¿Qué es el principio de devengo?

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Principio de devengo

¿Qué es el principio de devengo?

Principio de devengo

Introducción al Principio de devengo

Por ejemplo, una factura justifica el hecho económico y es la prueba de que ocurrió.

Garantiza y da fe de que se cedieron los bienes o recursos involucrados o de que se prestó el servicio, y establece el valor de la transacción.

Luego la cuenta pasará a pago a proveedores.

También puede justificar que ocurrió el hecho económico el ingreso de mercancía que originó dicho documento.

El devengo es un criterio contable, y el tratamiento fiscal de los impuestos indirectos como el IVA depende de la normativa de cada país: hay países donde el impuesto se liquida sobre la fecha de la operación y otros donde se liquida sobre la fecha de cobro o pago.

El principio de devengo forma parte de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Su objetivo es permitir la representación de la imagen fiel de la compañía.

Es uno de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA.

Estos principios son las normas elementales para dar a conocer la situación de una organización.

Por lo cual son de suma utilidad para el desarrollo de la contabilidad junto con todos sus requerimientos.

Gracias al empleo de estos principios se logra ofrecer una imagen fiel de la empresa.

Lo que busca el Principio de devengo es que en el patrimonio aparezcan expresadas claramente las cuentas anuales de la compañía.

Así como también sus resultados y situación financiera.

Por tal razón, los ingresos y gastos deben aparecer reflejados en el periodo en el que se devengan, es decir, en el que se produce el hecho económico que los origina.

Significado de la palabra devengar

Devengar se refiere al hecho de ganarse una retribución por un servicio que ha sido prestado.

Por esto, se usa con frecuencia en el mundo laboral:

Quien trabaja para otro se gana el derecho de exigir una retribución por la labor que ha prestado.
Pero, también, quien vende un producto se gana el mismo derecho a que le paguen por dicho bien.

Elementos a destacar sobre el Principio de devengo

Para lograr tener claridad sobre aquello a lo que se refiere este principio contable, hay que tener en cuenta lo siguiente:

La operación se contabiliza en el momento o periodo del ejercicio en el que se lleva a cabo.
El registro contable se hace con total independencia del momento en que ocurre el flujo monetario (cobro o pago).
Asegura que se expresen en la cuenta de resultados de la empresa sólo los gastos e ingresos del periodo en que se produjeron.

Las subvenciones funcionan como un caso particular, porque se reconocen contablemente recién cuando pasan a ser definitivas.

Eso quiere decir que, en el caso de las subvenciones, se debe esperar a que se cumplan todas las condiciones que la propia subvención establece.

Aclaratorias sobre el Principio de devengo

Es necesario que se tomen en consideración algunos elementos de interés para diferenciar y comprender mejor este principio contable:

El principio de devengo es diferente del principio de exigibilidad, ya que el registro de la transacción se produce en el momento de la operación y no en el del cobro o pago.
Aunque es muy parecido al principio de prudencia, este último pone énfasis en adoptar el resultado más conservador.
El Principio de devengo es todo lo contrario del principio de caja, que registra las operaciones en el momento del cobro o del pago.

Ahora bien, en lo que se refiere a los impuestos, el devengo de éstos se refiere al instante en el que surge la obligación del pago de tributos.

Este momento es el instante en el que la administración tributaria de cada país exige que se liquiden los impuestos correspondientes.

Es la norma aceptada en contabilidad que determina que las operaciones económicas se deben registrar cuando sucedan, junto con los gastos y los ingresos asociados, debiéndose imputar al ejercicio al que correspondan las cuentas anuales con independencia de la fecha de su pago o cobro. Las transacciones económicas se deben registrar cuando ocurren. Eso quiere decir que el registro se hace en el momento del hecho económico y no en la fecha de cobro o pago. El movimiento debe ser anotado cuando sucede el hecho económico.

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Principio de equidad

El principio de equidad es el que impide que la contabilidad se escriba a favor de alguien: obliga a que los estados contables reflejen la situación real sin privilegiar ni perjudicar a ninguna de las partes con interés en la empresa. Aparece en la tradición latinoamericana de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como postulado básico, y en el marco de las normas internacionales la misma idea circula con el nombre de neutralidad. No es una regla de cálculo sino un criterio que orienta a todas las demás, y por eso se nota más cuando falta que cuando está. Conviene además no confundirlo con el equity del inglés, que significa patrimonio neto.

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Principio de prudencia

Es uno de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Establece que los gastos y las pérdidas se registran desde el momento en que se conocen o se vuelven probables, mientras que las ganancias se registran solo cuando quedan efectivamente realizadas. Esta norma o criterio hace que la compañía se sitúe en el escenario más conservador, y eso ayuda a tener una idea fiable de su situación. Este principio permite manejar la contabilidad con cautela y anticiparse a las pérdidas.

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Impuesto

Lo que distingue a un Impuesto de cualquier otro cobro del Estado es que no hay contraprestación directa: se paga sin recibir a cambio un servicio concreto e individualizado. Esa es la frontera con la tasa, que sí retribuye un servicio puntual, y con la contribución especial, que se cobra por el beneficio derivado de una obra pública. Un Impuesto se exige porque ocurrió un hecho imponible que revela capacidad de pago, y ese hecho puede ser obtener renta, consumir un bien o sostener un patrimonio. El destino de lo recaudado se decide después, en el presupuesto público, y no queda atado a quien pagó.

