Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera c贸moda y efectiva.

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

Realiza la gesti贸n de productos y stock, con m煤ltiples listas de precios y en varias monedas.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera c贸moda y efectiva.
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Introducci贸n a la gesti贸n de Productos, Inventario, Precios y Stocks

La Plataforma EGA Futura te permite hacer una vers谩til administraci贸n de productos e inventario.

Y te recomendamos dediques todo el tiempo que necesites para ver una o varias veces el tutorial en video que incluimos en esta p谩gina.

A continuaci贸n, te describimos las principales 谩reas del sistema de gesti贸n mencionadas en el video.

Relaciones de un producto

Antes de iniciar el proceso de creaci贸n de un inventario debemos conocer c贸mo se relacionan los elementos que lo componen.

Observemos la pr贸xima imagen y notemos que en centro se encuentran los productos.

Atributos del producto

Un producto tiene particularidades que deben ser especificadas, veamos en el gr谩fico los elementos de color verde:

  • Marca.
  • Listas de precios: Puede tener distintos precios seg煤n las condiciones de la venta.
  • Clasificaci贸n: Rubro o familia de productos a la que pertenece.
  • EGA Futura Tags: Etiquetas creadas por el usuario que representan categor铆as con la capacidad de agrupar diversos elementos de la plataforma.

Ingreso al inventario

El siguiente c铆rculo se帽ala las relaciones de un producto que se refieren a su ingreso a nuestro inventario:

  • Proveedores: Aquellos quienes nos proveen el producto.
  • Ordenes de compra: Las solicitudes formales de productos que se emiten al proveedor.
  • Facturas de compra: El documento contable que formaliza el pago de la compra de productos.

Relaci贸n con otros objetos

El c铆rculo externo del gr谩fico de relaciones del producto menciona las interacciones de un producto con todos los objetos de la plataforma seg煤n los procesos en los que se encuentre involucrado.

Por ejemplo se mencionan las siguientes operaciones y ubicaciones donde un producto puede tener participaci贸n:

  • Stock por ubicaci贸n.
  • Transferencia de stock.
  • Cotizaciones y ventas.
  • Pedidos y contratos.
  • Env铆os y Ordenes de devoluci贸n.
  • Tickets de servicio.
  • Informes y paneles: Mediante los cuales es posible reflejar en flexibles reportes y gr谩ficos interactivos la totalidad de relaciones de un producto con todos los objetos de la plataforma.

En la imagen vemos el esquema de las relaciones del inventario en la plataforma:

Relaciones de un Producto dentro de EGA聽Futura
Relaciones de un Producto dentro de EGA聽Futura

C贸mo iniciar la gesti贸n de inventario paso a paso?

Cada uno de los pasos est谩n explicados detalladamente en el video.

A continuaci贸n vamos enumerar ordenadamente los primeros pasos a seguir para comenzar a trabajar con inventario, productos precios y stock.

Cada una de los registros que vamos a crear los vamos a crear desde la p谩gina de inicio de cada objeto.

Podemos ingresar a los objetos con los que vamos a interactuar desde la pesta帽a correspondiente a cada objeto.

Las pesta帽as se ubican en la barra de navegaci贸n de la aplicaci贸n EGA Futura Inventory.

Se puede editar la barra de navegaci贸n para agregar las pesta帽as no visibles

Otra forma de encontrar los objetos donde vamos a trabajar en el siguiente paso a paso es usar el buscador de objetos y elementos del iniciador de aplicaci贸n presionando el bot贸n Waffle como se ve en la siguiente imagen:

Busqueda elemeto objeto en buscador aplicacion EGA Futura ERP nube
1- Presionar bot贸n Waffle 聽聽2- Escribir nombre del Objeto

Importante anclar vista de lista Todos los registros

Cada vez que ingresemos a cada uno de los objetos que se mencionan en estos pasos de creaci贸n de inventario es fundamental:

  1. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  2. Seleccionar la vista de lista que muestra Todos los registros de ese objeto.
  3. Anclar dicha vista de lista a la p谩gina de inicio del objeto.
Seleccion vista de lista anclar lista todos registros creacion inventario EGA Futura ERP nube
Anclar la vista de todos los registros de cada uno de los objetos
Repetir este procedimiento antes de iniciar la creaci贸n de registros en cada uno de los pasos.

Anclar la vista de todos los registros es important铆simo para poder visualizar los registros ya creados y evitar la creaci贸n duplicada o repetida en la base de datos.

Ejemplo, antes de crear las marcas de productos, ingresar a la p谩gina de inicio del objeto marcas, seleccionar la vista de lista Todas las marcas y anclarla a la p谩gina de inicio. Luego comenzar con la creaci贸n de marcas.

Es de gran utilidad respetar los siguientes pasos en la creaci贸n del inventario para que sea un proceso simple y gradual

1. Crear Clasificaciones de productos

Clasificaci贸n de producto es la familia o rubro de producto en el inventario.

Para crear una nueva clasificaci贸n debemos:

  1. Ingresar a la p谩gina de inicio de Clasificaciones de productos.
  2. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  3. Anclar la vista de lista de Todas las clasificaciones de productos.
  4. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta el primer registro.
  5. Una vez que se han completado los campos presionar el bot贸n Guardar.
Clasificaci贸n de producto es la familia o rubro de producto en el inventario.

Continuar creando nuevas clasificaciones de productos para luego poder agrupar a los productos que ser谩n dados de alta en la base de datos.

Clasificar los productos facilita el orden y ubicaci贸n de productos en el inventario y permite generar m煤ltiples informes.

Si antes de realizar este paso, ya hay productos creados en la base de datos, en este momento se pueden asociar los productos a las clasificaciones creadas.

Clasificaciones de producto

Clasificaciones de producto
Clasificaciones de producto

2. Crear las Marcas

Desde la pesta帽a Marcas realizar lo siguiente:

  1. Ingresar a la p谩gina de inicio de Marcas.
  2. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  3. Anclar la vista de lista de Todas las marcas.
  4. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta el primer registro.
  5. Crear un nuevo registro para cada marca completando los campos y presionando el bot贸n Guardar.
Las marcas creadas luego se van a asociar a productos, activos fijos o proveedores de la base de datos.

Marcas

Las Marcas pueden ser utilizadas con Productos del inventario, y con los Activos fijos de tu empresa.

Crear marcas facilita las b煤squedas y enriquece los informes y gr谩ficos para analizar la informaci贸n

Al mismo tiempo, es posible relacionar Marcas con Proveedores para que empresas comercializan productos determinados.

Marcas de Productos y Activos fijos
Marcas de Productos y Activos fijos

3. Crear EGA聽Futura Tags

Tags son etiquetas virtuales que sirven para clasificar todo tipo de registros de la base de datos que no se puedan clasificar de una forma distinta, por ejemplo, porque forman parte de distintos objetos.

Este paso no es obligatorio para este momento del proceso de creaci贸n de inventario.

Pueden crearse Tags cuando se necesite un criterio para agrupar diversos registros de la base de datos.

