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El costo de venta es la parte del costo total que corresponde solamente a lo que se vendió durante un período, y no a todo lo que se compró o se fabricó en él. Esa es la diferencia que lo separa del costo de producción y del inventario, porque la mercadería que quedó sin vender sigue siendo un activo y recién se convierte en costo de venta cuando sale. Reúne la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos necesarios para dejar el producto o el servicio en condiciones de entregarse. Es el importe que se resta de los ingresos para obtener el margen bruto, así que de su exactitud depende saber si cada venta deja ganancia.
Conocer el costo de venta le permite a la empresa comercializar sus bienes a un precio que le genere ganancias considerables.
Esta inversión de dinero está completamente vinculada con diferentes factores, por ejemplo:
El costo de venta no solamente le permite a la empresa conocer el valor aproximado con el cual debe comercializar sus bienes o servicios, sino que también le aporta otros beneficios.
Una vez que la empresa conoce la cantidad de dinero que debe invertir para producir sus bienes y servicios, logra una mayor organización y un mayor control respecto de sus productos.
El procedimiento para calcular el costo de venta de un bien o servicio puede ser fácil si solo se comercializan unos pocos productos.
El principal problema se da cuando se manejan grandes cantidades de bienes o servicios.
En este contexto, calcular los costos de venta demanda un proceso mucho más complejo
Para este trabajo, las empresas suelen utilizar dos sistemas diferentes de cálculo:
Los dos sistemas son distintos y cada uno calcula el costo de venta con un mecanismo propio.
El sistema de inventario permanente le permite a la empresa llevar un control muy detallado de sus bienes.
Se utiliza para conocer de manera diaria cuántas unidades ingresan y cuántas unidades egresan de la empresa.
Además, el sistema permite registrar el valor de compra con el que se adquirió el bien al ingresar, con qué costo egresó y la fecha en la cual egresó.
Por otro lado, el sistema de inventario periódico le sirve a la empresa para realizar un seguimiento de los bienes cada un periodo de tiempo determinado.
La diferencia con el primer sistema es que acá el seguimiento se realiza mediante un conteo físico de las unidades que tiene la empresa.
El problema de este sistema es que la empresa no puede saber con exactitud y en todo momento cuál es la cantidad total de unidades de la que dispone ni su costo.
La única manera de acceder a esos datos es realizando el conteo físico.
Los dos sistemas de inventario se apoyan en distintos métodos para valuar las unidades que salen y las que quedan en existencia.
Los tres métodos que se detallan a continuación se aplican habitualmente dentro del sistema de inventario permanente.
Este método busca que los productos que se adquirieron en primer lugar sean los primeros en egresar de la empresa.
De esta forma, en existencia quedan solo los adquiridos más recientemente.
A diferencia del anterior, este método hace egresar primero los productos que fueron adquiridos más recientemente.
Se utiliza en situaciones en las que los precios de los bienes aumentan de forma constante y pronunciada.
Su admisión depende de la normativa contable de cada país, y las Normas Internacionales de Información Financiera no lo aceptan.
Este método se enfoca en establecer un costo promedio para cada unidad, considerando los distintos valores a los que se compró un mismo bien durante un periodo determinado.
En el sistema de inventario periódico el costo de venta se determina con el juego de inventarios.
El juego de inventarios parte del inventario inicial, le suma las compras del periodo y le resta el inventario final.
La fórmula queda así:
Costo de venta = Inventario inicial + Compras netas - Inventario final
Las compras netas son el total de compras brutas menos las devoluciones, los descuentos y las rebajas obtenidas sobre esas compras.
La suma del inventario inicial más las compras netas da la mercadería disponible para la venta.
A esa mercadería disponible se le resta el inventario final, que surge del conteo físico.
El resultado de ese cálculo es el costo de venta de los bienes.
El hub de Costos y rentabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Presupuestos que cierran Ventas: método y herramientas para cotizar sin perder Margen vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Inventory muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.
El costo de venta, es la cantidad de dinero que la empresa debió invertir, con el objetivo de crear determinados bienes o servicios, en un determinado plazo de tiempo.
Es muy importante, que las empresas tengan en claro el costo de venta de cada uno de sus productos.
De esa forma, podrán comercializarlos a un precio, que les genere ganancias considerables.
Esta inversión de dinero, estará completamente vinculada, con diferentes factores como por ejemplo:
Las materias primas, que deberán utilizarse para la confección de los mismos,
La mano de obra empleada en la producción,
Y el costo que les genera a las empresas, almacenar de manera segura toda su producción.
El costo de venta, no solamente les permitirá a las empresas, conocer el valor aproximado con el cual deberán comercializar sus bienes o servicios, sino que también, les aporta otros tipos de beneficios.
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