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Firma electrónica

Aspectos legales y cumplimiento empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la Firma electrónica?

Es cualquier dato en formato electrónico que se incorpora a un documento o mensaje y que el firmante utiliza para manifestar su voluntad de firmarlo. Agrupa métodos muy distintos entre sí, desde la firma manuscrita capturada con un escáner hasta la firma digital basada en certificados y claves criptográficas. La firma digital es entonces una especie dentro de ese género y no un sinónimo, porque solo ella permite verificar quién firmó y si el documento cambió después. Tratar a las dos como equivalentes deja un documento sin el valor probatorio que se le suponía.

Aspectos legales y cumplimiento empresarial

Introducción a la Firma electrónica

La persona que coloca su Firma electrónica en el documento es denominada signatario.

La persona que recibe el mensaje firmado electrónicamente es el destinatario.

La Firma electrónica es un concepto muy amplio dentro del cual se agrupan una variedad de sistemas de autenticación de la identidad.

Objetivo o utilidad de la Firma electrónica

La utilidad de la Firma electrónica es la siguiente:

  • Verificar la identidad del signatario sin que quede lugar a dudas.
  • Comprobar que el documento o mensaje enviado es original y que no ha sido alterado o modificado durante el envío.
  • Asegurar que no pueda ser negado o repudiado el documento enviado.

Otros medios electrónicos para garantizar la identidad del signatario

Dentro del concepto de Firma electrónica puede encontrarse una amplia variedad de sistemas que pueden utilizarse a tal efecto.

Entre ellos están: 

  • La firma digitalizada mediante el uso de un lápiz digital. 
  • La firma biométrica, mediante la huella dactilar o de la retina ocular.
  • La firma digital, que implica la existencia de certificados y claves pública y privada.
  • La tarjeta de coordenadas, que es una matriz con combinaciones de números y letras.

Incluso el sistema empleado en las páginas web que requieren de un usuario y contraseña es un medio electrónico de verificación de identidad.

Diferencias entre la Firma electrónica y la Firma digital

Suelen confundirse ambos tipos de firmas, puesto que son creadas por medios electrónicos, pero en el fondo no son lo mismo.

Las diferencias son:

  • La Firma electrónica es un concepto amplio y general, mientras que la Firma digital es más específica y concreta.
  • La Firma electrónica abarca métodos de muy distinta fuerza probatoria, mientras que la Firma digital se apoya en un certificado emitido por un tercero de confianza que acredita la identidad del firmante.
  • La Firma electrónica a veces se limita al escaneo de la firma manuscrita. En cambio, la Firma digital involucra la presencia de claves (pública y privada).
  • Una firma escaneada se puede copiar y reutilizar, mientras que la Firma digital deja en evidencia cualquier alteración del documento, siempre que la clave privada permanezca bajo el control exclusivo del firmante.

Puede que en algunas oportunidades también se encuentre el término firma digitalizada. 

Ésta no es otra cosa que la firma manuscrita capturada mediante un escáner o a través de un lápiz electrónico.

La Firma electrónica en distintos marcos legales

Cada país fija en su propia legislación qué considera una Firma electrónica y qué efectos le reconoce.

Por esa razón conviene tener presentes algunas diferencias de fondo entre los marcos más usados.

En la Unión Europea rige el reglamento eIDAS para todos los países miembros, España incluida, y distingue tres niveles: firma electrónica simple, avanzada y cualificada.

Solo la cualificada tiene en todo el bloque el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita.

En Estados Unidos, las leyes ESIGN y UETA reconocen efecto legal a la firma electrónica sin exigir una tecnología determinada.

En Argentina, se distingue la Firma electrónica de la digital, siendo esta última la que tiene mayor importancia jurídica.

En Perú, la Firma electrónica tiene igual valor y eficacia que su equivalente manuscrito.

En México, igualmente, tiene el mismo valor jurídico que la autógrafa y no puede ser negada o repudiada.

Cómo seguir con Firma electrónica

El hub de Aspectos legales y cumplimiento empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Digitalización de tu empresa mediana: por dónde empezar y qué postergar vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

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Cómo se usa en EGA Futura

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Transcripción del video

La Firma electrónica, es aquella firma equivalente a la manuscrita, pero en formato electrónico. Se recoge mediante un dispositivo, el cual permite obtener una imagen muy exacta de la firma hecha a mano.

Una vez escaneada, es incorporada a cualquier documento o mensaje electrónico, como señal de que procede de la persona firmante.

La persona que coloca su Firma electrónica en el documento, es denominada signatario.

Y la persona que recibe el mensaje firmado electrónicamente, es el destinatario.

La Firma electrónica, es un concepto muy amplio dentro del cual se agrupan una variedad de sistemas de autenticación.

La utilidad de la Firma electrónica, es verificar la identidad del signatario sin que quede lugar a dudas.

Como también comprobar que el documento o mensaje enviado, es original y que no ha sido alterado, o modificado durante el envío.

Dentro del concepto de Firma electrónica, puede encontrarse una amplia variedad de sistemas que pueden utilizarse.

Entre ellos están, la firma digitalizada mediante el uso de un lápiz, y la firma biométrica, mediante la huella dactilar, o de la retina ocular.

Tipo de término
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Aspectos legales y cumplimiento empresarial
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Términos relacionados

Firma digital

Es la marca criptográfica, única y original que identifica a un usuario y su mensaje. Puede decirse que es la evolución de una firma física o manuscrita. Permite el envío de correspondencia electrónica de todo tipo y de manera muy rápida y confiable. Básicamente se fundamenta en un grupo de datos digitales relacionados a una persona y a la computadora o dispositivo con el que trabaja.

Certificado digital

Un certificado digital es el archivo electrónico que vincula una clave pública con la identidad de su titular, que puede ser una persona, una empresa, un servidor o un dispositivo. Lo emite una Autoridad de Certificación, el tercero de confianza que verifica esa identidad antes de firmar el certificado y que responde por ella ante quien lo consulta. Esa firma de la Autoridad es la pieza que hace funcionar todo el mecanismo: sin ella una clave pública es solo un número, y con ella se puede comprobar quién firmó un documento y que su contenido no fue alterado. Tiene un plazo de validez y puede revocarse antes de tiempo si la clave privada del titular queda comprometida.

Seguridad a nivel de campo

La seguridad a nivel de campo es el control de acceso que define, para cada campo de un objeto, quién puede verlo y quién puede modificarlo. Lo que la distingue de los permisos de objeto es la granularidad: los permisos de objeto deciden si una persona entra o no al registro completo, y la seguridad a nivel de campo decide qué partes de ese registro ve una vez adentro. Cada campo admite tres estados: oculto, visible de solo lectura, o visible y editable. Un campo oculto desaparece de todos lados y no solo del Detalle, porque tampoco figura en las Columnas de una Vista de lista, ni en los informes, ni en las exportaciones.
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