Consolidación contable

Introducción a la Consolidación contable

Todas las compañías llevan registros financieros de sus actividades económicas.

Estos registros individuales no alcanzan para mostrar la situación del conjunto cuando la empresa forma parte de un grupo financiero más grande.

En esta clase de grupos cada empresa mantiene una marca personal, pero existe una mesa directiva que toma las decisiones de forma directa o indirecta.

Cómo funciona la Consolidación contable

El motivo por el que conviene unificar los registros financieros de cada compañía es que por separado no dan la imagen completa de las actividades del grupo.

Por separado también se omiten factores clave, como los créditos recíprocos o los débitos compartidos.

Además de ello, algunos resultados no son reales o todavía no se realizaron.

Qué documentos se necesitan para la Consolidación contable

A fin de cuentas, la consolidación muestra una imagen del patrimonio, la situación financiera y los resultados como si se tratase de una entidad única.

Esa imagen se consigue a través de cinco documentos.

• Un estado de situación financiera consolidado, llamado balance general o balance de situación según el país.
• Un estado de resultados consolidado.
• Las notas a los estados financieros consolidadas.
• El estado de cambios en el patrimonio neto de las empresas.
• Un estado de flujo de efectivo consolidado.

Un dato de importancia es que ciertas empresas están legalmente obligadas a consolidar sus estados financieros anuales.

Un ejemplo de esto son los grupos empresariales o sociedades.

La consolidación incluye a la sociedad principal o dominante y las sociedades que dependen de esta.

Los tres pasos para consolidar las cuentas

Conviene recordar que hay una serie de pasos a seguir al momento de consolidar.

1. Primero hay que cotejar que las cuentas sean de las mismas fechas y períodos contables. En caso contrario el resultado sale errado con total seguridad.
2. Una vez cotejado esto, se deben igualar todos los procedimientos de valoración, tanto los de los activos y los pasivos como los de los ingresos y los gastos. Se deben unificar los criterios.
3. La consolidación únicamente muestra las operaciones que mantiene el grupo empresarial con el mundo exterior. Por ello es necesario dejar fuera las operaciones internas entre compañías.

Preguntas frecuentes sobre la Consolidación contable

Estas preguntas explican qué grupos están alcanzados, qué informes componen unos estados consolidados y qué pasa con las operaciones internas del grupo.

Para quién aplica la Consolidación contable?

Para grupos de compañías relacionadas entre sí de forma estrecha, donde existe una sociedad dominante y otras que dependen de ella.

Ciertas empresas están legalmente obligadas a consolidar sus estados financieros anuales.

Qué documentos componen unos estados consolidados?

Un estado de situación financiera consolidado, un estado de resultados consolidado y las notas a los estados financieros consolidadas.

A eso se suman el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo consolidado.

Se pueden consolidar cuentas de períodos distintos?

No, el primer paso es cotejar que las cuentas correspondan a las mismas fechas y períodos contables.

Si no coinciden, el resultado sale errado con total seguridad.

Las operaciones entre empresas del grupo se incluyen?

No, la consolidación muestra únicamente las operaciones del grupo con el mundo exterior.

Las operaciones internas entre compañías quedan fuera.