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Un Registro de ausencia es el asiento que deja constancia de un día en que un empleado no se presentó a trabajar, con la fecha y un comentario que explica el motivo o el contexto. Es la contracara del registro de asistencia: uno dice cuándo la persona estuvo, el otro dice cuándo no. Acumulados, los registros de ausencia permiten medir el ausentismo por persona, por área o por período, que es un indicador que casi ninguna empresa mide bien con planillas.
Una ausencia aislada es parte de la vida laboral. Muchas ausencias seguidas, o repetidas siempre el mismo día de la semana, son una señal que vale la pena ver a tiempo.
No toda falta es igual, y conviene no mezclar las categorías.
Son días de descanso que la persona tiene asignados y que se planifican con anticipación.
Es una ausencia autorizada por un motivo previsto, como una enfermedad, un trámite o un evento familiar. Las licencias concretas dependen de cada país y de cada convenio.
Es el registro de que la persona no estuvo un día determinado. Puede tener una justificación o no, y el comentario es el lugar para dejarlo claro.
Registrar la ausencia por fecha hace que cada día ausente sea un dato contable. Es lo que permite sumar días por persona o por mes sin interpretar rangos.
El ausentismo se suele expresar como la proporción de días ausentes sobre los días que la persona tenía que trabajar. Medirlo por área muestra dónde hay un problema de clima, de carga o de organización.
El registro de ausencia es un dato, no una sanción. Llevarlo con prolijidad es lo que permite conversaciones justas, basadas en hechos y no en impresiones.
En EGA Futura People, que lleva el legajo digital con la asistencia, las ausencias, las vacaciones y los turnos de cada persona, la ausencia es un registro asociado al empleado.
Cada ausencia recibe un identificador automático y guarda el empleado, que es obligatorio, la fecha y los comentarios.
Abrimos la ficha del Empleado y creamos la ausencia desde su Lista relacionada. Cargamos la fecha y usamos los comentarios para el motivo o la justificación.
El registro guarda una fecha, así que la unidad de medida es el día. Eso hace que contar días ausentes sea una suma directa en un informe.
Un informe agrupado por empleado y por mes muestra quién acumula ausencias. Agrupado por área, muestra dónde se concentra el ausentismo.
Las vacaciones tienen su propio registro en el legajo, y conviene no cargarlas como ausencias para que el indicador no se distorsione.
Estas son las dudas que aparecen al empezar a medir las ausencias del personal en el sistema.
El empleado, la fecha y los comentarios. El empleado es obligatorio.
En los comentarios. Ahí conviene dejar si la ausencia fue avisada, si tiene justificación y cualquier dato que ayude a entenderla después.
No conviene. Las vacaciones son días planificados y tienen su propio tratamiento en el legajo. Mezclarlas con las ausencias distorsiona el indicador de ausentismo.
Como la proporción de días ausentes sobre los días que la persona tenía que trabajar en el período. Los días ausentes salen de contar los registros de ausencia.
Depende de los permisos configurados. Lo habitual es que las vean Recursos Humanos y el responsable directo de la persona.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__Empleado_Registro_ausencia__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Numeración automática | Etiqueta EGA Futura ID |
| EGAFutura__Empleado__c | Lookup | Obligatorio, apunta a EGAFutura__Empleado__c |
| EGAFutura__Fecha__c | Fecha | Día de la ausencia |
| EGAFutura__Comentarios__c | Área de texto | Motivo o información adicional |
El objeto no tiene un campo de motivo como lista de selección, así que el motivo vive en los comentarios como texto libre. Si tu empresa necesita informes por motivo, el pedido es un campo nuevo de lista de selección con los valores que se quieran medir.
Cada registro guarda una sola fecha. Un requerimiento que pida cargar ausencias por rango es un pedido de automatización que genere un registro por día, y conviene aclarar qué pasa con los fines de semana y los feriados.
La fecha no es obligatoria a nivel de base de datos. Si cada ausencia tiene que tener su día, el pedido es una regla de validación.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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