Domiciliación bancaria

Tesorería y flujo de caja
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la Domiciliación bancaria?

Llamada débito automático en Argentina, cargo o domiciliación en México y adeudo por domiciliación en España, la Domiciliación bancaria es la autorización que se le da a una institución bancaria para que realice pagos frecuentes a un tercero, y con cargo a la cuenta del cliente. De esa forma, se pueden cancelar recibos por montos determinados y de manera automática. Esto agiliza los pagos que se deben hacer de manera recurrente y evita realizar autorizaciones al banco de manera repetitiva.

Tesorería y flujo de caja

Definición extendida

Introducción a la Domiciliación bancaria

Se puede realizar la Domiciliación bancaria para el pago de servicios de electricidad, o cualquier otro servicio, suscripciones a diarios o revistas y pago de préstamos.

El nombre cambia según el país: adeudo por domiciliación en España, débito automático en buena parte de América Latina y cargo automático en otros mercados.

En el entorno empresarial, la Domiciliación bancaria es muy útil para el pago de recibos y otras operaciones periódicas.

De esa forma, el banco procede a descontar de la cuenta del cliente el monto correspondiente a cada recibo una vez que es notificado.

Condiciones de la Domiciliación bancaria

Esta operación requiere de los siguientes elementos para concretarse:

  • El cliente debe tener una cuenta en el banco desde donde se realizarán los descuentos.
  • Debe existir una orden expresa por parte del cliente para realizar los pagos.
  • El banco debe disponer de todos los datos del cliente.
  • Cada pago se efectúa previa recepción del recibo correspondiente, emitido por un acreedor.
  • El cliente debe tener los fondos suficientes en su cuenta para que se realice el descuento de forma automática.

Gracias a la Domiciliación bancaria se pueden gestionar cientos o miles de recibos en muy pocos segundos.

Y todo ello sin que intervengan anticipos de ningún tipo.

Ahora bien, las partes o componentes involucrados en este proceso son los siguientes:

  • Un ordenante: Es la persona u organización que emite la orden de cobro, o sea el acreedor que presenta el recibo.
  • Un cliente: Es el deudor, aquél a quien se le realizará el descuento en su cuenta bancaria.
  • Adeudo: Se refiere a la cantidad debitada en la cuenta.

Características de la Domiciliación bancaria

Este tipo de procesos se suele emplear cuando se contratan servicios por suscripción o siempre que se realizan pagos periódicos. 

Brinda mucha comodidad y evita diligencias en los bancos.

La Domiciliación bancaria permite, además, evitar deudas por descuido u olvido involuntario.

También permite el pago de tributos o impuestos sin importar la frecuencia.

Los organismos de recaudación de cada país son los más interesados en recibir los pagos a tiempo y por eso la Domiciliación bancaria es su mejor aliada. 

Proceso para concretarla

Para realizar una Domiciliación en cualquier banco, sólo debemos realizar unos simples pasos por Internet:

  1. Se debe domiciliar un recibo correspondiente a servicios u otros pagos.
  2. Se autoriza a la entidad bancaria para realizar débitos en la cuenta, mediante una orden de domiciliación.
  3. Se espera a que llegue al banco un recibo de pago para efectuar el débito.

Si se desea cancelar el proceso de Domiciliación bancaria se puede realizar, de igual forma, mediante un trámite en línea (Internet). 

Sin embargo, cada entidad puede tener sus propias exigencias.

Cómo seguir con Domiciliación bancaria

El hub de Tesorería y flujo de caja ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Treasury muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes

Para administradores y programadores

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Tesorería y flujo de caja
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Términos relacionados

Comisión bancaria

Son los montos que una entidad bancaria cobra a sus clientes por los servicios que les presta. Se aplican sobre operaciones concretas como transferencias, mantenimiento de cuenta, gestión de cobranzas, emisión de tarjetas o uso del descubierto, y no por el hecho de guardar el dinero. Cada banco fija sus propios importes dentro de lo que permite el organismo que regula la actividad en cada país. Suelen aparecer en el resumen de cuenta que el banco emite de forma periódica.

Conciliación Bancaria

Es un proceso de revisión y comparación que realiza una empresa entre los valores registrados en sus libros contables y los valores de los extractos, o estados de cuentas que recibe mensualmente de su entidad bancaria. La finalidad de este proceso, es la de identificar las diferencias de los saldos cuando éstas existan y que todas las operaciones bancarias estén correctamente contabilizadas.
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