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Factura con retención

Facturación electrónica y comprobantes
Término estándar
Respuesta directa

Qué es una Factura con retención?

Es la factura en la que quien paga descuenta un porcentaje del importe y lo ingresa al fisco en nombre de quien cobra. Quien cobra recibe menos dinero, pero computa ese importe como pago a cuenta de su propio impuesto. Los regímenes, las alícuotas y los sujetos obligados los fija cada país. Se diferencia de la percepción en que la retención la practica quien paga sobre lo que va a pagar, mientras que la percepción la agrega quien cobra por encima del precio. Perder el comprobante es perder el crédito, y ese importe termina pagándose dos veces.

Facturación electrónica y comprobantes

Introducción a la Factura con retención

La retención es un adelanto de impuesto que no lo paga quien lo debe, sino quien le paga a esa persona.

Ese mecanismo le permite al fisco cobrar en el momento de la operación, en vez de esperar a la declaración del período.

La factura se emite igual por el importe completo: lo que cambia es cuánto dinero se transfiere efectivamente.

Quién retiene y quién soporta la retención

El agente de retención es quien paga la factura, o sea el comprador o el contratante del servicio.

El sujeto retenido es quien la emite y cobra, o sea el vendedor o el prestador del servicio.

Los roles no se eligen: la normativa designa quiénes actúan como agentes de retención y en qué operaciones.

Es habitual que la obligación aparezca cuando las dos partes son empresas o profesionales, y que no aparezca cuando el comprador es un consumidor final.

Sobre qué importe se calcula

La retención se calcula sobre una base imponible, que casi nunca es el total del comprobante.

Lo más frecuente es que esa base sea el importe neto de la operación, antes de sumar el impuesto al consumo.

Sobre esa base se aplica la alícuota que corresponda, y el resultado se descuenta del total a transferir.

El orden queda así: al importe neto se le suma el impuesto al consumo y se le resta la retención calculada sobre ese neto.

Quién ingresa el importe al fisco

El importe retenido lo ingresa el agente de retención, nunca quien emitió la factura.

Quien retiene actúa como recaudador: descuenta el dinero, lo declara y lo deposita en el organismo fiscal dentro del plazo que fija la norma.

Por eso asume una responsabilidad propia, y responde tanto si no retuvo como si retuvo y no depositó.

El certificado de retención

Al retener, el agente entrega un certificado o constancia de retención a nombre del sujeto retenido.

Ese documento identifica la operación, la base tomada, la alícuota aplicada y el importe retenido.

Es la prueba que necesita el retenido para descontarse ese dinero más adelante.

Cómo lo recupera quien fue retenido

La retención no es un costo adicional: es un pago a cuenta del impuesto que ese contribuyente ya iba a tener que pagar.

Al liquidar el período, el retenido calcula su impuesto y le resta todo lo que le retuvieron.

Si lo retenido es menor que el impuesto determinado, paga la diferencia.

Si es mayor, queda un saldo a favor que se arrastra a períodos siguientes o se pide en devolución, según lo que permita cada normativa.

Por qué los números cambian según el país

El nombre del régimen, las alícuotas, los mínimos no sujetos a retención y la lista de sujetos obligados son decisión de cada legislación.

Una misma operación puede no tener retención en un país, tener una alícuota fija en otro y tener una escala progresiva en un tercero.

Lo que se mantiene igual en todos lados es el mecanismo: quien paga descuenta, deposita y certifica, y quien cobra computa.

Por eso la alícuota se toma de la norma vigente en la jurisdicción donde se emite el comprobante, y no de un ejemplo general.

Retención y percepción no son lo mismo

En la retención, quien paga descuenta un importe del pago que hace.

En la percepción, quien cobra suma un importe por encima del precio.

Las dos son adelantos del mismo impuesto y las dos se computan igual, pero van en direcciones opuestas.

Cómo seguir con Factura con retención

El hub de Facturación electrónica y comprobantes ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

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Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la Factura con retención

Son las dudas que aparecen cuando el cliente paga menos de lo facturado porque retiene una parte para el fisco, y hay que saber quién la deposita.

Quién tiene que aplicar la retención?

La aplica quien paga la factura, siempre que la normativa lo haya designado agente de retención para esa operación.

Quien emite la factura no retiene: sufre la retención.

Sobre qué importe se calcula?

Sobre la base imponible que define la norma, que en general es el importe neto de la operación y no el total del comprobante.

El impuesto al consumo se suma aparte y la retención se descuenta del total a transferir.

Quién deposita el dinero retenido?

Lo deposita el agente de retención, o sea quien pagó la factura y descontó el importe.

Quien fue retenido no ingresa nada: recibe el certificado y lo usa como pago a cuenta.

La retención es una pérdida para quien la sufre?

