Sectores de un registro

Sectores de un registro

¿Qué son los Sectores de un registro?

Son espacios de trabajo que se encuentran dentro de la página de un registro que reúnen los campos que están relacionados entre sí. Son secciones que agrupan campos dentro de un registro para organizarlos de forma que permitan al usuario realizar un trabajo más eficiente. A los sectores del registro también se los denomina secciones, regiones, espacios y a veces: elementos, fichas pestañas o componentes, ya que algunos sectores del registro están reservados para poder trabajar con funcionalidad asociada al registro, comunicarse con los colegas a través de la red social empresarial o interactuar directamente con otros objetos de la plataforma sin tener que salir del registro.
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¿Qué son los Sectores de un registro?

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Sectores de un registro

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Sectores de un registro

Sectores de la página de un registro

Los sectores de un registro son espacios de trabajo y se ubican distribuidos en toda la página del registro.

En la siguiente imagen vemos la página de un registro, en este ejemplo es un producto del inventario y se puede visualizar que los campos del registro están agrupados en diferentes lugares de la pantalla, también vemos pestañas, botones y enlaces o vínculos:

Registro de un producto de inventario Sistema de gestion EGA Futura ERP nube sfdc
Página del registro de un producto del inventario

Aspecto

Pueden encontrarse en forma de:

  • Lugares delimitados por un recuadro en la pantalla, que contiene campos.
  • En forma de pestaña o ficha a la cual se debe acceder para visualizar la sección.
  • Con formato de una barra con funcionalidad.
  • En sectores que contienen vínculos o enlaces hacia otra información u otros objetos de la plataforma.

Tipos de sectores

Cada sector está encabezado por su nombre particular, entre los cuales podemos encontrar:

Un registro forma parte de un objeto

Un registro es la unidad de un tipo de información en la base de datos.

Cada tipo de información se agrupa en un Objeto de la plataforma.

Cada Objeto de la plataforma se compone de múltiples unidades de ese tipo de información, cada unidad es un Registro de la base de datos.

Por ejemplo, el objeto Contactos, está compuesto por los registros de los contactos de la base de datos, cada registro de este objeto es el registro de un Contacto.

Veamos una vista de lista de un objeto con los registros que lo integran:

Registros de la base de datos SFDC EGA Futura ERP nube
Registros de la base de datos

Un registro está formado por campos

Vamos a ubicar un registro dentro de la base de datos, dentro de un objeto determinado.

En el ejemplo vemos que el registro está dentro del Objeto Contactos

Señalemos los campos que componen al registro:

Elementos componentes de un registro del objeto de la base de datos SFDC EGA Futra nube
Elementos componentes de un registro del Objeto Contactos de la base de datos

Un registro organiza sus campos en sectores de campos relacionados

También llamados secciones o regiones de un registro.

Es una forma de agrupar los campos según contengan información relacionada.

Los campos están agrupados en sectores o secciones

En un registro encontramos diversos sectores aunque el diseño de la página puede variar según el objeto del que forme parte el registro o las necesidades de la empresa.

Algunos sectores del registro se puede ocultar y mostrar

Algunas secciones en un registro, a veces, pueden ser colapsadas (contraídas) o expandidas (desplegadas) gracias a unos botones en forma de flecha ubicados delante del nombre de la sección que tienen la función de ocultar o mostrar de forma reversible los campos que integran la sección.

Si no se visualiza alguno de los campos de un registro es importante verificar si la sección que lo contiene tal vez pueda encontrarse contraída u oculta.

Detectamos que una sección está contraída y su información oculta, porque por delante del nombre de la sección hay una flecha que apunta hacia la derecha.

Una sección está expuesta cuando la flecha delante del nombre de la sección apunta hacia la abajo.

Seccion de registro contraida oculta expandida desplegada sectores fichas registro EGA Futura ERP nube
Secciones de un registro contraída u oculta y expandida o desplegada

Sectores más comunes de un registro

Mencionaremos los más importantes.