Cada vez que se necesite crear una nueva Tag haremos lo siguiente:

  1. Ingresar a la p谩gina de inicio de EGA Futura Tags.
  2. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  3. Anclar la vista de lista de Todas las EGA Futura Tags.
  4. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta un nuevo registro para el objeto.
  5. Completemos todos los campos y presionemos el bot贸n Guardar.
La clasificaci贸n mediante Tags permite incluir toda clase de registros en un grupo, que se podr谩 reunir en una p谩gina sola cuando se quiera dar seguimiento a todos los registros integrantes.

Un motivo de ejemplo, por el cual podemos querer crear una Tag, como se comenta en el video publicado en esta p谩gina, es una exposici贸n o feria de la que van a formar parte m煤ltiples registros de la base de datos.

Para poder formar un conjunto con todos esos registros se crea una Tag llamada por ejemplo, Expo 2021 y con ella se van a etiquetar activos fijos, pedidos, productos, gastos, tareas de proyecto, etc.

Se pueden usar Tags para promociones, liquidaciones, actividades, etc.

Todos los registros que tengan que ver con ese evento se podr谩n etiquetar con una misma Tag y luego se podr谩 consultar todo el grupo completo de registros relacionados, crear reportes y aplicar mucha funcionalidad.

EGA聽Futura Tags

EGA聽Futura Tags
EGA聽Futura Tags

4. Definir Ubicaciones

Ubicaciones son los lugares geogr谩ficos donde opera nuestra empresa.

Para crear una ubicaci贸n, desde la p谩gina de inicio de Ubicaciones:

  1. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  2. Anclar la vista de lista de Todas las Ubicaciones.
  3. Presionar el bot贸n Nuevo para de alta un nuevo registro para el objeto.
  4. Completemos todos los campos y presionemos el bot贸n Guardar.
Crear un nuevo registro para cada ubicaci贸n repitiendo los pasos.

Aqu铆 podr谩s ver informaci贸n sobre Ubicaciones.

Ubicaciones geogr谩ficas

Ubicaciones EGA Futura ERP nube
Ubicaciones geogr谩ficas

5. Crear Almacenes

Almacenes son las bodegas o dep贸sitos donde se almacena el stock.

En una misma ubicaci贸n puede haber varios almacenes.

Desde la p谩gina de inicio de Almacenes realizar lo siguiente:

  1. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  2. Anclar la vista de lista de Todos los almacenes.
  3. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta el primer registro.
  4. Crear un nuevo registro para cada almac茅n completando los campos y presionando el bot贸n Guardar.

Almacenes

Almacenes
Gesti贸n de Almacenes (tambi茅n conocidos como dep贸sitos o bodegas)

6. Crear Proveedores

Para crear cada uno de los proveedores debemos ingresar a la p谩gina de inicio de proveedores y a continuaci贸n:

  1. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  2. Anclar la vista de lista de Todos los proveedores.
  3. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta el primer registro.
  4. Completar todos los campos sin olvidar asociarlo con una cuenta, seleccionando en el campo cuentas, una de las empresas almacenadas en nuestra base de datos. No es obligatorio pero es muy importante para darle agilidad a la base de datos y flexibilizar informes.
  5. Presionar el bot贸n Guardar.

Dentro del registro de un proveedor, desde la lista relacionada Marcas + Productos se lo puede relacionar con las marcas que comercializa u ofrece.

En proveedores est谩n habilitados Chatter, actividades y mucha funcionalidad como Informes, ordenes de compras marcas y productos asociados.

Proveedores

Administraci贸n de Proveedores
Administraci贸n de Proveedores

Te recomendamos ver Cronolog铆a de actividad.

7. Crear Lista de precios

La lista de precios es un conjunto de precios que responden a cierta condici贸n y que se pueden aplicar a un grupo de productos.

La lista de precios debe tener un nombre y una descripci贸n que explicite la condici贸n en la que se debe aplicar dicha lista de precios para la venta de ese producto.

Habitualmente, como vemos en el centro del siguiente gr谩fico, se toma como base un precio est谩ndar para un producto.

Ciertas veces el precio est谩ndar se puede tomar como base para el c谩lculo de otros precios pero esto no es obligatorio.
El precio est谩ndar de un producto es el precio de venta base

Distintas listas de precios pueden ser creadas de a cuerdo a diferentes modalidades de aplicaci贸n de precios a productos.

EGA Futura te permite tener ilimitadas Listas de precios
EGA Futura te permite tener ilimitadas Listas de precios
Inicialmente la plataforma no trae ninguna lista de precio creada de forma predeterminada.

Por ese motivo inicialmente es necesario crear el registro de una nueva lista de precios para inaugurar el objeto listas de precios.

Para crear una nueva lista de precios:

  1. Ingresar a la p谩gina de inicio de Listas de precios.
  2. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta el primer registro.
  3. Completar el campo Nombre de la lista de precios.
  4. Completar el campo descripci贸n donde quede clara la condici贸n o la particularidad de esa lista de precios.
  5. Seleccionar la casilla Activo para que la lista pueda aplicarse a los productos.
  6. Seleccionar la casilla Es lista de precios est谩ndar, si es la lista maestra o base de todos los productos.
  7. Presionar el bot贸n Guardar.
No hay cantidad l铆mite de listas de precios que pueden crearse en la plataforma.

Ejemplos: Lista precios mayorista, precio al p煤blico, etc.

No olvidar especificar si la lista est谩 activa o no para que pueda estar disponible para aplicar a productos

Listas de precios

Listas de precios de productos y stock
Listas de precios

8. Crear Productos

Antes de crear los productos sugerimos ver:

  • El c铆rculo de interacciones de productos.
  • El esquema de ventas.

Para crear cada uno de los productos el procedimiento es el siguiente:

  1. Ingresar a la p谩gina de inicio de productos.
  2. Desplegar el men煤 de Vistas de lista.
  3. Anclar la vista de lista de Todos los productos.
  4. Presionando el bot贸n Nuevo daremos de alta el primer producto.
  5. Completar todos los campos algunos de los cuales vamos a enumerar a continuaci贸n de la imagen del registro de un producto.
  6. Presionar el bot贸n Guardar.
Una vez que se ha creado el producto hay que vincularlo con una lista de precios desde la pesta帽a precios dentro del registro del producto.

Productos

Productos dentro de EGA聽Futura
Productos dentro de EGA聽Futura

Campos de un producto

Debemos tener en cuenta ciertos detalles sobre algunos campos del registro de un producto, de qu茅 se trata o c贸mo se completan:

  • Nombre de producto: es el que aparecer谩 en la factura, otros comprobantes e informes.
  • Tipo de producto: Es una lista de selecci贸n de dos valores posibles: Item de inventario (si es un producto que administra stock) o Servicio (no administra stock).
  • Clasificaci贸n de producto o familia de productos: Seleccionar una clasificaci贸n previamente creada o crear una nueva.
Se sugiere NO crear nuevas Clasificaciones sin previamente consultar la totalidad de clasificaciones existentes desde el objeto Clasificaciones de producto
  • Marca: 聽Seleccionar una marca previamente dada de alta o crear una nueva.
  • Divisa del producto: Se sugiere usar divisa principal predeterminada de la empresa para ese producto, luego si es necesario, se puede cambiar.