No, es un adelanto.

El importe retenido se resta del impuesto a pagar al liquidar el período, y si sobra queda como saldo a favor.

Los porcentajes son iguales en todos los países?

No, y tampoco lo son los regímenes ni los sujetos obligados: cada legislación fija los suyos.

La alícuota se toma siempre de la normativa vigente en la jurisdicción donde se emite el comprobante.

Qué documento respalda la retención?

El certificado o constancia de retención que el agente entrega al sujeto retenido.

Sin ese comprobante, el retenido no puede computar el importe como pago a cuenta.

Para administradores y programadores

Dónde se configura en la Plataforma

Las retenciones se administran desde EGA Futura Tax, donde se definen los tipos de impuesto y sus alícuotas.

El cálculo se aplica al emitir el comprobante, según la configuración impositiva de la organización.

Transcripción del video

La Factura con retención explicada en video

Una Factura con retención es aquella en la que se deduce un porcentaje del valor facturado, por concepto de impuesto.

El tributo retenido es denominado Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas.

La retención, por su parte, es un término fiscal que asegura el pago de tributos.

Así, tanto empresarios como profesionales independientes deben aplicar la retención en sus Facturas.

Se puede decir que la retención es un pago anticipado de impuestos que aplica a todo tipo de trabajadores, a menos que exista una exención fiscal.

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Términos relacionados

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Factura electrónica

Igual que su equivalente en papel, es un documento en versión digital que comprueba la realización de una transacción comercial. Representa un gran avance respecto del papel, porque permite ahorrar insumos y transmitir los datos con rapidez. Solo requiere un medio de comunicación digital para su envío, y su validez legal se apoya en la firma digital del emisor. El formato exacto y las obligaciones de reporte los define la normativa de cada país.

Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

Factura proforma

Es un documento que se emite a modo de factura no definitiva o borrador. En ella se recogen todos los datos que contendrá la factura definitiva. En este sentido, tiene sólo finalidad informativa y no produce efectos contables ni fiscales. Se puede utilizar como medio de acuerdo por parte del vendedor de suministrar aquello que el cliente requiere a un precio determinado.

Factura recurrente

Es aquella factura que se envía repetidamente a un cliente en intervalos de tiempo regulares. Suele estar asociada a la domiciliación y el pago de servicios de manera repetida, con importes iguales o similares a lo largo del tiempo. Dada la manera recurrente de realizarlas se suele emplear software de facturación para aligerar el trabajo.

Factura multidivisa

Es un documento contable referido a una transacción comercial entre dos partes, pero en una moneda extranjera (divisa). Se genera debido a las operaciones mercantiles con personas o empresas en el exterior, fuera del país de origen. Tiene la misma validez que una factura en moneda de curso legal. Además, debe contener ciertos detalles que aseguren el proceso contable y la debida declaración de impuestos.

Factura rectificativa

Es un documento que se utiliza para corregir algún error cometido en una factura ordinaria. Esto quiere decir que anula la factura previamente realizada cuando se han cometido equivocaciones con el precio, cálculo o descuentos. También se utiliza cuando la factura emitida no cumple con lo exigido por la ley. Se diferencia de una factura nueva en que no documenta otra operación, sino que remite a la original y deja constancia de qué se corrigió. Existe porque una factura ya emitida no se tacha ni se enmienda, y su nombre cambia según el país.

Impuesto

Lo que distingue a un Impuesto de cualquier otro cobro del Estado es que no hay contraprestación directa: se paga sin recibir a cambio un servicio concreto e individualizado. Esa es la frontera con la tasa, que sí retribuye un servicio puntual, y con la contribución especial, que se cobra por el beneficio derivado de una obra pública. Un Impuesto se exige porque ocurrió un hecho imponible que revela capacidad de pago, y ese hecho puede ser obtener renta, consumir un bien o sostener un patrimonio. El destino de lo recaudado se decide después, en el presupuesto público, y no queda atado a quien pagó.

Base imponible

La base imponible es la magnitud monetaria sobre la que se calcula el impuesto que debe pagar un contribuyente, sea una empresa o una persona. Permite medir la capacidad económica de la que dispone quien tributa. No coincide con el importe facturado, porque se llega a ella después de restar las exenciones y las deducciones que admite cada norma, y en algunos casos se expresa en unidades y no en dinero. Calcularla mal arrastra el error a todo lo que se liquide encima.

IVA

El Impuesto al Valor Agregado (o Añadido) conocido como IVA, es aquél que se paga al Estado debido al consumo. Cada vez que el consumidor adquiere un bien o servicio está en la obligación de cancelar el IVA, en base al valor de lo adquirido. Es un impuesto indirecto porque no es pagado directamente por la persona al fisco. Y, además, es obligatorio porque cada quien está sujeto a su pago.
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