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Punto de reposición

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Qué es el Punto de reposición?

El punto de reposición es el nivel de stock que dispara un pedido nuevo, calculado para que la mercadería llegue justo antes de que el saldo caiga al mínimo. Se compone de dos partes: lo que se consume durante el plazo de entrega del proveedor más el stock de seguridad. En la Plataforma EGA Futura este umbral se define en dos niveles: Punto de pedido en el producto, que vale como referencia para toda la empresa, y Punto de reorden en el registro de Stock, que gobierna un almacén concreto y se compara contra la Cantidad disponible.

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Introducción al punto de reposición

El punto de reposición es el nivel de stock donde hay que pedir.

No es un piso ni una alarma: es un disparador.

Su propósito es que el pedido llegue justo antes de que la mercadería se termine, ni mucho antes ni un día después.

Las dos partes que lo componen

La primera parte es lo que se consume mientras el pedido viaja.

Si un producto vende diez unidades por día y el proveedor tarda siete días, durante la espera se van setenta unidades.

La segunda parte es el stock de seguridad, el colchón por si la demanda o la demora se salen de lo previsto.

Sumadas las dos, el punto de reposición de ese producto queda claramente por encima de setenta.

Por qué el plazo de entrega es la variable que más pesa

Duplicar el plazo del proveedor duplica el punto de reposición, con todo lo que eso inmoviliza.

Por eso negociar una entrega más rápida libera capital de trabajo tanto como negociar un precio mejor.

Y por eso un proveedor barato pero impredecible termina saliendo caro: obliga a mantener un colchón más grande.

El umbral se vuelve obsoleto solo

El punto de reposición se calcula con datos de consumo que cambian.

Un producto que se puso de moda, otro que entró en temporada baja y un proveedor que cambió su logística invalidan el número anterior.

Un umbral fijado una vez y nunca revisado es una de las causas más comunes de faltantes.

Un umbral por depósito, no uno solo

El mismo producto puede tener plazos de reposición muy distintos según dónde esté.

Un local que se abastece del depósito propio repone en horas, y el depósito central que importa repone en semanas.

Aplicar el mismo umbral a los dos sobrecarga el local y desabastece el centro.

Cantidad a pedir: la otra mitad de la decisión

El punto de reposición dice cuándo pedir, no cuánto.

La cantidad se decide aparte, mirando el costo de emitir el pedido contra el costo de mantener el stock.

Pedir muy seguido y poco multiplica el trabajo administrativo, y pedir poco y mucho inmoviliza plata.

Cómo seguir con Punto de reposición

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Reponer a tiempo es también la mejor defensa contra el stock negativo.

Cómo se usa en EGA Futura

El punto de reposición dentro de EGA Futura

En la Plataforma EGA Futura este umbral se define en dos niveles a la vez.

Uno vive en el producto y se llama Punto de pedido.

El otro vive en el registro de Stock y se llama Punto de reorden.

Esos son los nombres que aparecen en pantalla, y conviene conocerlos para encontrar el campo rápido.

La diferencia entre los dos

Punto de pedido es un solo número para toda la empresa, porque el producto lo lleva consigo.

Punto de reorden es un número por almacén, porque el registro de Stock combina un almacén con un producto.

El del producto funciona como referencia general, y el del almacén afina el umbral en cada depósito.

Cuando hay más de un depósito, que es casi siempre, el Punto de reorden es el que gobierna la operación diaria.

Contra qué se compara el umbral

El número a mirar es la Cantidad disponible, que ya descuenta lo reservado.

Comparar contra el stock físico hace pedir tarde, porque cuenta unidades que ya tienen dueño.

Cantidad disponible es un campo calculado, así que siempre está al día sin que nadie tenga que mantenerlo.

Cómo se convierte en una alerta

El umbral es el dato con el que se arma el aviso, y hay dos caminos para construirlo.

El camino corto es una Vista de lista sobre el objeto Stock con un Filtro que compare la Cantidad disponible contra el Punto de reorden.

El camino completo es un Informe agrupado por almacén dentro de un Panel de información, que muestra de un vistazo qué hay que comprar.

Ese listado es el insumo natural de una orden de compra.

