Glosario de la Plataforma EGA Futura

Skillset

Recursos Humanos y administración de personal
Campo / Base de datos
Respuesta directa

Qué es un Skillset?

Un Skillset es la sección del registro de un empleado donde se documentan sus habilidades, conocimientos y capacidades, tanto físicas como cognitivas. A diferencia de la Educación, que acredita títulos y trayectos formales, el Skillset describe lo que la persona sabe hacer, con independencia de dónde lo haya aprendido. Su utilidad aparece cuando hay que armar un equipo rápido o reasignar tareas: permite filtrar al personal por capacidad concreta en lugar de por puesto. Sin ese registro, la búsqueda depende de que alguien recuerde quién manejaba cada herramienta.

Recursos Humanos y administración de personal

Introducción al Skillset

Dentro de EGA Futura People, la aplicación de gestión de recursos humanos de la Plataforma EGA Futura, el registro de cada empleado tiene un área donde documentar experiencia y habilidades.

Al modificar el registro de un empleado, en la sección de experiencia y habilidades se puede describir toda la experiencia del empleado y especificar cuáles son los idiomas que habla y cuáles no.

Y lo más interesante: determinar cuáles son sus habilidades, su conjunto de skills o su Skillset.

De manera predeterminada, la Plataforma incluye una gran cantidad de habilidades o Skills que se pueden utilizar.

Esa lista también se personaliza según las necesidades de la empresa, agregando opciones nuevas o quitando las que no hagan falta.

Para qué sirve todo esto?

Sirve para que el área de recursos humanos clasifique de manera adecuada a toda la nómina por habilidad.

Esa clasificación queda accesible no solo desde el registro de cada empleado, sino también desde todo el sistema de Informes de la Plataforma.

Así se conocen de forma rápida y muy visible las principales características y habilidades del capital humano de la empresa.

Cómo seguir con Skillset

El hub de Administración de personal y Recursos Humanos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Gestión del Conocimiento: que tu Empresa no dependa de la Memoria de nadie vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura People muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Recruit lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Campo / Base de datos
Tema principal
Recursos Humanos y administración de personal
recursos-humanos
S
Términos relacionados

Empleado

Un Empleado es la persona que trabaja para la empresa y que queda registrada en la base de datos de EGA Futura con su legajo completo. Cada Empleado reúne los datos personales, el vínculo laboral y la historia dentro de la organización: fecha de ingreso, área funcional, lugar de trabajo, puesto y jerarquía. De ese registro cuelgan después las asistencias, las ausencias, los beneficios, los activos asignados y las capacitaciones. No es lo mismo que un usuario de la Plataforma: un Empleado puede existir sin credenciales de acceso, y quien tiene credenciales no siempre es Empleado.

Empleado de ventas

El Empleado de ventas es el rol comercial dentro de una empresa: quien ofrece y vende los productos, cuida la cartera de clientes y queda registrado como responsable de cada operación. La distinción que más confusión evita es que persona, rol y acceso al sistema son tres cosas separadas: alguien puede figurar en el legajo de empleados sin vender, y alguien puede vender sin necesitar los permisos de un administrador. Separar el rol permite atarle lo que solo le corresponde a él, como el código de vendedor y el porcentaje de comisión. También se lo conoce como vendedor, representante de ventas, agente comercial o ejecutivo de cuentas.

Entrenamiento del Empleado

Un entrenamiento es una colección de conocimiento organizada y ordenada dentro del EGA Futura. Este entrenamiento puede estar compuesto por artículos de conocimiento, contenido externo y archivos alojados dentro del sistema. Un entrenamiento de empleado, es una capacitación puntual impartida a cada recurso humano, con el registro de su avance y progreso a través del tiempo.

Observaciones (Empleado)

Una observación de empleado es una nota estructurada que documenta un hecho relevante de la relación laboral, como un reconocimiento, una conversación de desempeño, un acuerdo de mejora o una medida disciplinaria. Su valor depende de que describa hechos verificables, contexto, responsables y próximos pasos. No reemplaza los procedimientos de Recursos Humanos ni la documentación exigida por la legislación aplicable.

Candidato

Un Candidato es una persona externa a la empresa que se postula a un puesto y cuyo perfil queda guardado en la base de datos de selección. Su registro reúne los datos de identidad, la trayectoria laboral, los idiomas, las competencias y las expectativas de sueldo, junto con el estado en que se encuentra dentro del proceso. Cada candidato puede vincularse a una o varias vacantes al mismo tiempo, y su perfil sigue disponible en la base aunque una búsqueda concreta termine sin contratación.

Aplicación de candidato

Una Aplicación de candidato es el registro que vincula a una persona con una vacante concreta y guarda todo lo que ocurre en esa postulación. Cada aplicación tiene su propio estado, su puntaje, sus fechas y su motivo de rechazo, de modo que un mismo candidato puede presentarse a varias búsquedas sin que los procesos se mezclen. Es la pieza que convierte una base de candidatos en un proceso de selección medible, porque permite saber en qué etapa está cada postulación y cuánto tiempo lleva ahí.

Vacante

Una Vacante es un puesto de trabajo que la empresa necesita cubrir y que se registra en EGA Futura para conducir la búsqueda de principio a fin. Cada Vacante guarda la descripción del puesto, los requisitos, los beneficios, el sueldo ofrecido y la modalidad de trabajo, además del motivo por el que se abrió y las fechas de apertura y cierre. Una misma Vacante puede necesitar varias posiciones, y de ella cuelgan las postulaciones de cada candidato. La búsqueda puede ser interna, externa o confidencial, según dónde se decida buscar a la persona.

Educación (Empleado)

La sección Educación del registro de un empleado reúne estudios formales, cursos, certificaciones y otras experiencias de aprendizaje relevantes para su función. Permite conocer capacidades acreditadas, requisitos pendientes y fechas de renovación. No equivale a una evaluación de competencia: un título o curso demuestra formación, mientras que el desempeño debe validarse con evidencia del trabajo.

Beneficio (Empleado)

Un Beneficio de Empleado es cada prestación que la empresa otorga a una persona de su plantilla y que queda registrada dentro del legajo de esa persona. Cada beneficio guarda su tipo, su fecha de vigencia, su estado y el alcance de la cobertura, que puede limitarse al empleado o extenderse a su grupo familiar. Una misma persona puede tener varios beneficios activos a la vez, y el conjunto forma el paquete de compensación que acompaña al sueldo.

EGA Futura ID (Campo)

Es un campo de numeración automática que EGA Futura le asigna dinámicamente a cada registro nuevo que se crea dentro de la plataforma. Se encuentra visible en todas las aplicaciones del software de gestión empresarial de EGA Futura. Está constituido por caracteres alfanuméricos que se generan instantáneamente con la finalidad de que la empresa pueda encontrar información de una forma más rápida y simple.
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