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Las Ubicaciones representan los lugares físicos donde opera la empresa dentro de la Plataforma EGA Futura: sucursales, depósitos, plantas, oficinas o puntos de venta. Cada una se clasifica con un Tipo de ubicación entre 21 opciones y guarda su dirección completa. Su valor real está en que muchos otros objetos la referencian, lo que permite filtrar y agrupar informes, Paneles de información y Vistas de lista por lugar.
Una Ubicación es un lugar físico donde la empresa hace algo.
Lo que la hace útil no es guardar la dirección, sino que muchos otros objetos pueden apuntar a ella.
El Tipo de ubicación es una lista cerrada, y eso es deliberado: obliga a que todas las sedes se clasifiquen igual y hace que los informes por tipo sirvan.
Van desde las más comunes, como Sucursal, Casa Central, Oficina, Depósito y Punto de Venta, hasta casos específicos como Muelle de Carga, Hub Logístico, Laboratorio, Coworking o Showroom.
Cuando ninguna encaja está Otros, aunque conviene usarlo poco: una Ubicación mal clasificada rompe los informes agrupados por tipo.
La dirección se carga en campos separados: Calle, Ciudad, Provincia o Estado, Código postal y País.
A partir de esos cinco, la Plataforma arma el campo Dirección completa, que no se escribe a mano y siempre queda consistente.
Las Ubicaciones tienen una casilla Activo.
Cuando una sede cierra, lo correcto es desmarcarla y no borrarla.
Así deja de aparecer en los desplegables, pero todo el historial que la referencia sigue teniendo sentido.
El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Servicios en Campo: cómo coordinar Técnicos sin volverte loco vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
Base de datos de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y Interfaz de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.
Ubicaciones es un objeto transversal.
Aparece en casi todas las aplicaciones de la Plataforma, porque muchos otros objetos la referencian.
Sin Ubicaciones, un informe dice cuánto se vendió.
Con Ubicaciones, dice cuánto se vendió en cada sucursal, y ahí recién se puede comparar y decidir.
Lo mismo vale para el stock por depósito, los gastos por sede y los activos fijos por planta.
Una cadena con seis locales carga cada uno como Ubicación de tipo Sucursal, más su depósito central como Centro de Distribución.
A partir de ahí el informe de ventas se agrupa por local sin trabajo extra.
Cuando cierra un local, se desmarca Activo: desaparece de los desplegables pero las ventas históricas siguen atribuidas correctamente.
Son las consultas típicas de quien arma el mapa físico de tu empresa: qué hacer con una Ubicación que dejó de usarse, cómo cargar la dirección y para qué sirve el orden de la lista.
No. Lo correcto es desmarcar la casilla Activo.
Borrarla dejaría huérfanos todos los registros históricos que la referencian.
Existe la opción Otros, pero conviene usarla poco.
Cada Ubicación en Otros es una que después no aparece agrupada en los informes por tipo.
No, y es a propósito. La dirección se carga separada en Calle, Ciudad, Provincia, Código postal y País.
El campo Dirección completa lo arma la Plataforma sola con esos datos.
Permite decidir en qué orden aparecen las Ubicaciones en los desplegables.
Es útil para poner arriba las que más se usan en lugar de depender del orden alfabético.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre las sedes de tu empresa o trabaja sobre la Org.
El nombre de API del objeto es EGAFutura__Ubicacion__c, con doce campos propios además de los de auditoría.
La dirección va desarmada en cinco campos y un sexto los concatena.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__LocationCode__c | Texto | Código corto de la sede |
| EGAFutura__LocationType__c | Lista de selección | Veintiún valores, casi todos en inglés |
| EGAFutura__Descripcion__c | Área de texto | Texto libre |
| EGAFutura__IsActive__c | Checkbox | Es la baja lógica |
| EGAFutura__SortOrder__c | Número | Ordena la sede en los desplegables |
| EGAFutura__Street__c | Texto | Calle |
| EGAFutura__City__c | Texto | Ciudad |
| EGAFutura__State__c | Texto | Provincia o estado |
| EGAFutura__PostalCode__c | Texto | Código postal |
| EGAFutura__Country__c | Texto | País, y es texto libre |
| EGAFutura__FullAddress__c | Fórmula de texto | Calculado desde los cinco de arriba |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Lo asigna la Plataforma |
Este es el dato que más errores produce: diecisiete valores se guardan en inglés mientras la pantalla los muestra en español.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| Planta | Plant |
| Oficina | Office |
| Depósito | Warehouse |
| Sitio del Cliente | Customer Site |
| Virtual | Virtual |
| Almacén | Storehouse |
| Centro de Distribución | Distribution Center |
| Punto de Venta | Point Of Sale |
| Showroom | Showroom |
| Laboratorio | Laboratory |
| Taller | Workshop |
| Archivo | Archive |
| Estacionamiento | Parking |
| Muelle de Carga | Loading Dock |
| Kiosco | Kiosk |
| Stand | Stand |
| Sucursal | Branch |
| Casa Central | Headquarters |
| Coworking | Coworking |
| Hub Logístico | Logistics Hub |
| Otros | Others |
Solo cuatro coinciden, y por casualidad: Virtual, Showroom, Stand y Coworking.
Un filtro escrito con la palabra Depósito devuelve cero registros, porque lo guardado dice Warehouse.
Por eso todo requerimiento sobre tipos de sede conviene que traiga el valor almacenado al lado del nombre visible.
Dirección completa es una fórmula, así que un pedido de corregir la dirección ahí no se resuelve como está escrito: se tocan la calle, la ciudad, la provincia, el código postal o el país.
El país es texto libre, y un requerimiento que pida informes por país conviene que pida primero normalizar ese dato.
Y hay algo del diseño que ordena cualquier conversación: la Ubicación es un catálogo, y la referencia la declara siempre el otro registro.
O sea que cuando queremos relacionar una sede con otra cosa, el campo nuevo se pide sobre esa otra cosa.
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