EGA Futura » Capacitación y Soporte
La marca es el nombre bajo el que un fabricante agrupa una línea de productos y los distingue de los similares que ofrece la competencia.
Es uno de los atributos del producto, y llega junto con él desde quien lo fabrica.
Para una empresa que compra y revende, la marca es un dato heredado: se recibe, no se inventa.
La confusión más común mezcla esos tres niveles, y separarlos aclara casi todo lo demás.
Un mismo laboratorio puede tener una marca para su línea adulta y otra para la infantil.
Por eso la marca no alcanza para identificar al fabricante, ni el fabricante para identificar la marca.
La palabra marca nombra dos cosas distintas, y mezclarlas trae problemas.
Es la que interesa en la gestión diaria: el rótulo que agrupa productos y sirve para clasificar el inventario y comparar ventas.
Es la protección legal de ese nombre, que otorga un derecho exclusivo de uso y pertenece al terreno de la propiedad intelectual.
Una empresa que revende trabaja con marcas ajenas todos los días sin ser titular de ninguna.
Agrupar por marca es una de las formas más baratas de ordenar un catálogo grande.
Marca y proveedor son dimensiones independientes, y esa es la parte que muchas empresas resuelven mal.
La misma marca puede comprarse a dos o tres distribuidores distintos, cada uno con su precio y su plazo.
Y un solo distribuidor puede traer decenas de marcas a la vez.
Atar una marca a un único proveedor obliga a duplicar registros el día que aparece un segundo canal de abastecimiento.
Las marcas nacen, se renuevan y se retiran.
Cuando un fabricante discontinúa una línea, los productos de esa marca siguen existiendo en el historial aunque dejen de reponerse.
Señalarla como discontinuada, en lugar de borrarla, mantiene consultable todo lo que se vendió bajo ese nombre.
Esa memoria vale: al año siguiente alguien va a preguntar cuánto se vendía de esa marca antes de que saliera de catálogo.
En el ERP la marca es un objeto propio, y no un texto escrito dentro de la ficha del producto.
Cada marca es un registro con su nombre, su código y su información, y los productos apuntan a ese registro.
La diferencia se nota enseguida: un nombre tipeado a mano termina escrito de cinco formas distintas, mientras que un registro es siempre el mismo.
El campo Marca guarda el nombre tal como lo usa el fabricante.
El Código de marca es una abreviatura corta para identificarla en listados, etiquetas y cargas masivas.
El campo Información es un texto enriquecido amplio, pensado para lo que conviene tener a mano sin salir del registro.
Ahí entran las condiciones de garantía, las líneas que la marca abarca o las particularidades logísticas de ese fabricante.
El campo Web de la Marca guarda la dirección del sitio oficial.
Es el atajo para llegar a fichas técnicas, catálogos y manuales sin salir a buscarlos cada vez.
La casilla Discontinuada señala que el fabricante dejó de sostener esa marca.
Es obligatoria, así que cada marca declara su situación de forma explícita.
Tildar esa casilla conserva todo: los productos y el historial de ventas de esa marca siguen consultables.
Esa es la forma correcta de retirar una marca de circulación sin perder lo que se vendió bajo su nombre.
El ERP tiene un objeto de unión entre proveedores y marcas, y esa pieza resuelve un problema muy concreto del abastecimiento.
Gracias a ella, una marca puede provenir de varios proveedores y un proveedor puede manejar varias marcas.
El caso típico es el importador que trae seis marcas, y la marca que llega por dos distribuidores en paralelo.
Con esa relación cargada, la pregunta "a quién se le puede comprar esta marca" se responde desde el registro de la propia marca.
Y la inversa también: desde el proveedor se ve el abanico completo de marcas que ofrece.
Eso es lo que permite comparar dos ofertas de la misma marca antes de emitir la Orden de compra.
La marca clasifica los productos del inventario y también los activos que la empresa posee para su uso.
Al ser un campo de relación, se completa buscando la marca ya creada en lugar de escribirla.
Conviene crear las marcas antes de cargar los productos, porque así el catálogo nace ordenado en vez de acumular variantes del mismo nombre.
