Rotación de inventario

Introducción a la rotación de inventario

El índice de rotación de inventario indica el número de veces en las que una empresa vende y reemplaza su inventario.

También se usa para considerar y poder optimizar cada uno de los factores que intervienen en la rotación de mercadería en inventario.

Abarca la cadena de suministro desde el proveedor hasta el cliente.

Habitualmente se usa para comercios minoristas y también para fabricantes.

Este indicador puede ser usado para todo tipo de inventarios: de materiales y suministros, de trabajos en proceso, de productos terminados e inventarios combinados.

Se calcula dividiendo el costo de la mercadería vendida en el período por el valor promedio del inventario, ambos medidos a precio de costo.

Concepto de inventario

El inventario está compuesto por los bienes de una empresa destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.

Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo corriente, llamado tradicionalmente activo circulante.

Clasificados según su forma, podemos encontrar diferentes tipos de inventarios.

Para el cálculo de rotación de inventario se usa el inventario de mercancías, que son los bienes comprados para ser vendidos sin ser modificados.

Es la mercadería disponible para la venta.

Cómo se calcula el índice de rotación de inventario?

La fórmula para calcular la rotación del inventario es:

Costo de la mercancía vendida en un año / promedio de inventarios.

Cómo calcular el costo de la mercadería vendida?

Establecer los siguientes parámetros y datos:

1. Definir un periodo de tiempo, habitualmente se usa un año.
2. Averiguar el costo de los bienes vendidos en ese período de tiempo.

El costo de mercadería vendida está compuesto por el dinero gastado directamente relacionado con la creación de la mercadería.

Habitualmente el costo de los bienes vendidos incluye:

• Costos derivados directamente con la creación de los bienes
• Gastos laborales correspondientes exclusivamente al proceso de fabricación.

No incluye:

• Los gastos que no están directamente involucrados en la fabricación de los productos, por ejemplo gastos de envío, logística o distribución.

Cómo calcular el promedio de inventarios o inventario promedio?

El procedimiento es el siguiente:

1. Valorizar en dinero todos los productos disponibles para la venta tanto estén exhibidos en estanterías como almacenados sin vender.
2. Realizar el siguiente cálculo que es el más simple: Al valor del inventario al inicio del año sumarlo con el valor del inventario al finalizar el año. Al resultado dividirlo entre dos.

El resultado obtenido es el inventario promedio, también conocido como inventario medio disponible o valor promedio de inventario.

Caso de ejemplo:

• Costo de la mercadería vendida en el año: $ 4.000.000
• (Valor del inventario al inicio del año + valor del inventario al finalizar el año) / 2 = inventario promedio $ 800.000
• Rotación de inventario = 4.000.000 / 800.000 = 5

Según este cálculo, en ese ejemplo el inventario ha rotado, es decir, se ha renovado 5 veces.

Se puede realizar el cálculo trimestral, semestral o elegir otro lapso.

Cómo se relaciona el indicador con el funcionamiento del negocio?

El valor del indicador refleja:

• Competitividad de la compañía
• Beneficios del negocio
• Desempeño en la empresa dentro de la industria. 
• La eficiencia de la cadena de suministro.
• La capacidad de la compañía de vender la mercadería con el tiempo suficiente antes de que se produzca su deterioro.

El indicador de rotación de inventario puede ser utilizado tanto para el sector minorista como el fabricante.

Valor del indicador

Un valor alto de este indicador significa que el sistema de rotación de la mercancía goza de una eficiencia beneficiosa para el negocio.

Cuanto más grande es este número, más eficiente es la rotación de mercadería en inventario.

Cuando el número de este indicador sea especialmente elevado, antes de empezar a festejar habrá que prestar atención a otros números e indagar más profundamente el resultado.

Un indicador de rotación de inventario alto podría estar exponiendo una permanente insuficiencia de existencias que no llega a satisfacer la demanda.

Indicador elevado

Posibles motivos de una rotación de inventario alta:

• Ha habido una buena capacidad de reacción ante el aumento de demanda de los mercados.
• El inventario está eficazmente administrado de tal manera que tiene muy bajo o carece de costos de obsolescencia.
• Se ha tenido un nivel de recambio eficiente de manera que se ha logrado tener disponible siempre mercadería fresca.
• Si el valor de rotación es significativamente alto puede indicar que se ha menospreciado la posibilidad de un aumento de demanda y no se ha alcanzado a cubrirla satisfactoriamente.

Indicador bajo

Posibles motivos de una rotación de inventario baja:

• El nivel de ventas no ha estado a la altura de un aumento de la demanda.
• Se ha comprado más de lo que se necesitaba por un cálculo equivocadamente optimista de la demanda.
• El control del inventario ha sido ineficiente.
• Los esfuerzos de venta no están dando buenos resultados.
• La cercana fecha de obsolescencia de algunos productos obliga a bajar sus precios para proceder a darles pronta salida.

Utilidad del indicador

Realizar el cálculo de rotación de inventario brindará múltiples oportunidades de optimizar el negocio.

Conocer la cantidad de veces que rota un inventario servirá para optimizar la gestión del mismo permitiendo: 

• Mejorar cálculo de demanda.
• Mejorar gestión de compras.
• Lograr un nivel de reacción inmediato con un cambio repentino en la demanda.
• Asegurarse de contar con información parcial actualizada en todo momento para poder minimizar impacto de una campaña desfavorable.
• Coordinar el sistema de logística ajustado con la demanda de tal forma que no constituya un obstáculo para la rotación.
• Mantener los precios proporcionados y aceptables para no estar perdiendo ventajas ante la competencia.

Otras acciones beneficiosas que se pueden implementar:

• Optimizar rotación para reducir costos de obsolescencia.
• Incentivar promociones para comercializar el inventario.
• Ajustar el volumen de fabricación para que no sea desmedido ni insuficiente al ritmo de la demanda.
• Lograr conservar un stock de seguridad mínimo para poder amortiguar los cambios en la demanda pero sin llegar a la insuficiencia de existencias ante aumento de ventas.
• Revisar los tiempos de entrega por parte de los proveedores de forma que no estén restando agilidad a la provisión y venta de la mercadería.

Implementación y uso de un sistema de gestión de inventario

Centralizar la información relacionada con ventas, inventario y compras reporta beneficios entre los cuales podemos encontrar:

• Mejores pronósticos para los períodos futuros evitando pérdidas innecesarias.
• Monitoreo en tiempo real de cumplimiento de plazos en cada etapa del proceso para optimizar el desempeño de toda la cadena de suministro. 
• Detección del punto de la cadena defectuoso ante los primeros indicios de irregularidades.
• Acertada estimación de la demanda, para lograr un manejo con un inventario justo.
• Mejora en la gestión de la información, de modo que sea visible el volumen de inventario en cada etapa de tal forma que se perfeccione la toma de decisiones acertadas.
• Administración en detalle de la gestión de compras, seleccionando proveedores adecuados para toda circunstancia y logrando cumplimiento de entregas, prontitud y cantidad con una previsión tal que permita adecuarse a la demanda.
• Optimización del cálculo de la demanda en consideración de circunstancias estacionales, excepcionales o por modificación de factores integrantes de la cadena de suministro.

Por qué conviene automatizar la gestión del inventario?

Porque pone luz sobre cada uno de los procesos permitiendo su control.

Porque brinda agilidad para la toma de decisiones basada en información real y actualizada.

Los beneficios son ahorro de dinero, mejor uso de los recursos y aumento de las ganancias.