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Inmovilizado

Gestión de activos fijos
Término estándar
Respuesta directa

Qué es el Inmovilizado?

Es el activo no circulante o fijo de una empresa. Son los bienes necesarios para que una compañía funcione normalmente, de importancia como estructura financiera de la organización pero no como respaldo ante una necesidad de dinero a corto plazo, porque no están a la venta y no es posible convertirlos en efectivo en un plazo menor a un año. Se conservan en la compañía por más de un ejercicio contable.

Gestión de activos fijos

Introducción al Inmovilizado

También se lo llama activo fijo y se clasifica en dos categorías: tangible e Intangible o inmovilizado material e inmaterial respectivamente.

Entre los tangibles encontramos: Terrenos, construcciones de propiedad de la empresa sean edificaciones o locales, instrumentos de utilería, maquinaria y herramientas, mobiliario, equipamiento informático, vehículos.

Entre los intangibles podemos mencionar: Marcas registradas, patentes, franquicias, derechos de autor, concesiones, fondos de comercio, contratos de leasing.

Como fue descrito brevemente, el activo inmovilizado es el conjunto de activos fijos que son propiedad de una empresa y empleados para la producción o las actividades comerciales.

Estos activos son estructurales, permanentes y no se consumen.

Además, no cuentan con suficiente liquidez y, por ello, no pueden ser vendidos con facilidad.

Existen dos tipos de Inmovilizado: el material y el inmaterial.

Entre los principales activos fijos o Inmovilizado de la empresa se encuentran: las edificaciones, los terrenos, maquinarias y créditos de largo plazo.

Vistos así, forman parte de la empresa, tanto en términos contables como conceptuales.

Características del Inmovilizado

Los diferente elementos o rasgos que caracterizan al Inmovilizado son:

  • Tienen una utilidad o cumplen funciones durante largos periodos de tiempo (más de un año).
  • No desaparecen una vez que son usados en el ciclo productivo, aunque sufren un desgaste.
  • No son activos circulantes y no gozan de suficiente liquidez para ser vendidos en corto plazo.
  • Con respecto a los ingresos/gastos su costo de adquisición no se descuenta en su totalidad en el primer ejercicio. Para ello, se aplica la amortización, según la cual se harán depreciaciones anuales debido a su uso y desgaste. 

Tipos de Inmovilizado

Ahora bien, la naturaleza del Inmovilizado crea diferencias que se pueden englobar en la siguiente clasificación: 

  • Inmovilizado material, de naturaleza de infraestructura.
  • Inmovilizado inmaterial, de naturaleza administrativa o financiera.

Inmovilizado material

Éste está compuesto por bienes físicos o tangibles que tienen una duración muy larga o ilimitada.

Básicamente, se utilizan para desarrollar las actividades productivas de la empresa.

Durante al menos un año entrará a formar parte en la contabilidad del grupo de activos. Durante ese tiempo no se pueden vender.

No obstante, se debe tener muy en cuenta que, si la compañía se dedica a la fabricación de maquinaria, éstas no forman parte de su Inmovilizado. Son existencias.

De forma que su clasificación depende también del uso que se haga del activo.

Forman parte del Inmovilizado material los siguientes activos fijos:

  • Las instalaciones de la empresa, terrenos o construcciones.
  • Las máquinas y equipos empleados para sus actividades productivas o comerciales.
  • Los muebles y demás útiles de oficina.
  • Los vehículos de carga, transporte de pasajeros o vehículos especializados.

Inmovilizado inmaterial 

Estos activos tienen una naturaleza diferente, pues se sustentan en bienes intangibles.

Fundamentalmente, tienen un valor y son útiles para la producción, pero no se manifiestan en forma de estructuras sino de manera intelectual.

Con el Inmovilizado inmaterial tampoco se puede comerciar ni goza de liquidez financiera.

Son instrumentos cuya permanencia en la empresa va más allá de un año. 

Entre estos activos fijos se encuentran: 

  • Los fondos de comercio.
  • Los gastos referentes a procesos de investigación y mejoramiento de la empresa.
  • Las patentes y derechos de propiedad industrial o sobre la creación o invención.
  • Las concesiones administrativas.
  • Incluso, entran en esta clasificación las licencias, el software y las aplicaciones utilizadas para la contabilidad, facturación u ofimática.

Cómo seguir con Inmovilizado

El hub de Gestión de activos fijos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Activos muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Video 1

Son los bienes de una empresa necesarios, para que una compañía funcione normalmente.

Se conservan en la compañía por más de un ejercicio contable.

También se lo llama activo fijo, y se clasifica en dos categorías: tangible e Intangible, o inmovilizado material, e inmaterial.

Entre los tangibles encontramos: Terrenos, construcciones de propiedad de la empresa, instrumentos de utilería, maquinaria y herramientas, mobiliario, equipamiento informático, o vehículos.

Entre los intangibles podemos mencionar: Marcas registradas, patentes, franquicias, derechos de autor, concesiones, fondos de comercio, contratos de leasing.

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Video 2

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En este vídeo vamos a aprender qué es el inmovilizado de una empresa.

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El inmovilizado es el activo no circulante o fijo de una empresa. Son los bienes necesarios para que una compañía funcione normalmente y que son de importancia como estructura financiera de la organización, pero no como respaldo en el caso de necesidad de dinero a corto plazo ya que no están a la venta ni se espera, ya que no es posible que se conviertan en efectivo en un plazo menor a un año.

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Se conservan en la compañía por más de un ejercicio contable.

