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Forma parte del sistema de estándares de GS1, la organización internacional que administra los códigos de barras del comercio.
El UPC es la simbología que nació en Estados Unidos y que hoy se usa sobre todo en ese país y en Canadá.
Fuera de América del Norte, el código que manda en el punto de venta es el EAN-13.
La diferencia visible es la cantidad de dígitos: 12 en el UPC y 13 en el EAN-13.
En México, Colombia, Chile, Perú, Argentina y España los productos se identifican con EAN-13, y el prefijo inicial indica el país de la organización que asignó el código.
Los dos conviven sin problema: un lector moderno interpreta las dos simbologías, y un UPC se puede expresar como EAN-13 anteponiéndole un cero.
Esa compatibilidad es la que permite que un producto fabricado en Estados Unidos se venda en un comercio de la región sin reetiquetarlo.
Sus características resaltantes son las siguientes:
Ahora bien, el UPC es un código entendido por las máquinas, pero contiene toda la información sobre el producto de manera codificada.
En este sentido, algunos de los elementos que considera el código de barra son: el nombre del producto, la marca, el color, el tamaño y el sabor (si aplica).
Una vez que una compañía ingresa a GS1 se le asignará un número de 6 dígitos.
Estos son los 6 dígitos que aparecen constantemente en la primera parte del número.
Con ello, se evita que se vuelvan a utilizar los mismos números, y los números de aquellos productos que ya no se fabrican, son eliminados.
Las características distintivas entre series de un mismo producto (por ejemplo: talla, color, etc.) generan un número de artículo propio, diferente para cada uno.
De modo que, una caja de cintas adhesivas para pintor, color negro, llevará un número diferente a una caja con igual cantidad de unidades, pero de color blanco.
El último dígito de los 12 del UPC, es llamado dígito de revisión.
Este se produce a través de cálculos y multiplicaciones que el escáner debe validar para que el UPC sea admitido como correcto.
Gracias a la generación de este código es posible lograr una:
Para que una compañía pueda obtener estos códigos y usarlos en sus productos actualmente es necesario solicitar ser parte del sistema.
El trámite se hace ante la organización GS1 del país donde la empresa está radicada.
A través de una aplicación, es posible llenar y completar los datos, enviarlos y esperar su confirmación.
El hub de Gestión de inventario, stock y depósitos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Códigos de Barras y RFID: guía práctica para identificar Productos en tu empresa mediana vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Inventory muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Compras lo muestra desde otra parte del sistema.
Vemos qué dice cada tramo de los doce dígitos, para qué sirve el dígito de revisión y cómo consigue una empresa sus códigos.
No como estándar principal: el UPC es el código de Estados Unidos y Canadá.
En México, Colombia, Chile, Perú, Argentina y España el código que manda es el EAN-13, de 13 dígitos, y los lectores modernos leen los dos.
Los primeros 6 dígitos identifican a la empresa fabricante y los asigna GS1 al momento del ingreso.
Los 5 siguientes son el número del objeto, que la propia compañía asigna a cada artículo, y el décimo segundo es el dígito de revisión.
Es el resultado de cálculos y multiplicaciones sobre los once dígitos anteriores.
El escáner lo valida para confirmar que el código leído es correcto y no hubo un error de lectura.
No: cada característica distintiva, como la talla o el color, genera un número de artículo propio.
Una caja de cintas adhesivas negras lleva un número diferente al de una caja igual pero blanca.
Hay que solicitar el ingreso a la organización GS1 del país donde la empresa está radicada.
El trámite se hace mediante una aplicación donde se completan los datos, se envían y se espera la confirmación.
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