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Cada empresa puede diseñar y emplear sus propios criterios para la elaboración del código SKU.
Sin embargo, pueden existir otros sistemas de registro que respondan a las regulaciones de cada país o región.
La Unidad de mantenimiento en almacén o código SKU también puede utilizarse para identificar elementos financieros, intangibles, como una garantía.
Los elementos que caracterizan al código SKU son los siguientes:
Hay que aclarar que el SKU no es lo mismo que el número establecido para identificar el modelo de una mercancía.
El SKU tampoco es lo mismo que el código de barra.
Mientras que el SKU es sólo para control interno en la empresa, el código de barras será el mismo, independientemente de la tienda que lo comercialice.
La utilidad o importancia que tienen estos códigos para la empresa se debe a que:
Los SKU son siempre utilizados en el almacenamiento de productos o mercancías, por comerciantes minoristas, en centros de distribución y tiendas online.
Cada empresa definirá su propio sistema o criterio para diseñarlo, pero el mismo criterio siempre debe mantenerse o aplicarse a todas las existencias.
Conviene que estos códigos puedan ser leídos y descifrados por cualquier persona de la empresa.
Por eso, algunas veces las compañías optan por seguir modelos predefinidos.
Por ejemplo:
Si se fabrica una tablet modelo orión, de 10 pulgadas, negra y 1 giga de memoria RAM, el código SKU puede ser: OR10-NE-1G.
Una vez establecido el código, es posible conocer si las tabletas de color negro se venden más que las blancas.
Es necesario tomar en cuenta que el SKU identifica al producto y no al lugar donde está guardado.
De esta forma, una mercancía puede localizarse por su SKU dentro del almacén de una tienda específica.
Y puede suceder que en la misma tienda existan varios lugares donde se pueda almacenar el producto.
En ese caso el SKU sigue siendo el mismo, y lo que cambia es la ubicación que el sistema registra para cada existencia.
El hub de Gestión de inventario, stock y depósitos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Códigos de Barras y RFID: guía práctica para identificar Productos en tu empresa mediana vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Inventory muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Compras lo muestra desde otra parte del sistema.
Aclaramos en qué se distingue el SKU del código de barras, cómo se arma la codificación y si sirve también fuera del producto físico.
El SKU es un código de uso interno que cada empresa arma con sus propios criterios, así que dos comercios pueden identificar el mismo artículo con códigos distintos.
El código de barras es universal y viaja con el producto: es idéntico en cualquier tienda que lo comercialice.
Se combinan letras y números que describen los atributos que distinguen al artículo, como modelo, tamaño, color o capacidad.
Por ejemplo, una tablet modelo orión de 10 pulgadas, negra y de 1 giga de RAM puede quedar como OR10-NE-1G.
Cada variante de un artículo lleva su propio SKU, así que un mismo modelo en dos colores o dos tallas se identifica con dos códigos distintos.
En cambio, si el producto es exactamente el mismo, el SKU no cambia aunque se guarde en varios lugares: lo que varía es la ubicación registrada para cada existencia.
No: también se usa para identificar elementos intangibles y financieros, como una garantía o un servicio asociado a la venta.
Lo que define al SKU es que se trata de la mínima unidad que puede moverse en el inventario y ponerse a la venta.
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