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El balance de situación es el informe contable que muestra las posesiones, las deudas y el capital de una empresa en una fecha determinada. Ese es su nombre en España: las NIIF lo llaman estado de situación financiera, en Argentina es el estado de situación patrimonial y en México, Colombia y Perú se lo conoce como balance general.
El balance de situación es el informe contable que muestra qué tiene una empresa, qué debe y qué queda para los socios en una fecha concreta.
Ese nombre es el que se usa en España.
El mismo informe se llama de otra manera en cada país, y conviene conocer las cuatro formas porque todas circulan en la región.
Los cuatro nombres describen exactamente el mismo documento.
Cuando se hace un trabajo contable resulta útil saber cómo están las finanzas de la empresa en ese momento exacto.
De eso se encarga este informe.
Es una forma de resumir las finanzas, porque permite observar los bienes, los derechos, las obligaciones y el capital con los que cuenta una empresa.
Su utilidad no es mostrar cómo evolucionó la empresa a lo largo del tiempo, sino consultar el estado en el que se encuentra en un momento específico.
Permite apreciar datos de importancia, por ejemplo si hay liquidez suficiente para afrontar las deudas.
También muestra el monto de las deudas que vencen en un determinado plazo.
Este informe es una de las piezas del juego de estados financieros que la empresa prepara al cierre de cada ejercicio.
Las otras dos piezas clásicas son el estado de resultados y las notas a los estados financieros.
Los datos que lo conforman salen de los saldos que arrojan las cuentas en la fecha de elaboración.
Su contenido no se ordena como cada compañía considere adecuado.
Para facilitar la lectura existe una forma estandarizada de presentarlo, que cambia según el tamaño de la empresa y según la normativa de cada país.
Varias legislaciones admiten al menos dos versiones del mismo informe.
Algunas normativas reconocen más variantes, pensadas casi siempre para simplificar el trabajo de la pequeña y la mediana empresa.
Para conocer el detalle conviene revisar la regulación vigente en cada país.
El hub de Gestión financiera empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.
El informe se arma a partir del plan de cuentas, y ahí es donde aparece la diferencia entre un país y otro.
La Plataforma no impone un único plan de cuentas.
El objeto Cuenta contable lleva en paralelo la clasificación de cinco planes nacionales, cada uno en su propio campo.
Una misma cuenta puede quedar clasificada a la vez en todos los planes que la empresa necesite.
Además el campo Tipo de cuenta ordena cada cuenta con un código de tres pares de números.
El primer par indica el bloque: 01 Activo, 02 Pasivo, 03 Patrimonio neto y 04 Resultados.
Los tres primeros bloques son los que forman este informe.
El balance de situación, es un documento informativo que nos permite observar todas las posesiones, deudas y capital, con las que cuenta una empresa en un momento determinado.
Su utilidad, no es el poder observar cómo ha evolucionado una empresa a lo largo del tiempo, sino simplemente consultar el estado, en el que se encuentra en un momento específico.
Nos permite apreciar muchos datos de vital importancia para la empresa, por ejemplo si cuenta con la suficiente liquidez para afrontar sus deudas, o el monto de las deudas que llegan a vencer en un determinado plazo.
Las cuentas anuales están conformadas por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
El balance de situación, es uno de los documentos más importantes que debe de presentar la empresa dentro de sus cuentas anuales, y los diferentes datos que lo conforman están integrados por los saldos que arrojan las cuentas en la fecha elaborada.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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