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Deuda

Gestión de cobranzas y deudores
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Qué es una Deuda?

Es la obligación que tiene una persona física o jurídica de cumplir un compromiso de pago a otra persona o entidad. Desde el punto de vista contable, la Deuda es un pasivo. Además, es producto de la adquisición de un crédito y un elemento importante para el desarrollo de la economía. Al mismo tiempo, estimula los mercados financieros.

Gestión de cobranzas y deudores

Introducción a la Deuda

Al pensar en una Deuda suele generarse temor ante una eventual incapacidad para pagarla.

Pero una Deuda es el compromiso de pago que se adquiere al pedir dinero prestado.

Ese dinero se invierte en la empresa para crecer o para cancelar otras deudas de corto plazo.

Una Deuda no debe ser enfocada negativamente, sino como la oportunidad que tiene la organización de desarrollarse.

Tipos de Deudas

Se pueden clasificar de acuerdo con el uso que se les da, en:

  • Deuda hormiga: consiste en pequeñas cantidades de dinero solicitadas por una persona física para cubrir sus deficiencias administrativas. Por lo general, para gastos menores del día a día.
  • Deuda financiera: cuando se solicita dinero para invertirlo en un negocio. El uso de este tipo de deuda para ampliar la capacidad de inversión se conoce como apalancamiento.
  • Deuda de subsistencia: adquirida solo para satisfacer necesidades básicas de alimentación, salud o vivienda en un mes determinado. No se destina a gastos superfluos.
  • Deuda ficcional: aquella adquirida para la compra de bienes que la persona no puede costear. La adquiere con el interés de parecer más importante.

Sin embargo, también es posible clasificar una Deuda tomando en cuenta al sector que la contrae.

De esa forma se encuentra la:

  1. Deuda pública: aquella adquirida por el Estado o las instituciones gubernamentales.
  2. Deuda privada: la que es contraída por organizaciones, sociedades o empresas privadas.

Objetivo de una Deuda

La principal finalidad del endeudamiento es obtener financiamiento, es decir, liquidez monetaria para invertir.

Esto significa, por ejemplo, obtener prestado un dinero que no se tiene para adquirir bienes que aumenten la productividad.

Pero lo que se debe considerar antes de solicitar un crédito y contraer una deuda es la capacidad que se tiene para pagarla.

Si las cuotas mensuales del crédito superan la renta mensual de quien lo solicita, resulta muy difícil conseguir financiamiento.

De no existir capacidad de pago de la deuda, no hay posibilidad de disponer de crédito

Características de una Deuda

Hay elementos característicos en toda Deuda, como los siguientes:

  • Pueden ser adquiridas por personas físicas o jurídicas.
  • Tiene un monto que depende del uso que se le dará al dinero.
  • Se paga en cuotas dentro de un periodo de tiempo.
  • Permite realizar algo que no se puede lograr con los recursos propios.
  • Genera una obligación de pagar, con consecuencias legales de no hacerlo.

La Deuda en términos contables

En términos contables, una Deuda se entiende como pasivo.

El pasivo agrupa las obligaciones que la organización tiene con terceros.

Todo pasivo queda reflejado en el balance de la organización.

Cómo seguir con Deuda

El hub de Gestión de cobranzas y deudores ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Compras muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Una Deuda es la obligación que tiene una persona natural o jurídica, de cumplir un compromiso de pago a otra persona o entidad.

Desde el punto de vista contable, la Deuda es un pasivo.

Además, es producto de la adquisición de un crédito, y un elemento importante para el desarrollo de la economía. Al mismo tiempo, estimula los mercados financieros.

Se pueden clasificar de acuerdo a su uso o periodo de vencimiento.

La Deuda hormiga, consiste en pequeñas cantidades de dinero solicitadas por una persona física, para cubrir sus deficiencias administrativas. Por lo general, para gastos menores del día a día.

La Deuda financiera, es Cuando se solicita dinero para invertirlo en un negocio. También se le conoce como apalancamiento.

