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Tutoriales actualizados
La sección Educación del registro de un empleado reúne estudios formales, cursos, certificaciones y otras experiencias de aprendizaje relevantes para su función. Permite conocer capacidades acreditadas, requisitos pendientes y fechas de renovación. No equivale a una evaluación de competencia: un título o curso demuestra formación, mientras que el desempeño debe validarse con evidencia del trabajo.
Cuando la información de formación queda distribuida entre currículos, correos y carpetas personales, resulta difícil saber quién cumple un requisito o qué capacitación debe renovarse. Un registro común permite consultar la evidencia con criterios consistentes y reducir búsquedas manuales.
La información también ayuda a planificar movilidad interna, sucesión y desarrollo. Para que sea útil, debe mantenerse actualizada y limitarse a estudios relacionados con el vínculo laboral.
Agrupamos los datos en tres bloques, porque cada uno responde a una pregunta distinta del legajo.
Incluimos institución, programa, nivel, especialidad y estado. Si la persona continúa estudiando, indicamos la situación real sin presentar el programa como terminado.
Registramos inicio, finalización y vencimiento cuando existe. Las certificaciones que requieren renovación necesitan alertas y una persona responsable de seguimiento.
Vinculamos constancias o documentos cuando la política lo permite. Comprobamos autenticidad según el nivel de riesgo del puesto y protegemos información personal no necesaria.
En EGA Futura People, la formación queda relacionada con el registro del empleado. Esto facilita segmentar perfiles, revisar requisitos y preparar planes de desarrollo sin duplicar datos en archivos separados.
El hub de Recursos Humanos ofrece contexto sobre selección, capacitación y gestión del talento dentro de una empresa mediana.
La empresa necesita cubrir temporalmente una función que exige una certificación vigente. Recursos Humanos consulta registros verificados, identifica personas elegibles y confirma experiencia con sus responsables. La educación reduce el universo de búsqueda, pero la decisión considera disponibilidad y desempeño.
Una revisión periódica con cada empleado permite corregir cambios y evita tomar decisiones con información antigua.
Lo que más se consulta acá es hasta dónde llega el registro de estudios: qué se anota, quién lo mantiene al día y cómo se trata una certificación vencida. Un título documenta formación, no competencia.
Estas respuestas aclaran el alcance del registro de educación.
Pueden registrarse juntas, pero conviene distinguir estudios formales, cursos internos y certificaciones profesionales.
No por sí solo. La competencia también requiere experiencia, resultados y evaluación adecuada.
Conservamos la trazabilidad y marcamos su estado, sin presentarla como vigente.
La empresa debe definir un responsable y un proceso de validación con el empleado.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre los legajos de tu empresa o trabaja sobre la Org.
El nombre de API del objeto es EGAFutura__Empleado_Educacion__c, con siete campos propios además de los de auditoría.
Dos son obligatorios, y eso define el comportamiento del objeto entero.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Texto | Su etiqueta es Título académico |
| EGAFutura__Empleado__c | Lookup | Obligatorio. Apunta a EGAFutura__Empleado__c |
| EGAFutura__Institucion__c | Texto | Obligatorio, y es texto libre |
| EGAFutura__Tipo__c | Lista de selección | Siete valores |
| EGAFutura__Fecha_inicio__c | Fecha | Opcional |
| EGAFutura__Fecha_finalizacion__c | Fecha | Distingue lo terminado de lo que sigue en curso |
| EGAFutura__Comentarios__c | Área de texto | Texto de apoyo |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Lo asigna la Plataforma |
El valor almacenado coincide con el label, acentos incluidos.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| Bachiller | Bachiller |
| Grado | Grado |
| Máster | Máster |
| Doctorado | Doctorado |
| Curso | Curso |
| Capacitación | Capacitación |
| Entrenamiento | Entrenamiento |
El acento de Máster y de Capacitación forma parte del valor guardado, así que un filtro sin acento no los encuentra.
El lookup al empleado es obligatorio, y de ahí sale lo más importante que hay que saber sobre este objeto.
Un registro de formación siempre cuelga de un legajo, aparece como lista relacionada dentro del Empleado y hereda su seguridad por registro.
La consecuencia es que quien ve el legajo ve la formación, así que un requerimiento sobre quién accede se escribe sobre el empleado.
El campo Name también merece un renglón, porque su etiqueta dice Título académico y ese es el texto que guarda.
Cuando un requerimiento habla del nombre del registro y otro habla del título, están nombrando el mismo campo.
La institución es texto libre, así que un pedido de informes por universidad conviene que incluya cómo se normaliza ese dato.
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Dentro de la plataforma EGA Futura tenemos la posibilidad de registrar la educación y los entrenamientos dentro del registro de cada empleado.
[00:00:14.150]
Si vamos al registro de un empleado, hacemos clic en la pestaña Educación y luego vamos a poder clickear el botón nuevo para de esa forma poder registrar su educación primaria, secundaria, terciaria, universitaria, posgrados y toda aquella educación formal e informal que el empleado haya recibido.
[00:00:46.020]
Título académico, Institución... el tipo de educación... Quiero aclararte que si tu empresa necesita que todas estas opciones dentro de este campo sean diferentes, eso es algo que podemos hacer.
[00:01:01.920]
La fecha de inicio, la fecha de finalización y los comentarios. En una nómina de empleados grande, es necesario tener informes, tener informes que detallen toda la educación recibida a lo largo y a lo ancho de todos los empleados de nuestra empresa. Adicionalmente, la plataforma de EGA Futura (y para conocer mucho más sobre esto que te voy a mencionar, te recomiendo que visites EGAFutura.com/soporte), adicionalmente, es posible administrar empleados que están recibiendo entrenamientos específicos en nuestra empresa y también construir los entrenamientos con todo el plan de capacitación dentro de la plataforma.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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