Facturación electrónica y comprobantes

Estrategias para Empresas y Profesionales

Guías y conceptos para emitir facturas electrónicas, corregir comprobantes y conectar ventas, impuestos y contabilidad sin duplicar datos.

De la venta al comprobante, sin volver a cargar datos

La facturación convierte una operación comercial en un documento válido y conecta el ingreso con los impuestos, la cuenta corriente y la contabilidad.

Este hub reúne conceptos y herramientas sobre facturas electrónicas, notas de crédito, notas de débito y control de comprobantes para empresas.

Estrategias y tácticas

Guías y conceptos para emitir facturas electrónicas, corregir comprobantes y conectar ventas, impuestos y contabilidad sin duplicar datos.
Facturación electrónica y comprobantes
Facturación Electrónica para PyMEs: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza

En 2009, Grupo Ferrando tenía seis sucursales y seis maneras distintas de facturar. Cada gerente aplicaba su propio criterio, y casa central se enteraba a fin de mes.

La cobranza vivía en un cuaderno por sucursal. Nadie sabía cuánto dinero había en la calle, y Rubén tardaba semanas en reconstruir el número real.

Emilio repetía su diagnóstico de esa época: "acá no falta venta, falta cobranza". Tenía razón a medias: vendían más que nunca y el efectivo nunca llegaba a tiempo.

Si en tu empresa la factura sale distinta según quién atiende ese día, esta historia te va a sonar. Y tiene final feliz, con método incluido.

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Aplicaciones de EGA Futura

La Plataforma EGA Futura está compuesta por un grupo de aplicaciones vinculadas entre sí, todas trabajando de manera integrada sobre la misma base de datos.
EGA Futura Ventas y EGA Futura TAX conectan la operación comercial con la emisión del comprobante y su tratamiento fiscal.

EGA Futura Ventas

Simplifica el proceso de ventas y de facturación.

EGA Futura TAX

Liquida los impuestos generados por las actividades de compra y de venta.
Tutoriales
Glosario

Nota de débito

La Nota de débito es el comprobante con el que el vendedor aumenta el importe de una operación ya facturada. Se emite cuando corresponde sumar algo que quedó fuera de la factura original: intereses por mora, un flete no facturado, una diferencia de cambio o un cargo omitido. Es el documento opuesto a la nota de crédito, que reduce lo adeudado, y funciona con la misma lógica: la factura emitida no se toca, se corrige con un comprobante nuevo que la referencia de forma expresa.

Nota de crédito

Una factura emitida no se borra: se corrige con otro documento que va en sentido contrario, y ese documento es la nota de crédito. Sirve para anular una venta completa, para devolver un importe cobrado de más, para aplicar un descuento que quedó fuera de la factura original o para registrar la devolución de una mercadería. El resultado es un saldo a favor del cliente, que se usa en una compra siguiente o se reembolsa según la política de cada empresa. Su opuesto es la nota de débito, que aumenta lo adeudado en lugar de reducirlo. Esta entrada explica cuándo se emite, qué datos lleva y cómo el ERP de EGA Futura registra devoluciones y ajustes a favor del cliente.

Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

Factura electrónica

Igual que su equivalente en papel, es un documento en versión digital que comprueba la realización de una transacción comercial. Representa un gran avance respecto del papel, porque permite ahorrar insumos y transmitir los datos con rapidez. Solo requiere un medio de comunicación digital para su envío, y su validez legal se apoya en la firma digital del emisor. El formato exacto y las obligaciones de reporte los define la normativa de cada país.

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la facturación electrónica?

Es la emisión de comprobantes digitales con validez fiscal, generados y enviados según las reglas del organismo tributario de cada país.

¿Qué comprobantes forman parte del circuito de facturación?

Además de la factura, el circuito puede incluir notas de crédito, notas de débito, recibos y otros documentos exigidos por la normativa local.

¿Por qué integrar la facturación con ventas, impuestos y contabilidad?

La integración evita cargar la misma operación varias veces, reduce errores y mantiene consistentes el saldo del cliente, los impuestos y el registro contable.

¿Las reglas de facturación son iguales en todos los países?

No. Los tipos de comprobante, autorizaciones, numeración, impuestos y formatos dependen de la legislación y del organismo fiscal de cada país.

Facturá ventas sin duplicar información

EGA Futura Ventas conecta clientes, productos, impuestos y comprobantes para que cada operación continúe en un único circuito.

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