Financiación, créditos y endeudamiento

Estrategias para Empresas y Profesionales

Para potenciar un negocio es muy importante que tengas claro dónde puedes obtener recursos financieros para el arranque del mismo. Aquí te explicamos de forma sencilla las modalidades para la obtención de recursos.

Cuándo necesita financiación una empresa?

Una empresa necesita financiación cuando el momento de sus pagos no coincide con el de sus cobros o cuando decide invertir antes de generar retorno.

La necesidad debe expresarse con monto, plazo, destino y fuente prevista de repago. Sin esas respuestas, comparar alternativas pierde sentido.

Capital de trabajo

El capital de trabajo sostiene compras, inventario, nómina y otros gastos mientras llegan los cobros. La financiación puede cubrir un desfase temporal identificable.

Investiga primero la causa. Un faltante recurrente puede exigir cambios en precios, márgenes, cobranza, inventario o condiciones con proveedores.

Inversiones y crecimiento

Una inversión puede ampliar capacidad, mejorar productividad o abrir una línea comercial. Estima cuándo comienza a generar beneficios y qué riesgos pueden demorarla.

El plazo de la deuda debe guardar relación con la vida y el retorno esperado del destino. Evita financiar una inversión prolongada con obligaciones demasiado cortas.

Contingencias y liquidez

Una contingencia puede requerir fondos rápidos, pero la urgencia no elimina la evaluación. Documenta alternativas, costo y efecto sobre compromisos existentes.

Conserva una previsión de caja para anticipar tensiones. Cuanto antes aparece la señal, mayor es el margen para negociar condiciones.

Cómo se calcula la necesidad financiera?

La necesidad surge de una proyección de cobros, pagos y saldos disponibles. Debe separar importes confirmados de supuestos.

Calcula el punto de mayor faltante y agrega solo el margen que pueda justificarse. Pedir de más también genera costo y obligaciones.

Calendario de entradas y salidas

Ubica ventas, cobros, compras, impuestos, nómina, inversiones y pagos financieros por fecha. Usa información de la operación y no un promedio sin detalle.

El hub de tesorería y flujo de caja desarrolla cómo construir y mantener esa proyección.

Escenarios de demora y crecimiento

Prepara alternativas para cobros tardíos, costos mayores o ventas inferiores. Cambia pocos supuestos por vez para entender qué explica el faltante.

La financiación debe soportar un escenario razonable, no solo el más favorable. Define qué acción tomarías si la realidad se aparta de la base.

Capacidad de repago

Relaciona cuotas y vencimientos con el flujo que realmente genera la empresa. Considera también otras deudas y compromisos.

No uses una venta esperada como única fuente si todavía no existe evidencia suficiente. La capacidad debe revisarse durante toda la vida de la obligación.

Cómo se comparan créditos y otras alternativas?

Las alternativas se comparan por costo total, moneda, plazo, garantías, flexibilidad y efecto sobre la caja. Una tasa aislada no alcanza.

Construye un calendario completo para cada opción. Incluye desembolso neto, intereses, comisiones, impuestos y amortización.

Préstamos y líneas de crédito

Un préstamo entrega fondos según condiciones acordadas. Una línea permite utilizar hasta un límite y puede adaptarse mejor a necesidades variables.

Revisa reglas de disponibilidad, renovación y cancelación. Valida el contrato con profesionales responsables antes de asumir compromisos.

Financiación de proveedores

Negociar plazos puede alinear pagos con ventas o consumo del inventario. Compara el costo implícito con descuentos por pago anticipado.

Protege la relación comercial y evita concentrar la dependencia en un solo proveedor. Documenta condiciones dentro del proceso de compras.

Aportes y otras fuentes

Un aporte de capital no tiene el mismo calendario que una deuda, pero puede modificar derechos y decisiones. Evalúa su efecto financiero y societario.

No presentes alternativas diferentes como equivalentes. Cada fuente distribuye costo, riesgo y control de una manera propia.

Qué componentes forman el costo financiero?

El costo financiero incluye todo lo necesario para obtener y mantener los fondos. Debe analizarse en la moneda y el período correspondientes.