Secci贸n inventario:

  • Permitir stock por debajo de cero: Habilitar o deshabilitar esta casilla de selecci贸n.
  • Advertencia stock por debajo de cero: Habilitar o deshabilitar esta casilla de selecci贸n.
  • Punto de pedido: campo num茅rico que permite crear una alerta de cantidad de producto configurable contactando a EGA聽Futura seg煤n la necesidad de cada empresa.
  • C贸digo de producto
Completar los campos del registro permite darle agilidad a la base de datos y flexibilizar informes.

Secci贸n c贸digos:

  • C贸digo de producto: Interno de cada empresa. Consultar con EGA聽Futura formas de estandarizar c贸digos.
  • SKU c贸digo universal de producto.
  • Campos para c贸digos EAN, UPC, MPN, ISBN.

Los primeros campos del registro de un producto se ven en la siguiente imagen:

Campos registro nuevo producto inventario EGA Futura ERP nube
Registro de un nuevo producto

Secci贸n Dimensiones y peso

  • Campos para dimensiones: Largo, Ancho, Alto, Peso.
  • Unidad de medida de dimensiones: Lista de selecci贸n de unidades configurable solicit谩ndolo a EGA Futura.

Secci贸n eCommerce

  • 脕rea de texto enriquecido libre
  • URL de visualizaci贸n: Link de la publicaci贸n web.

Vemos m谩s campos del registro de nuevo producto en la imagen:

Campos registro nuevo producto inventario stock EGA Futura ERP nube
Campos de un registro de nuevo producto

Listas relacionadas en el registro de un producto

Las listas relacionadas se encuentran en secciones o pesta帽as dentro del registro de un producto.

Permiten vincular el registro con diversos registros de otros objetos.

Algunas de las listas relacionadas del registro de un producto son:

  1. Proveedores: Vincula este producto con el o los proveedores que lo suministran. Para vincular con un proveedor ingresar desde la pesta帽a (1) dar clic en el bot贸n Nuevo.
  2. Stocks: Vincula este producto con el stock al que pertenece. Para vincular con un stock, ingresar desde la pesta帽a Stocks (2) dar clic en el bot贸n Nuevo, elegir ubicaci贸n y almac茅n y asignarle cu谩ntas unidades (campo stock) tengo all铆.
  3. Precios: Vincula este producto con una o varias listas de precios desde la pesta帽a Listas de precios 聽(3). Usando el bot贸n Agregar a listas de precios. Luego para asignar un precio a este producto presionar el bot贸n Agregar precio est谩ndar y en detalles seleccionara lista de precio standar price book para uso interno solamente.

En la siguiente imagen veremos los puntos enunciados numerados:

Pesta帽as listas relacionadas registro producto stock inventario ega futura erp nube
Pesta帽as de precios (3), stocks (2) y proveedores (1)

Otras secciones y pesta帽as:

  • Chatter: Red social empresarial
  • Detalles: Campos del producto.
  • Pedidos: Relacionados con este producto.
  • Service: Tickets de servicio relacionados con este producto.
  • Informes: Reportes y gr谩ficos relacionados con este producto.
  • Archivos: Relacionados con este producto.
  • Notas: Lista relacionada de notas personales con autoguardado autom谩tico.
  • Tags: Ega Futura Tags relacionadas con este producto.

Stocks

Administraci贸n de Stocks
Administraci贸n de Stocks

Circuito de comprobantes

Este es el circuito de los comprobantes de venta, mencionados en el video.

Mapa de comprobantes de venta
Mapa de comprobantes de venta

Informes

El sistema de gesti贸n incluye una gran cantidad de informes los cuales se pueden clonar, para luego ser modificados.

Informes incluidos en EGA聽Futura Inventory
Informes incluidos en EGA聽Futura Inventory

Todo lo que necesites saber sobre Informes y Paneles de informaci贸n lo puedes ver aqu铆.

Importaci贸n de de Productos a la Base de datos

En el transcurso de las pr贸ximas semanas activaremos la funcionalidad para que sea posible importar productos mediante el Asistente de importaci贸n de informaci贸n de EGA Futura.

Informaci贸n para usuarios de las Ediciones Starter y Team

Ya est谩 activada esta funcionalidad:

  • Clasificaciones de producto
  • Marcas
  • EGA Futura Tags
  • Almacenes (dep贸sitos o bodegas)
  • Listas de precios
  • Productos
  • Pedidos

En las pr贸ximas actualizaciones, estaremos activando esta funcionalidad:

  • Env铆os (de productos a clientes)
  • Transferencias de stock
  • Transportes
  • Ventas
  • Facturas
  • Cotizaciones
  • Contratos
  • Canales de venta
  • Empleados de venta
  • 脫rdenes de compra
  • Facturas de compra
  • Importaci贸n masiva de Producto

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Te recomendamos ver

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.000]
De manera simple y r谩pida vamos a aprender c贸mo administrar y crear productos y listas de precio.

[00:00:07.600]
Recordemos que la Plataforma EGA Futura est谩 compuesta por 15 aplicaciones que interact煤an entre s铆. Lo que voy a explicar ahora est谩 dentro de la aplicaci贸n EGA Futura Inventory.

[00:00:34.300]
Qu茅 es lo que vamos a ver hoy? Productos y listas de precios. Ahora para poder crear productos y listas de precios, antes tenemos que trabajar un poco en la configuraci贸n de nuestro sistema y lo que primero vamos a hacer es crear las clasificaciones de producto.

[00:00:56.600]
Para eso hacemos clic en clasificaciones de producto y en la vista de lista vamos a ver que, de manera predeterminada, dice vistos recientemente. Hacemos clic... elegimos Todas las clasificaciones de producto.

[00:01:12.900]
Siempre la recomendaci贸n es anclar la vista de lista con la que vas a trabajar m谩s frecuentemente en este caso Todas. Hacemos luego clic en Nuevo y creamos nuestra clasificaci贸n.

[00:01:31.600]
Qu茅 es una clasificaci贸n de producto? Es una familia de productos, es un rubro, es un concepto que nos permite clasificar los productos de nuestro inventario de manera c贸moda.

[00:01:48.200]
Estas clasificaciones nos van a permitir crear informes agrupar productos facturar m谩s f谩cilmente administrar ventas y compras m谩s c贸modamente y mucho m谩s.

[00:02:02.100]
Qu茅 es lo que voy a hacer yo en este lugar? Voy a inventar una clasificaci贸n, por ejemplo, m谩quina. Opcionalmente puedo ingresar informaci贸n relacionada a esa clasificaci贸n y posteriormente hago clic en Guardar.

[00:02:18.500]
Una buena pr谩ctica si tenemos un mont贸n de clasificaciones que ingresar, es pulsar Guardar y Nuevo, para de esa forma poder crear muchos registros uno detr谩s del otro en la base de datos de EGA Futura.

[00:02:34.700]
Una vez que nosotros creamos la clasificaci贸n lo que vamos a ver es esto... Est谩 Okay. M谩s adelante en la medida que nosotros vayamos... En la medida que nosotros vayamos asociando productos... los productos los vamos a ver aqu铆.

