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Una Ubicación es un lugar físico donde la empresa hace algo.
Lo que la hace útil no es guardar la dirección, sino que muchos otros objetos pueden apuntar a ella.
El Tipo de ubicación es una lista cerrada, y eso es deliberado: obliga a que todas las sedes se clasifiquen igual y hace que los informes por tipo sirvan.
Van desde las más comunes, como Sucursal, Casa Central, Oficina, Depósito y Punto de Venta, hasta casos específicos como Muelle de Carga, Hub Logístico, Laboratorio, Coworking o Showroom.
Cuando ninguna encaja está Otros, aunque conviene usarlo poco: una Ubicación mal clasificada rompe los informes agrupados por tipo.
La dirección se carga en campos separados: Calle, Ciudad, Provincia o Estado, Código postal y País.
A partir de esos cinco, la Plataforma arma el campo Dirección completa, que no se escribe a mano y siempre queda consistente.
Las Ubicaciones tienen una casilla Activo.
Cuando una sede cierra, lo correcto es desmarcarla y no borrarla.
Así deja de aparecer en los desplegables, pero todo el historial que la referencia sigue teniendo sentido.
Ubicaciones es un objeto transversal.
Aparece en casi todas las aplicaciones de la Plataforma, porque muchos otros objetos la referencian.
Sin Ubicaciones, un informe dice cuánto se vendió.
Con Ubicaciones, dice cuánto se vendió en cada sucursal, y ahí recién se puede comparar y decidir.
Lo mismo vale para el stock por depósito, los gastos por sede y los activos fijos por planta.
Una cadena con seis locales carga cada uno como Ubicación de tipo Sucursal, más su depósito central como Centro de Distribución.
A partir de ahí el informe de ventas se agrupa por local sin trabajo extra.
Cuando cierra un local, se desmarca Activo: desaparece de los desplegables pero las ventas históricas siguen atribuidas correctamente.
No. Lo correcto es desmarcar la casilla Activo.
Borrarla dejaría huérfanos todos los registros históricos que la referencian.
Existe la opción Otros, pero conviene usarla poco.
Cada Ubicación en Otros es una que después no aparece agrupada en los informes por tipo.
No, y es a propósito. La dirección se carga separada en Calle, Ciudad, Provincia, Código postal y País.
El campo Dirección completa lo arma la Plataforma sola con esos datos.
Permite decidir en qué orden aparecen las Ubicaciones en los desplegables.
Es útil para poner arriba las que más se usan en lugar de depender del orden alfabético.