Algunos sectores están en fichas o pestañas dentro del registro

Panel de aspectos destacados

Lo visualizaremos en la próxima imagen señalado con el número 1.

Está en el mismo lugar en todos los objetos.

Incluye los campos que contienen la información principal del registro.

Abarca la franja superior de la página del registro, se ubica debajo del nombre del registro.

La información de esta sección no se puede colapsar
La sección no se contrae pero se oculta momentáneamente cuando se escrolea la pantalla hacia abajo, de esa forma se optimiza la visualización de campos del registro.

Ruta o Path

En ciertos objetos, en los registros que están relacionados con algún proceso o cambio de estado transitorio vamos a visualizar una barra interactiva llamada ruta o path que indicará en cual estado se encuentra actualmente ese registro.

La ruta se ubica debajo del panel de aspectos destacados.

La visualizaremos en la siguiente imagen con el número 2.

Puede tener una flecha en el extremo izquierdo de la ruta que permite desplegar campos asociados al proceso, estado o etapas que representa esa ruta.

Esos campos ayudan a comprender el proceso por ejemplo:

  • Un sector de Campos clave.
  • El campo: Orientación hacia el éxito, que contiene pautas e indicaciones para el usuario que debe interactuar con el registro.
Sectores de registro Tarea de proyecto Panel de aspectos destacados y Path o Ruta EGA Futura ERP nube
Sectores de un registro Tarea de proyecto: Panel de aspectos destacados (Número 1) y Path o Ruta (Número 2)

Pestañas de funcionalidad o de otras secciones

Las pestañas o fichas sirven para interactuar con objetos relacionados o acceder a funcionalidad, como Chatter, Informes, archivos, Notas, Actividades (Tareas, Eventos, Email, Registro de llamadas) o para visualizar secciones de campos agrupados.

El nombre escrito en cada pestaña indica el sector al que se accede al darle clic con el puntero del mouse o ratón.

Visualizaremos uno de los sectores de pestañas en la siguiente imagen señalado con el número 3.

Si el sector pestañas incluye una de ellas denominada: Más, indica que hay pestañas que no se visualizan por cuestión de espacio y que dando clic sobre esa pestaña se mostrarán las que han quedado ocultas

Puede haber pestañas para diversas secciones, distintos objetos y funcionalidad de la plataforma, por ejemplo las siguientes:

Sector detalles

Es el sector que agrupa los campos fundamentales propios del registro donde estamos trabajando.

El sector detalles contiene la información propia del registro

Puede escontrarse en forma de pestaña o ficha, o en una sección en el sector principal de la pantalla.

Dependiendo de la importancia de los campos que contiene, para el tipo de trabajo que se realiza con el registro, estará ubicado en un sector más o menos visible.

Lo visualizaremos en la siguiente imagen con el número 4:

Sector detalles pestañas fichas de registro SFDC EGA Futura ERP nube
Sector detalles (3) y Sector pestañas o fichas de registro (4)

Recorrida por todos los campos de un registro

Te invitamos a visitar un completo tutorial sobre navegación en la interfaz de usuario, donde se conocerán todos los campos más importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus listas relacionadas.

Recorrida de software de gestion en Globo Plataforma EGA Futura ERP nube
Te invitamos navegar por los campos de la Plataforma EGA Futura nube
Son espacios de trabajo que se encuentran dentro de la página de un registro que reúnen los campos que están relacionados entre sí. Son secciones que agrupan campos dentro de un registro para organizarlos de forma que permitan al usuario realizar un trabajo más eficiente. A los sectores del registro también se los denomina secciones, regiones, espacios y a veces: elementos, fichas pestañas o componentes, ya que algunos sectores del registro están reservados para poder trabajar con funcionalidad asociada al registro, comunicarse con los colegas a través de la red social empresarial o interactuar directamente con otros objetos de la plataforma sin tener que salir del registro.

Transcripción del video ⌨️

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Sectores de un registro

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