[00:03:00.400]
Por ejemplo, yo ahora voy a ir a otra pesta帽a donde ya tengo clasificaciones y productos creados para que ustedes puedan ver c贸mo esto se ve. Por ejemplo, en este lugar... Esta es una clasificaci贸n que ya ten铆a creada, ya le asocie productos, en minutos vamos a ver c贸mo se produce esa asociaci贸n y lo interesante es que cuando asociamos productos a las clasificaciones tenemos la posibilidad ya de acceder a listas de precios y productos por clasificaci贸n en donde, en este caso, yo estoy accediendo al informe que me permite ver cu谩les son todos los productos y todas las listas de precios que yo tengo en cada una de las clasificaciones.

[00:03:47.500]
Recordemos que el sistema nos da la posibilidad de filtrar, por ejemplo, si yo hago clic ac谩 en un segmento solamente voy a ver abajo los registros de ese segmento y que si haga clic en otro lugar veo el resto de los registros.

[00:04:08.300]
Lo mismo ocurre en stocks por clasificaci贸n de productos. Les recomiendo mucho ver las capacitaciones en vivo que tenemos en EGAFutura.com/vivo y los tutoriales que tenemos en EGAFutura.com/tutoriales en donde ustedes van a poder aprender a utilizar informes.

[00:04:40.700]
Tengan en cuenta, recuerden, que los informes se pueden modificar, se pueden clonar o duplicar y ustedes pueden hacerles cambios e ingresar columnas, sacar campo, poner agrupaciones, modificar los gr谩ficos. Realmente es s煤per potente.

[00:04:58.300]
Qu茅 es lo que hacemos una vez que tenemos todas las clasificaciones creadas? El segundo paso es crear las marcas y aqu铆 la recomendaci贸n es la misma, seguramente ustedes van a ver la vista de vista que dice Vistos recientemente. El consejo es hacer clic en todas las marcas, en este caso se usa la ten铆a anclada y voy a crear una marca nueva que, en este caso, es Adidas.

[00:05:32.400]
Si nos ponemos a pensar las clasificaciones de producto y las marcas tienen bastantes similitudes, tienen un nombre, tienen informaci贸n un campo informaci贸n que es un campo libre (esto es como si fuese un documento de Word si lo quieren pensar de alguna forma porque en este lugar pueden incluir texto enriquecido, im谩genes y muchas m谩s cosas) e incluso en este caso pueden incluir en el sitio web de la marca.

[00:06:01.400]
El simple hecho de tener clasificaciones de producto por un lado y marcas por el otro nos permiten agrupar, ordenar y estructurar toda nuestra base de productos de una manera sumamente potente.

[00:06:21.200]
Aqu铆 voy a hacer clic en el bot贸n Guardar. Si prestamos atenci贸n, en este caso, a diferencia de las clasificaciones de producto, las marcas las puedo vincular con productos, con activos fijos y con proveedores relacionados.

[00:06:42.000]
Qu茅 es cada cosa? Productos: Son los productos del inventario que nuestra empresa compra y vende.

[00:06:49.700]
Qu茅 son los activos fijos? Los activos fijos son las cosas, m谩quinas y objetos que nuestra empresa utiliza para trabajar cotidianamente. Recordemos dentro de la Plataforma EGA Futura la aplicaci贸n EGA Futura Activos, que es 茅sta que pueden ver ah铆, es la que se ocupa de la administraci贸n de los activos fijos y dem谩s.

[00:07:19.000]
Lo interesante es que nosotros tranquilamente podemos tener un una marca para, tanto productos que nosotros comercialicemos, como para activos que nosotros utilicemos. Es por eso que desde este lugar nosotros los podemos administrar.

[00:07:37.900]
Y por supuesto los proveedores relacionados (en minutos vamos a ver en este mismo video c贸mo relacionamos un producto, c贸mo relacionamos una marca con un proveedor). De esta manera, podemos tener informes que nos permitan saber muy r谩pidamente cu谩les son los proveedores indicados para comprar productos de marcas espec铆ficas.

[00:08:05.600]
Una vez que tenemos creadas todas las clasificaciones de productos y que tenemos creadas todas las marcas, el pr贸ximo paso es avanzar con los EGA Futura tags. Este paso es opcional y tengamos en cuenta que lo que yo estoy recomendando aqu铆 son los pasos recomendados. Esta es la manera que nosotros desde EGA Futura les aconsejamos para tener un stock, un inventario, una base de datos de productos bien ordenada.

[00:08:38.700]
Qu茅 son los EGA Futura tags? Los EGA Futura tags son etiquetas, etiquetas virtuales, no etiquetas impresas. Hablando de etiquetas, EGA Futura administra c贸digos QR (en minutos les muestro un poco eso) y tenemos planificado para pr贸ximamente tambi茅n administrar la impresi贸n de c贸digos de barra. La lectura tanto de c贸digos de barra como de c贸digos QR es algo que ya funciona desde hace mucho tiempo en EGA Futura.

[00:09:12.300]
Voy a dar un ejemplo: Qu茅 es lo que yo puedo administrar o clasificar con EGA Futura tags? Registros de la base de datos que no pueda clasificar de otra forma distinta como, por ejemplo, quiero administrar ofertas, ofertas de una manera muy concreta, entonces, yo voy en este caso... Ofertas de verano por inventar algo, entonces yo puedo a este tag relacionarle productos o pedidos, 贸rdenes de compra.

[00:09:50.500]
Lo interesante lo EGA Futura tags es que no se quedan en los productos solamente, o en los productos y en los pedidos y en las 贸rdenes de compra, sino que tambi茅n yo puedo con EGA Futura tag clasificar o "taguear" un ticket de servicio, una tarea de proyecto o un gasto.

[00:10:14.200]
Entonces, supongamos que nuestra empresa va a participar de una feria, de un congreso o de una exposici贸n y esa exposici贸n se llama "Expo Empresas 2022" en ese caso puedo crear un tag que se llame Expo Empresas 2022 y voy a taguear o asociar todos los pedidos relacionados a Expo Empresas 2022, los productos concretos y tambi茅n, por ejemplo, los gastos que nosotros tengamos en ese evento, las tareas de proyecto... De esa forma tener un alcance muy minucioso. Algo en particular... Que de otra forma nunca hubiese podido ser administrada.

[00:11:12.500]
Una vez que tenemos los tags creados, lo que vamos a hacer (si ya no lo hicimos) es definir las ubicaciones. Las ubicaciones son los lugares geogr谩ficos en donde nuestra empresa opera. Pueden ser provincias, pueden ser estados, pueden ser pa铆ses, edificios. Son lugares f铆sicos y las ubicaciones son fundamentales para todo el uso de la plataforma.

[00:11:47.300]
Entonces, Qu茅 es lo que hacemos? Clic en Nuevo, creamos una ubicaci贸n. Suponiendo que este es un edificio central en Monterrey y va a ser una de las tantas ubicaciones que tiene nuestra empresa.

