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Consolidación contable

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la Consolidación contable?

Es la técnica contable que reúne los datos de un grupo de compañías en un juego único de estados financieros, de modo que muestre una visión uniforme del patrimonio, la situación económica y las finanzas del conjunto. Se aplica cuando las empresas están estrechamente relacionadas entre sí o constituyen un grupo empresarial o financiero.

Contabilidad empresarial

Introducción a la Consolidación contable

Todas las compañías llevan registros financieros de sus actividades económicas.

Estos registros individuales no alcanzan para mostrar la situación del conjunto cuando la empresa forma parte de un grupo financiero más grande.

En esta clase de grupos cada empresa mantiene una marca personal, pero existe una mesa directiva que toma las decisiones de forma directa o indirecta.

Cómo funciona la Consolidación contable

El motivo por el que conviene unificar los registros financieros de cada compañía es que por separado no dan la imagen completa de las actividades del grupo.

Por separado también se omiten factores clave, como los créditos recíprocos o los débitos compartidos.

Además de ello, algunos resultados no son reales o todavía no se realizaron.

Qué documentos se necesitan para la Consolidación contable

A fin de cuentas, la consolidación muestra una imagen del patrimonio, la situación financiera y los resultados como si se tratase de una entidad única.

Esa imagen se consigue a través de cinco documentos.

  • Un estado de situación financiera consolidado, llamado balance general o balance de situación según el país.
  • Un estado de resultados consolidado.
  • Las notas a los estados financieros consolidadas.
  • El estado de cambios en el patrimonio neto de las empresas.
  • Un estado de flujo de efectivo consolidado.

Un dato de importancia es que ciertas empresas están legalmente obligadas a consolidar sus estados financieros anuales.

Un ejemplo de esto son los grupos empresariales o sociedades.

La consolidación incluye a la sociedad principal o dominante y las sociedades que dependen de esta.

Los tres pasos para consolidar las cuentas

Conviene recordar que hay una serie de pasos a seguir al momento de consolidar.

  1. Primero hay que cotejar que las cuentas sean de las mismas fechas y períodos contables. En caso contrario el resultado sale errado con total seguridad.
  2. Una vez cotejado esto, se deben igualar todos los procedimientos de valoración, tanto los de los activos y los pasivos como los de los ingresos y los gastos. Se deben unificar los criterios.
  3. La consolidación únicamente muestra las operaciones que mantiene el grupo empresarial con el mundo exterior. Por ello es necesario dejar fuera las operaciones internas entre compañías.

Cómo seguir con Consolidación contable

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

También lo tratamos en Fusión de empresas: qué es, tipos y cómo se hace.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la Consolidación contable

Estas preguntas explican qué grupos están alcanzados, qué informes componen unos estados consolidados y qué pasa con las operaciones internas del grupo.

Para quién aplica la Consolidación contable?

Para grupos de compañías relacionadas entre sí de forma estrecha, donde existe una sociedad dominante y otras que dependen de ella.

Ciertas empresas están legalmente obligadas a consolidar sus estados financieros anuales.

Qué documentos componen unos estados consolidados?

Un estado de situación financiera consolidado, un estado de resultados consolidado y las notas a los estados financieros consolidadas.

A eso se suman el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo consolidado.

Se pueden consolidar cuentas de períodos distintos?

No, el primer paso es cotejar que las cuentas correspondan a las mismas fechas y períodos contables.

Si no coinciden, el resultado sale errado con total seguridad.

Las operaciones entre empresas del grupo se incluyen?

No, la consolidación muestra únicamente las operaciones del grupo con el mundo exterior.

Las operaciones internas entre compañías quedan fuera.

Para administradores y programadores

Transcripción del video

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Contabilidad empresarial
contabilidad-empresarial
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Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.
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