C贸mo agregar un Calendario de Recursos compartidos a mi vista de Calendario?

C贸mo agregar un Calendario de Recursos compartidos a mi vista de Calendario?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Administra un calendario de herramientas, veh铆culos, salas, oficinas (y cualquier otro recurso) para trabajar en equipo de manera eficiente.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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Los que trabajamos habitualmente ocupando salas o utilizando recursos como equipos o artefactos de la empresa sabemos que rastrear el paradero de determinados objetos de uso com煤n y conseguir la sala indicada justo para la reuni贸n que la necesitamos a veces se convierte en una misi贸n imposible y lo que es peor puede robar mucho, pero mucho, de nuestro valioso tiempo.

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Cu谩l es la forma posible de darle seguimiento a la ocupaci贸n de esos recursos fundamentales para que la organizaci贸n del trabajo pueda llevarse adelante sin que falte ninguno de los detalles? En este tutorial vamos a aprender c贸mo agregar calendarios de recursos compartidos a nuestra vista de calendario.

[00:00:59.900]
Los recursos compartidos son los objetos, instalaciones, veh铆culos, artefactos existentes en la empresa y que son de uso com煤n para una 谩rea o para toda la compa帽铆a. La plataforma EGA Ftura ofrece un set de calendarios de recursos est谩ndar para poder hacer uso inmediato de esos calendarios asignando cada uno de esos calendarios est谩ndar a un recurso actual de la compa帽铆a.

[00:01:31.100]
Cada recurso tiene un calendario propio. Se pueden activar uno, algunos o todos los recursos de los cuales se necesita conocer u ocupar la disponibilidad para su uso para visualizar cada uno de los calendarios de recursos, primero hay que agregarlos a la secci贸n otros calendarios de mi vista de calendario.

[00:01:54.900]
Para editar los nombres de esos recursos est谩ndar o solicitar nuevos, es necesario contactarse con EGA Futura y algunos de ellos los vemos habilitados aqu铆 en la secci贸n Otros calendarios.

[00:02:07.200]
Para agregar el calendario de un recurso compartido a mi vista de calendario, debemos hacer lo siguiente: Primero desplegar la barra lateral del calendario. Para eso vamos a presionar el bot贸n Mostrar barra lateral que permite desplegar y colapsar la barra lateral. Debemos ir a la secci贸n otros calendarios en la parte inferior de la barra lateral y all铆 presionar el bot贸n del men煤 Controles. Del men煤 que se despliega, debemos elegir la opci贸n Agregar calendarios. Se abre la ventana que nos ofrece el campo Seleccionar tipo de calendario.

[00:02:46.400]
En el borde izquierdo del campo aparece un bot贸n que despliega un men煤. Debemos elegir la opci贸n Calendarios y recursos p煤blicos. Una vez que seleccionamos el tipo de calendario que queremos agregar, es necesario que escribamos el nombre del calendario del recurso que vamos a agregar. En este caso vamos a agregar el calendario del recurso Sala 3. Una vez seleccionado el calendario que queremos agregar es necesario presionar el bot贸n Agregar.

[00:03:17.500]
Ahora lo vemos ubicado en la secci贸n Otros calendarios de la barra lateral. Luego de haber conseguido la visualizaci贸n del calendario del recurso elegido, vayamos al men煤 de acciones del calendario agregado que es el bot贸n con forma de flecha que aparece a la derecha de su nombre.

[00:03:37.200]
Presionamos el bot贸n y del men煤 que se despliega se pueden elegir las siguientes opciones: Mostrar 煤nicamente este calendario funciona ocultando los eventos de todos los otros calendarios que est谩n activados. Vamos a darle clic y vemos que desactiv贸 a todos los dem谩s calendarios y para reactivarlos se deber谩 activar uno por uno seleccionando la casilla delante del nombre del calendario.

[00:04:04.900]
Vamos a habilitar solamente el calendario Mis eventos. La siguiente opci贸n del men煤 de acciones del calendario de recurso agregado es eliminar calendario. Si se decide eliminar este calendario ser谩 necesario reiterar todos los pasos nuevamente para agregarlo otra vez a la secci贸n Otros calendarios, no eliminamos el calendario de toda la compa帽铆a, sino que simplemente lo eliminamos de nuestra vista de calendarios.

[00:04:32.900]
Otra de las opciones del men煤 de acciones del calendario que hemos agregado es seleccionar color personalizado. Permite elegir un color propio para el calendario agregado. Una vez elegido el color para este calendario los eventos que corresponden al mismo se mostrar谩n coloreados todos con el color seleccionado.

[00:04:54.300]
Vamos a hacer una prueba: Luego de seleccionar el color vamos a presionar el bot贸n Guardar. De esta forma hemos agregado un nuevo calendario de recurso compartido a nuestra vista de calendarios.

[00:05:10.400]
En este ejemplo hemos elegido el calendario del recurso Sala 3. Cada vez que activemos este calendario vamos a poder ver la ocupaci贸n para esta semana de la Sala 3. Si pasamos a una vista mensual, vamos a ver la ocupaci贸n de todo el mes para la Sala 3 y si necesitamos desactivar la visualizaci贸n de la ocupaci贸n de este recurso, simplemente tenemos que desactivar el calendario desde la casilla de selecci贸n ubicada adelante del nombre del recurso.

[00:05:44.200]
Por 煤ltimo, si queremos conocer la disponibilidad d铆a por d铆a de uno de los recursos o de todos los recursos, simplemente tenemos que elegir del selector de vista de calendarios, la vista de disponibilidad. Habilitemos para dar un ejemplo de vista de disponibilidad de recursos los calendarios de Sala 1, Sala 2 y Sala 3.

[00:06:10.700]
Vemos que se agreg贸 a nuestro calendario semanal el horario de ocupaci贸n de estos registros y pasando a la vista de disponibilidad de recursos la seleccionamos en el selector de formato de calendario y lo que obtuvimos es una vista diaria de la ocupaci贸n de cada uno de los recursos donde todos los calendarios que yo tenga activados, en la vista de mis calendarios, van a aparecer como columnas en la vista diaria de disponibilidad de recursos.

[00:06:42.600]
Con las flechas anterior y siguiente podemos recorrer la disponibilidad de los recursos seleccionados d铆a por d铆a. Volviendo a la vista semanal vemos los eventos de todos los calendarios que tengo habilitados en mi vista de calendarios.

[00:07:00.900]
Si necesito ocultar para seguir trabajando el panel lateral, simplemente debo presionar nuevamente el bot贸n para ocultar la barra lateral.

[00:07:10.700]
De esta forma hemos aprendido a agregar un calendario de recursos a mi vista de calendario. Para aprender mucho m谩s sobre calendarios y eventos Los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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