Ese orden inicial ahorra el trabajo más ingrato de todos, que es unificar marcas duplicadas cuando ya hay miles de artículos cargados.
El ERP tiene además un objeto de clasificación de producto, que agrupa por la naturaleza del artículo.
Las dos dimensiones son independientes y se combinan entre sí.
Una clasificación reúne todos los cepillos dentales sin importar quién los fabrica, y una marca reúne todo lo que lleva ese nombre sin importar qué sea.
Cruzarlas en un Informe es lo que permite ver qué marca lidera dentro de una categoría.
Las Vistas de lista arman recortes como las marcas vigentes, las discontinuadas o las de un proveedor determinado.
Los Informes agrupan ventas, compras y existencias por marca.
Los Paneles de información muestran ese ranking, que suele ser el primer lugar donde se nota que una marca está perdiendo terreno.
No: el nombre describe el artículo concreto y la marca es el paraguas que agrupa una línea entera.
Sirve pensarla como el apellido del producto, el que comparte con sus hermanos de la misma familia.
Tampoco: un fabricante puede sostener varias marcas a la vez, una para cada línea o cada público.
Por eso conocer la marca no alcanza para saber quién la produce.
Son dos sentidos distintos de la misma palabra.
Acá se habla de la marca comercial, que clasifica productos en el inventario, y no del registro legal que protege el nombre y pertenece a la propiedad intelectual.
Se tilda la casilla Discontinuada en lugar de borrar el registro.
Así la marca sale del trabajo diario y el historial de ventas se conserva para comparar períodos.
La marca es el objeto EGAFutura__Marca__c, con siete campos.
Los pares proveedor y marca se guardan en EGAFutura__Relacion_Proveedor_Marca__c, que es lo que habilita la relación de muchos a muchos.
Consecuencia práctica para cualquier consulta o integración: la pregunta "qué proveedores ofrecen esta marca" se responde contra el objeto de unión, y no contra EGAFutura__Marca__c.
Lo mismo vale al importar: primero se cargan las marcas y los proveedores, y después los registros de unión que los vinculan.
El producto es el objeto estándar Product2, con campos propios de EGA Futura agregados encima.
Conviene tenerlo presente al escribir consultas, porque el nombre EGAFutura__Producto__c corresponde a otra cosa.
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Existen diversas formas de organizar el inventario como, por ejemplo, agrupando bienes y productos similares para que sea más fácil acceder a ellos a la hora de búsquedas y consultas y también para poder mantener el registro de sus movimientos con fines estadísticos. Además de las clasificaciones de productos, en la Plataforma EGA Futura ofrecemos una forma de agrupar los productos del inventario y los bienes que forman parte de los activos de la empresa según su marca. En este vídeo vamos a aprender qué son y cómo se crean las marcas de productos y de activos de la base de datos.
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La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrecen su competencia.
[00:01:10.200]
En la Plataforma EGA Futura los registros que tienen marca son: Los productos o servicios que están a la venta en el stock o en el inventario y los activos, que son los bienes y objetos que posee la empresa para su uso o como inversión.
[00:01:28.500]
Para dar un ejemplo haciendo referencia a los productos del inventario, podríamos contar en el stock con productos similares como, por ejemplo, cepillos dentales con similares características, pero diferenciados por la marca ya que provienen de distintos fabricantes.
[00:01:47.700]
La marca en la Plataforma EGA Futura es un dato que proviene del fabricante del producto. La marca no es el nombre del producto ya que nombre de producto en nuestro ejemplo es 'cepillo dental para dientes sensibles'. En todo caso, la marca es el apellido del producto: Cepillo dental para dientes sensibles, marca Dental Protect y a la vez, esa misma marca Dental Protect engloba a un conjunto de otros productos como, por ejemplo, hilo dental o pasta dental.
[00:02:25.700]
Esa marca fue creada por el fabricante para ese grupo de productos, pero no es el nombre del fabricante, ya que el nombre del fabricante, por ejemplo, es Laboratorio Cirgus, que también fábrica muchos más productos con diferentes marcas, por ejemplo, la línea infantil de productos dentales lleva la marca Dental Kids. Estos son ejemplos inventados, pero para poder diferenciar que un mismo fabricante puede tener diversas marcas para diferentes líneas de productos.