Solicita información completa y registra la fuente. Las condiciones pueden cambiar según fecha, empresa y operación.

Intereses y comisiones

Distingue tasa, base de cálculo, frecuencia y forma de amortización. Agrega comisiones de otorgamiento, mantenimiento, cancelación u otros conceptos aplicables.

Compara importes totales y fechas. Dos alternativas con una tasa parecida pueden producir calendarios muy diferentes.

Moneda y variación

Una deuda en moneda distinta de los ingresos agrega exposición. Evalúa qué ocurre si cambia la relación entre monedas.

No conviertas un escenario de estabilidad en una garantía. Documenta límites y acciones posibles frente a variaciones relevantes.

Garantías y condiciones

Las garantías tienen valor y riesgo. Registra bienes afectados, avales, seguros y obligaciones de información.

Algunos contratos exigen mantener condiciones financieras u operativas. Define quién controla su cumplimiento y con qué frecuencia.

Cómo se registra y controla una deuda?

Cada obligación necesita un registro con acreedor, contrato, moneda, desembolso, saldo, costo, calendario y garantías. Los pagos deben actualizar ese saldo.

Relaciona la deuda con el destino de los fondos. Esa conexión permite evaluar si cumplió el propósito aprobado.

Calendario de amortización

Desglosa capital, intereses, cargos y fechas. Revisa el calendario contra movimientos reales y conserva los comprobantes.

EGA Futura Treasury ayuda a organizar movimientos, vencimientos y posición financiera sobre datos conectados.

Registro contable

La contabilidad debe representar el pasivo, los costos y los pagos según los criterios aplicables. EGA Futura Conta acompaña ese registro.

Valida imputaciones con profesionales responsables. La clasificación correcta permite analizar sin confundir capital, intereses y otros cargos.

Documentación e historial

Conserva contratos, anexos, comunicaciones y aprobaciones. Registra cambios de condiciones y refinanciaciones sin borrar el acuerdo anterior.

El historial protege a tu empresa cuando cambian responsables o surge una diferencia. También facilita auditorías y revisiones de vencimientos.

Cómo se mide el nivel de endeudamiento?

El endeudamiento se analiza en relación con activos, resultados, flujo y capacidad de repago. Ningún indicador aislado define una situación.

Usa las mismas definiciones a lo largo del tiempo. Explica qué obligaciones incluye cada medición y en qué fecha.

Deuda total y composición

Separa deuda por moneda, plazo, tasa, garantía y acreedor. La composición muestra riesgos que un total único puede ocultar.

Observa concentraciones y vencimientos cercanos. Una deuda distribuida de forma inadecuada puede tensionar la caja aunque el monto parezca manejable.

Servicio de deuda y flujo

Compara pagos previstos de capital e intereses con el flujo disponible. Incluye escenarios cuando los cobros o resultados sean variables.

Actualiza la lectura ante cambios relevantes. La capacidad de repago no se determina una sola vez al firmar.

Indicadores con contexto

Informes y Paneles de la Plataforma permite analizar obligaciones junto con datos operativos y financieros.

Define alertas internas para vencimientos, concentraciones y desvíos. Revisa las operaciones que explican la señal antes de decidir.

Qué señales requieren una revisión temprana?

Las señales tempranas permiten actuar antes de un incumplimiento. Incluyen uso recurrente de deuda corta, refinanciaciones frecuentes y desvíos persistentes de caja.

También importan la concentración de acreedores y la dependencia de cobros inciertos. La revisión debe buscar causas, no culpables.

Deuda para cubrir problemas repetidos

Si la financiación cubre siempre el mismo faltante, analiza margen, cobranza, inventario y gasto. El crédito puede ganar tiempo, pero no corrige la causa.

El hub de costos y rentabilidad empresarial ayuda a revisar resultados y criterios de cálculo.

Vencimientos sin fuente clara

Cada pago futuro necesita una fuente prevista y un plan alternativo. Evita confiar en renovaciones automáticas que todavía no fueron aprobadas.

Inicia conversaciones con tiempo cuando aparece una tensión. La anticipación amplía las opciones disponibles.

