Búsquedas frecuentes
Tutoriales actualizados
Un proceso de aprobación es el circuito formal por el que un registro queda detenido hasta que las personas designadas lo autorizan. Lo que lo distingue de una simple notificación es que retiene el registro, porque mientras la solicitud está pendiente queda bloqueado y no se puede seguir modificando. Cada circuito define qué registros entran, en qué orden intervienen los responsables, qué ocurre cuando alguien rechaza y qué se ejecuta al cerrarse, por ejemplo cambiar un estado o avisar a quien lo solicitó. Su finalidad es que las decisiones que comprometen dinero o riesgo, como un descuento grande o una orden de compra, queden autorizadas y con constancia de quién las aprobó.
En EGA Futura, los procesos de aprobación son una forma de automatizar el proceso de aprobación de registros, como cotizaciones de venta, contratos, solicitudes de vacaciones y mucho más.
Un proceso de aprobación se compone de varios elementos, incluyendo criterios de entrada, acciones de aprobación y rechazo, y acciones de salida.
Los criterios de entrada son las condiciones que deben cumplirse para que un registro entre en el proceso de aprobación.
Estos criterios pueden basarse en cualquier campo del registro, como el estado, la fecha de creación, el importe total, etc.
Las acciones de aprobación y rechazo son las acciones que se realizan cuando un registro entra en el proceso de aprobación.
Por ejemplo, una acción de aprobación podría ser enviar un correo electrónico al gerente de ventas para notificarle que se ha aprobado una oportunidad de venta
Una acción de rechazo podría ser enviar un correo electrónico al vendedor para informarle que la cotización ha sido rechazada.
Las acciones de salida son las acciones que se realizan cuando se completa el proceso de aprobación.
Por ejemplo, una acción de salida podría ser actualizar el estado del registro a "Aprobado" o "Rechazado".
Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la consistencia del proceso de aprobación, y también puede proporcionar una mejor visibilidad y control sobre el proceso.
Alguna de las ventajas de implementar procesos de aprobación en una empresa utilizando EGA Futura, son las que detallamos a continuación.
Al automatizar el proceso de aprobación, se eliminan los cuellos de botella y se aceleran los tiempos de respuesta, lo que puede ayudar a reducir el tiempo de ciclo para aprobar un registro.
Al utilizar procesos de aprobación, se puede tener una mejor visibilidad de los registros que están siendo aprobados, así como del estado de los mismos en todo momento.
Los procesos de aprobación de EGA Futura permiten establecer reglas y criterios claros para la aprobación de registros, lo que puede ayudar a garantizar que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Al establecer un proceso de aprobación, se pueden establecer reglas de negocio que aseguren la calidad de los registros, lo que puede reducir errores y aumentar la precisión de la información almacenada en EGA Futura.
Al automatizar el proceso de aprobación, se pueden reducir errores humanos, lo que a su vez puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa.
Al utilizar procesos de aprobación, se pueden tomar decisiones informadas y consistentes, lo que puede aumentar la confianza en los registros aprobados y reducir los riesgos asociados con la toma de decisiones basadas en información incompleta o errónea.
La implementación de procesos de aprobación en una empresa utilizando EGA Futura puede proporcionar una serie de ventajas, incluyendo mayor eficiencia, visibilidad, control y calidad, así como la capacidad de tomar decisiones informadas y consistentes.
Los cuatro casos que siguen muestran circuitos habituales en la operación diaria de tu empresa.
Este proceso de aprobación se puede utilizar para controlar el proceso de aprobación de las cotizaciones de venta de una empresa:
Este proceso de aprobación se puede utilizar para controlar el proceso de aprobación de los contratos de una empresa:
Este proceso de aprobación se puede utilizar para controlar el proceso de aprobación de las solicitudes de vacaciones de los empleados:
Este proceso de aprobación se puede utilizar para controlar el proceso de aprobación de los gastos de los empleados:
Un proceso de aprobación de EGA Futura, es una forma de automatizar la aprobación de cambios en un registro mediante la definición de criterios de entrada, acciones de aprobación y rechazo, y acciones de salida.
El hub de Automatización de procesos empresariales ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Empresas de Servicios Profesionales: cómo automatizar Proyectos y Facturación vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
Motor de Automatización de la Plataforma muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y Seguridad de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