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Entre los principales activos fijos o inmovilizados de una empresa podemos contar: Las edificaciones, los terrenos, las maquinarias, los vehículos y vistos así forman parte de la empresa tanto en términos contables como conceptuales.

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Vamos a ver cuáles son las características del inmovilizado. Los diferentes elementos o rasgos que caracterizan al inmovilizado son: Tienen una utilidad o cumplen funciones durante largos periodos de tiempo mas de un año. No desaparecen una vez que son usados en el ciclo productivo (aunque sufren un desgaste).

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No son activos circulantes y no gozan de suficiente liquidez para ser vendidos a corto plazo. Con respecto a los ingresos y gastos, su costo de adquisición no se descuenta en su totalidad en el primer ejercicio (estamos hablando de características contables aquí) y para ello se aplica la amortización según la cual se harán depreciaciones anuales debido a su uso y desgaste.

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Y sí te estás preguntando qué es lo que estás viendo en pantalla aquí, es la Plataforma EGA Futura, un software de gestión empresarial en la nube que, entre otras cosas, te permite administrar activos fijos.

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En donde cada activo fijo tiene un registro en la base de datos con toda su información, pudiendo también administrar pólizas de seguro, mantenimiento, asignaciones a Recursos Humanos, la ubicación exacta de cada activo y mucho más.

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La plataforma correctamente en la nube dispone de diferentes niveles de acceso (dependiendo del tipo de usuarios) y se personaliza según las necesidades de cada empresa.

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Para conocer mucho más sobre EGA Futura Activos, te invito a que visites EGAFutura.com/activos

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Gestión de activos fijos
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I
Términos relacionados

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Activo intangible

Es un bien o recurso de la empresa que no tiene forma física, pero que sí es identificable, cuantificable y de carácter no monetario, y que genera beneficios durante su vida útil. Marcas, patentes, licencias, derechos de autor y software entran en esta categoría. A diferencia de los bienes físicos, que se deprecian, los activos intangibles se amortizan: su costo se reparte a lo largo de los años de vida útil. Los que tienen vida útil indefinida no se amortizan, y en su lugar se someten periódicamente a una prueba de deterioro.

Activo depreciable

Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el transcurso del cual se depreciará el mismo.

Pasivo

Es una deuda u obligación contraída por la empresa en el pasado para financiar su actividad productiva. En contabilidad se refleja en el estado de situación financiera, llamado balance general en México, Colombia y Perú, y estado de situación patrimonial en Argentina. Como su objetivo es financiar a la empresa, un Pasivo sirve para pagar o comprar activos.

Ciclo contable

El ciclo contable es el conjunto de pasos por medio de los cuales una empresa registra de forma cronológica y fiable todas y cada una de sus transacciones. Esto se hace con el fin de preparar, analizar y elaborar la información financiera que será presentada. Se diferencia del ejercicio contable en que este es el período de tiempo, y el ciclo es la secuencia de trabajo que se recorre dentro de él, del asiento de apertura al de cierre. Saltear un paso no da error en el momento: aparece al cierre, cuando ya no queda margen para rehacerlo.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Cierre fiscal

El cierre fiscal es el trabajo que parte del resultado contable ya cerrado y lo ajusta según lo que la ley impositiva admite, hasta llegar a la base sobre la que se calcula el impuesto que grava la renta de la empresa. Lo que lo distingue del cierre contable es la norma que aplica cada uno: el contable mide el resultado económico del ejercicio y el fiscal mide el resultado gravable, que casi nunca coincide con el anterior. Esa diferencia aparece porque hay gastos contabilizados que no se pueden deducir y hay deducciones admitidas que no figuran como gasto. Qué se ajusta, con qué límites y en qué plazo lo define la legislación de cada país.

Ejercicio y Período contable

Un ejercicio contable es el tramo de tiempo, normalmente de doce meses, que la empresa toma como unidad para medir sus resultados y armar sus estados financieros. Dentro de él se subdivide en períodos más cortos, en general mensuales, que permiten cerrar y comparar sin esperar al final. En el ERP de EGA Futura cada ejercicio es un registro con su nombre, su número, su vigencia desde y hasta, su cantidad de períodos contables y especiales, y un estado que puede ser Abierto o Cerrado. Ese estado es lo que define si el tramo todavía admite movimientos.

Patrimonio neto

Es la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa, es decir, la parte del valor total que corresponde a los socios una vez descontadas todas las deudas. Se calcula restando al conjunto de bienes y derechos el conjunto de obligaciones con terceros. Se refleja en el estado de situación financiera como una de las tres masas patrimoniales, junto al activo y al pasivo. Cuando es positivo, los bienes y derechos alcanzan a cubrir las deudas; cuando es negativo, ocurre lo contrario.

Estado de cambios en el Patrimonio Neto

Es el estado financiero que explica las variaciones del patrimonio neto de una empresa a lo largo de un período. Muestra cuánto cambió el patrimonio entre el inicio y el cierre del ejercicio, y separa qué parte de esa variación provino de operaciones con los socios y qué parte la generó el propio negocio. Recoge también los ajustes de valor, los aportes no reembolsables recibidos y la corrección de errores de ejercicios anteriores. Forma parte de los estados financieros anuales y su cifra de cierre coincide con el patrimonio neto que muestra el estado de situación financiera.

Consolidación contable

Es la técnica contable que reúne los datos de un grupo de compañías en un juego único de estados financieros, de modo que muestre una visión uniforme del patrimonio, la situación económica y las finanzas del conjunto. Se aplica cuando las empresas están estrechamente relacionadas entre sí o constituyen un grupo empresarial o financiero.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.
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