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Firma digital

Aspectos legales y cumplimiento empresarial
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Qué es la Firma digital?

Es la marca criptográfica, única y original que identifica a un usuario y su mensaje. Puede decirse que es la evolución de una firma física o manuscrita. Permite el envío de correspondencia electrónica de todo tipo y de manera muy rápida y confiable. Básicamente se fundamenta en un grupo de datos digitales relacionados a una persona y a la computadora o dispositivo con el que trabaja.

Aspectos legales y cumplimiento empresarial

Introducción a la Firma digital

La Firma digital le permite al receptor del mensaje comprobar que el mensaje proviene de quien dice ser el emisor.

Es decir, permite asegurarse de que el documento no fue modificado ni alterado en el envío.

Se basa en la infraestructura de clave pública (Public Key Infrastructure), que es lo que le otorga legalidad.

Eso quiere decir que la identidad puede ser verificada.

Características de la Firma digital

La Firma digital debe contar con ciertos elementos que aseguran la mayor validez y confianza en el mecanismo.

  • Son únicas y no pueden ser falsificadas.
  • Su falsificación implica resolver problemas altamente complejos desde el punto de vista matemático, lo que las hace prácticamente invulnerables.
  • Deben ser verificables por la persona que recibe el documento e incluso por parte de las autoridades.
  • No pueden ser negadas por el firmante: el emisor no puede negar que fue él quien envió el documento.
  • Son fáciles de crear mediante la ayuda del software especializado.

Cómo funciona la Firma digital

Se trata de un elemento de seguridad, así que su estructura y funcionamiento son algo complejos.

Todo se lleva a cabo mediante software y el uso de tecnología en la nube.

  • Se fundamenta en la utilización de un algoritmo de origen matemático y otro propiamente de firma.
  • Además se crean dos claves diferentes: una privada, que pertenece y es manejada solo por la persona que firma, y una pública, con la que el receptor del documento puede verificar la autenticidad de la firma.
Las claves consisten en conjuntos alfanuméricos (letras y números) que son generados por el software criptográfico

Diferencias entre la Firma digital y la firma electrónica

Suelen confundirse ambos tipos de firma, porque las dos se crean por medios electrónicos, pero en el fondo no son lo mismo.

  • La firma electrónica es un concepto amplio y general, mientras que la Firma digital es más específica y concreta.
  • La firma electrónica puede no tener validez legal, mientras que la Firma digital siempre la tiene, porque involucra a un tercero que certifica la identidad.
  • La firma electrónica a veces se limita al escaneo de la firma manuscrita. En cambio, la Firma digital involucra la presencia de claves pública y privada.
  • La firma electrónica puede ser falsificada o suplantada, mientras que la Firma digital no.

En algunas oportunidades también aparece el término firma digitalizada.

Esa no es otra cosa que la firma manuscrita capturada mediante un escáner o a través de un lápiz electrónico.

Cuando se trabaja en sistemas tan amplios y abiertos como Internet, hace falta contar con buenos dispositivos de seguridad.

Por esta razón la Firma digital asegura la fidelidad de mensajes, documentos, imágenes y cualquier tipo de audio enviado de una persona a otra.

La Firma digital por países

Cada país, en función de sus leyes y desarrollo tecnológico, implementa procesos y sistemas de verificación electrónica o digital.

Por lo general se suele establecer el concepto de firma electrónica como definición amplia, dentro de la cual la Firma digital sería un avance.

En Argentina, el Ministerio de Producción y Trabajo ya realizó avances en materia de Firma digital: la resolución Nº 346/19 obliga a los empleadores al uso de la Firma digital con certificaciones.

En Chile y Ecuador se emplea el término firma electrónica con reconocimiento gubernamental.

En Colombia el concepto de Firma digital tiene cada vez más fuerza y reconocimiento legal, aunque continúa utilizándose la firma electrónica.

En España se habla de firma electrónica, que puede ser simple, avanzada o reconocida, y se dispone de una ley de firma electrónica (59/2003).

El gobierno de los Estados Unidos emplea ambos conceptos, tanto la firma electrónica como la digital, manejando las diferencias existentes.

México ya emplea mecanismos y procedimientos legales de utilización de la Firma digital.

Y Perú dispone de su propia ley de Firmas y Certificados Digitales.

Cómo seguir con Firma digital

El hub de Aspectos legales y cumplimiento empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En La Nube para empresas medianas: SaaS, IaaS y cómo dejar el Servidor de la Oficina vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Compras lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la Firma digital

Son las dudas de quien está por firmar sin papel: qué la separa de la firma electrónica y de una imagen escaneada, y qué validez tiene fuera del país.

Qué diferencia hay entre Firma digital y firma electrónica?

La firma electrónica es un concepto amplio que puede carecer de validez legal.

La Firma digital es específica, usa claves pública y privada y siempre tiene validez porque un tercero certifica la identidad.

Una firma escaneada es una Firma digital?

No: eso es una firma digitalizada, o sea la firma manuscrita capturada con un escáner o un lápiz electrónico.

No involucra claves criptográficas.

Se puede falsificar una Firma digital?

En la práctica no: falsificarla exigiría resolver problemas matemáticos altamente complejos, lo que la vuelve prácticamente invulnerable.

La Firma digital tiene validez en todos los países?

Cada país la regula según sus leyes.

Argentina la exige por resolución 346/19, España tiene su ley 59/2003 de firma electrónica y Perú cuenta con su ley de Firmas y Certificados Digitales.

Para administradores y programadores

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Términos relacionados

Factura electrónica

Igual que su equivalente en papel, es un documento en versión digital que comprueba la realización de una transacción comercial. Representa un gran avance respecto del papel, porque permite ahorrar insumos y transmitir los datos con rapidez. Solo requiere un medio de comunicación digital para su envío, y su validez legal se apoya en la firma digital del emisor. El formato exacto y las obligaciones de reporte los define la normativa de cada país.

Firma electrónica

Es cualquier dato en formato electrónico que se incorpora a un documento o mensaje y que el firmante utiliza para manifestar su voluntad de firmarlo. Agrupa métodos muy distintos entre sí, desde la firma manuscrita capturada con un escáner hasta la firma digital basada en certificados y claves criptográficas. La firma digital es entonces una especie dentro de ese género y no un sinónimo, porque solo ella permite verificar quién firmó y si el documento cambió después. Tratar a las dos como equivalentes deja un documento sin el valor probatorio que se le suponía.

Certificado digital

Un certificado digital es el archivo electrónico que vincula una clave pública con la identidad de su titular, que puede ser una persona, una empresa, un servidor o un dispositivo. Lo emite una Autoridad de Certificación, el tercero de confianza que verifica esa identidad antes de firmar el certificado y que responde por ella ante quien lo consulta. Esa firma de la Autoridad es la pieza que hace funcionar todo el mecanismo: sin ella una clave pública es solo un número, y con ella se puede comprobar quién firmó un documento y que su contenido no fue alterado. Tiene un plazo de validez y puede revocarse antes de tiempo si la clave privada del titular queda comprometida.
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