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Cierre contable

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es el Cierre contable?

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Contabilidad empresarial

Introducción al Cierre contable

Al final del año, todas las compañías buscan obtener los resultados de sus operaciones, por lo cual se realiza un ejercicio contable.

Para obtener dichos resultados, se deben trasladar las cifras que se encuentran en las llamadas cuentas de resultado a las cuentas de balance.

Las cuentas de resultado están compuestas por:

  • Ingresos
  • Gastos
  • Costos de ventas
  • Costos de producción.

Y las cuentas de balance están compuestas por:

  • Activos
  • Pasivos
  • Patrimonio Neto

El motivo por el cual se realiza este ejercicio es que permite conocer el resultado económico del periodo de actividades y a su vez conocer las pérdidas o utilidades que fueron generadas durante el mismo.

El resultado del cierre de las cuentas de resultado debe ser añadido a la cuenta del patrimonio.

Una forma fácil de identificar si el negocio va por buen camino es ver si el patrimonio sube o baja.

Si el patrimonio sube significa que se están generando utilidades.

Si el patrimonio baja significa que se están teniendo pérdidas.

Para realizar un cierre contable óptimo podemos identificar los siguientes pasos dentro de la realización del mismo:

  1. El primer paso es obtener las diferencias entre la cantidad de dinero que ingresó y la cantidad de gastos hechos durante el ejercicio. En esta fase se incluyen todos los ingresos y gastos sin excepción, tanto los financieros como aquellos relacionados a la explotación.
  2. El segundo paso es obtener los llamados Ajustes contables. Dichos ajustes se refieren a todos aquellos gastos relacionados con el deterioro, regulación de existencias, ajuste de revalorización y otras discrepancias que pudiéramos encontrar dentro del ejercicio.
  3. Todo lo obtenido se debe integrar a los resultados del primer paso. Este resultado es conocido como resultado contable antes de impuestos.
  4. A dicho resultado se le debe aplicar el llamado impuesto sobre utilidad (puede ser llamado de otra forma dependiendo de la legislación. Otro término utilizado es impuesto sobre beneficio o impuesto sobre ganancia).
  5. Una vez aplicado dicho impuesto se obtiene el resultado contable final, el cual es el que debe figurar en las cuentas de la empresa de forma anual.

El cierre contable no debe confundirse con el cierre fiscal.

El cierre fiscal es un proceso que se realiza una vez hecho el cierre contable al final de cada año fiscal de la compañía.

Cómo seguir con Cierre contable

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Tipo de término
Término estándar
Tema principal
Contabilidad empresarial
contabilidad-empresarial
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Términos relacionados

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Ciclo contable

El ciclo contable es el conjunto de pasos por medio de los cuales una empresa registra de forma cronológica y fiable todas y cada una de sus transacciones. Esto se hace con el fin de preparar, analizar y elaborar la información financiera que será presentada. Se diferencia del ejercicio contable en que este es el período de tiempo, y el ciclo es la secuencia de trabajo que se recorre dentro de él, del asiento de apertura al de cierre. Saltear un paso no da error en el momento: aparece al cierre, cuando ya no queda margen para rehacerlo.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Panel de información

Un Panel de información es un tablero que reúne varios gráficos e indicadores en una sola pantalla para mostrar de un vistazo cómo va la empresa. Cada uno de esos elementos se llama componente y ninguno consulta la base por su cuenta: todos se alimentan de un Informe. De ahí la regla que lo define, y es que un Panel es tan bueno como los Informes que lo sostienen. Un mismo Panel admite hasta 20 componentes, se guarda en carpetas que definen quién lo ve, se puede seguir como cualquier registro y admite una suscripción que envía un resumen por correo.
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