Factura electr贸nica

驴Qu茅 es una Factura electr贸nica?

Igual que su equivalente en f铆sico o papel, es documento en versi贸n digital que comprueba la realizaci贸n de una transacci贸n. Representa un gran avance con respecto al uso del papel, pues permite ahorrar insumos y enviar datos con rapidez. S贸lo requiere de un medio de comunicaci贸n digital para su env铆o.
Factura electr贸nica

De acuerdo a la normativa y leyes de cada pa铆s, algunas empresas (por ejemplo, del sector p煤blico) exigen s贸lo Facturas electr贸nicas. Ello reduce considerablemente el almacenamiento y archivo de papeles.

Caracter铆sticas de una Factura electr贸nica

Pueden listarse una serie de elementos caracter铆sticos en ellas, tales como:聽

  • Contienen los mismos elementos que las Facturas tradicionales.
  • Poseen una firma digital.
  • La firma digital certifica la autenticidad del emisor y del contenido de la Factura electr贸nica.
  • Se env铆a por mensaje contentivo de datos, en un est谩ndar de comunicaci贸n.

Validez de una Factura electr贸nica

La forma de asegurar la validez de la Factura es gracias a la Infraestructura de Clave P煤blica (ICP).聽

Esta ICP hace que el documento enviado sea:聽

  • Aut茅ntico: Es legal y proviene de un emisor confiable a quien se le ha comprado un bien o servicio.
  • 脥ntegro: Contiene todos los requisitos exigidos por la ley y es enviado en un formato que asegura que no ha sido alterado.
  • Confidencial: S贸lo es conocido y manejado por el emisor y el receptor, o el vendedor y el comprador.
Cuando se cuenta con la tecnolog铆a adecuada y buenos sistemas y protocolos de gesti贸n electr贸nica, es posible contar tambi茅n con certificaciones.

Los procesos de certificaci贸n comprueban la sintaxis, as铆 como el certificado digital del vendedor. La certificaci贸n del vendedor la realiza un tercero de confianza (por ejemplo, la agencia tributaria).

Cuando las dos certificaciones son validadas correctamente se a帽ade el sello electr贸nico a la Factura. Con esto, se cubre todo lo requerido por el fisco.

Formato de una Factura electr贸nica

No existe un formato 煤nico manejado a nivel internacional. Cada pa铆s, en funci贸n de sus leyes y tecnolog铆a, puede presentar diferencias.

La Organizaci贸n de Naciones Unidas ha desarrollado un formato aplicable s贸lo para la comunicaci贸n entre dos ordenadores:

  • Este formato es conocido como Intercambio Electr贸nico de Datos para la Administraci贸n, Comercio y Transporte (EDIFACT, por sus siglas en ingl茅s).聽
  • Cuando el cliente pretende 煤nicamente guardar la factura con el formato EDIFACT, utiliza el formato PDF.
  • En ciertos casos, el formato permite que receptor o cliente modifique o trate ciertos datos de la factura de acuerdo con una necesidad local. Pero lo referente a la transacci贸n en s铆 no es alterable.

Gracias a las caracter铆sticas y velocidad de transmisi贸n de una Factura electr贸nica, el fisco puede recibir la misma de manera inmediata. Esto quiere decir que, conoce de la operaci贸n mercantil en el momento preciso en que se realiza.

Igual que su equivalente en f铆sico o papel, es documento en versi贸n digital que comprueba la realizaci贸n de una transacci贸n. Representa un gran avance con respecto al uso del papel, pues permite ahorrar insumos y enviar datos con rapidez. S贸lo requiere de un medio de comunicaci贸n digital para su env铆o.

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