[00:12:04.100]
A modo repaso: Ustedes sepan (esto es motivo de otro tutorial) EGAFutura.com/soporte para ver c贸mo funcionan las ubicaciones. Yo las ubicaciones puedo vincular almacenes. Los almacenes seg煤n el pa铆s en donde tu empresa est茅 ubicada los vas a poder conocer como bodega o dep贸sito (bodega, dep贸sito, almac茅n es b谩sicamente lo mismo) es un lugar en donde tu empresa almacena stock (stock de los productos que vende, esto ya lo vamos a ver en este mismo v铆deo), env铆os, transferencias de stock, tareas de proyecto, empleados, empleados de ventas, activos fijos, reuniones, incidentes y un mont贸n de cosas m谩s.

[00:12:54.300]
Qu茅 es lo que hacemos una vez que tenemos todas las ubicaciones creadas?

[00:13:07.000]
A partir de ah铆 vamos a almacenes. Qu茅 son los almacenes? Como dije reci茅n, los almacenes son: Dep贸sitos, las bodegas o los almacenes que es el lugar f铆sico en donde nosotros almacenamos acopiamos, guardamos las existencias, el stock de los productos que nosotros le vendemos a nuestros clientes.

[00:13:33.400]
Entonces, yo en este caso voy a hacer clic en Nuevo. a este almac茅n o a este dep贸sito o a esta bodega la voy a llamar Monterrey 1 (ahora vamos a entender porque yo estoy poniendo Monterrey uno) y voy a elegir aqu铆 la ubicaci贸n: Edificio central de Monterrey Mexico. clic en Guardar.

[00:13:59.400]
Por qu茅 puse Monterrey M茅xico? Porque yo puedo tener varios almacenes dentro de una misma ubicaci贸n. Pensemos: Si yo tengo un edificio grande con varios pisos, podr铆a tener un almac茅n en el piso 1 y un almac茅n en el piso 2, es decir, varios almacenes dentro de la misma ubicaci贸n.

[00:14:23.300]
Entonces aqu铆 voy a crear un nuevo almac茅n, que en este caso se va a llamar Monterrey 2 y la ubicaci贸n va a ser el mismo edificio que utilice en el almac茅n anterior.

[00:14:41.700]
Muy bien. Qu茅 es lo que vemos aqu铆? Por un lado (todav铆a no estoy viendo nada) son los stocks que yo tengo en este almac茅n. Al mismo tiempo, en la pesta帽a de Detalles tengo la informaci贸n de este registro en donde, si yo hago clic en el bot贸n Modificar la puedo ver y obviamente tambi茅n puedo acceder a diferentes informes que me indiquen cu谩les son los distintos stocks o almac茅n.

[00:15:19.000]
Les quiero recordar que a los informes ustedes los pueden acceder de diferentes maneras. Una manera es como hice yo reci茅n: Se van a una pesta帽a que se llama Informe como lo vimos reci茅n, en los informes que aparecen dentro del registro ustedes hacen clic y acceden. Y hay otra forma tambi茅n que consiste en acceder directamente a la pesta帽a Informes, como lo ven aqu铆, en donde o pueden ver todos los informes, pueden hacer una b煤squeda por informes o bien pueden acceder a los informes por carpeta. Por ejemplo, en este caso, yo hago clic en Inventory y tengo todos los informes propios de productos, stock, precios e inventario.

[00:16:12.900]
Les quiero recordar: Hay muchos v铆deos en EGAFutura.com/soporte y lo que yo quiero hacer es recordarles que ustedes tienen la posibilidad de crear informes nuevos, crear carpetas para administrar esos informes y obviamente modificar y clonar los informes ya existentes para adaptarlos a lo que ustedes realmente necesitan.

[00:16:43.600]
Muy bien! Qu茅 es lo que vamos a hacer una vez que tenemos creadas las clasificaciones de producto, las marcas, los EGA Futura tags, las ubicaciones y los almacenes? El pr贸ximo paso es crear proveedores.

[00:17:03.700]
Recordemos tambi茅n que a esta pesta帽a, como por ejemplo, 聽productos o proveedores, se pueden acceder desde m煤ltiples aplicaciones, como por ejemplo, a proveedores lo puedo acceder desde EGA Futura Inventory y EGA Futura Compras, mientras que a productos los puedo acceder desde Inventory, Compras, Ventas y por ejemplo Informes desde todas las aplicaciones de EGA Futura.

[00:17:39.200]
Hacemos clic en proveedores (mismo consejo) aparece la vista de lista Vistos recientemente, hago clic en todos los proveedores, en este caso lo voy a anclar, clic en Nuevo. Voy a poner el nombre del proveedor: Adidas Europa y lo voy a asociar con una cuenta. Yo voy a poner Amazon porque no tengo ninguna cuenta creada de Adidas. Recordemos que las cuentas son las empresas. Hacemos esto para tener todo mucho m谩s organizado.

[00:18:21.600]
Si necesita aprender a manejar cuentas y contactos, recomiendo mucho ver todo el material educativo que tenemos sobre EGA Futura 365. Lo que deben hacer es ir a la direcci贸n EGAFutura.com/365 y en ese lugar van a tener a disposici贸n v铆deos, indicaciones que les van a explicar c贸mo crear cuentas, c贸mo crear contactos, c贸mo enviar correos electr贸nicos, c贸mo agendar llamadas y todo lo que ustedes necesiten.

[00:19:04.000]
Aqu铆 vinculamos al proveedor con la cuenta. Si quiero incluso alguna descripci贸n... Y hago clic en Guardar.

[00:19:13.200]
Muy bien, Qu茅 es lo que vemos en este lugar? En primera instancia la informaci贸n del proveedor, despu茅s las actividades en donde podemos crear eventos en el calendario, enviar un correo electr贸nico, registrar una llamada o una tarea, desde Chatter (la red social interna de EGA Futura) hacer comentarios.

[00:19:42.700]
Suponganse que entre ustedes tengan que hablar de un proveedor en particular... Lo que van a hacer es: Arroba y el nombre de la persona, el nombre del usuario (en este caso yo tengo un usuario ficticio que se llama Luke). Con arrobar el usuario y escribir el mensaje cuando yo hago clic en Compartir lo que ocurre en este momento es que EGA Futura est谩 enviando una notificaci贸n a este usuario, esa notificaci贸n la recibe en el tel茅fono celular, en la aplicaci贸n de EGA Futura, en el correo electr贸nico y obviamente en esta campana de notificaciones.

[00:20:31.500]
Por lo tanto, es s煤mamente c贸modo hablar internamente para organizarse y que todo vaya quedando registrado como si fuese una red social similar a Facebook.

[00:20:45.900]
Volvemos a Detalles, obviamente tengo informes, puedo ver cu谩les son los precios de los productos en base a los proveedores. Aqu铆 puedo ver 贸rdenes de compra y facturas de compra. Lo m谩s interesante... Marcas y productos de este proveedor.

[00:21:09.900]
Si prestamos atenci贸n aqu铆 deber铆a aparecer un gr谩fico y obtengo este mensaje porque casualmente todav铆a no he vinculado este proveedor a Productos. Lo que s铆 voy a hacer es 茅sto: Vincular o relacionar, crear una relaci贸n entre el proveedor y la marca, en donde yo digo que este proveedor me ofrece productos de Adidas, Motorola y de... s茅 que no tiene mucho sentido que el proveedor de Adidas me venda productos de Motorola y Black & Decker, pero lo estoy haciendo los efectos de que ustedes puedan verlo.

