Qué diferencia hay entre Acciones globales y Acciones de objeto?

Qué diferencia hay entre Acciones globales y Acciones de objeto?

La Plataforma de Automatizaci√≥n y Gesti√≥n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti√≥n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t√©cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una √ļnica plataforma f√°cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci√≥n.
ūüéďTutorial actualizado en
2020
¬Ľ
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Aprende a trabajar más rápido, conociendo como ahorrar tiempo frente a la pantalla, explotando fácilmente la interfaz de usuario de la plataforma. Este tutorial te va a abrir un montón de posibilidades.
Pulsa este bot√≥n para ver las im√°genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) ūüď∑Abrir video en YouTube

Estamos aqu√≠ para responder a todas tus preguntas ūüėÄ

Desde nuestra Comunidad VIP ofrecemos soporte de manera r√°pida, con respuestas
completas y f√°ciles de entender [Gratis]

Te recomendamos ver

Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

[00:00:00.000]
En este vídeo vamos a aprender qué son las acciones globales.

[00:00:05.400]
Acciones globales es una funcionalidad de la Plataforma EGA Futura que nos permite crear un tipo de acciones r√°pidas.

[00:00:27.200]
El botón de acciones globales lo encontramos en el ángulo superior derecho de la interfaz de usuario, en todas las aplicaciones, en cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos trabajando.

[00:00:42.500]
Este bot√≥n tiene un signo m√°s (+) y cuando lo presionamos se despliega el men√ļ de acciones globales que tenemos disponibles. Esta cantidad de acciones puede variar seg√ļn la necesidad de cada compa√Ī√≠a.

[00:00:58.700]
Cuando creamos acciones desde el men√ļ de acciones globales, estas tienen una particularidad... Al generarlas, por ejemplo, vamos a abrir un nuevo evento. Al generar una acci√≥n global el campo relacionado Con aparece en blanco, es decir, podemos crear una acci√≥n r√°pida sin que se relacione de manera autom√°tica con el objeto donde me encuentro trabajando, que es lo que ocurre habitualmente cuando generamos una acci√≥n desde adentro de un registro.

[00:01:42.100]
Vamos a ver el ejemplo. En este caso estamos en la aplicación EGA Futura Activos, dentro del objeto activos fijos y en activos fijos estamos trabajando dentro de un registro de uno de los activos.

[00:01:58.900]
Si yo quiero generar una acción desde este registro, por ejemplo, las acciones estándar de Chatter como es una publicación, un sondeo o una pregunta o una de las actividades que son acciones rápidas dentro del registro, como por ejemplo, un nuevo evento, automáticamente viene relacionado con el registro donde estoy trabajando en el contexto del objeto donde me encuentro y así con cada una de las acciones que voy generando van a aparecer automáticamente relacionadas con el objeto donde estoy trabajando.

[00:02:41.300]
Como veíamos, si generamos una acción global, en este caso, el campo relacionado Con está en blanco y podemos hacer dos cosas: Crear una acción sin necesidad de completar ese campo o bien podemos elegir un objeto dentro de la plataforma, aunque sea un objeto que pertenece a otra aplicación diferente de dónde estoy actualmente trabajando y relacionarlo con un registro de ese otro objeto.

[00:03:21.500]
Entonces sin necesidad de abandonar la pantalla donde estoy trabajando, puedo generar una acción en un registro de otro objeto. Cuando guardamos esta acción dentro de ese registro, en ese caso una cuenta, se creó una tarea del tipo llamada.

[00:03:46.500]
Vamos a ver un ejemplo más. Otra de las acciones que tenemos disponibles, en este caso es crear un registro nuevo, nuevo contacto y cuando aparece la acción Crear nuevo contacto, vemos que tenemos todos los campos en blanco y uno solo de ellos es el obligatorio que es el apellido.

[00:04:09.500]
Si quisiéramos podríamos, porque el campo no es obligatorio, generar un contacto nuevo sin relacionarlo con ninguna cuenta y si fuera necesario también podemos elegir una de las cuentas que tenemos en la base de datos y además, podríamos crear una cuenta desde esta misma acción rápida.

[00:04:37.000]
Comprobamos con este ejemplo todo el tiempo que estamos ahorrando pudiendo generar un registro nuevo dentro de un objeto que pertenece, por ejemplo, a otra aplicación de la plataforma y de una manera muy rápida registramos un trabajo mientras estamos navegando en otra aplicación donde nos encontramos actualmente trabajando.

[00:05:06.800]
A modo de ejemplo, podemos se√Īalar que en el men√ļ de acciones globales podr√≠an figurar opciones como: Crear un nuevo art√≠culo de conocimiento, una tarea de proyecto, un nuevo proyecto, un pedido, una orden de trabajo, un ticket de servicio.

[00:05:30.900]
Entonces, podemos generar acciones en otros objetos, en otras aplicaciones, sin abandonar la p√°gina donde estamos trabajando y adem√°s generar acciones que si fuera necesario no se relacionen con ning√ļn registro de la plataforma.

[00:05:51.400]
Para entender la diferencia de las acciones globales con otras acciones de la plataforma que ya conocemos, vamos a recordar algunas de las acciones que ya conocemos. Por ejemplo, aqu√≠ estamos en la barra de navegaci√≥n, en la pesta√Īa Cuentas, estamos en el objeto Cuentas. Dentro del objeto Cuentas estamos en un registro que se llama cuenta Arres y L√≥pez y vamos a ver una de las acciones que ya conocemos.