Condiciones contractuales en riesgo

Monitorea obligaciones de información, garantías y condiciones financieras. Asigna una persona responsable y conserva evidencia.

Busca asesoramiento profesional antes de incumplir o modificar un acuerdo. Las consecuencias dependen del contrato y de la jurisdicción.

Qué aporta EGA Futura al control de financiación?

Tu empresa puede conectar obligaciones, movimientos, registros contables y reportes. La deuda deja de vivir en una planilla separada de la operación.

La tecnología de EGA Futura, potenciada por Salesforce, permite relacionar datos y conservar historial dentro de la Plataforma.

Tesorería, contabilidad y análisis

EGA Futura Treasury organiza el calendario y los movimientos. EGA Futura Conta mantiene el registro contable y los informes aportan una lectura de gestión.

La conexión permite pasar de un indicador al contrato, el vencimiento y el pago que lo explican.

Un proceso de aprobación visible

Documenta necesidad, alternativas, destino, capacidad y responsables antes de contratar. Conserva la decisión junto con la obligación resultante.

La aprobación no reemplaza la revisión posterior. Compara la proyección original con el uso de fondos y el repago real.

Un primer control práctico

Reúne todas las obligaciones vigentes y completa moneda, saldo, costo, fechas, garantía y destino. Señala cualquier dato que requiera verificación.

Después construye el calendario consolidado y compáralo con la caja. Ese corte inicial muestra concentraciones y decisiones pendientes.

Preguntas frecuentes

Estas respuestas resumen cómo calcular una necesidad, comparar alternativas y controlar créditos y deudas dentro de tu empresa.

Qué debe definirse antes de buscar financiación?

Define monto, plazo, destino, fecha de necesidad y fuente prevista de repago. Prepara también escenarios si los cobros o costos son inciertos.

Cómo se comparan dos créditos?

Compara costo total, moneda, calendario, comisiones, garantías, flexibilidad y condiciones. No decidas solamente por la tasa o por la cuota inicial.

Qué diferencia existe entre deuda e inversión de capital?

La deuda genera obligaciones de pago según un contrato. El capital puede modificar derechos y decisiones, sin seguir el mismo calendario de amortización.

Qué información necesita el registro de una deuda?

Acreedor, contrato, moneda, desembolso, saldo, costo, calendario, garantías, destino y responsable. Conserva también cambios y aprobaciones.

Cómo se evalúa la capacidad de repago?

Compara los pagos previstos con el flujo disponible y otras obligaciones. Incluye escenarios y actualiza la evaluación cuando cambian datos relevantes.

Qué señales muestran una tensión financiera?

Refinanciaciones frecuentes, deuda corta recurrente, vencimientos concentrados y faltantes sin fuente clara. Analiza la causa antes de sumar nueva deuda.

Cuándo se necesita asesoramiento profesional?

Antes de firmar, modificar, garantizar o incumplir una obligación. Las condiciones legales, contables y fiscales dependen del contrato y de la jurisdicción.

Estrategias y tácticas

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Aplicaciones de EGA Futura

La Plataforma EGA Futura está compuesta por un grupo de aplicaciones vinculadas entre sí, todas trabajando de manera integrada sobre la misma base de datos.
Con las aplicaciones en la nube de EGA Futura puedes hacer seguimiento a cualquier Financiamiento, Crédito o Endeudamiento de tu empresa. Somos la mejor opción del mercado en ofrecer servicios CRM y ERP.
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Glosario

Ratio de solvencia

El ratio de solvencia es un índice financiero que muestra la solvencia de una empresa, que es la capacidad que presenta de hacer frente al pago de todas sus deudas en un momento determinado con la totalidad de su activo. Se calcula dividiendo el activo total entre el pasivo total, por lo que también se lo conoce como ratio de garantía. Su fin es comparativo, para medir los niveles de solvencia y hacer comparaciones entre dos empresas. Además, permite ver la capacidad de una de ellas para asumir sus obligaciones financieras en determinado período de tiempo.

