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Tutoriales actualizados
Revisamos la configuración de idioma, región, zona horaria y divisa, para que fechas, calendarios y valores se muestren de manera coherente.
Idioma, región, zona horaria y divisa influyen en cómo vemos la interfaz, las fechas y los importes. Una configuración incorrecta puede generar confusión en calendarios, actividades e informes.
Los valores personales no reemplazan la configuración general de la organización. Cada empresa define qué idiomas y monedas estarán disponibles.
Antes de modificar, conviene comprender el efecto de cada campo.
Define el idioma disponible para etiquetas y elementos estándar de la interfaz. Algunos textos personalizados pueden conservar el idioma definido por la empresa.
Determina formatos de fecha, hora y números. Dos usuarios pueden ver el mismo dato con presentaciones regionales diferentes.
Permite mostrar eventos y marcas de tiempo en el horario del usuario. Es esencial para equipos distribuidos geográficamente.
Cuando la organización utiliza varias monedas, podemos elegir la que aparece inicialmente en ciertos procesos. Esto no habilita monedas nuevas ni impide trabajar con otras disponibles.
Realizamos el ajuste desde la configuración personal.
Presionamos la imagen de usuario y elegimos Configuración.
Localizamos la sección correspondiente desde el menú o el buscador de configuración personal.
Seleccionamos idioma, región, zona horaria y divisa entre las opciones habilitadas.
Revisamos un evento, una fecha y un importe. Si la interfaz no refleja el cambio inmediatamente, volvemos a iniciar la sesión.
Contactamos al área administradora cuando una moneda o idioma necesario no está disponible, o cuando debe cambiarse la configuración predeterminada de toda la organización.
Encontramos más configuraciones en el hub de Plataforma EGA Futura y en la página de la interfaz de EGA Futura.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al ajustar la configuración personal.
No cambia el momento registrado. Ajusta cómo lo vemos según nuestra ubicación.
No. Elegimos entre las monedas que la organización ya tiene configuradas.
Cambia la interfaz estándar disponible. Los nombres y textos personalizados pueden conservar otra configuración.
Revisamos región y zona horaria para que calendarios, fechas y formatos representen nuestra ubicación de trabajo.
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La Plataforma EGA Futura es multi-idioma, multi-país y multi-divisa.
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Aquellos usuarios que quieran cambiar el idioma, o la divisa, o la zona horaria que utilizan para trabajar dentro de la plataforma, simplemente tienen que hacer clic en el icono de usuario, allí nuevamente hacer clic en configuración y posteriormente clic en idioma y zona horaria.
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Allí tenemos la posibilidad de cambiar la zona horaria.
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Esto es crítico para el uso de aquellas organizaciones que están en diferentes áreas geográficas. Porque no es lo mismo las 8 de la mañana en España, que en Chile, que México, que en Nueva York, o en Buenos Aires.
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Esto el sistema lo utiliza internamente para organizar los calendarios y las notificaciones, por lo tanto es súper importante que cada usuario tenga su zona horaria y su configuración regional configurada de la manera correcta.
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Por otro lado hay otros dos valores en cuanto a la divisa: el sistema es multi-divisa, por lo tanto funciona con dólares, con euros, con soles, con peso argentino, peso mexicano, peso chileno, peso colombiano, con todas las divisas.
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Cada empresa va a tener activadas las divisas con las cuales trabaje. Normalmente son pesos y dólares, otras empresas tienen pesos, euros, dólares, soles, reales. Eso es propio de la configuración de cada empresa.
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Lo que pueden hacer en la configuración de la divisa, es setear o configurar de manera predeterminada cuál va a ser la divisa, con la cual principalmente va a trabajar cada usuario (sin limitarlo en trabajar con otras divisas).
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Esto es para simplificar las cosas. Que significa esto, vamos a suponer que dentro de una empresa tenemos un área de ventas internacionales (fantástico). Los usuarios del área de ventas internacionales probablemente quieran tener la divisa predeterminada como dólar.
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¿Para qué? Para hacer más fácil el trabajo cotidiano. Eso no significa que puedan generar información dentro del sistema en otras divisas.
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Esta configuración es a nivel usuario. Aquellas empresas que quieran cambiar los valores predeterminados de toda la instancia, o de toda la organización lo que deben hacer es comunicarse con el área de soporte de EGA Futura.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