[00:06:27.000]
Por ejemplo, acciones estándar de Chatter. Nosotros conocemos el publicador de Chatter con las acciones disponibles, que pueden ser: Hacer una publicación normal, un sondeo (que es una encuesta o una votación), hacer una pregunta en Chatter.

[00:06:46.400]
Siempre, todo lo que publiquemos va a quedar relacionado con esta cuenta. Por ejemplo, si estamos en un grupo de Chatter, tambi√©n tenemos otra acci√≥n del publicador de Chatter que se llama anuncio. √Čste es un tipo de publicaci√≥n exclusivo para grupos de Chatter. Estas son las acciones est√°ndar de Chatter.

[00:07:10.400]
Otras de las acciones que conocemos, son acciones rápidas de objeto y éstas son acciones que cuando las ejecutamos quedan en el contexto del objeto donde estamos trabajando.

[00:07:26.900]
En este caso, dijimos que estamos en el objeto cuenta, adentro de un registro, es decir, trabajando dentro de una cuenta y algunas de las acciones r√°pidas que encontramos est√°n en estos botones y por ejemplo, podemos modificar, eliminar el registro, est√° siempre relacionado con este registro.

[00:07:52.500]
En el caso de que usemos el botón Crear un contacto, nuevo contacto, cuando creamos este registro contacto, vemos en el campo Nombre de la cuenta que queda relacionado con esta cuenta donde estoy trabajando, es decir, me crea un nuevo registro en el contexto del objeto donde estoy trabajando y me lo relaciona automáticamente con el registro donde estoy trabajando.

[00:08:20.600]
Puedo eliminarlo y elegir otro registro si fuera necesario, pero la funcionalidad es, justamente, que las acciones r√°pidas de objetos me relacionen la tarea que estoy realizando con el objeto donde estoy trabajando.

[00:08:41.900]
Otras de las acciones r√°pidas que conocemos de objeto es, por ejemplo, crear una nueva tarea. Las encontramos en esta pesta√Īa de actividades. Si yo voy a crear una nueva tarea tambi√©n vemos que autom√°ticamente en el contexto de este objeto me lo relaciona con una cuenta y es esta cuenta en la que estoy trabajando. Tambi√©n la podr√≠a cambiar, si fuera necesario, pero me est√° ahorrando tiempo relacionando autom√°ticamente esta tarea con el registro. Lo mismo si registro una llamada y tambi√©n si registro un nuevo evento o si env√≠o un correo electr√≥nico.

[00:09:26.900]
Este es el beneficio que tienen las acciones r√°pidas de objetos. ¬ŅCu√°l es la diferencia con las acciones globales?

[00:09:38.600]
Yo puedo presionar este botón esté donde esté en la plataforma. No necesito ir hasta un objeto determinado para crear una nueva acción y que quede relacionada con ese objeto, porque si yo aquí quiero crear un nuevo evento, desde las acciones globales, vemos que se abre una ventana con todos los campos en blanco para que yo pueda crear un nuevo evento y relacionarlo con el objeto que yo necesite y luego, una vez que seleccione el objeto, también puedo relacionarlo con un registro dentro de ese objeto o también puedo, en este mismo momento, crear un registro dentro de ese objeto, es decir, yo puedo ejecutar esta acción independientemente de donde yo esté trabajando y generarla dentro del objeto que yo necesite.

[00:10:39.000]
Tambi√©n puedo dejar el campo en blanco y no relacionarlo con ning√ļn objeto. Vamos a ver otra de las acciones globales para dar un ejemplo. Crear una nueva tarea. De igual forma me permite elegir un objeto y dentro del objeto seleccionado o efectuar una b√ļsqueda de alg√ļn registro o crear, por ejemplo, un nuevo registro dentro de ese objeto.

[00:11:06.200]
Y como siempre tambi√©n me permite crear una nueva tarea, como es este caso, sin relacionarla con alg√ļn objeto de la plataforma.

[00:11:15.500]
Para ver un ejemplo m√°s vamos a ver la acci√≥n Nuevo contacto. Puedo crear un contacto est√© donde est√© en la plataforma, en cualquiera de las aplicaciones y vemos que todos los campos de este contacto est√°n en blanco, el √ļnico obligatorio es el apellido.

[00:11:41.000]
Luego, si yo necesito, lo relaciono con una cuenta o puedo dejar también el campo en blanco y puedo crear un registro completando nada más que los campos obligatorios.

[00:12:01.500]
Entonces acciones globales, las acciones de cualquier sector de la plataforma donde me encuentre sin la necesidad de relacionarlo con una aplicación o un objeto de la plataforma, pero con la posibilidad de relacionarlo es decir, yo estoy en  EGA Futura 365, trabajando en el objeto Cuentas y puedo crear, por ejemplo, un nuevo proyecto (que eso ya es de EGA Futura Project, que es otra aplicación).

[00:12:40.600]
Y para dar un ejemplo, puedo decir otras acciones globales que podr√≠an figurar en este men√ļ como, por ejemplo, crear una nueva orden de trabajo, un ticket de servicio, un proyecto nuevo, un contrato nuevo, un activo y vemos que son todas acciones que se van a realizar dentro de otras aplicaciones de la plataforma, pero yo las puedo generar desde cualquiera de los objetos donde yo est√© trabajando.

[00:13:12.400]
Con lo cual hemos conseguido ahorrar muchísimo tiempo, evitar tener una lista de pendientes y poder ejecutar una acción desde todos los lugares de la plataforma, desde el lugar... tan simple de la interfaz de usuario que es el botón Acciones globales.

‚Äć

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a√Īos ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
M√°s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a√Īos
1994
Desde hace m√°s de 25 a√Īos potenciamos a las Empresas de Iberoam√©rica