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Un Dependiente es una persona a cargo de un empleado, como un hijo, una pareja o un padre, que tu empresa registra en su legajo. Se carga con su nombre, la relación con el empleado, el tipo y número de documento y, cuando hace falta, la fecha de nacimiento y el domicilio. Es la base para gestionar beneficios, coberturas o asignaciones que dependen del grupo familiar, cuyos requisitos varían según la normativa de cada país.
El legajo de un empleado no termina en el empleado. Muchas decisiones de Recursos Humanos dependen de quiénes están a su cargo.
Los usos cambian de un país a otro, pero se repiten algunos patrones.
Muchas coberturas incluyen al grupo familiar, y para darlo de alta hace falta la identificación de cada persona.
Algunos beneficios dependen de la cantidad de hijos o de la edad de cada uno. Tener la fecha de nacimiento cargada permite saber cuándo un dependiente deja de cumplir un requisito.
En varios países el grupo familiar influye en aspectos impositivos o previsionales. Los criterios concretos se consultan en la normativa local.
Lo básico es el nombre, la relación con el empleado y un documento de identidad. La fecha de nacimiento, la nacionalidad y el domicilio completan el cuadro según el uso.
El contacto de emergencia es a quién llamar. El dependiente es quién está a cargo del empleado. Pueden ser la misma persona, pero responden preguntas distintas.
Se trata de información personal de terceros, muchas veces de menores. Conviene limitar quién la ve y usarla solo para los fines por los que fue pedida.
En EGA Futura People, que lleva el legajo digital de cada persona, el dependiente es un registro asociado al empleado.
Abrimos la ficha del Empleado y creamos el dependiente desde su Lista relacionada, así el vínculo queda resuelto solo.
Cargamos el nombre de la persona, elegimos el sexo y el tipo de documento, y completamos el documento de identidad. Los cuatro son obligatorios.
Sumamos la relación con el empleado, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el domicilio cuando el uso lo requiere.
La lista de tipos de documento incluye identificaciones usadas en distintos países de la región, como el DNI, la CI, la CC o la CURP. Eso permite cargar el grupo familiar de equipos que trabajan en más de un país.
El acceso lo define la seguridad por perfil de la Plataforma. Lo habitual es que lo vean Recursos Humanos y nadie más.
Estas son las dudas que aparecen al cargar el grupo familiar de los empleados en el legajo digital.
El nombre, el sexo, el tipo de documento y el número de documento. Sin ellos el registro no se guarda.
No, pero conviene completarla siempre. Es el dato que permite saber, por ejemplo, cuántos hijos tiene cada empleado sin abrir uno por uno los registros.
Para saber la edad de cada dependiente en cualquier momento. Muchos beneficios tienen límites de edad, y con la fecha cargada no hace falta pedir el dato de nuevo cada año.
La lista incluye DNI, CI, CC, RG, DUI, DPI, TDI, CURP, CIP, CIC/CI y CIE, que son identificaciones usadas en distintos países de la región.
Sí, pero se carga en los dos lugares, porque cada registro responde una pregunta distinta y tiene datos distintos.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__Empleado_Dependiente__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Texto(80) | Etiqueta Nombre de la persona |
| EGAFutura__Empleado__c | Lookup | Obligatorio, apunta a EGAFutura__Empleado__c |
| EGAFutura__Sexo__c | Lista de selección | Obligatorio |
| EGAFutura__Tipo_documento__c | Lista de selección | Obligatorio |
| EGAFutura__Documento_identidad__c | Texto(50) | Obligatorio |
| EGAFutura__Relacion__c | Lista de selección | Opcional |
| EGAFutura__Fecha_nacimiento__c | Fecha | Opcional |
| EGAFutura__Nacionalidad__c | Lista de selección | Opcional |
| EGAFutura__Domicilio__c | Área de texto larga(32768) | Opcional |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Texto(30) | Obligatorio, lo genera EGA Futura |
El valor almacenado coincide con la etiqueta.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| DNI | DNI |
| CI | CI |
| CC | CC |
| RG | RG |
| DUI | DUI |
| DPI | DPI |
| TDI | TDI |
| CURP | CURP |
| CIP | CIP |
| CIC/CI | CIC/CI |
| CIE | CIE |
El objeto no calcula la edad: guarda la fecha de nacimiento. Un requerimiento que pida mostrar la edad o avisar cuando un dependiente cumple cierta edad es un pedido de campo de fórmula o de automatización, y conviene indicar el límite y a quién avisar.
La lista de Relación es la misma que usa el Contacto de emergencia, e incluye valores como Amigo/a que rara vez aplican a un dependiente. Restringirla para este objeto es un cambio de configuración que conviene pedir de forma explícita.
El documento de identidad es texto, así que no valida formato por país. Si hace falta, el pedido es una regla de validación por tipo de documento.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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