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Todas las compañías llevan registros financieros de sus actividades económicas.
Estos registros individuales no alcanzan para mostrar la situación del conjunto cuando la empresa forma parte de un grupo financiero más grande.
En esta clase de grupos cada empresa mantiene una marca personal, pero existe una mesa directiva que toma las decisiones de forma directa o indirecta.
El motivo por el que es importante unificar los registros financieros de cada compañía es que por separado no suelen dar la imagen completa de las actividades del grupo financiero.
Por separado también se omiten factores claves y trascendentales, como los créditos recíprocos o los débitos compartidos.
Además de ello, algunos resultados no son reales o no han sido realizados.
A final de cuentas, la consolidación contable muestra una imagen del patrimonio, la situación financiera y de los resultados como si se tratase de una entidad única.
La forma en la que se consigue la consolidación es a través de los siguientes documentos:
Un dato de vital importancia al momento de considerar realizar una consolidación de cuentas anuales es que ciertas empresas están legalmente obligadas a hacerlas.
Un ejemplo de esto son los grupos empresariales o sociedades.
La consolidación incluye a la sociedad principal o dominante y las sociedades que dependen de esta.
Es importante recordar que hay una serie de pasos a seguir al momento de consolidar las cuentas.
Para grupos de compañías relacionadas entre sí de forma estrecha, donde existe una sociedad dominante y otras que dependen de ella.
Ciertas empresas están legalmente obligadas a consolidar sus cuentas anuales.
Un balance de situación consolidado, una cuenta de resultados consolidada, una memoria consolidada, los cambios del patrimonio neto y un flujo de caja consolidado.
No. El primer paso es cotejar que las cuentas correspondan a las mismas fechas y periodos contables.
Si no coinciden, el resultado sale errado con total seguridad.
No. La consolidación muestra únicamente las operaciones del grupo con el mundo exterior, así que las operaciones internas entre compañías quedan fuera.