Proceso de aprobaci贸n

Proceso de aprobaci贸n

驴Qu茅 es un Proceso de aprobaci贸n dentro de EGA Futura?

Un proceso de aprobaci贸n automatiza el modo en que se aprueban registros en EGA Futura. Un proceso de aprobaci贸n especifica cada paso de aprobaci贸n, incluyendo de qui茅n se solicita la aprobaci贸n y qu茅 hacer en cada punto del proceso.
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Proceso de aprobaci贸n

Intro

En EGA Futura, los procesos de aprobaci贸n son una forma de automatizar el proceso de aprobaci贸n de registros, como cotizaciones de venta, contratos, solicitudes de vacaciones y mucho m谩s.

Un proceso de aprobaci贸n se compone de varios elementos, incluyendo criterios de entrada, acciones de aprobaci贸n y rechazo, y acciones de salida.

Criterios de entrada

Los criterios de entrada son las condiciones que deben cumplirse para que un registro entre en el proceso de aprobaci贸n.

Estos criterios pueden basarse en cualquier campo del registro, como el estado, la fecha de creaci贸n, el importe total, etc.

Acciones de aprobaci贸n y rechazo

Las acciones de aprobaci贸n y rechazo son las acciones que se realizan cuando un registro entra en el proceso de aprobaci贸n.

Por ejemplo, una acci贸n de aprobaci贸n podr铆a ser enviar un correo electr贸nico al gerente de ventas para notificarle que se ha aprobado una oportunidad de venta

Una acci贸n de rechazo podr铆a ser enviar un correo electr贸nico al vendedor para informarle que la cotizaci贸n ha sido rechazada.

Acciones de salida

Las acciones de salida son las acciones que se realizan cuando se completa el proceso de aprobaci贸n.

Por ejemplo, una acci贸n de salida podr铆a ser actualizar el estado del registro a "Aprobado" o "Rechazado".

Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la consistencia del proceso de aprobaci贸n, y tambi茅n puede proporcionar una mejor visibilidad y control sobre el proceso.

Ventajas para tu Empresa

Alguna de las ventajas de implementar procesos de aprobaci贸n en una empresa utilizando EGA Futura, son las que detallamos a continuaci贸n.

Mayor eficiencia

Al automatizar el proceso de aprobaci贸n, se eliminan los cuellos de botella y se aceleran los tiempos de respuesta, lo que puede ayudar a reducir el tiempo de ciclo para aprobar un registro.

Mayor visibilidad

Al utilizar procesos de aprobaci贸n, se puede tener una mejor visibilidad de los registros que est谩n siendo aprobados, as铆 como del estado de los mismos en todo momento.

Mejor control

Los procesos de aprobaci贸n de EGA Futura permiten establecer reglas y criterios claros para la aprobaci贸n de registros, lo que puede ayudar a garantizar que se cumplan las pol铆ticas y procedimientos establecidos por la empresa.

M谩s calidad

Al establecer un proceso de aprobaci贸n, se pueden establecer reglas de negocio que aseguren la calidad de los registros, lo que puede reducir errores y aumentar la precisi贸n de la informaci贸n almacenada en EGA Futura.

Menos errores humanos

Al automatizar el proceso de aprobaci贸n, se pueden reducir errores humanos, lo que a su vez puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa.

Facilita la toma de decisiones

Al utilizar procesos de aprobaci贸n, se pueden tomar decisiones informadas y consistentes, lo que puede aumentar la confianza en los registros aprobados y reducir los riesgos asociados con la toma de decisiones basadas en informaci贸n incompleta o err贸nea.

La implementaci贸n de procesos de aprobaci贸n en una empresa utilizando EGA Futura puede proporcionar una serie de ventajas, incluyendo mayor eficiencia, visibilidad, control y calidad, as铆 como la capacidad de tomar decisiones informadas y consistentes.
Proceso de aprobaci贸n en EGA聽Futura
Proceso de aprobaci贸n en EGA聽Futura

Ejemplos

Proceso de aprobaci贸n de cotizaciones de venta

Este proceso de aprobaci贸n se puede utilizar para controlar el proceso de aprobaci贸n de las cotizaciones de venta de una empresa:

  • Las cotizaciones de venta pueden pasar por varios estados, como "En proceso", "En revisi贸n" y "Aprobado".
  • El proceso de aprobaci贸n puede requerir que la cotizaci贸n de venta cumpla con ciertos criterios, como una fecha de cierre prevista, un descuento m谩ximo y la aprobaci贸n del gerente de ventas antes de avanzar al siguiente estado.
  • Las acciones de aprobaci贸n y rechazo pueden incluir el env铆o de notificaciones por correo electr贸nico a los gerentes de ventas y a los vendedores.

Proceso de aprobaci贸n de contratos

Este proceso de aprobaci贸n se puede utilizar para controlar el proceso de aprobaci贸n de los contratos de una empresa:

  • Los contratos pueden pasar por varios estados, como "En proceso", "En revisi贸n" y "Aprobado".
  • El proceso de aprobaci贸n puede requerir que el contrato cumpla con ciertos criterios, como una fecha de inicio y finalizaci贸n, un importe m铆nimo y la aprobaci贸n del departamento jur铆dico antes de avanzar al siguiente estado.
  • Las acciones de aprobaci贸n y rechazo pueden incluir el env铆o de notificaciones por correo electr贸nico a los departamentos jur铆dico y de finanzas.

Proceso de aprobaci贸n de solicitudes de vacaciones

Este proceso de aprobaci贸n se puede utilizar para controlar el proceso de aprobaci贸n de las solicitudes de vacaciones de los empleados:

  • Las solicitudes de vacaciones pueden pasar por varios estados, como "En proceso", "En revisi贸n" y "Aprobado".
  • El proceso de aprobaci贸n puede requerir que la solicitud cumpla con ciertos criterios, como una fecha de inicio y finalizaci贸n, la disponibilidad del empleado y la aprobaci贸n del gerente de RRHH antes de avanzar al siguiente estado.
  • Las acciones de aprobaci贸n y rechazo pueden incluir el env铆o de notificaciones por correo electr贸nico al gerente y al empleado.

Proceso de aprobaci贸n de gastos

Este proceso de aprobaci贸n se puede utilizar para controlar el proceso de aprobaci贸n de los gastos de los empleados:

  • Los gastos pueden pasar por varios estados, como "En proceso", "En revisi贸n" y "Aprobado".
  • El proceso de aprobaci贸n puede requerir que el gasto cumpla con ciertos criterios, como una categor铆a de gasto, un importe m谩ximo y la aprobaci贸n del gerente antes de avanzar al siguiente estado.
  • Las acciones de aprobaci贸n y rechazo pueden incluir el env铆o de notificaciones por correo electr贸nico al gerente y al empleado.
Un proceso de aprobaci贸n de EGA Futura, es una forma de automatizar la aprobaci贸n de cambios en un registro mediante la definici贸n de criterios de entrada, acciones de aprobaci贸n y rechazo, y acciones de salida.
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Un proceso de aprobaci贸n automatiza el modo en que se aprueban registros en EGA Futura. Un proceso de aprobaci贸n especifica cada paso de aprobaci贸n, incluyendo de qui茅n se solicita la aprobaci贸n y qu茅 hacer en cada punto del proceso.

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