[00:22:00.800]
Entonces... Cu谩les son las marcas de ese proveedor? Cu谩les son las marcas que ese proveedor comercializa o trabaja como en algunos lugares de Am茅rica Latina se dice. Bueno, Adidas, Motorola y Black & Decker.

[00:22:19.200]
Lo s煤per interesante de esto es que podemos tener potencia del motor de informes de EGA Futura indic谩ndonos cu谩les son todas las marcas que tenemos, cu谩les son todos los proveedores con los que estamos trabajando y compr谩ndoles y c贸mo se distribuyen todos esos productos a lo largo de las marcas y de los proveedores.

[00:22:44.000]
Ahora prestemos atenci贸n a estos botones que vemos aqu铆. Me quiero focalizar en uno, que es Nueva nota y yo hago clic aqu铆 voy a ver esto. Que es lo mismo que si hago clic aqu铆. Esta funcionalidad la van a ver a lo largo de todo el sistema, en donde es sumamente c贸modo agregar informaci贸n y agregar anotaciones vinculadas a distintas cosas dentro del sistema. Por ejemplo, yo puedo crear una nota relacionada con este proveedor y al mismo tiempo con productos o contratos o facturas o transferencias de stock o inclusive 贸rdenes de devoluci贸n si necesito hacerlo.

[00:23:44.100]
Hay dentro de EGAFutura.com tutoriales que explican c贸mo trabajar con notas. Esto es s煤per potente y tambi茅n la visibilidad de las notas es muy vers谩til, se pueden entrar notas privadas y notas p煤blicas y recordemos que las notas son un complemento a Chatter, que es la red social interna. Chatter se utiliza para reemplazar internamente el WhatsApp, el correo electr贸nico y la mensajer铆a interna y tener todo integrado.

[00:24:22.200]
Una vez que tenemos a los proveedores creados, el pr贸ximo paso es crear los productos. les voy a mostrar un mapa de interacciones de productos. Gr谩ficamente vamos a poder comprender c贸mo los productos, que son uno de los ejes principales del sistema, se vinculan e interact煤an a lo largo de toda la aplicaci贸n.

[00:25:02.900]
Por un lado tenemos Productos. Como vimos reci茅n los productos utilizan clasificaciones de productos para ser clasificados. A la vez, los productos se pueden asociar con marcas y recordemos que las marcas tambi茅n se vinculan con activos fijos y con proveedores, los productos se pueden etiquetar o taguear con EGA Futura tags y lo que vamos a ver ahora (pr贸ximamente despu茅s de que yo les d茅 este repaso de las interacciones de productos) pueden tener varias listas de precios.

[00:25:47.400]
Dentro de EGA Futura no hay l铆mite de listas de precios, ni de monedas. El sistema es multi monetario y permite tener una ilimitada cantidad de listas de precios y ahora, pr贸ximamente, vamos a ver c贸mo las creamos.

[00:26:06.700]
Los productos al mismo tiempo est谩n relacionados con proveedores y forman parte de 贸rdenes de compra y facturas de compra. Recordemos que el stock es son las existencias de ese producto, se pueden hacer transferencias de stock de un lugar a otro, se pueden incluir en pedidos y contratos, en donde yo les recomiendo mucho que vean debajo la descripci贸n de este v铆deo otro tutorial en donde explico c贸mo crear y trabajar con pedidos.

[00:26:50.800]
Tambi茅n se los incluye en cotizaciones y ventas, en 贸rdenes de devoluci贸n, en caso que no tengan que devolver productos, en env铆os que nosotros hagamos a nuestros clientes, en tickets de servicio. Todo lo relacionado a servicios los pueden encontrar en EGAFutura.com/service y por supuesto en informes y en paneles de informaci贸n.

[00:27:24.200]
Les recuerdo este esquema que lo vamos a ver el tutorial de Pedidos en como todo se vincula con todo.

[00:27:35.300]
Y ahora lo que vamos a hacer es continuar con listas de precios y productos.

[00:27:40.800]
Hacemos clic en listas de precios y muy probablemente ustedes no vean ninguna. Entonces, lo que yo sugiero crear es una lista de precios que la pueden llamar Lista de precio al p煤blico o Lista de precio principal o Lista de precio Retail, lo que ustedes quieran. Que va a ser la lista de precios que ustedes van a usar para las ventas directas que ustedes hagan y tambi茅n, por ejemplo, yo voy en este caso voy a crear una lista de precios que se va a llamar Lista mayorista o Lista de precios de ventas al por mayor.

[00:28:35.500]
Bien! Le a帽aden una descripci贸n y lo que hacen es especificar si esta lista est谩 activa o no. Prestemos atenci贸n que todav铆a no tengo productos asociados a esta lista. Lo que vamos a hacer ahora es crear un producto nuevo ya habiendo hecho todo este recorrido y a ese producto que vamos a crear lo vamos a vincular con esta lista de precios.

[00:29:15.000]
Para crear un producto obviamente hacemos un clic en Productos. Aqu铆 hay m谩s vistas de listas, yo voy a hacer clic en Todos los productos, voy a anclar esta vista de lista. Les quiero recordar que la vista de lista es este formato tipo Excel desde donde ustedes ven la informaci贸n que si presionan este icono pueden modificar la informaci贸n directamente en ese lugar y que tambi茅n pueden alterar las columnas que ustedes van a ver en esta vista para hacer m谩s c贸modo el trabajo y que por supuesto pueden duplicar una vista de lista para tener algo muy personalizado.

[00:30:12.500]
Tambi茅n puedo crear gr谩ficos y tener diferentes tipos de gr谩ficos en una vista de lista, aclarando que estos gr谩ficos no reemplazan a los gr谩ficos de los informes, simplemente son complementarios y tienen como objetivo hacer m谩s f谩cil, el trabajo dentro de una vista de lista.

[00:30:33.200]
Cu谩l es la diferencia entre vistas de listas e informes? Las vistas de listas es el lugar en donde yo trabajo con la informaci贸n de la base de datos mientras que un informe es donde yo analizo y consulto informaci贸n.

[00:30:47.100]
En EGAFuturo.com/soporte hay muchos v铆deos que te van a explicar c贸mo usar vistas de lista, c贸mo hacer b煤squedas y c贸mo trabajar mucho m谩s eficazmente.

[00:31:00.000]
Muy bien! Clic en Nuevo para crear un producto nuevo. El nombre del producto: Este es el nombre que va a aparecer en todos los comprobantes de venta y de compra, por lo tanto, va a ser el nombre con el cual yo voy a trabajar en mi empresa y que va a salir impreso en los comprobantes de venta y en las listas de precios y en todos los lugares.

[00:31:23.400]
Entonces, por ejemplo, motosierra Black & Decker, siendo muy original ustedes van a saber qu茅 producto concretamente, cu谩l es el nombre concreto del producto que ustedes deben usar y lo primero que voy a indicar es si es un 铆tem de inventario o un servicio.

