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En este vídeo vamos a aprender cómo crear y administrar empleados dentro de EGA Futura People.

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Recordemos que la Plataforma EGA Futura está compuesta por más de 15 aplicaciones que interactúan entre sí y que cada empresa elige qué aplicaciones usar y cuáles no.

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EGA Futura People es el componente de EGA Futura Recruit. Todo el proceso de reclutamiento y selección de recursos humanos se realiza en esta aplicación y una vez que un candidato a empleado es contratado, se convierte en un empleado.

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Cómo accedemos a EGA Futura People? Desde el iniciador de aplicación hacemos clic en este lugar para luego poder ver las fichas de empleados, personas, entrenamientos, onboardings, offboardings y demás.

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Cómo hacemos para crear un empleado? Simplemente hacemos clic en esta ficha para posteriormente tener la posibilidad de seleccionar las diferentes vistas de listas.

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Como recordatorio sepamos que todas las vistas de listas son personalizables y que cada usuario puede crear sus listas, ya sean públicas o compartidas con el resto de la organización.

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Hacemos clic en Nuevo para posteriormente tener la posibilidad de crear este empleado completando sus campos. Lo que yo voy a hacer en este tutorial, junto con todos ustedes, es crear un empleado nuevo.

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Aquí voy a seleccionar el tipo de empleado, el estado, el origen, la fecha de ingreso, el lugar de trabajo y el área funcional al que pertenece. Una aclaración el contenido de los campos Tipo de empleado, estado, origen... Son todos absolutamente personalizables para cada empresa, tu organización puede decidir si va a utilizar los valores predeterminados que se distribuyen con EGA Futura o sí va a ser necesario que realicemos una personalización.

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Al mismo tiempo, los empleados se pueden ingresar manualmente como yo lo estoy haciendo en este momento, se pueden propagar desde Recruit a través de una conversión de candidato a empleado o pueden ser ingresados masivamente desde el asistente de importación información de EGA Futura.

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Por ejemplo, si en tu organización utilizan sitios de reclutamiento y por algún motivo realizan una contratación muy grande, se puede exportar desde un sitio reclutamiento toda esa información e importarla en EGA Futura.

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Pensándolo en voz alta, ya que estamos hablando de sitios de reclutamiento, tal vez sea más conveniente importar la información a EGA Futura Recruit, hacer todo el proceso de selección y luego a empleado.

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Ahora voy a elegir el usuario asignado y esto es opcional. Por qué es opcional? Porque el usuario dentro de la Plataforma EGA Futura y no necesariamente todos los empleados de tu organización, tengan usuario. Ejemplo, qué ocurre si en tu empresa trabajan 100 empleados, pero de esos 100 empleados solamente 60 utilizan EGA Futura para trabajar? Entonces si este empleado que estamos creando tiene un usuario de EGA Futura aquí lo vamos a vincular.

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Estoy eligiendo cualquier usuario que no se está correspondiendo con el nombre que le estoy dando al empleado, pero la idea se entiende. Y si por algún motivo el empleado que yo quiero administrar no tiene un usuario este campo lo dejo vacío. Ahora vamos a elegir el puesto de trabajo, la descripción de puesto, la jerarquía, la experiencia, los idiomas que habla (habla varios), los skills que son las habilidades.

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Un skill es el conjunto de habilidades de un empleado y por supuesto que todos puede ser absolutamente personalizado para tu empresa como todo en EGA Futura.

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Posteriormente, podemos ingresar información adicional, el nivel de educación, la fecha de nacimiento (en este caso va a ser un bebé! Así que vamos a elegir una fecha...Muy bien! aquí estamos. La nacionalidad, el sexo, el estado civil, el apodo. El apodo es un sobrenombre o nickname que representa una manera amistosa o informal acerca de cómo internamente en nuestra empresa nos referimos a ese empleado. Tipo y número de documento (no sé si esto es válido, estoy ingresando un número al azar), email de trabajo, teléfono de trabajo, domicilio, datos de la salud como grupo sanguíneo y redes sociales.

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Excelente! Qué es lo que tenemos aquí? Un empleado cargado en la base de datos, ingresado en la base de datos.

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Cómo modifico la información? Haciendo clic como cualquier registro, toda la interfaz de EGA Futura es consistente, funciona igual, por lo tanto, hago clic aquí y lo puedo modificar o directamente clic en el botón Modificar.

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Por ejemplo, yo voy a ir al móvil. El teléfono ya lo puedo dar en esta parte de la página de registro y lo que tengo en este lugar son las funcionalidades propias de un empleado, son los vínculos rápidos para acceder que son los mismos que yo puedo ver en este lugar, que son: Observaciones, asignaciones de activos, entrenamientos, educación, beneficios. Todo eso lo vamos a ver en el resto de los tutoriales e información que tenemos en EGAFutura.com/people  por lo tanto, te recomiendo mucho que veas todos los vídeos que tenemos en EGA Futura.com/people  para poder extraerle el máximo valor a esta aplicación de la plataforma.

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Qué también puedo hacer? Obviamente, clic en Informe para ver informes, clic en Actividad para registrar un evento, una nueva tarea, una llamada o enviar un correo electrónico. Por supuesto que los correos electrónicos se vinculan con las plantillas de correo electrónico para que todos los formatos de comunicación de tu empresa estén ordenados y que todos tengan la posibilidad de enviar correos salientes con el mismo texto.

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Lo más importante, o sumamente importante, es que la red social empresarial de EGA Futura también está dentro de EGA Futura People, por lo tanto, desde el publicador de Chatter podemos interactuar con otras personas de nuestra organización y con grupos, grupos de EGA Futura Habitat.

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A modo de paneo... Insisto en que te recomiendo ver EGAFutura.com/people todo el material que tenemos en ese lugar... te cuento que se pueden registrar observaciones, los activos fijos que están asignados a ese empleado, la educación, los beneficios, asistencia, inasistencia, los entrenamientos, el proceso de onboarding o de ingreso a tu empresa y de offboarding o desvinculación.

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Y voy hacer una aclaración: Aquí vemos empleados y personas. Qué  diferencia hay entre empleados y personas? Las personas son los usuarios de EGA Futura. Aquí tengo pocos porque para la creación de este tutorial estoy utilizando una instancia de prueba. Personas son todos los usuarios de la plataforma, sean empleados o no. Empresas más compactas, los socios comerciales o los dueños de la empresa no van a tener un registro como empleados, pero van a estar aquí como personas.

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En otros esquemas de organización los contadores pueden tener un usuario de EGA Futura para ingresar a la plataforma y ver información a través de los diferentes informes y paneles de información, incluso el sistema y no necesariamente sean empleados.

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En otros casos puede haber también consultores externos o asesores comerciales que trabajen para la empresa de una manera muy activa, muy involucrada, pero que no sean empleados.

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Por lo tanto, una persona es un usuario de la plataforma y un empleado es un empleado de la empresa que utiliza la plataforma. En este tutorial hemos visto muy rápidamente cómo crear y administrar empleados y no te olvides de visitar EGAFutura.com/People para ver el resto de los vídeos con instrucciones paso a paso.

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