Un caso concreto

Una importadora vende quince unidades por semana de un artículo que tarda cuatro semanas en llegar.

El consumo durante la espera es de sesenta unidades, y le agrega veinte de colchón porque el despacho suele demorarse.

Carga 80 en el Punto de reorden del depósito central y 25 en la sucursal, que se repone desde el central en dos días.

Cada mañana el Panel de información muestra los productos por debajo del umbral, y la compra deja de depender de que alguien se acuerde.

Cómo conviene cargar el umbral

El Punto de reorden se carga en cada registro de Stock, o sea en cada combinación de producto y almacén.

Completarlo en todo el catálogo es lo que hace que el Informe de reposición cubra la operación entera.

Preguntas frecuentes sobre el Punto de reposición

Definir cuándo volver a pedir trae estas dudas: en qué se diferencia del stock mínimo, cómo llega el aviso y cada cuánto revisar el umbral.

Cuál es la diferencia entre punto de reposición y stock mínimo?

El punto de reposición es más alto, porque incluye al stock mínimo y le suma el consumo del plazo de entrega.

El stock mínimo es el piso al que no se quiere llegar, y el punto de reposición es el nivel donde se actúa.

Si los dos se fijan iguales, el pedido llega siempre tarde.

Para qué sirve cada uno, Punto de pedido y Punto de reorden?

Están en niveles distintos: uno pertenece al producto y otro al stock de un almacén.

El del producto vale como referencia para toda la empresa, y el del almacén fija el umbral que gobierna cada depósito.

En una operación con varios depósitos, el del almacén es el que se usa todos los días.

Cómo se avisa cuando el stock cruza el umbral?

Con una Vista de lista filtrada, un Informe o una automatización que genere una tarea.

Los tres comparan el Punto de reorden contra la Cantidad disponible, que es un campo calculado y siempre está al día.

Cada cuánto conviene revisar el punto de reposición?

Cada vez que cambie el consumo o el plazo del proveedor, que en la práctica es al menos una vez por temporada.

Un umbral cargado hace tres años describe un negocio que ya no existe.

Revisar primero los productos de mayor rotación es la forma más rentable de empezar.

Para administradores y programadores

Introducción a la estructura técnica del punto de reposición

El concepto está implementado en dos campos numéricos sobre dos objetos distintos.

En pantalla se llaman Punto de reorden, en el stock por almacén, y Punto de pedido, en el producto.

El umbral por almacén

Vive en el Stock, cuyo único campo obligatorio es la relación con el almacén.

CampoTipoNota
EGAFutura__ReorderPoint__cNúmero(16, 0)Punto de reorden
EGAFutura__AvailableQuantity__cFórmula (Número)La cantidad con la que se compara, de solo lectura
EGAFutura__Stock__cNúmero(16, 0)
EGAFutura__ReservedQuantity__cNúmero(16, 0)
EGAFutura__MaxStock__cNúmero(16, 0)
EGAFutura__Warehouse__cMaster-Detail a AlmacénEl almacén

El umbral por producto y el total del almacén

El producto aporta el valor de referencia.

CampoTipoNota
EGAFutura__Punto_pedido__cNúmero(18, 0)Punto de pedido
EGAFutura__Total_Stock__cResumen (SUM Stock)Suma del stock del almacén

Lo que las tablas no alcanzan a decir

La automatización de reposición se apoya en el Punto de reorden del Stock, que distingue depósito por depósito.

El Punto de pedido del producto sirve como valor de referencia para sembrar los registros nuevos.

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Stock mínimo

El stock mínimo es la cantidad de un producto por debajo de la cual una empresa no quiere quedar, porque ese colchón absorbe una demora del proveedor o un pico de demanda. No es lo mismo que el punto de reposición: el punto de reposición queda más arriba, porque le suma al stock mínimo lo que se consume mientras el pedido está en camino. En la Plataforma EGA Futura ese piso operativo se expresa como Punto de reorden, un umbral que se define en el registro de Stock de cada almacén junto con el Stock máximo.