Resultados pendientes de aplicación

Los resultados pendientes de aplicación son los beneficios o pérdidas obtenidos por una compañía en un ejercicio económico para los cuales no se ha definido su asignación o destino. Son un subgrupo de cuentas que toma resultados de signo positivo o negativo generados en un ejercicio anterior. Los destinos posibles de aplicación para los beneficios que hayan surgido del ejercicio contable van desde reservas, provisiones o gastos futuros conocidos o imprevistos a dividendos a repartir entre los socios.

Provisiones

Una provisión no es dinero guardado en una cuenta aparte: es una deuda que la empresa reconoce hoy porque la obligación ya existe, aunque el monto exacto y la fecha de pago sigan abiertos. Se registra como un pasivo y con cargo al resultado del período, así que baja la ganancia sin mover un peso de la caja. Para reconocerla hacen falta tres cosas: que la obligación venga de un hecho ya ocurrido, que el pago sea probable y que el importe se pueda estimar de manera razonable. Si el monto es exacto y hay factura, eso ya no es una provisión sino una cuenta por pagar.

Principio de devengo

Es la norma contable que determina que las operaciones económicas se deben registrar cuando suceden, junto con los gastos y los ingresos asociados, imputándolas al ejercicio al que correspondan con independencia de la fecha de su pago o cobro. Eso quiere decir que el registro se hace en el momento del hecho económico y no en la fecha de cobro o pago. Es el criterio que exigen las NIIF para preparar los estados financieros, donde recibe el nombre de base contable de acumulación o devengo.

Principio de equidad

El principio de equidad es el que impide que la contabilidad se escriba a favor de alguien: obliga a que los estados contables reflejen la situación real sin privilegiar ni perjudicar a ninguna de las partes con interés en la empresa. Aparece en la tradición latinoamericana de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como postulado básico, y en el marco de las normas internacionales la misma idea circula con el nombre de neutralidad. No es una regla de cálculo sino un criterio que orienta a todas las demás, y por eso se nota más cuando falta que cuando está. Conviene además no confundirlo con el equity del inglés, que significa patrimonio neto.

Principio de no compensación

Es la norma contable que establece que las cuentas del activo no se deben compensar con las cuentas del pasivo. Ello implica la imposibilidad de compensar las cuentas de gastos con las de ingresos, sin importar que tengan el mismo origen. Por esa razón, las diferentes partidas deben permanecer independientes entre sí. Las NIIF recogen la misma regla: una entidad no compensa activos con pasivos ni ingresos con gastos, salvo que una norma lo exija o lo permita.

Imagen fiel

Es un principio contable referido a la necesidad de reflejar los datos lo más fielmente posible en los instrumentos contables. Tales datos deben ser lo más precisos y sin errores para generar confianza y retratar el estado financiero de la empresa de manera razonable. Por tal motivo, este principio debe considerarse para la presentación de los estados financieros, dando información fiable sobre el patrimonio y los resultados. En las NIIF el mismo requisito se enuncia como presentación razonable.

Ganancias retenidas

Es la parte de las ganancias netas que la empresa decide no repartir entre los socios, sino conservar dentro del patrimonio neto. Al finalizar el ejercicio contable se restan los gastos a los ingresos y se obtiene la ganancia neta. Si da un número positivo serán ganancias. De esa ganancia neta, un porcentaje se repartirá como dividendos entre los accionistas. Lo que queda son beneficios, y se puede retener una parte en concepto de ganancias o utilidades retenidas. El saldo de ganancias retenidas es acumulativo: reúne lo retenido en el ejercicio más lo que la empresa venía acumulando de ejercicios anteriores.

Tasa de retorno

También se conoce como tasa de rentabilidad y habitualmente es un indicador porcentual aunque también puede expresarse en términos absolutos es decir en cantidad de dinero. Sirve para calcular la rentabilidad de una inversión. Refleja el margen de beneficios o pérdida que se obtienen de una inversión en un periodo de tiempo. Se calcula dividiendo la ganancia que deja una venta u operación por el capital invertido. Se obtiene de la siguiente manera: Para el cálculo de ganancia se debe restar al valor final de la operación, el valor inicial y al resultado, se lo divide por el valor inicial.

