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Resultados pendientes de aplicación

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Resultado pendiente de aplicación?

Los resultados pendientes de aplicación son los beneficios o pérdidas obtenidos por una compañía en un ejercicio económico para los cuales no se ha definido su asignación o destino. Son un subgrupo de cuentas que toma resultados de signo positivo o negativo generados en un ejercicio anterior. Los destinos posibles de aplicación para los beneficios que hayan surgido del ejercicio contable van desde reservas, provisiones o gastos futuros conocidos o imprevistos a dividendos a repartir entre los socios.

Contabilidad empresarial

Introducción a los Resultados pendientes de aplicación

Los resultados pendientes de aplicación son los beneficios o las pérdidas de un ejercicio ya cerrado sobre los que todavía no se decidió qué hacer.

Constituyen parte del patrimonio neto de la empresa y se reflejan ahí dentro del estado de situación financiera.

Ese informe se conoce también como balance general o balance de situación según el país.

Permanecen en el patrimonio neto hasta que la empresa tome una decisión sobre su uso.

Cuando los resultados arrojan pérdida, esta se asienta como resultado negativo del ejercicio.

A partir de ahí se evalúa si se compensa con reservas o con beneficios de futuros ejercicios.

Cuándo se decide su destino

Una vez que termina un ejercicio contable, las empresas deben realizar el cálculo de las cuentas.

Además deben formular el informe de gestión para definir cómo serán aplicados los resultados.

Esa propuesta tiene carácter obligatorio para todas las empresas.

Su finalidad es permitir a la compañía tomar una decisión sobre dirigir las ganancias a las reservas o distribuirlas entre los asociados.

Cuando los resultados pendientes de aplicación se destinan a reservas, es para tener capacidad de afrontar obligaciones y posibles inversiones.

Cómo están conformados los resultados pendientes de aplicación

A este subgrupo pertenecen tres cuentas.

  • El remanente.
  • Los resultados del ejercicio.
  • Los resultados negativos de ejercicios pasados.

Los resultados del ejercicio

Una vez obtenidos los resultados del ejercicio anterior, pueden ser positivos, con ganancia, o negativos, con pérdidas.

En ambos casos quedan pendientes de aplicación, y ahí corresponde considerar tres cosas.

  • Cuando el resultado termina en pérdida se tiene una cuenta con saldo deudor, y si resulta en ganancia el saldo es acreedor.
  • Las pérdidas restan valor al patrimonio neto, por lo que debe operarse una compensación con las ganancias futuras.
  • También se puede compensar la pérdida con los beneficios de ejercicios contables anteriores.

Por lo general, cuando las empresas caen en pérdidas durante el ejercicio contable, los asociados suelen compensarlas realizando aportes.

Así se solventan las reducciones en el patrimonio de la compañía.

Los resultados negativos de ejercicios pasados

Cuando el resultado es negativo se debe restablecer el equilibrio en el patrimonio.

Para ello se espera a generar ganancias que puedan compensar la caída de los activos.

También se puede optar por utilizar el patrimonio neto disponible, o simplemente dejarlos como resultados negativos de ejercicios contables pasados.

Cuando existe un remanente

El remanente está formado por las ganancias que no fueron distribuidas entre los socios ni destinadas a otra cuenta.

Esto significa que se obtuvo un resultado positivo y que los recursos se pueden pasar a las reservas o a la cuenta de tesorería.

Ese traspaso ocurre en dos tiempos.

  • El remanente se destina a la cuenta del resultado correspondiente al ejercicio, y posteriormente se traspasa a la cuenta de tesorería.
  • Mientras esas ganancias no se repartan, se mantienen en la cuenta correspondiente al remanente.

Como se puede apreciar, el destino de los recursos depende del informe previo de gestión.

Eso permite a la empresa tener una correcta apreciación de hacia dónde destinarlos para la mejor operación de la compañía.

Cómo seguir con Resultados pendientes de aplicación

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Gastos lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Contabilidad empresarial
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Términos relacionados

Cuenta de pérdidas y ganancias

La Cuenta de pérdidas y ganancias es el estado contable que detalla los ingresos que recibe una empresa y los gastos en los que incurre durante un período. Ese es su nombre en España: en América Latina y bajo las NIIF el mismo informe se llama estado de resultados, y en México y otros países estado de resultados integral. La diferencia entre ingresos y gastos indica si el ejercicio cerró con ganancia o con pérdida.

Ganancia neta

Es el resultado de la diferencia entre los ingresos obtenidos y todos los gastos e impuestos pagados por la empresa. Es una consecuencia de la actividad empresarial, en términos de rentabilidad. También se le conoce como beneficio neto o real, una vez que se han restado todos los gastos generados por la operación de la compañía.

Provisiones

Una provisión no es dinero guardado en una cuenta aparte: es una deuda que la empresa reconoce hoy porque la obligación ya existe, aunque el monto exacto y la fecha de pago sigan abiertos. Se registra como un pasivo y con cargo al resultado del período, así que baja la ganancia sin mover un peso de la caja. Para reconocerla hacen falta tres cosas: que la obligación venga de un hecho ya ocurrido, que el pago sea probable y que el importe se pueda estimar de manera razonable. Si el monto es exacto y hay factura, eso ya no es una provisión sino una cuenta por pagar.

Ejercicio y Período contable

Un ejercicio contable es el tramo de tiempo, normalmente de doce meses, que la empresa toma como unidad para medir sus resultados y armar sus estados financieros. Dentro de él se subdivide en períodos más cortos, en general mensuales, que permiten cerrar y comparar sin esperar al final. En el ERP de EGA Futura cada ejercicio es un registro con su nombre, su número, su vigencia desde y hasta, su cantidad de períodos contables y especiales, y un estado que puede ser Abierto o Cerrado. Ese estado es lo que define si el tramo todavía admite movimientos.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Beneficio económico

El beneficio económico son las ganancias que se obtienen al momento de realizar un proceso o actividad económica. Incluye todos los resultados positivos, tanto los materiales como los monetarios. Se diferencia del beneficio contable en que, además de los costos efectivamente pagados, descuenta el costo de oportunidad, o sea lo que se dejó de ganar al elegir esta actividad y no otra. Por eso puede dar negativo aunque los libros muestren ganancia del ejercicio, y esa señal es la que indica si conviene seguir en el negocio.

Balance de situación

El balance de situación es el informe contable que muestra las posesiones, las deudas y el capital de una empresa en una fecha determinada. Ese es su nombre en España: las NIIF lo llaman estado de situación financiera, en Argentina es el estado de situación patrimonial y en México, Colombia y Perú se lo conoce como balance general.

Balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es la lista de todas las cuentas del libro mayor con sus totales del debe y del haber y el saldo que resulta de cada una, a una fecha determinada. Su función es de control interno: comprueba que la suma de los saldos deudores coincida con la de los acreedores antes de preparar los estados financieros. Es un papel de trabajo y no un estado financiero, así que no se presenta ni forma parte de los libros contables. Y que cuadre no garantiza que la contabilidad esté bien, porque detecta el error de importe pero no el asiento cargado en la cuenta equivocada ni el que directamente falta.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Ciclo contable

El ciclo contable es el conjunto de pasos por medio de los cuales una empresa registra de forma cronológica y fiable todas y cada una de sus transacciones. Esto se hace con el fin de preparar, analizar y elaborar la información financiera que será presentada. Se diferencia del ejercicio contable en que este es el período de tiempo, y el ciclo es la secuencia de trabajo que se recorre dentro de él, del asiento de apertura al de cierre. Saltear un paso no da error en el momento: aparece al cierre, cuando ya no queda margen para rehacerlo.

Mayor contable

También conocido como libro mayor, es el libro donde se reordenan por cuenta todas las transacciones que el libro diario registró por fecha. Cada cuenta tiene su propio Mayor, con su columna del debe, su columna del haber y su saldo. El saldo es la diferencia entre la suma de una columna y la suma de la otra, y es lo que muestra cuánto tiene esa cuenta en un momento dado. Sin ese reordenamiento las operaciones quedan anotadas, pero no hay forma de conocer el estado de cada cuenta.

Memoria contable

Es el documento que complementa y explica la información de los demás estados financieros, como el estado de situación financiera y el estado de resultados. Bajo las NIIF y en gran parte de América Latina se lo conoce como notas a los estados financieros, y memoria es el nombre que recibe en España. En él se presentan los logros alcanzados y los puntos de interés del ejercicio. Se entrega junto con el resto de los estados financieros al cierre del ejercicio. Sus datos pueden ser cuantitativos o cualitativos, siempre que sean relevantes para la gestión contable.

Beneficio contable

El beneficio contable se trata de la cantidad de dinero que hay entre los ingresos totales y los gastos resultantes de las operaciones empresariales. Esta cantidad de dinero se consigue haciendo una resta. Si el resultado de esta resta es positivo, hay beneficio contable. Si por el contrario da un resultado negativo, el negocio no es rentable y hay una pérdida.

Auditoría contable

Es el proceso de revisión exhaustivo de los datos contables de una empresa, realizado con la finalidad de verificar que dicha información constituye la imagen precisa de su situación financiera. Se diferencia de un control interno en que la lleva adelante alguien independiente de quien preparó la información, y termina en un dictamen. No busca culpables, sino confirmar que los números publicados reflejan lo que ocurrió. Se apoya en la pista de auditoría, porque lo que no está documentado, para una auditoría no pasó.

Consolidación contable

Es la técnica contable que reúne los datos de un grupo de compañías en un juego único de estados financieros, de modo que muestre una visión uniforme del patrimonio, la situación económica y las finanzas del conjunto. Se aplica cuando las empresas están estrechamente relacionadas entre sí o constituyen un grupo empresarial o financiero.

Plan General de Contabilidad (Plan de cuentas)

El Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones. El marco más extendido en América Latina y en la propia España son las NIIF, y sobre ellas cada país fija su plan propio, como el PCGE en Perú o los US GAAP en Estados Unidos. Cambia el nombre y la codificación, no el propósito: es el índice del que salen después el estado de situación financiera y el estado de resultados.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Son el conjunto de reglas o normas empleadas en contabilidad que ayudan a formar criterio respecto a la determinación del patrimonio. Gracias a esto se puede obtener una apreciación exacta y objetiva de la actividad empresarial. Su finalidad es emplear criterios uniformes que permitan la elaboración de los instrumentos contables. De esta forma, la información contable puede ser entendida en cualquier país del mundo.

Imagen fiel

Es un principio contable referido a la necesidad de reflejar los datos lo más fielmente posible en los instrumentos contables. Tales datos deben ser lo más precisos y sin errores para generar confianza y retratar el estado financiero de la empresa de manera razonable. Por tal motivo, este principio debe considerarse para la presentación de los estados financieros, dando información fiable sobre el patrimonio y los resultados. En las NIIF el mismo requisito se enuncia como presentación razonable.

Superávit

Un Superávit no significa tener dinero en la caja: es el resultado positivo de un período, la diferencia a favor entre los ingresos y los gastos reconocidos en ese lapso. Como el cálculo se hace por lo devengado y no por lo cobrado, una organización puede cerrar con Superávit y aun así quedarse sin efectivo para pagar sueldos. La palabra manda en las cuentas públicas y en las entidades sin fines de lucro, donde el resultado positivo no se llama utilidad ni ganancia. Y existe un segundo Superávit que no nace de los ingresos sino del patrimonio: el que aportan los socios por encima del valor nominal, o el que surge al revaluar un bien.

Fondo de maniobra

El fondo de maniobra, conocido en buena parte de América Latina como capital de trabajo, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente de una empresa. Esa misma cifra se puede leer desde el otro lado del balance: es la parte del activo corriente que está financiada con recursos permanentes, o sea con patrimonio neto y pasivo no corriente. Las dos lecturas dan exactamente el mismo número y describen lo mismo, que es la porción de los bienes y derechos de corto plazo que no está comprometida con deudas que vencen dentro del año. Cuando el resultado es positivo, la empresa cuenta con un margen para afrontar sus pagos inmediatos sin depender de financiación de urgencia.
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