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Rotación de activos

Gestión de activos fijos
Término estándar
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Qué es la Rotación de activos?

La Rotación de activos totales es la relación entre las ventas netas y el valor de los activos totales o inversión de la empresa e indica cuántas veces el activo de la compañía logra generar ingresos por ventas. Cuanto más grande sea el volumen de ventas sobre el valor de los activos, el rendimiento de la inversión en activos es más eficiente. Es un indicador en materia financiera que le permite a la empresa determinar su eficiencia con respecto a la gestión de sus activos. De manera que también es usado para medir el nivel de eficiencia administrativa de la compañía. Gracias a este ratio es posible tener una idea del correcto funcionamiento de la organización y su capacidad para generar más ventas.

Gestión de activos fijos

Introducción a la Rotación de activos

La manera de interpretar el indicador es muy sencilla: Mientras más alto sea mayor será la productividad de la compañía. 

Dicho de otra forma, puede indicar la capacidad que tienen los activos empresariales para incrementar las ventas.

Y con un margen adecuado en cada venta, eso se traduce en mayor rentabilidad.

El resultado de dicha relación también puede expresarse en días dividiendo el número 360 por el indicador de rotación de activos. 

Lo que se conocerá como Días de rotación de activos y expresa, en días, cada cuánto tiempo rotan los activos.

Si la rotación de activos se mide en días, indica cada cuántos días se transforman en dinero los activos de la organización.

Utilidad de la Rotación de activos

Es útil manejar este indicador ya que:

  • Permite tener una idea precisa del grado de Rotación de los activos en días.
  • Ayuda a identificar deficiencias y brindar información de interés para la toma de decisiones informadas.
  • Aporta contexto sobre la eficiencia con la que la empresa convierte su inversión en ingresos, un dato que se combina con los ratios de solvencia al evaluar la salud financiera.
  • Los datos pueden contribuir a introducir mejoras en la empresa, aprovechando mejor los recursos disponibles.

Cómo se calcula la Rotación de activos?

Para su determinación se debe dividir el valor de las ventas netas entre el valor de los activos, de la manera siguiente:

Ventas netas / Activo total = Cantidad de veces que rotan los activos.

Cuando el activo varía mucho a lo largo del ejercicio, conviene tomar el activo total promedio del período en lugar del saldo de cierre.

Esta fórmula se emplea para el cálculo de la Rotación, tanto de los activos fijos como de los circulantes.

Es necesario separar ambos tipos de activos ya que los activos circulantes tienen mayor rotación. Esto se debe a que están destinados al intercambio o a la venta. 

Un ejemplo lo ilustra:

  • Si las ventas en el año 2018 fueron de $150.000 y los activos están valorados en $25.000, el indicador tendrá un valor igual a 6 veces. 
  • De manera que, anualmente, los activos rotan 6 veces. Y para conocer el valor en días se divide 360 (año comercial; algunas empresas prefieren 365) entre 6. 
  • El resultado es igual a 60 días. 

Criterio para interpretar la Rotación de activos

Considerando que el indicador permite determinar cuántas ventas se generan gracias a los activos disponibles, en el ejemplo anterior se puede entender que:

  • Los activos generan ventas equivalentes a 6 veces su valor en un año. 
  • Los activos rotan cada dos meses (60 días).

Para entender esto, hay que tomar en cuenta lo siguiente:

  • A mayor ratio (valor más alto) mayor será la eficiencia en el uso de los activos, porque se generan más ventas con la misma inversión. 
  • Y a menor ratio, se puede interpretar que la inversión no ha sido buena o que no se han gestionado adecuadamente esos activos. 
  • La rentabilidad final no depende sólo de este ratio: también influye el margen que deja cada venta.

De esta forma el indicador se puede utilizar comparativamente para evaluar la productividad interanual. O, incluso, para compararse con la competencia.

Cómo seguir con Rotación de activos

El hub de Gestión de activos fijos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Compras y Gastos bajo control: eProcurement para empresas medianas vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Activos muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Gestión de activos fijos
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Términos relacionados

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Activo depreciable

Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el transcurso del cual se depreciará el mismo.

Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

Costo de venta

El costo de venta es la parte del costo total que corresponde solamente a lo que se vendió durante un período, y no a todo lo que se compró o se fabricó en él. Esa es la diferencia que lo separa del costo de producción y del inventario, porque la mercadería que quedó sin vender sigue siendo un activo y recién se convierte en costo de venta cuando sale. Reúne la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos necesarios para dejar el producto o el servicio en condiciones de entregarse. Es el importe que se resta de los ingresos para obtener el margen bruto, así que de su exactitud depende saber si cada venta deja ganancia.

Depreciación

Es la distribución sistemática del costo de un activo fijo a lo largo de los años de su vida útil. Reconoce contablemente que el bien se desgasta con el uso y con el paso del tiempo, e imputa a cada ejercicio la porción del costo que le corresponde. No es lo mismo que la devaluación, que es la pérdida de valor de una moneda frente a otras. Tampoco es lo mismo que la amortización, que se aplica a los activos intangibles.

Vida útil de un activo

La vida útil no es cuánto puede durar una máquina sino cuánto tiempo va a servirle a esta empresa: el mismo camión puede tener seis años de vida útil en una flota de reparto urbano y diez en un uso ocasional. Esa estimación es la que reparte el costo del activo entre los períodos en los que produce, en lugar de cargarlo entero el año de la compra. Se estima combinando la experiencia previa, las horas de uso, el ambiente y la obsolescencia esperada, dentro de los límites que fija el organismo tributario de cada país. En el ERP de EGA Futura se carga en meses, junto con el costo de adquisición y el valor residual.
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