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Una Casilla de verificación es el campo más simple que existe.
Tiene dos estados y nada más: marcado o sin marcar.
No hay forma de dejarla en blanco, porque una casilla sin marcar ya es una respuesta.
Ese comportamiento parece inofensivo y no lo es.
Una casilla sin marcar significa no, y también significa nadie la miró todavía.
Los dos casos se ven exactamente igual en la pantalla y en los informes.
Si esa diferencia importa, la Casilla de verificación es el campo equivocado.
Un campo llamado Documentación recibida arranca sin marcar en todos los registros.
Un informe de los registros sin marcar mezcla a los que no entregaron con los que nadie revisó.
Con una Lista de selección de dos valores, en cambio, el registro sin completar se distingue del que dice No.
Es el campo correcto cuando el dato es realmente binario y el estado de partida es una respuesta válida.
Si un contacto aceptó recibir novedades, no haber aceptado es un no legítimo.
Lo mismo pasa con las marcas internas de trabajo, como señalar un registro para revisarlo después.
En la Página de registro aparece como una casilla que se marca con un clic.
No hay que escribir nada ni elegir de una lista, y por eso es el campo más rápido de completar.
Esa velocidad es su mayor virtud y, al mismo tiempo, la razón por la que se abusa de ella.
El Filtro de una Vista de lista trabaja muy cómodo con estos campos.
Solo hay dos grupos posibles, así que una lista de todo lo pendiente se arma en segundos.
También funciona bien como Columna de una Vista de lista, cuando conviene ver el estado de muchos registros de un vistazo.
Cuando un objeto junta ocho o diez casillas, casi siempre hay una Lista de selección disfrazada de varias casillas.
Si de esas ocho solo una puede estar marcada a la vez, el campo correcto era uno solo con ocho opciones.
Mantener el dato en un campo y no en ocho evita estados imposibles, como dos casillas marcadas que se contradicen entre sí.
La Plataforma EGA Futura usa Casillas de verificación para marcas simples sobre un registro.
Señalar que algo está activo, que se aprobó, que se revisó o que queda fuera de un proceso son los usos más habituales.
Su valor está en la velocidad.
Marcar una casilla lleva un clic, y por eso funciona bien para datos que se cargan muchas veces por día.
Un campo que obliga a pensar la respuesta se completa peor que uno que solo pide confirmar.
Un equipo necesita separar los registros ya revisados de los que faltan.
Una casilla llamada Revisado alcanza, y el Filtro de una Vista de lista arma las dos listas sin ninguna configuración extra.
Si en cambio hiciera falta saber quién revisó y cuándo, una casilla ya no alcanza.
Antes de crear una casilla conviene preguntarse qué significa que esté sin marcar.
Si la respuesta honesta es no se sabe, el campo tiene que ser otro.
Ese chequeo de treinta segundos evita informes que mienten meses después.
No, siempre está en uno de sus dos estados.
Una casilla sin marcar es un valor y no un campo sin completar.
Con una Lista de selección de dos valores en lugar de una casilla.
Ese campo sí puede quedar sin completar, y eso es lo que permite distinguir el no del todavía no se sabe.
Sí, y es uno de los filtros más simples de armar.
Solo hay dos grupos posibles: los registros marcados y los que no.
Casi nunca.
Cuando varias casillas se excluyen entre sí, lo correcto es reemplazarlas por una sola Lista de selección.
El nombre del campo tiene que decir qué significa que esté marcado.
Un nombre como Activo o Aprobado se entiende solo, mientras que uno como Estado obliga a adivinar qué quiere decir la marca.
Todo registro nuevo nace con la casilla en un estado, y ese estado se aplica a todos por igual.
Conviene que el estado inicial sea el caso más frecuente, así la mayoría de los registros no necesita que nadie intervenga.
Pasar una casilla a Lista de selección no es solo cambiar el tipo de campo.
Todos los registros sin marcar hay que revisarlos uno por uno, porque ahí adentro conviven los que dicen No con los que nunca se completaron.
Es el momento exacto en que se paga el error de haber elegido mal al principio.