Pago a cuenta

Es una cantidad de dinero que se adelanta o anticipa a los fines de pagar una parte de una suma adeudada antes de realizar la liquidación total de la deuda. De modo que los Pagos a cuenta son cumplimientos parciales de una obligación. Por lo general, esta modalidad de pago se utiliza para realizar pagos o cancelaciones parciales a la administración tributaria de cada país en concepto de impuestos adeudados.

Pagaré

El pagaré es un título de crédito por el cual quien lo firma promete de forma incondicional pagar una suma determinada de dinero a otra persona, en el lugar y la fecha que el propio documento establece. Lo emite el deudor, llamado suscriptor o librador, y lo recibe el acreedor, llamado tomador o beneficiario. Su naturaleza es jurídica y financiera antes que contable: la contabilidad lo registra, pero lo que le da fuerza es la ley cambiaria, que permite reclamarlo por la vía ejecutiva sin tener que discutir el negocio que le dio origen. Para ser válido necesita indicar el lugar y la fecha de emisión, la promesa incondicional de pago y la firma de quien lo suscribe.

Asesor jurídico

El asesor jurídico es el profesional que interpreta el marco legal aplicable a una organización y lo traduce en decisiones concretas: qué cláusula conviene firmar, qué contratación expone a un riesgo y qué obligación hay que cumplir antes de una fecha. Lo que lo distingue del abogado que litiga es el momento en que interviene, porque su trabajo ocurre antes del conflicto y no cuando el asunto ya llegó a los tribunales. Puede formar parte de la propia empresa o ser un estudio externo contratado para asuntos puntuales. Los requisitos para ejercer el rol, y para representar a la empresa en juicio, los fija la legislación de cada país.

Billetera electrónica

Es una billetera o cartera digital disponible a través de Internet en donde se pueden conservar divisas. No es una cuenta bancaria, es sólo una herramienta que facilita pagos electrónicos en comercios afiliados y a nivel internacional de manera muy rápida. El dinero conservado en ellas no es físico, pero se puede transferir a cuentas bancarias.

Morosidad

Es el incumplimiento en el pago de una deuda u obligación vencida y que ha sido contraída por una persona física o jurídica. A la persona que incumple o adeuda se le conoce como moroso, y puede hacer de la morosidad una práctica. Para determinarla es necesario que existan documentos contractuales que especifiquen las condiciones y fechas de pago.

Pasivo

Es una deuda u obligación contraída por la empresa en el pasado para financiar su actividad productiva. En contabilidad se refleja en el estado de situación financiera, llamado balance general en México, Colombia y Perú, y estado de situación patrimonial en Argentina. Como su objetivo es financiar a la empresa, un Pasivo sirve para pagar o comprar activos.

Periodificación

Es un proceso que consiste en reconocer los ingresos y gastos en el periodo contable en el que se realizaron. Ello forma parte de una obligación tributaria que busca declarar los impuestos correspondientes a cada ejercicio económico. De modo que, cuando se periodifican los gastos e ingresos, no se toma en cuenta el momento en que se harán efectivos los pagos o cobros.

Cheque

El cheque es una orden de pago escrita por la cual el titular de una cuenta bancaria, llamado librador, le ordena a su banco que entregue una suma determinada de dinero, con cargo a los fondos disponibles en esa cuenta, a la persona o empresa que figura como beneficiaria. Intervienen siempre tres partes: quien lo emite y lo firma, el banco contra el que se gira y quien lo presenta al cobro. No es dinero en sí mismo, sino la instrucción para que el banco lo entregue, y si la cuenta no tiene fondos suficientes el cheque se rechaza. Los plazos para presentarlo al cobro y las consecuencias de un rechazo los fija la legislación de cada país.

Cuentas por pagar

Una cuenta por pagar nace cuando llega la factura del proveedor y no cuando se la paga: por eso una empresa puede tener la caja llena y estar atrasada con medio mundo. Son las deudas comerciales con quienes le venden bienes y servicios, y forman parte del pasivo corriente porque se cancelan dentro del ciclo operativo normal. No entran acá las deudas con bancos, que son financieras, ni los sueldos ni los impuestos, que llevan su propia clasificación. El indicador que las resume es el período medio de pago: cuántos días pasan, en promedio, entre recibir una factura y cancelarla.