[00:31:45.300]
Un 铆tem de inventario es que administra stock, mientras que un servicio es algo que nosotros vendemos, que nosotros cotizamos, que nosotros incluimos dentro de una venta, una factura, un pedido, un ticket de servicio, pero que no administra stock.

[00:32:03.900]
En este caso yo voy a decir que es 铆tem de inventario y que est谩 activo, por lo tanto, es que puede ser utilizado. La clasificaci贸n del producto... Voy a elegir que esto pertenece a m谩quinas y que la marca es Black & Decker. Si no tengo creada la marca, la puedo crear directamente desde este lugar.

[00:32:36.300]
Miren lo que voy a hacer... Voy a quitar esta marca. Siempre que ustedes vean el s铆mbolo m谩s con la opci贸n crear, crear marca, crear proveedor, crear clasificaci贸n, crear almac茅n, crear cuenta, lo que fuere, siempre van a poder crear un registro sin tener que salir del lugar en donde est谩n y hacer todo en un mismo lugar.

[00:33:09.700]
Muy bien! La divisa del producto. Qu茅 es la divisa del producto? Es principalmente el s铆mbolo monetario, la divisa principal que nosotros utilizamos para este producto.

[00:33:24.800]
La Plataforma EGA Futura es un sistema de gesti贸n empresarial multi-pa铆s y multi-monetario. Qu茅 es lo que significa esto? Que cada instancia de EGA Futura tiene una moneda predeterminada, que es la moneda del pa铆s en donde se encuentra tu empresa.

[00:33:42.900]
Entonces, por ejemplo, si tu empresa est谩 en Chile la moneda predeterminada va a ser el peso chileno, de todos los productos y de todos los pedidos y de todo lo que hagas. Si tu empresa est谩 en Colombia el peso colombiano. Si tu empresa est谩 en Argentina el peso argentino y as铆 sucesivamente.

[00:34:12.800]
Yo recomiendo en esta instancia utilizar la moneda predeterminada que te aparezca en este lugar. Yo en este caso como estoy grabando este tutorial en una instancia de EGA Futura que est谩 en Estados Unidos estoy teniendo el d贸lar como moneda predeterminada. Ese es el motivo por el cual yo estoy obteniendo la divisa predeterminada d贸lar. Y si yo estuviese en la Argentina aqu铆 aparecer铆a peso argentino.

[00:34:44.900]
Entonces, la recomendaci贸n en esta instancia es utilizar la divisa predeterminada. Por supuesto que se puede cambiar. En v铆deos m谩s avanzados explicamos m谩s en detalle del funcionamiento multidivisa. Por ahora nos quedamos con este concepto.

[00:35:01.500]
Luego podemos especificar si puedo tener stock por debajo de cero. Stock por debajo de cero significa la administraci贸n de un stock negativo, que obviamente se va a ir compensando. Ejemplo, yo tengo 100 unidades de un producto concreto, vendo 150, me quedan -150, despu茅s compro 500 unidades nuevas y se compensa y termino teniendo 450. Advertencia de 聽stock por debajo de cero el punto de pedido.

[00:35:38.500]
Y vamos con el c贸digo de producto. Qu茅 es el c贸digo producto? El c贸digo que nosotros internamente en nuestra empresa utilizamos para hacer referencia a ese producto.

[00:35:50.900]
Qu茅 es el SKU? Es opcional este campo. Aqu铆 podemos utilizar el c贸digo que utiliza nuestro proveedor o la mayor铆a de nuestros proveedores para hacer referencia a este producto. Tambi茅n sin ning煤n problema podemos usar, en caso de que nuestra empresa lo necesite el mismo c贸digo de producto y el mismo SKU de producto. Y despu茅s tenemos c贸digos opcionales, en el caso de que nosotros queramos hacer referencia a un mismo producto con c贸digo EAN, UPC o MPN, por ejemplo.

[00:36:33.100]
Luego esto tambi茅n es opcional las dimensiones del producto junto con la unidad de medida de estas dimensiones y la descripci贸n de comercio electr贸nico y mucho m谩s sobre comercio electr贸nico en lo que estamos desde EGA Futura trabajando, no solamente con EGA Futura Commerce que es nuestra propia plataforma de comercio electr贸nico que todav铆a est谩 en beta o la integraci贸n con MercadoLibre o la integraci贸n con otras plataformas como Magento, Shopify, Bucommerce entre otros.

[00:37:21.500]
Hago clic en Guardar. Qu茅 es todo esto que estoy viendo? Antes de avanzar quiero recordar: Siempre van a poder acceder a la ayuda que les indica qu茅 es cada cosa y que los vincula a otros tutoriales. Por lo tanto, si ustedes quieren ver c贸mo se trabaja con informes o con paneles de informaci贸n o con filtros o c贸mo importar informaci贸n o c贸mo exportar o qu茅 es la papelera de reciclaje de EGA Futura en donde si ustedes borran un registro no se borra eternamente sino que lo pueden recuperar, siempre accedan a esta informaci贸n de ayuda y si tienen la necesidad de hacernos alguna consulta en particular, directamente ir a la comunidad VIP que es donde nosotros damos soporte t茅cnico de manera directa y respondemos a todas las preguntas que nos tengan que hacer.

[00:38:17.100]
Bien! Qu茅 es lo que vemos en detalles? En detalles vemos los principales campos de este registro de la base de datos, de este producto. Estos campos que yo estoy viendo aqu铆 son los mismos que yo puedo modificar si hago clic en el bot贸n Modificar.

[00:38:37.400]
Qu茅 es lo que veo en Chatter? En Chatter veo la pesta帽a que me da acceso a la red social interna en donde yo me voy a comunicar. Yo tranquilamente puedo decirle a otro empleado o a otro compa帽ero de trabajo de mi empresa...

[00:39:10.900]
Entonces de esa forma yo puedo entablar toda una conversaci贸n y que esto quede vinculado en este registro y puedo utilizar grupos de trabajo. Toda esta funcionalidad que estoy mencionando pertenece a la aplicaci贸n EGA Futura Habitat. EGA Futura Habitat es 茅sta y para aprender a utilizar la red social, los mensajes internos, los grupos de trabajo interno, ustedes pueden visitar EGAFutura.com/habitat

[00:39:51.900]
En informes ustedes acceden a informes tanto desde aqu铆 como desde la opci贸n Informes como mencion茅 anteriormente en este mismo v铆deo y a paneles de informaci贸n. Recuerden que los paneles de informaci贸n son tableros de comando. EGA Futura incluye varios tableros de comando y al mismo tiempo despu茅s en crear, clonar y modificar paneles. En el 谩rea de soporte de EGA Futura van a encontrar toda la info.

[00:40:23.300]
O directamente hacen clic en paneles de informaci贸n e informes y a partir de ese momento ustedes acceden.

[00:40:51.000]
Qu茅 es lo que vamos a hacer ahora? Ahora vamos a este producto, darle uno o varios precios, vamos a relacionarlo con algunos tags, si queremos podemos crearle alguna nota o no, de la forma en la que se los expliqu茅 hace unos minutos atr谩s y lo vamos a vincular con proveedores y asignarle un stock.

