Cuentas por cobrar

¿Qué son las Cuentas por cobrar?

Las Cuentas por cobrar son aquellas sumas dinerarias que un determinado cliente debe saldar con su proveedor, producto de haber adquirido determinado bien o servicio. Las deudas por cobrar, pueden haber sido establecidas a corto, mediano o largo plazo. Las deudas por cobrar se presentan en cada transacción cotidiana que se realiza. Cuando un cliente adquiere un producto y, al mismo tiempo, el proveedor emite una factura a favor del cliente, se genera una cuenta por cobrar, es decir, una deuda.
Cuentas por cobrar

Las Cuentas por cobrar pueden cancelarse al momento de haber recibido el bien o servicio, y su pago, puede realizarse en efectivo o mediante tarjeta.

En el caso de que el cliente no cancele la deuda al momento de haber recibido el bien o servicio, se crea una cuenta por cobrar a favor del proveedor.

Tipos de Cuentas por cobrar

Las Cuentas por cobrar suelen ser vistas o definidas como un préstamo a un cliente.

Como dijimos, la fecha de cobro puede ser de corto o largo plazo. Si la deuda que contrajo el cliente con el proveedor tiene una fecha de cobro por debajo del año, estamos hablando de una deuda a corto plazo.

Sin embargo, si la fecha de cobro se encuentra por encima del año, estamos hablando de una deuda a largo plazo.

La factura debe contener todos los aspectos necesarios para poder llevar a cabo el cobro de la misma. Estos son:

  • La fecha de vencimiento para el cobro de la misma.
  • El importe total de la deuda.
  • El método de pago que se utilizará para saldar la deuda.
  • Los datos principales del cliente que contrajo la deuda.

Objetivo de las Cuentas por cobrar

Las Cuentas por cobrar se relacionan más con la estrategia comercial del negocio, que con el aspecto contable del mismo.

Decimos esto porque, a través de las Cuentas por cobrar, el proveedor genera una relación de fidelidad con el cliente. En ese marco, logra atraer a otros potenciales clientes.

Este método se utiliza con el objetivo de hacer crecer al negocio y generar confianza en cada uno de los clientes.

Dentro de un negocio existe lo que se conoce como rotación de las Cuentas por cobrar. Este elemento se dará producto de la diferencia generada entre el total de las ventas anuales por crédito, y el promedio general de las cuentas pendientes de cobro.

De esta diferencia sale la ratio de rotación de las Cuentas por cobrar. Utilizando esta ratio, la empresa conoce el tiempo real que tarda en cobrar las deudas pendientes.

La rotación de las Cuentas por cobrar genera un segundo índice conocido como índice de días de rotación de cartera. Este índice le permite conocer a la empresa, cuántos días restan para poder cobrarle a sus clientes las deudas pendientes.

Las Cuentas por cobrar deberán incluirse de manera obligatoria dentro del balance de la empresa.

Siempre se incluirán dentro del activo, pero con diferente nombre, dependiendo del plazo. Si son a corto plazo, se detallarán como activo circulante y si son a largo plazo, como activo fijo.

Las Cuentas por cobrar son aquellas sumas dinerarias que un determinado cliente debe saldar con su proveedor, producto de haber adquirido determinado bien o servicio. Las deudas por cobrar, pueden haber sido establecidas a corto, mediano o largo plazo. Las deudas por cobrar se presentan en cada transacción cotidiana que se realiza. Cuando un cliente adquiere un producto y, al mismo tiempo, el proveedor emite una factura a favor del cliente, se genera una cuenta por cobrar, es decir, una deuda.

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