Recuento físico

Un recuento físico es la tarea de contar a mano lo que hay realmente en el depósito para compararlo con lo que dice el sistema. Es la única forma de saber si los saldos son ciertos, porque un sistema solo refleja lo que alguien registró. Se hace de dos maneras: el recuento total, que cuenta todo de una vez, y el recuento cíclico, que cuenta una porción cada semana. En la Plataforma EGA Futura el resultado se aplica sobre el campo Stock del registro que combina almacén y producto, y el historial guarda cada corrección.

Ajuste de inventario

Un ajuste de inventario es la corrección que se registra cuando la cantidad contada de un producto no coincide con la que muestra el sistema. Sirve para dejar el saldo del sistema igual al saldo real y, sobre todo, para dejar escrito por qué había diferencia. Los motivos habituales son roturas, vencimientos, faltantes, errores de carga y devoluciones mal registradas. En la Plataforma EGA Futura el ajuste se aplica sobre el campo Stock del registro de Stock del almacén, y el historial del registro guarda el rastro del cambio con fecha y autor.

Stock de almacén

El stock de almacén es la cantidad de un producto guardada en un depósito concreto, y casi nunca coincide con la cantidad que se puede vender. La diferencia la explican tres números distintos: el stock físico, que es lo que está en la estantería; el stock reservado, que está en el depósito pero ya tiene dueño porque un pedido lo comprometió; y el stock disponible, que es la resta de los dos anteriores y el único que sirve para comprometer una fecha de entrega. Confundir esos tres números es la causa más frecuente de vender algo que en realidad ya estaba vendido.

Orden de compra

La Orden de compra es el documento con el que una empresa le encarga formalmente a un proveedor qué productos quiere, en qué cantidad, a qué precio y para cuándo. Es lo que convierte una intención de compra en un compromiso rastreable: antes hay una conversación, después hay una obligación con número, fecha y monto. La emite el comprador, no el vendedor, y funciona como una oferta en firme que queda cerrada cuando el proveedor la confirma. No reemplaza a la factura: la Orden dice qué se pidió y la factura documenta lo que el proveedor cobra. Esa distinción es la que permite comparar después lo pedido, lo recibido y lo facturado.

Proveedor

Un proveedor es la empresa o la persona que abastece a otra con los productos, los servicios o los materiales que necesita para operar. En el ERP de EGA Futura cada proveedor es un registro propio que guarda su nombre, si está activo, la condición de compra acordada y la cuenta con la que se lo identifica. De ese registro cuelgan los productos que vende con su precio, las órdenes de compra emitidas y las facturas de compra recibidas. Un mismo producto puede tener varios proveedores, y eso es justamente lo que permite comparar antes de comprar.

Producto

Un producto es cada artículo o servicio que la empresa ofrece a sus clientes y registra en la base de datos del ERP de EGA Futura. La Plataforma reconoce dos tipos: Item de inventario, para lo que se almacena y se cuenta en stock, y Servicio, para lo que se presta sin existencias. Cada registro guarda el nombre, la clasificación, la marca, hasta seis códigos de identificación, las dimensiones y el punto de pedido que dispara la reposición. Desde ahí el producto se conecta con las listas de precios, el stock de cada almacén, los proveedores que lo venden y los pedidos donde aparece.

Gestión de inventarios

La Gestión de inventarios es el proceso de administrar todo lo que la empresa tiene guardado para producir o vender. Abarca el registro de las entradas y las salidas, el recuento físico, la rotación, el punto de reposición y el costo de sostener mercadería inmovilizada en el depósito. Se diferencia de las existencias en que estas son los bienes en sí, y la Gestión de inventarios es la disciplina que decide cuánto tener de cada uno y cuándo reponerlo. Su efecto es directo sobre el dinero, porque el stock de más inmoviliza capital y el de menos cuesta ventas perdidas.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Panel de información

Un Panel de información es un tablero que reúne varios gráficos e indicadores en una sola pantalla para mostrar de un vistazo cómo va la empresa. Cada uno de esos elementos se llama componente y ninguno consulta la base por su cuenta: todos se alimentan de un Informe. De ahí la regla que lo define, y es que un Panel es tan bueno como los Informes que lo sostienen. Un mismo Panel admite hasta 20 componentes, se guarda en carpetas que definen quién lo ve, se puede seguir como cualquier registro y admite una suscripción que envía un resumen por correo.
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