[00:41:21.300]
Lo primero que vamos a hacer es vincularlo con proveedores. Para qu茅 nos sirve vincular un producto con proveedores? Principalmente para saber a qui茅n me conviene comprarle. Miremos esto: Yo hago clic en Nuevo y voy a decir que el producto motosierra Black & Decker, en esta divisa, a un precio de 250 que concretamente yo puedo seleccionar un proveedor cargado en la base de datos o crear uno nuevamente.

[00:42:04.200]
Prestemos atenci贸n que la vinculaci贸n a una cuenta es opcional, no es obligatoria. Yo sin ning煤n problema puedo trabajar con proveedores sin tener que asociarlo a una cuenta. La recomendaci贸n es que la asociaci贸n la hagamos... Yo en este caso concreto voy a avanzar de esta manera y voy a hacer clic en Guardar.

[00:42:30.000]
Entonces, yo estoy diciendo que este producto que es motosierra Black & Decker por un precio de $250, es comprado al proveedor Amazon Canad谩. Quiero hacer una aclaraci贸n en cuanto a la coma o el punto decimal: Eso var铆a seg煤n el pa铆s en donde tu empresa est茅 ubicada, por lo tanto, si tu empresa est谩 en los Estados Unidos el separador ser谩 el punto y si est谩 en Argentina ser谩 la coma. Eso nosotros lo configuramos espec铆ficamente para cada empresa y se puede cambiar.

[00:43:11.200]
Hago clic en Guardar. Qu茅 es lo que veo en este lugar? Que tengo un proveedor que me est谩 vendiendo este producto, a este precio. Nosotros podemos tener una cantidad ilimitada de proveedores, en donde si tengo uno aqu铆 va a decir 1 y si tengo dos aqu铆 va a decir 2 y as铆 sucesivamente.

[00:43:33.300]
Como este producto es nuevo dice que todav铆a no tengo informaci贸n para poder ver el gr谩fico y recordemos que si yo hago clic en este lugar el sistema va a generar el gr谩fico y el informe, en donde si hago clic yo voy a ver todos los precios con la media o el promedio, el m谩ximo o el m铆nimo y mucho m谩s.

[00:44:05.000]
Ahora vamos con stocks. Este es el mismo caso en donde no veo nada porque no tengo stocks todav铆a para este producto. Voy a hacer clic en Nuevo y voy a indicar que, por ejemplo, para este almac茅n o dep贸sito que tengo en Santiago de Chile tengo 15000 unidades. Y desde ese momento puedo ver la informaci贸n.

[00:44:35.400]
Yo voy a ir a otro producto que ya tengo cargado en la base de datos, por ejemplo, 茅ste y prestemos atenci贸n que ya tengo stocks definido en los dep贸sitos y voy a indicar que en el almac茅n Monterrey 1 tengo 650 unidades y que en Monterrey 2 tengo 1200.

[00:45:10.300]
Entonces yo hago clic en este lugar, podemos ver c贸mo... Puedo obtener un informe que me explique o que me indique cu谩l es la cantidad exacta de productos que yo tengo en cada una de las ubicaciones.

[00:45:33.900]
Y ahora lo que vamos a hacer es ver c贸mo trabajamos con listas de precios. Yo ya tengo varias listas de precios creadas. Voy a ir al producto nuevo que he creado reci茅n y prestemos atenci贸n que tengo listas de precios 0.

[00:46:06.300]
Y este es un concepto nuevo, por lo tanto recomiendo taza de caf茅 y l谩piz y papel para tomar notas. Por supuesto que este tutorial lo pueden ver todas las veces que necesiten. Hacemos clic en Agregar precio est谩ndar y voy a explicar qu茅 es el precio est谩ndar.

[00:46:26.300]
Si vemos con detalle en esta ventana, vemos algo que dice Lista de precio est谩ndar pricebook. Como EGA Futura es multi-pa铆s, multi-divisa y multi-idioma, nosotros internamente denominamos est谩ndar pricebook al precio est谩ndar del producto que nosotros vamos a utilizar como base o como punto de partida para todas las listas de precios.

[00:47:00.600]
La recomendaci贸n es que el precio est谩ndar solamente que es el precio de venta est谩ndar lo utilicemos internamente. 聽Ejemplo: Ya que estamos hablando en d贸lares voy a decir que este precio $1100, el precio est谩ndar. Entonces, tengo nombre de la lista, standar pricebood, perfecto!

[00:47:33.700]
Ahora miremos que tengo aqu铆 otro bot贸n que dice Agregar a la lista de precios y este es el momento en donde nosotros tenemos (recordemos minutos atr谩s hemos creado diferentes listas de precios) tengo lista al p煤blico.

[00:47:55.500]
La divisa... Siguiente. Y aqu铆 yo tengo la posibilidad de utilizar el precio est谩ndar o utilizar un precio diferente, en este caso va a ser 1200. Entonces tengo el precio est谩ndar que nosotros recomendamos usarlo internamente y lista al p煤blico.

[00:48:24.400]
Voy a agregar otra. Lista de precios web. Aqu铆 yo voy a usar el precio est谩ndar, por ejemplo, porque quiero que sea el precio m谩s competitivo y m谩s econ贸mico que nosotros podamos ofrecer. Guardar.

[00:48:47.400]
Ahora voy a agregar otra lista de precios mayorista y va a ser m谩s barato porque supuestamente es un precio de venta por cantidad. Entonces lo que yo estoy teniendo son diferentes listas de precios para un mismo producto. y estas listas de precios son las que yo voy a utilizar, por ejemplo, en un pedido.

[00:49:26.900]
Este es un adelanto de otros v铆deos. Supongamos que desde la aplicaci贸n m贸vil de EGA Futura (EGAFutura.com/m贸vil quienes quieran saber c贸mo instalarla) uno de nuestros representantes de venta o vendedores ingresa un pedido. En ese lugar se va a asociar una lista de precios y despu茅s todo el circuito, la conversi贸n de ese pedido en una venta, la generaci贸n de la factura relacionada a esa venta, todo se va hacer con la misma lista de precios y la lista de precios es la que nosotros especificamos aqu铆.

[00:50:10.500]
Entonces, vamos a hacer un repaso: Concretamente en detalles veo los campos principales del producto. En precios veo todas las listas de precios en las cuales este producto est谩 incluido. En stocks veo todas sus existencias y en proveedores todos los v铆nculos con diferentes proveedores. En Chatter tengo todo el 谩rea de interacci贸n interna. Y en Informes acceso principales informes de productos.

[00:50:50.400]
Record谩ndoles que desde esta opci贸n hay muchos m谩s informes que pueden utilizar. El resto de estas pesta帽as los vamos a ver en otros v铆deos para tratar de que este tutorial no sea tan largo.

[00:51:03.100]
Y para redondear aqu铆 yo puedo tener las diferentes listas de precios con los diferentes productos que la componen y yo puedo hacer, como lo mencion茅 con anterioridad, un filtro sobre una lista de precio concreta para poder filtrar los precios de esa lista.

[00:51:26.800]
Fue un tutorial bastante largo. Muchas gracias por la paciencia recomiendo verlo nuevamente y siempre el consejo de visitar EGAFutura.com/soporte para ver el resto del material educativo para potenciar el trabajo en tu empresa.

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