Liquidez

Es la capacidad de toda compañía para disponer de dinero en efectivo. O dicho de otro modo, es la capacidad para transformar los activos en dinero y cumplir con obligaciones. La conversión del activo debe realizarse en el tiempo más corto posible, sin que pierda su valor en el mercado. Se diferencia de la solvencia por el plazo, porque la solvencia mide si el patrimonio alcanza para cubrir las deudas y la liquidez mide si el dinero llega a tiempo. Una empresa rentable y solvente puede caer igual por no tener efectivo el día que vence un pago.

Fondos propios

Fondos propios es el nombre que recibe en España la parte del patrimonio que aportaron los socios más las ganancias acumuladas que la empresa todavía no repartió. Bajo las NIIF y en la mayor parte de América Latina ese mismo bloque se llama patrimonio neto, y en México capital contable. Es la porción de los recursos que no proviene de la financiación externa.

Documento contable

Un documento contable es el respaldo de un asiento: el papel o el archivo que demuestra que la operación registrada ocurrió de verdad. Sin ese respaldo un asiento es apenas una afirmación, y de ahí sale la regla de oro de cualquier contabilidad, que es registrar solamente lo que se puede probar. La factura, el recibo, el extracto bancario y los documentos de ajuste son los casos más frecuentes, y se diferencian de un presupuesto o una orden de compra, que informan sin generar registro. Cuáles son obligatorios y con qué requisitos formales lo define la normativa de cada país. Esta entrada explica cómo clasificarlos y qué estructura les da el ERP de EGA Futura.

Divisa

Una divisa es una moneda extranjera vista desde el país que la necesita para comerciar afuera, así que la misma moneda es divisa o no según dónde se esté parado: el euro es divisa en México y moneda de curso legal en España. En los mercados financieros la palabra se afina todavía más y distingue la divisa, que es el saldo en moneda extranjera depositado en un banco, del billete, que es el papel en la mano, y por eso los dos cotizan distinto. El precio de una divisa lo forma el mercado en la mayoría de los países, y solo en los regímenes de tipo de cambio fijo o administrado lo determina la autoridad monetaria.

Crédito

El crédito es la operación por la cual una parte entrega un bien, un servicio o una suma de dinero y acepta cobrarlo más adelante, confiando en que la otra parte va a cumplir. No se limita al préstamo bancario: vender a plazo a un cliente también es dar crédito, y la línea disponible que un banco o un proveedor deja abierta para usar cuando haga falta también lo es. Quien recibe el crédito queda como deudor y asume la obligación de devolver lo recibido, casi siempre con un costo financiero añadido en forma de intereses. Quien lo otorga queda como acreedor, con el derecho a exigir el cobro en las condiciones pactadas.

Comisión bancaria

Son los montos que una entidad bancaria cobra a sus clientes por los servicios que les presta. Se aplican sobre operaciones concretas como transferencias, mantenimiento de cuenta, gestión de cobranzas, emisión de tarjetas o uso del descubierto, y no por el hecho de guardar el dinero. Cada banco fija sus propios importes dentro de lo que permite el organismo que regula la actividad en cada país. Suelen aparecer en el resumen de cuenta que el banco emite de forma periódica.

Beneficio contable

El beneficio contable se trata de la cantidad de dinero que hay entre los ingresos totales y los gastos resultantes de las operaciones empresariales. Esta cantidad de dinero se consigue haciendo una resta. Si el resultado de esta resta es positivo, hay beneficio contable. Si por el contrario da un resultado negativo, el negocio no es rentable y hay una pérdida.

Aval

Un aval es una garantía por la cual una persona o entidad se compromete a responder por una obligación ajena cuando se cumplen las condiciones previstas en el documento aplicable. Puede facilitar crédito o contratación, pero expone al avalista a consecuencias patrimoniales. Su alcance, forma de ejecución y defensas dependen del contrato y de la legislación de cada jurisdicción.

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