¿Qué son los gastos financieros?

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Gasto financiero

¿Qué son los gastos financieros?

Gasto financiero

Introducción a los Gastos financieros

Una empresa para costear su actividad económica recurre con frecuencia a los recursos que pueden ofrecer otras organizaciones.

Por lo general se solicita financiamiento a entidades bancarias o a asociaciones que trabajan en pro del desarrollo de las empresas.

La solicitud de este recurso económico genera una deuda, que posteriormente se traduce en un gasto para la compañía.

Esto se debe a que ha de ser cancelada en su totalidad al banco o al prestamista.

Tipos de Gastos financieros

A continuación, se mencionan algunos casos que aclaran cuáles son los diferentes Gastos que se consideran como financieros:

Las comisiones son uno de los casos de costos financieros más usuales. Por ejemplo, las comisiones por mantener una cuenta corriente de una empresa.
Los intereses que se producen por la solicitud de un préstamo a una entidad financiera o a una organización del estado.
Las primas de seguro y comisiones vinculadas directamente a la operación de financiamiento, como las que el prestamista exige para otorgar el crédito. Los seguros generales de la actividad no entran acá, porque son gastos de explotación.
Las diferencias negativas de cambio, o sea las pérdidas que se producen al convertir de una moneda a otra.
La pérdida que sufre quien prestó el dinero cuando el deudor no cumple con los pagos y no honra el contrato acordado.
Otros gastos que el organismo encargado de la administración tributaria de cada país defina como un Gasto financiero.

Gastos financieros deducibles

Los gastos financieros por lo general son deducibles, ya que están vinculados con la actividad económica de una organización.

Para que puedan considerarse como gastos deducibles es necesario que los gastos estén debidamente justificados.

Cada país establece las condiciones necesarias para realizar este tipo de deducciones.

Las leyes y normas que regulan la posibilidad de deducir los gastos son establecidas por el gobierno y el organismo encargado de la administración tributaria de cada país.

Consideraciones para calcular los Gastos financieros

Hacer este cálculo puede resultar una tarea complicada si no se dispone de la habilidad ni del conocimiento para realizarlo.

Sin embargo, resulta muy importante cuando se desea crear una empresa.

Desarrollar un proyecto exitoso no es sencillo, sobre todo al comienzo.

Cuando se inicia un proyecto o emprendimiento se debe economizar al máximo los gastos de la organización.

Por esta razón, es realmente útil realizar un plan económico factible que oriente en el desarrollo de la empresa.

Esto permite considerar las diferentes vías disponibles para obtener los recursos necesarios e iniciar el emprendimiento.

Además, debe permitir, a mediano o largo plazo, percibir ganancias y no pérdidas.

Toda solicitud de crédito o préstamo siempre deberá estar condicionada por un contrato que establezca las condiciones acordadas entre las partes.

Son aquellos gastos que se generan cuando se toma deuda para obtener un financiamiento para la actividad desarrollada por la empresa. De manera que se producen cuando se recurre a un tercero para solicitar dinero en préstamo o crédito. Tanto personas físicas (naturales) como jurídicas pueden solicitar financiamiento y a partir de que éste le es otorgado quedan sometidos a tales gastos. Los recursos solicitados se convierten en una deuda y ello es lo que genera el gasto, que incluye el interés cobrado por el acreedor.

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Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

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Gasto

Un gasto es el consumo de un recurso a cambio de algo, y se registra en el momento en que ese consumo ocurre, no en el momento en que se paga. Esa distinción es la que confunde a casi todo el mundo: el gasto es un hecho económico y el pago es un movimiento de dinero, y pueden ocurrir con meses de diferencia. La factura de electricidad de marzo es gasto de marzo aunque se abone en abril. Tampoco es una pérdida, porque en todo gasto hay una contraprestación: siempre se recibe algo a cambio. Dentro de la Plataforma EGA Futura, además, Gasto es un objeto de la base de datos con su propio circuito de aprobación y reembolso.

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Gasto reembolsable

Un gasto reembolsable es el que una persona o una empresa adelanta con su propio dinero para poder ejecutar un trabajo, y que después le devuelve quien encargó ese trabajo. Lo que lo distingue de un gasto común es de quién resulta el gasto en última instancia: quien lo paga primero no es quien lo soporta, porque actúa por cuenta de otro y luego lo cobra. Aparece en dos situaciones típicas, el empleado que paga un viaje o una comida de trabajo y lo rinde a la empresa, y el proveedor que incurre en costos para prestar su servicio y los traslada a su cliente. Para que proceda hacen falta autorización previa y un comprobante que lo respalde.

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Crédito

El crédito es la operación por la cual una parte entrega un bien, un servicio o una suma de dinero y acepta cobrarlo más adelante, confiando en que la otra parte va a cumplir. No se limita al préstamo bancario: vender a plazo a un cliente también es dar crédito, y la línea disponible que un banco o un proveedor deja abierta para usar cuando haga falta también lo es. Quien recibe el crédito queda como deudor y asume la obligación de devolver lo recibido, casi siempre con un costo financiero añadido en forma de intereses. Quien lo otorga queda como acreedor, con el derecho a exigir el cobro en las condiciones pactadas.

