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Tutoriales actualizados
Incorporamos un calendario público a la vista, comparamos la actividad de distintas áreas y controlamos qué eventos se muestran en cada momento.
Un calendario público agrupa eventos de un equipo, departamento o finalidad compartida. Permite consultar actividades colectivas sin depender del calendario personal de una sola persona.
Al superponer calendarios podemos detectar conflictos y disponibilidad. La vista no cambia la propiedad de los eventos ni concede permisos adicionales.
Confirmamos el nombre del calendario y que nuestro usuario tenga acceso. Si no aparece en la búsqueda, solicitamos al administrador que revise la disponibilidad y el nivel de uso compartido.
Ingresamos a Calendario desde la navegación o el iniciador de aplicaciones.
Desplegamos el panel donde aparecen Mis calendarios y Otros calendarios.
En Otros calendarios abrimos el menú y seleccionamos la opción para incorporar un calendario público.
Escribimos parte del nombre, elegimos el calendario correcto y confirmamos la incorporación.
Usamos la casilla y el color asignado para mostrar u ocultar sus eventos sin quitar el calendario de nuestra lista.
Cambiamos entre día, semana y mes para comprobar que los eventos se muestran. Confirmamos que el color corresponde al calendario y que los horarios se interpretan con la zona horaria correcta.
No confundimos ocultar con eliminar. Tampoco asumimos que un calendario vacío carece de eventos sin revisar el período, los filtros y los permisos.
Para ampliar este procedimiento, consulta el hub de calendarios, tareas y actividades y las capacidades de Interfaz de la Plataforma EGA Futura. Así puedes relacionar la tarea con el proceso completo de tu empresa.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que las agendas, las tareas y los vencimientos del equipo estén en un mismo lugar, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al sumar un calendario de otra área.
No. Solo lo incorpora a nuestra vista; editar eventos requiere permisos adicionales.
Sí. Desactivamos su casilla y lo volvemos a mostrar cuando sea necesario.
Puede tener otro nombre o no estar compartido con nuestro usuario.
Sí. Activamos los necesarios y usamos colores para distinguir sus eventos.
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Cada usuario de la plataforma tiene su propio calendario para administrar sus eventos y los eventos que involucran a todo el departamento de una compañía también tendrían que tener su propio calendario para las actividades y eventos de grupo. El departamento de marketing, el de ventas, también tienen sus propios calendarios? Sí, los tienen y se llaman calendarios públicos. En este tutorial vamos a aprender cómo se agregan los calendarios públicos a mi vista de calendarios.
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Los calendarios públicos sirven para agrupar los eventos que involucran a cada uno de los distintos sectores departamentos o áreas de la compañía cada área tiene un calendario propio y se los puede consultar en conjunto o individualmente de manera visual.
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Cuáles son los pasos a seguir para agregar un calendario público a mi vista de calendario? Desde la vista de calendario donde vemos habitualmente coloreado en celeste Mis eventos, los que son los eventos propios de cada usuario, lo primero que vamos a hacer es mostrar la barra lateral.
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En este caso ya la tenemos desplegada. A continuación, vamos al sector de la barra lateral llamada Otros calendarios. En este sector, vemos el botón del menú Controles, lo debemos presionar y del menú que se despliega debemos elegir la opción Agregar calendarios.
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Se abre la ventana que nos permite agregar calendarios y en el campo Seleccionar tipo de calendario, vemos en el borde izquierdo del campo un botón que despliega un menú. Cuando le damos clic, del menú que se despliega, debemos seleccionar la opción Calendarios y recursos públicos.
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A continuación debemos escribir el nombre del calendario público que deseamos agregar a mi vista de calendarios y como es un campo de búsqueda apenas comenzamos a escribir el nombre del calendario, vamos a recibir sugerencias y de esas sugerencias, vamos a elegir el calendario que estamos buscando.
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Agreguemos el calendario del departamento de marketing. Lo seleccionamos de las sugerencias y a continuación presionamos el botón Agregar. Ahora lo vemos ubicado en la sección Otros calendarios de la barra lateral, aparece activado o habilitado con un color específico para sus eventos y vemos que se agregaron a mi vista de calendario distribuidos los distintos eventos existentes para ese calendario público.
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El calendario público que hemos agregado tiene un menú de acciones que es el botón con forma de flecha que aparece a la derecha de su nombre. Presionemos el botón para que se muestre el menú. Del menú que se despliega se pueden elegir las siguientes opciones: Mostrar únicamente este calendario oculta los eventos de todos los otros calendarios que están activados.
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La siguiente opción es Agregar evento, si presionamos esta opción, vamos a estar agregando un evento al calendario público que corresponde a marketing. La siguiente opción es Eliminar calendario. Eliminar calendario significa que lo elimino de mi vista de calendarios, es decir, va a desaparecer del sector Otros calendarios de mi barra lateral.
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Eliminar calendario no significa que yo estoy eliminándolo para toda la empresa, simplemente que lo estoy quitando de mi vista de calendario. Luego si quiero volverlo agregar necesito repetir los pasos que indicamos en este tutorial. Y la última opción permite cambiarle el color a los eventos para poder individualizarlos en la rejilla de calendario.
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Delante del nombre del calendario público, encontramos la casilla de selección que predeterminadamente aparece activada y si queremos dejar de visualizar en mi vista de calendario los eventos del calendario público, con un clic desactivamos la casilla de selección y los eventos desaparecen de mi vista de calendario. Lo puedo volver a activar con un click y los eventos aparecen nuevamente.
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Por último, existe la vista de disponibilidad. Para esto vamos a presionar el botón Selector de vista de calendario y del menú que se despliega vamos a elegir la opción Disponibilidad. La vista de disponibilidad nos muestra, para un solo día del calendario, los horarios ocupados por eventos y los horarios disponibles de aquellos calendarios que estén activados en mi vista de calendario. Y para recorrer los días siguientes simplemente de usar los botones Siguiente, anterior o el almanaque que permite ir a un día específico del mes y del año seleccionado.
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