[00:03:01.600]
Las marcas ayudan a los consumidores a recordar sus productos favoritos y en la Plataforma EGA Futura existe un campo dentro del registro del producto y dentro del registro de un activo que nos permite clasificar cada uno de los productos del inventario según su marca.
[00:03:22.800]
Como habíamos mencionado, la marca también es una clasificación que se usa para activos fijos dentro de la base de datos. Luego, los informes y reportes estadísticos nos van a ayudar a darle seguimiento a los movimientos de cada producto o activo fijo según su marca y proporcionarnos datos de ventas, comparar con similares productos de otras marcas y muchos más reportes personalizados.
[00:03:49.900]
Pedidos y cotizaciones van a incluir productos con sus marcas y en el circuito de compras se harán órdenes de compra y todos los movimientos correspondientes para la compra y venta de estos productos a sus fabricantes o distribuidores.
[00:04:05.500]
En la Plataforma EGA Futura, en la aplicación EGA Futura Inventory, hay un objeto particular donde se registran todas las marcas de productos. Este objeto permite agrupar y clasificar productos y activos fijos. Cada registro de este objeto es para una marca. Ingresando a uno de ellos vamos a ver que tiene tres campos: Uno para el nombre de la marca, otro para información general y otro para escribir la dirección del sitio web de la marca. Si fuera necesario se pueden solicitar más campos para el registro de una marca.
[00:04:44.400]
Cada marca reúne a un determinado grupo de productos, lo que hace más fácil la organización del inventario y las búsquedas en la base de datos.
[00:04:53.900]
Para visualizar dónde encontramos el campo marca, que sirve para clasificar productos o activos, vayamos al registro de un producto. Ahora nos encontramos en el objeto Productos y vamos a crear un nuevo producto. Al momento de la creación de un producto, la marca de producto no es un campo obligatorio. Cuando vamos a completar el campo Marca de producto, vemos que funciona como un campo de búsqueda, lo que indica que es un campo de relación, es decir, que el dato que va a completar ese campo es un registro de otro objeto.
[00:05:35.300]
En este caso el dato que vamos a ingresar en el campo es un registro del objeto Marcas. Si bien el campo permite al usuario que tiene los permisos suficientes crear una nueva marca al momento de completar el campo en el registro de un nuevo producto o de modificación de un producto o de un activo, para evitar errores y repeticiones, la buena práctica indica que las marcas de productos y activos deben estar creadas con anticipación.
[00:06:06.300]
cancelamos esta ventana. Entonces, se recomienda, antes de la creación de nuevos productos o activos, que ya estén todas las marcas creadas en el objeto Marcas y entonces, para completar el dato Marca en el registro de un nuevo producto o activo, se debe realizar la búsqueda en el campo. Como en todos los campos de búsqueda cuando ingresamos los primeros caracteres de la marca que estamos buscando, aparecen las sugerencias con las coincidencias y de las sugerencias vamos a elegir la marca que corresponda.
[00:06:41.000]
Luego, simplemente completamos todos los otros campos del registro de un producto o de un activo o al menos los campos obligatorios y presionando el botón Guardar, habremos creado un nuevo producto o activo con su marca correspondiente.
[00:06:56.700]
Para aprender mucho más sobre productos, los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales
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Existen diversas formas de organizar el inventario como, por ejemplo, agrupando bienes y productos similares para que sea más fácil acceder a ellos a la hora de búsquedas y consultas y también para poder mantener el registro de sus movimientos con fines estadísticos. Además de las clasificaciones de productos, en la Plataforma EGA Futura ofrecemos una forma de agrupar los productos del inventario y los bienes que forman parte de los activos de la empresa según su marca. En este vídeo vamos a aprender qué son y cómo se crean las marcas de productos y de activos de la base de datos.
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La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrecen su competencia.
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En la Plataforma EGA Futura los registros que tienen marca son: Los productos o servicios que están a la venta en el stock o en el inventario y los activos, que son los bienes y objetos que posee la empresa para su uso o como inversión.