La Deuda de subsistencia, es adquirida sólo para satisfacer necesidades básicas de alimentación, salud o vivienda en un mes determinado.

Y la Deuda ficcional, es aquella adquirida para la compra de bienes que la persona no puede costear. La adquiere con el interés de parecer más importante.

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Términos relacionados

Deudor

Es aquella persona física (natural) o jurídica que tiene la obligación de pagar una deuda contraída libremente. El Deudor le paga al acreedor en el tiempo establecido previo acuerdo. Igualmente, paga la totalidad del capital que le ha sido prestado más unos intereses. De no cumplir con el pago, el acreedor puede ejercer acciones legales en su contra, para recuperar el dinero prestado.

Cliente

Es aquella persona, física o jurídica, que recibe un bien o servicio a cambio de una compensación. Para esto, busca en el mercado aquello que puede satisfacer su necesidad, pudiendo escoger entre diferentes ofertas. Una vez que elige un producto o servicio, entrega una suma de dinero u otro artículo de valor al vendedor.

Morosidad

Es el incumplimiento en el pago de una deuda u obligación vencida y que ha sido contraída por una persona física o jurídica. A la persona que incumple o adeuda se le conoce como moroso, y puede hacer de la morosidad una práctica. Para determinarla es necesario que existan documentos contractuales que especifiquen las condiciones y fechas de pago.

Cuentas por pagar

Una cuenta por pagar nace cuando llega la factura del proveedor y no cuando se la paga: por eso una empresa puede tener la caja llena y estar atrasada con medio mundo. Son las deudas comerciales con quienes le venden bienes y servicios, y forman parte del pasivo corriente porque se cancelan dentro del ciclo operativo normal. No entran acá las deudas con bancos, que son financieras, ni los sueldos ni los impuestos, que llevan su propia clasificación. El indicador que las resume es el período medio de pago: cuántos días pasan, en promedio, entre recibir una factura y cancelarla.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son el activo que registra el dinero que los clientes le deben a la empresa por bienes entregados o servicios prestados que todavía no se cobraron. Nacen cada vez que se vende a plazo: la venta ya está hecha y reconocida como ingreso, pero el dinero todavía no entró a la caja. Para quien lleva la contabilidad son un derecho propio y figuran en el activo del balance, como activo corriente cuando el cobro se espera dentro del año y como activo no corriente cuando vence más allá. El mismo importe, mirado desde el cliente, es una cuenta por pagar.

Crédito

El crédito es la operación por la cual una parte entrega un bien, un servicio o una suma de dinero y acepta cobrarlo más adelante, confiando en que la otra parte va a cumplir. No se limita al préstamo bancario: vender a plazo a un cliente también es dar crédito, y la línea disponible que un banco o un proveedor deja abierta para usar cuando haga falta también lo es. Quien recibe el crédito queda como deudor y asume la obligación de devolver lo recibido, casi siempre con un costo financiero añadido en forma de intereses. Quien lo otorga queda como acreedor, con el derecho a exigir el cobro en las condiciones pactadas.

Orden de compra

La Orden de compra es el documento con el que una empresa le encarga formalmente a un proveedor qué productos quiere, en qué cantidad, a qué precio y para cuándo. Es lo que convierte una intención de compra en un compromiso rastreable: antes hay una conversación, después hay una obligación con número, fecha y monto. La emite el comprador, no el vendedor, y funciona como una oferta en firme que queda cerrada cuando el proveedor la confirma. No reemplaza a la factura: la Orden dice qué se pidió y la factura documenta lo que el proveedor cobra. Esa distinción es la que permite comparar después lo pedido, lo recibido y lo facturado.

Proceso de venta

Es la secuencia de pasos que debe seguir una empresa para concretar una venta. El proceso inicia desde la publicidad del producto, hasta el momento en el que se vende. Para realizarlo, se debe conocer, ante todo, lo que el mercado necesita y captar el interés de los consumidores. Las estrategias dependen de cada empresa, de acuerdo a los productos o servicios que ofrece y los beneficios que espera obtener.
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