Cotizaci贸n (Presupuesto comercial)

Cotizaci贸n (Presupuesto comercial)

驴Qu茅 es una Cotizaci贸n?

Es un documento en el que se realiza una oferta anticipada. Es hecho por cualquier empresa o persona jur铆dica para un cliente que desea adquirir un bien o servicio. En dicho documento se reflejan los detalles del producto o servicio y el monto del mismo. Su fin es s贸lo informativo, para tratar de convencer al cliente, por lo que no tiene efectos legales.
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Cotizaci贸n (Presupuesto comercial)

El Presupuesto comercial resulta de gran utilidad cuando el precio de los productos o servicios ofrecidos presentan variaciones continuas o no son precios fijos.聽

De modo que este documento se asemeja a una factura, pero no tiene ninguna validez comercial. S贸lo busca reflejar cu谩l ser谩 el monto a cobrar por la empresa.聽

Cuando se emite un Presupuesto comercial, se indica el tiempo de validez del mismo. Todo depender谩 de factores como la inflaci贸n o el tipo de cambio, entre otros.

Antes de concretar una compra cualquier cliente puede solicitar un Presupuesto comercial. De esa forma puede escoger la empresa que le brinda lo mejor o la que cubre sus necesidades. Al Presupuesto comercial se lo conoce tambi茅n como cotizaci贸n.

Importancia de un Presupuesto comercial

Los elementos que hacen importante a este documento son:

  • Permite acercarse y conocer las necesidades de los diferentes clientes. De esa forma la oferta se ajusta a lo que quiere cada uno.
  • Son documentos que brindan informaci贸n precisa. Le indican al cliente cu谩nto tendr谩 que pagar si decide realizar la transacci贸n.聽
  • Permiten definir los costos cuando el servicio se adapta a cada cliente y en funci贸n de la situaci贸n. O tambi茅n cuando se quieren negociar grandes cantidades de mercanc铆as.

De modo que, como ya se puede entender, el Presupuesto comercial debe mostrar con detalles lo que la empresa est谩 ofertando.

Dicha oferta debe incluir detalles de los montos a cobrar, e incluso, de los impuestos que generar铆a la negociaci贸n. Pero siempre debe flexible para ajustarse al cliente.

Procedimiento a seguir con un Presupuesto comercial

Una vez que se han conocido las necesidades del cliente, se elabora el Presupuesto comercial. 脡ste debe contener todos los detalles del negocio.聽

En caso de que el cliente acepte la oferta que realiza la empresa, entonces se da paso a una compra/venta, un contrato en el que ambas partes se comprometen.

Por esta raz贸n, el Presupuesto debe indicar todas las condiciones de la transacci贸n con la mayor claridad y precisi贸n.

Dependiendo del establecimiento jur铆dico en cada pa铆s, el Presupuesto podr铆a adquirir legalidad una vez firmado por ambas partes. Ello como prueba de que se comprometen a concretar la operaci贸n comercial.

Qu茅 debe contener un Presupuesto comercial?

De manera general, se puede decir que un Presupuesto comercial debe contener un encabezado, una descripci贸n y un cierre:

  • El encabezado brinda informaci贸n de la empresa, el cliente, tiempo y lugar, o datos de contacto.
  • La descripci贸n presenta todos los detalles de la oferta, con indicaci贸n de precios, impuestos, o posibles descuentos.
  • El cierre da cuenta de las condiciones y plazos que acuerdan la empresa y el cliente para ante el posible cierre de la negociaci贸n.聽

No debe olvidarse que un Presupuesto comercial nunca sustituye a una factura, ni puede ser considerado como tal.

Podr铆a emplearse una factura proforma como una especie de Presupuesto. Sin embargo, la factura proforma es s贸lo un modelo que refleja c贸mo se ver铆a la factura final.聽

De ah铆 que la factura proforma no tenga validez legal, ni incluye las condiciones de la negociaci贸n.

S贸lo la factura legal u ordinaria tendr谩 efecto o ser谩 v谩lida ante el ente fiscal o tributario.

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Es un documento en el que se realiza una oferta anticipada. Es hecho por cualquier empresa o persona jur铆dica para un cliente que desea adquirir un bien o servicio. En dicho documento se reflejan los detalles del producto o servicio y el monto del mismo. Su fin es s贸lo informativo, para tratar de convencer al cliente, por lo que no tiene efectos legales.

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