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Activo depreciable

Gestión de activos fijos
Término estándar
Respuesta directa

Qué es el Activo depreciable?

Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el transcurso del cual se depreciará el mismo.

Gestión de activos fijos

Introducción a los activos depreciables

Los Activos fijos son los bienes o recursos que la empresa adquiere para poder producir los productos o servicios que ofrece en el mercado.

Estos activos fijos, por lo general, no se compran para que su valor sea retribuido con su venta.

Se compran por los beneficios de su utilización y uso a través del tiempo (estamos hablando por ejemplo de la maquinaria, los equipos, las edificaciones, entre otros).

Los Activos fijos, después de su compra, generalmente empiezan a perder su valor en el mercado.

Es por esto que la empresa, dentro de su balance, tiene una partida especial para ese valor, que es la depreciación.

Consideraciones

Los activos circulantes, también llamados corrientes, no son afectados por la depreciación, porque no se adquieren para usarlos a lo largo de varios ejercicios.

Además están destinados a rotar en menos de un año, que es el periodo en el que se analizan las operaciones de la empresa, o lo que se denomina año fiscal.

El desgaste alcanza tanto a los activos tangibles como a los intangibles.

Ya se han mencionado algunos ejemplos de activos tangibles: maquinaria, equipo o edificaciones.

Los activos intangibles, como las patentes, las marcas registradas o las licencias de funcionamiento, también van perdiendo valor, y la contabilidad llama amortización a ese proceso.

Motivos de depreciación

Los Activos fijos pueden depreciarse por diferentes motivos:

  • Uso o vida útil: El uso que se da al recurso o bien va desgastándolo, y la depreciación dependerá de que el activo sea útil y brinde el beneficio para el que fue adquirido. 
  • Funcionalidad obsoleta: Los cambios tecnológicos que en la actualidad se presentan más rápidamente que en otros momentos, pueden hacer que la depreciación de estos activos sea más rápida o mayor.
  • El paso del tiempo: Independientemente de los dos motivos anteriores, todos los activos fijos se deprecian con el tiempo, ya que su valor disminuye. La vida útil que se asigna a cada tipo de activo, por ejemplo un vehículo, la fija la normativa contable e impositiva de cada país.

La depreciación de los activos hace que la empresa no pierda de un momento a otro su valor cuando estos ya son obsoletos, sino que sea un proceso progresivo.

Las políticas de depreciación de cada empresa son propias y dependen de muchos factores.

Esos factores los analizan distintos departamentos, y el área contable es parte básica en su definición.

Cómo seguir con Activo depreciable

El hub de Gestión de activos fijos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.
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