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Para dar un ejemplo haciendo referencia a los productos del inventario, podríamos contar en el stock con productos similares como, por ejemplo, cepillos dentales con similares características, pero diferenciados por la marca ya que provienen de distintos fabricantes.
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La marca en la Plataforma EGA Futura es un dato que proviene del fabricante del producto. La marca no es el nombre del producto ya que nombre de producto en nuestro ejemplo es 'cepillo dental para dientes sensibles'. En todo caso, la marca es el apellido del producto: Cepillo dental para dientes sensibles, marca Dental Protect y a la vez, esa misma marca Dental Protect engloba a un conjunto de otros productos como, por ejemplo, hilo dental o pasta dental.
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Esa marca fue creada por el fabricante para ese grupo de productos, pero no es el nombre del fabricante, ya que el nombre del fabricante, por ejemplo, es Laboratorio Cirgus, que también fábrica muchos más productos con diferentes marcas, por ejemplo, la línea infantil de productos dentales lleva la marca Dental Kids. Estos son ejemplos inventados, pero para poder diferenciar que un mismo fabricante puede tener diversas marcas para diferentes líneas de productos.
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Las marcas ayudan a los consumidores a recordar sus productos favoritos y en la Plataforma EGA Futura existe un campo dentro del registro del producto y dentro del registro de un activo que nos permite clasificar cada uno de los productos del inventario según su marca.
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Como habíamos mencionado, la marca también es una clasificación que se usa para activos fijos dentro de la base de datos. Luego, los informes y reportes estadísticos nos van a ayudar a darle seguimiento a los movimientos de cada producto o activo fijo según su marca y proporcionarnos datos de ventas, comparar con similares productos de otras marcas y muchos más reportes personalizados.
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Pedidos y cotizaciones van a incluir productos con sus marcas y en el circuito de compras se harán órdenes de compra y todos los movimientos correspondientes para la compra y venta de estos productos a sus fabricantes o distribuidores.
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En la Plataforma EGA Futura, en la aplicación EGA Futura Inventory, hay un objeto particular donde se registran todas las marcas de productos. Este objeto permite agrupar y clasificar productos y activos fijos. Cada registro de este objeto es para una marca. Ingresando a uno de ellos vamos a ver que tiene tres campos: Uno para el nombre de la marca, otro para información general y otro para escribir la dirección del sitio web de la marca. Si fuera necesario se pueden solicitar más campos para el registro de una marca.
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Cada marca reúne a un determinado grupo de productos, lo que hace más fácil la organización del inventario y las búsquedas en la base de datos.
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Para visualizar dónde encontramos el campo marca, que sirve para clasificar productos o activos, vayamos al registro de un producto. Ahora nos encontramos en el objeto Productos y vamos a crear un nuevo producto. Al momento de la creación de un producto, la marca de producto no es un campo obligatorio. Cuando vamos a completar el campo Marca de producto, vemos que funciona como un campo de búsqueda, lo que indica que es un campo de relación, es decir, que el dato que va a completar ese campo es un registro de otro objeto.
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En este caso el dato que vamos a ingresar en el campo es un registro del objeto Marcas. Si bien el campo permite al usuario que tiene los permisos suficientes crear una nueva marca al momento de completar el campo en el registro de un nuevo producto o de modificación de un producto o de un activo, para evitar errores y repeticiones, la buena práctica indica que las marcas de productos y activos deben estar creadas con anticipación.
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cancelamos esta ventana. Entonces, se recomienda, antes de la creación de nuevos productos o activos, que ya estén todas las marcas creadas en el objeto Marcas y entonces, para completar el dato Marca en el registro de un nuevo producto o activo, se debe realizar la búsqueda en el campo. Como en todos los campos de búsqueda cuando ingresamos los primeros caracteres de la marca que estamos buscando, aparecen las sugerencias con las coincidencias y de las sugerencias vamos a elegir la marca que corresponda.
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Luego, simplemente completamos todos los otros campos del registro de un producto o de un activo o al menos los campos obligatorios y presionando el botón Guardar, habremos creado un nuevo producto o activo con su marca correspondiente.
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Para aprender mucho más sobre productos, los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales