Glosario de la Plataforma EGA Futura

Ingreso

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Ingreso?

Es el aumento en los recursos económicos como consecuencia de una actividad comercial o mercantil. Estas entradas de dinero hacen crecer el patrimonio neto de la empresa, ya que aumentan los activos y reducen los pasivos y compromisos de pago. Mientras los ingresos sean mayores las deudas y pérdidas tienen menos efecto negativo.

Contabilidad empresarial

Introducción al Ingreso

Un Ingreso representa un incremento del activo.

Por esa razón, debe entenderse en el contexto de los activos y pasivos.

Hay que considerar que un Ingreso puede ser producto de la disminución de un pasivo.

Nunca se considera como un Ingreso a las aportaciones de los socios.

Aunque este tipo de aportes incrementan el patrimonio, no constituyen un Ingreso. La razón es que con el tiempo, la empresa ha de devolver esa aportación de dinero.

Diferencia entre un Ingreso y cobro

Un Ingreso no siempre significa un cobro inmediato, pues lo que se vende puede ser pagado después de un tiempo.

Es por eso que: 

  • Un Ingreso no siempre es inmediato. No coincide necesariamente en el tiempo con el cobro.
  • Siempre que se produce la venta de un bien o servicio se genera un Ingreso, pero no estrictamente un cobro.

La manera en la que la empresa incrementa su patrimonio es a través de la venta de sus productos o servicios.

De ahí que un Ingreso, ya sea monetario o no, se encuentra dentro de la relación de consumo y ganancia.

Tipos de Ingresos

Se pueden clasificar de manera sencilla en:

  • Ingresos procedentes de la venta de bienes y
  • Ingresos procedentes de la prestación de servicios.

Pero la contabilización de los Ingresos varía según su procedencia, entonces hay que conocer las condiciones para uno u otro caso.

Condiciones para contabilizar los Ingresos

Cuando se generan mediante la venta de bienes hay que tomar en cuenta:

  • Que la propiedad del bien se haya transferido a otra persona.
  • Que ya no se puede seguir ofertando el mismo bien vendido (la mercancía única).
  • Que la empresa debe recibir un beneficio por dicha venta.

En este punto hay que decir que, los costos de operación como el importe de la venta, deben valorarse con fiabilidad.

Ahora bien, en el caso de la venta por prestación de servicios, hay que tomar en cuenta:

  • Que el servicio debe valorarse confiablemente.
  • Que la empresa debe recibir a cambio un beneficio por la prestación del servicio.
  • Que el servicio prestado sea de calidad y tenga valor.
  • Que se deben considerar los costos presentes y futuros, puesto que el cobro no es necesariamente inmediato.

Medios para registrar los Ingresos

El registro de un Ingreso es ciertamente, muy importante para conocer con claridad el estado financiero.

De esa manera se pueden controlar las pérdidas de dinero y hacer crecer las ganancias

Toda esta labor contable se facilita mediante software especializado que permite registrar y controlar cada operación de forma eficiente.

Cómo seguir con Ingreso

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Ventas muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

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Contabilidad empresarial
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I
Términos relacionados

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

Activo intangible

Es un bien o recurso de la empresa que no tiene forma física, pero que sí es identificable, cuantificable y de carácter no monetario, y que genera beneficios durante su vida útil. Marcas, patentes, licencias, derechos de autor y software entran en esta categoría. A diferencia de los bienes físicos, que se deprecian, los activos intangibles se amortizan: su costo se reparte a lo largo de los años de vida útil. Los que tienen vida útil indefinida no se amortizan, y en su lugar se someten periódicamente a una prueba de deterioro.

Activo depreciable

Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el transcurso del cual se depreciará el mismo.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.
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