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Comisión bancaria

Son los montos que una entidad bancaria cobra a sus clientes por los servicios que les presta. Se aplican sobre operaciones concretas como transferencias, mantenimiento de cuenta, gestión de cobranzas, emisión de tarjetas o uso del descubierto, y no por el hecho de guardar el dinero. Cada banco fija sus propios importes dentro de lo que permite el organismo que regula la actividad en cada país. Suelen aparecer en el resumen de cuenta que el banco emite de forma periódica.

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Costo directo

Un costo directo es aquel que se puede identificar y asignar a un producto, un servicio o un proyecto determinado sin necesidad de repartirlo entre varios. La materia prima que entra en cada unidad y la mano de obra del personal dedicado por completo a esa producción son sus dos casos más claros. Costo no es lo mismo que gasto: el costo directo se incorpora al valor del bien que se está fabricando y llega al resultado del ejercicio recién cuando ese bien se vende. Lo que hay que prorratear entre varios productos es, por definición, un costo indirecto.

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Costo de producción

El costo de producción es el conjunto de recursos que una empresa consume, de forma directa o indirecta, para fabricar un bien o prestar un servicio. Se lo llama también costo de fabricación y reúne tres componentes: la materia prima, la mano de obra que interviene en la elaboración y los costos indirectos de la planta. No es un gasto del período: mientras el producto no se venda, ese costo queda incorporado al valor del inventario y todavía no afecta el resultado. Recién cuando la unidad se vende pasa al estado de resultados, y ahí se lo llama costo de venta.

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Costo

El costo es lo que una empresa sacrifica para producir o comprar aquello que después va a vender, y su rasgo distintivo es que se recupera en el momento de la venta. Un pantalón que se fabrica por 40 y se vende por 100 tiene un costo de 40: esos 40 no desaparecen, viajan dentro del producto hasta que alguien lo compra. Esa es la diferencia exacta con el gasto, que se consume en el período en que ocurre y no vuelve. Por eso el costo es el número que fija el piso del precio, el margen y el punto de equilibrio, y no un dato contable más. Se clasifica según se mueva con la producción (fijo o variable) y según se pueda atribuir a un producto concreto (directo o indirecto).

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Autocapitalización

La autocapitalización es la forma de financiamiento que consiste en retener las ganancias del ejercicio dentro de la empresa en lugar de distribuirlas entre los socios, de modo que el patrimonio neto crezca con recursos generados por la propia actividad. Lo que la distingue de un aporte de capital es el origen del dinero, porque no entra nada nuevo desde afuera: lo que ocurre es que no sale. Y lo que la separa de un préstamo es que no genera intereses ni fecha de devolución. Su contrapartida es que los socios cobran menos hoy a cambio de una empresa con menos deuda y más margen para invertir mañana.

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Aval

El aval es la designación de un tercero dentro de un contrato. Este tercero servirá de garantía en caso de que la parte obligada incumpla con sus obligaciones de pago. La presentación de un aval a modo de garantía le permite al avalado adquirir determinados bienes. La responsabilidad del tercero será solidaria y sólo deberá intervenir en caso de incumplimiento. Al mismo tiempo, el prestamista se asegura que, en caso de incumplimiento, podrá ejecutar el aval para hacer cumplir las obligaciones del deudor.

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Beneficio económico

El beneficio económico son las ganancias que se obtienen al momento de realizar un proceso o actividad económica. Incluye todos los resultados positivos, tanto los materiales como los monetarios. Se diferencia del beneficio contable en que, además de los costos efectivamente pagados, descuenta el costo de oportunidad, o sea lo que se dejó de ganar al elegir esta actividad y no otra. Por eso puede dar negativo aunque los libros muestren ganancia del ejercicio, y esa señal es la que indica si conviene seguir en el negocio.

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Cuentas por pagar

Una cuenta por pagar nace cuando llega la factura del proveedor y no cuando se la paga: por eso una empresa puede tener la caja llena y estar atrasada con medio mundo. Son las deudas comerciales con quienes le venden bienes y servicios, y forman parte del pasivo corriente porque se cancelan dentro del ciclo operativo normal. No entran acá las deudas con bancos, que son financieras, ni los sueldos ni los impuestos, que llevan su propia clasificación. El indicador que las resume es el período medio de pago: cuántos días pasan, en promedio, entre recibir una factura y cancelarla.

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Divisa

Una divisa es una moneda extranjera vista desde el país que la necesita para comerciar afuera, así que la misma moneda es divisa o no según dónde se esté parado: el euro es divisa en México y moneda de curso legal en España. En los mercados financieros la palabra se afina todavía más y distingue la divisa, que es el saldo en moneda extranjera depositado en un banco, del billete, que es el papel en la mano, y por eso los dos cotizan distinto. El precio de una divisa lo forma el mercado en la mayoría de los países, y solo en los regímenes de tipo de cambio fijo o administrado lo determina la autoridad monetaria.

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Endoso

Endosar es transferir a otra persona el derecho que un documento otorga, y alcanza con firmarlo al dorso para que la transferencia quede hecha. La palabra nombra tres cosas distintas que conviene no mezclar: el endoso de un cheque o un pagaré, que traslada el derecho a cobrarlo; el endoso de una póliza de seguro, que es el documento con el que se modifica un contrato ya emitido; y el endoso de un título de vehículo, que cambia al titular registral. En el primer caso el endoso es indivisible: no se cede la mitad de un cheque. Los requisitos exactos y los tipos admitidos los fija la ley de cada país.

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