C贸mo agregar un Calendario p煤blico a mi Vista de calendario?

C贸mo agregar un Calendario p煤blico a mi Vista de calendario?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
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2021
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Aprende a trabajar de manera m谩s organizada accediendo a diferentes calendarios de manera unificada.
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[00:00:00.000]
Cada usuario de la plataforma tiene su propio calendario para administrar sus eventos y los eventos que involucran a todo el departamento de una compa帽铆a tambi茅n tendr铆an que tener su propio calendario para las actividades y eventos de grupo. El departamento de marketing, el de ventas, tambi茅n tienen sus propios calendarios? S铆, los tienen y se llaman calendarios p煤blicos. En este tutorial vamos a aprender c贸mo se agregan los calendarios p煤blicos a mi vista de calendarios.

[00:00:34.400]
Los calendarios p煤blicos sirven para agrupar los eventos que involucran a cada uno de los distintos sectores departamentos o 谩reas de la compa帽铆a cada 谩rea tiene un calendario propio y se los puede consultar en conjunto o individualmente de manera visual.

[00:01:01.100]
Cu谩les son los pasos a seguir para agregar un calendario p煤blico a mi vista de calendario? Desde la vista de calendario donde vemos habitualmente coloreado en celeste Mis eventos, los que son los eventos propios de cada usuario, lo primero que vamos a hacer es mostrar la barra lateral.

[00:01:21.200]
En este caso ya la tenemos desplegada. A continuaci贸n, vamos al sector de la barra lateral llamada Otros calendarios. En este sector, vemos el bot贸n del men煤 Controles, lo debemos presionar y del men煤 que se despliega debemos elegir la opci贸n Agregar calendarios.

[00:01:39.000]
Se abre la ventana que nos permite agregar calendarios y en el campo Seleccionar tipo de calendario, vemos en el borde izquierdo del campo un bot贸n que despliega un men煤. Cuando le damos clic, del men煤 que se despliega, debemos seleccionar la opci贸n Calendarios y recursos p煤blicos.

[00:01:58.500]
A continuaci贸n debemos escribir el nombre del calendario p煤blico que deseamos agregar a mi vista de calendarios y como es un campo de b煤squeda apenas comenzamos a escribir el nombre del calendario, vamos a recibir sugerencias y de esas sugerencias, vamos a elegir el calendario que estamos buscando.

[00:02:17.100]
Agreguemos el calendario del departamento de marketing. Lo seleccionamos de las sugerencias y a continuaci贸n presionamos el bot贸n Agregar. Ahora lo vemos ubicado en la secci贸n Otros calendarios de la barra lateral, aparece activado o habilitado con un color espec铆fico para sus eventos y vemos que se agregaron a mi vista de calendario distribuidos los distintos eventos existentes para ese calendario p煤blico.

[00:02:46.900]
El calendario p煤blico que hemos agregado tiene un men煤 de acciones que es el bot贸n con forma de flecha que aparece a la derecha de su nombre. Presionemos el bot贸n para que se muestre el men煤. Del men煤 que se despliega se pueden elegir las siguientes opciones: Mostrar 煤nicamente este calendario oculta los eventos de todos los otros calendarios que est谩n activados.

[00:03:10.000]
La siguiente opci贸n es Agregar evento, si presionamos esta opci贸n, vamos a estar agregando un evento al calendario p煤blico que corresponde a marketing. La siguiente opci贸n es Eliminar calendario. Eliminar calendario significa que lo elimino de mi vista de calendarios, es decir, va a desaparecer del sector Otros calendarios de mi barra lateral.

[00:03:33.800]
Eliminar calendario no significa que yo estoy elimin谩ndolo para toda la empresa, simplemente que lo estoy quitando de mi vista de calendario. Luego si quiero volverlo agregar necesito repetir los pasos que indicamos en este tutorial. Y la 煤ltima opci贸n permite cambiarle el color a los eventos para poder individualizarlos en la rejilla de calendario.

[00:03:56.100]
Delante del nombre del calendario p煤blico, encontramos la casilla de selecci贸n que predeterminadamente aparece activada y si queremos dejar de visualizar en mi vista de calendario los eventos del calendario p煤blico, con un clic desactivamos la casilla de selecci贸n y los eventos desaparecen de mi vista de calendario. Lo puedo volver a activar con un click y los eventos aparecen nuevamente.

[00:04:24.000]
Por 煤ltimo, existe la vista de disponibilidad. Para esto vamos a presionar el bot贸n Selector de vista de calendario y del men煤 que se despliega vamos a elegir la opci贸n Disponibilidad. La vista de disponibilidad nos muestra, para un solo d铆a del calendario, los horarios ocupados por eventos y los horarios disponibles de aquellos calendarios que est茅n activados en mi vista de calendario. Y para recorrer los d铆as siguientes simplemente de usar los botones Siguiente, anterior o el almanaque que permite ir a un d铆a espec铆fico del mes y del a帽o seleccionado.

[00:05:06.000]
Para aprender mucho m谩s sobre calendarios eventos los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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