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Gasto

Un gasto es el consumo de un recurso a cambio de algo, y se registra en el momento en que ese consumo ocurre, no en el momento en que se paga. Esa distinción es la que confunde a casi todo el mundo: el gasto es un hecho económico y el pago es un movimiento de dinero, y pueden ocurrir con meses de diferencia. La factura de electricidad de marzo es gasto de marzo aunque se abone en abril. Tampoco es una pérdida, porque en todo gasto hay una contraprestación: siempre se recibe algo a cambio. Dentro de la Plataforma EGA Futura, además, Gasto es un objeto de la base de datos con su propio circuito de aprobación y reembolso.

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Gasto financiero

Son aquellos gastos que se generan cuando se toma deuda para obtener un financiamiento para la actividad desarrollada por la empresa. De manera que se producen cuando se recurre a un tercero para solicitar dinero en préstamo o crédito. Tanto personas físicas (naturales) como jurídicas pueden solicitar financiamiento y a partir de que éste le es otorgado quedan sometidos a tales gastos. Los recursos solicitados se convierten en una deuda y ello es lo que genera el gasto, que incluye el interés cobrado por el acreedor.

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Gasto deducible

Son gastos efectuados por una persona o empresa, que por estar relacionados directamente con la actividad económica por la cual tributan, obtienen el reconocimiento de una fracción de dicho gasto para ser restada de la liquidación de impuestos. Algunos de los impuestos que se abonaron cuando se efectuó la compra serán pasibles de deducción lo que significa que por haberlos pagado anticipadamente al momento de comprar, con la rendición de los comprobantes correspondientes se descontarán de las obligaciones impositivas a liquidar ante el organismo encargado de la administración tributaria.

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Ajuste contable

Un ajuste contable es un asiento que se hace al cierre de un período para que cada ingreso y cada gasto queden registrados en el ejercicio que realmente les corresponde. No corrige un error de tipeo: corrige un desfase de tiempo entre cuándo se pagó algo y cuándo se consumió. El seguro semestral pagado entero en diciembre es el ejemplo clásico, porque solo un mes de esa cobertura pertenece al año que cierra. Sin ajustes, el balance muestra un diciembre artificialmente malo y un enero artificialmente bueno, y ninguno de los dos refleja lo que pasó de verdad en la empresa.

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Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

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Memoria contable

Es un documento donde se refleja el estado financiero de la empresa. Sirve de complemento a la información presentada los restantes estados, como el balance de situación y la cuenta de resultados. En la Memoria contable se presentan los logros alcanzados y resultados junto a los diferentes puntos de interés en el ejercicio. Dado su carácter complementario, la Memoria contable se debe presentar conjuntamente con el resto de las cuentas anuales (estados). Su presentación es obligatoria al cierre del ejercicio. Los datos e información contenidos en la Memoria contable pueden ser de tipo cuantitativos, pero también cualitativos. Lo importante es que sean datos relevantes sobre la gestión contable.

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Ejercicio y Período contable

Un ejercicio contable es el tramo de tiempo, normalmente de doce meses, que la empresa toma como unidad para medir sus resultados y armar sus estados financieros. Dentro de él se subdivide en períodos más cortos, en general mensuales, que permiten cerrar y comparar sin esperar al final. En el ERP de EGA Futura cada ejercicio es un registro con su nombre, su número, su vigencia desde y hasta, su cantidad de períodos contables y especiales, y un estado que puede ser Abierto o Cerrado. Ese estado es lo que define si el tramo todavía admite movimientos.

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Plan General de Contabilidad (Plan de cuentas)

El Plan general de contabilidad es la lista ordenada y codificada de todas las cuentas que una empresa usa para registrar sus operaciones. También se lo llama plan de cuentas, plan único de cuentas o catálogo de cuentas: cambia el nombre según el país, no el propósito. Funciona como el índice de la contabilidad, porque cada asiento se imputa a una cuenta de esa lista y de ahí salen después el balance y el estado de resultados. En el ERP de EGA Futura cada cuenta es un registro con 31 campos personalizados, y la clasificación viene preparada por separado para Argentina, Chile, México, Perú y el Plan General Contable de la Unión Europea.

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Principio de caja

Es el criterio o norma que establece que los ingresos y gastos se deben registrar en el mismo momento en el que son cobrados o pagados. Sin importar la fecha o período en el que se haya materializado la entrega del bien o prestación del servicio, el registro contable se efectuará en el momento que ingresa el dinero o se produzca la salida según la operación de la que se trate. Esto quiere decir que el registro de la operación se hace cuando se produce la corriente monetaria, el cobro o pago del dinero. Habitualmente en las transacciones realizadas a plazos se aplica el principio de caja.

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Principio de uniformidad

Es uno de los de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). En algunas oportunidades se lo llama principio de consistencia. Es una norma contable que establece que una vez aplicado un criterio para el desarrollo de un proceso deberá mantenerse el mismo en todo momento. Eso quiere decir que mientras no cambien las condiciones que motivaron su elección se seguirá el mismo criterio en la contabilidad. Si los motivos que originaron esa elección se modifican se podrá cambiar el criterio a aplicar.

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