Facturación móvil

Facturación móvil

¿Qué es la facturación móvil?

Es el proceso que consiste en emitir facturas comerciales empleando dispositivos móviles. Gracias a una aplicación móvil que se instala en el dispositivo electrónico es posible emitir facturas desde cualquier lugar. Los dispositivos que admiten programas para facturación móvil pueden ser teléfonos inteligentes o tabletas. La facturación se realiza por medio de aplicaciones de las cuales, además de generar las facturas, muchas de ellas también pueden administrar la contabilidad de un autónomo o un de un comercio. Es una buena forma de acceder a un sistema contable online con la comodidad de poder registrar las ventas en el momento y entregar la factura de compra enviándola directamente a otro dispositivo electrónico.
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De ser necesario el comprobante digital puede enviarse a impresoras, adjuntarse a correos electrónicos o conservarse como archivos de imagen.

Ciertas aplicaciones brindan múltiples prestaciones adicionales relacionadas con la facturación como: facturación recurrente, emisión de presupuestos, seguimiento de cobros, registración de gastos con escaneo de tickets, digitalización de datos visualizados en papel, administración de tesorería, cálculo y desglose de impuestos, gestión de cuentas de proveedores, cancelaciones parciales de deuda en cuentas corrientes y emisión de recibos.

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Los teléfonos inteligentes y tabletas se han propagado muy rápidamente gracias al avance de la tecnología móvil de comunicación.

Por esta razón, cada vez crecen más estos mercados, imponiendo cambios en la manera de interactuar con otros

Características de los dispositivos de Facturación móvil

Se pueden contar, entre los elementos característicos de estas tecnologías, los siguientes:

  • Reducido tamaño y peso de estos dispositivos, lo cual permite llevarlos a todas partes. Es posible llevar la empresa en el bolsillo y gestionarla desde cualquier parte del mundo.
  • El costo de estas tecnologías es bastante reducido en comparación con los equipos de escritorio (ordenadores, impresoras). 
  • La nube brinda grandes beneficios al acabar con las limitantes de almacenamiento. Además, se sale del confinamiento del uso de software sólo con equipos de oficina.
  • Permiten llevar la gestión empresarial a cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Brindan elementos multimedia (vídeo, audio, texto) que crean múltiples opciones de comunicación.
  • La comunicación puede ser en el momento (chat, llamada, vídeo-llamada), o asíncrónica es decir, se emite en el momento y se recibe en el momento que el receptor se conecta y decide acceder a la información (correo electrónico).

Importancia de la Facturación móvil

La facturación móvil es lo más práctico y ágil para formalizar una venta con su comprobante legal porque

  • Ofrece comodidad, menor inversión, rapidez y gran eficiencia. Todo en un solo dispositivo.
  • Permite emitir facturas de manera inmediata, sin necesidad de aplicaciones adicionales.
  • Se dispone de plantillas de facturas, con estilos que se ajustan a las normas fiscales.
  • Permite mantener series y correlatividad numérica tal como solicitan las entidades recaudadoras o Hacienda de cada país.
Ciertas aplicaciones de facturación móvil también permiten registrar cada uno de los gastos vinculados con las operaciones comerciales.

Algunas aplicaciones amplían su funcionalidad permitiendo la elaboración de listas de clientes, así como también de proveedores y de productos o servicios asociados a la transacción comercial.

Avances en materia de Facturación móvil

La versatilidad del teléfono móvil permite la introducción de mejoras continuas en la Facturación móvil. En ese sentido:

  • Es posible realizar todo el trabajo de gestión fuera de línea (sin conexión). Una vez terminadas las labores puede retomarse la conexión y sincronizar toda la información.
  • Adicionalmente, se ha introducido tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Así se puede identificar información de sumo interés en los documentos.
  • Por su parte, la tecnología Touch ID de Apple también viene introduciendo mejoras en el reconocimiento de caracteres.
  • Las impresoras móviles permiten establecer comunicación mediante Bluetooth. La Facturación se realiza electrónicamente, pudiéndose entregar un comprobante en forma inmediata.

Son todas tecnologías experimentales en materia contable, pero que brindan grandes beneficios para la operatoria comercial básica. 

Con ello, permitirán maximizar ganancias y aumentar la rentabilidad de la compañía.

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Es el proceso que consiste en emitir facturas comerciales empleando dispositivos móviles. Gracias a una aplicación móvil que se instala en el dispositivo electrónico es posible emitir facturas desde cualquier lugar. Los dispositivos que admiten programas para facturación móvil pueden ser teléfonos inteligentes o tabletas. La facturación se realiza por medio de aplicaciones de las cuales, además de generar las facturas, muchas de ellas también pueden administrar la contabilidad de un autónomo o un de un comercio. Es una buena forma de acceder a un sistema contable online con la comodidad de poder registrar las ventas en el momento y entregar la factura de compra enviándola directamente a otro dispositivo electrónico.

Transcripción del video ⌨️

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En este vídeo vamos a aprender  qué es la facturación móvil, cuáles son sus ventajas y características y cómo tu empresa se puede beneficiar de este avance tecnológico.

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La facturación móvil es el proceso que consiste en emitir facturas utilizando dispositivos móviles. Gracias a una aplicación móvil que se instala en un teléfono celular o en una tablet o tableta, se pueden emitir facturas desde cualquier lugar.

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Recordemos que los teléfonos inteligentes y tabletas se han propagado muy rápidamente gracias al avance de la tecnología móvil en comunicación. Cada vez es más fácil acceder a internet, no solamente utilizando redes wi-fi, que cada vez son más populares, sino a través de redes de datos de telefonía celular (3g, 4g, 5g) que permiten el uso de teléfonos móviles y tablets con acceso internet, prácticamente, desde cualquier lugar en el mundo.

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Entre las características de los dispositivos móviles que permiten facturar, tenemos que tener en cuenta que tienen un tamaño reducido y un peso reducido que permiten acceder a toda la información de la empresa desde el bolsillo, que el costo esta tecnología ha ido bajando cada vez más y que la nube brinda grandes beneficios al terminar con los límites propios de almacenamiento físico en el disco rígido.

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También otra de las ventajas es que se elimina la limitación de tener que utilizar un software de gestión empresarial en la oficina o en la empresa. Ahora es posible hacerlo en todos lados sin límites.

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Y si estás interesado en facturar desde dispositivos móviles, en tomar pedidos desde cualquier teléfono celular o desde cualquier tablet, te quiero invitar a que conozcas la Plataforma EGA Futura, un sistema de gestión empresarial en la nube que incluye 15 aplicaciones que interactúan entre sí arriba de la misma base de datos.

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Administración de empresas, clientes, proveedores, envíos de correos electrónicos, gestión de proyectos, inventario, productos, stocks, existencias, compras, ventas, facturación, cotizaciones, gastos, recursos humanos, activo fijo, tesorería y mucho más.

[00:03:17.600]
La Plataforma EGA Futura cuenta con una aplicación móvil que puede ser instalada en teléfonos corriendo el sistema operativo Android o en dispositivos móviles de Apple como iPhone y ipads. La aplicación móvil funciona con internet lo cual es una ventaja ya que si, en algún momento, cualquiera de las personas de tu empresa no tiene acceso a internet, puede utilizar el sistema de gestión sin problemas, puede acceder a la base de datos y puede trabajar.

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Para conocer mucho más sobre la Plataforma EGA Futura y su aplicación móvil te invito a que visites EGAFutura.com/movil

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