Calendario p√ļblico

Calendario p√ļblico

Qu√© es un Calendario P√ļblico en EGA Futura?

Son los calendarios que agrupan los eventos de inter√©s para un √°rea o departamento completo de la compa√Ī√≠a. Los eventos que deben ser de conocimiento p√ļblico, que tienen que ver con un √°rea espec√≠fica de la empresa, se agendan en el calendario correspondiente para que aparezcan distribuidos y visibles para todos los usuarios.
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Calendario p√ļblico

En los calendarios personales cada usuario administra sus eventos y con tan solamente un clic puede visualizar sus compromisos de la próxima semana y con otro clic los eventos de todo un mes.

Todos aquellos eventos que pertenecen a todo un departamento de la compa√Ī√≠a, como por ejemplo, jornadas de capacitaci√≥n interna, lanzamientos de campa√Īas, reuniones grupales frecuentes, y todos aquellos eventos que interesan a todos los colegas agrupados en un √°rea de la empresa, se administran en los llamados Calendarios p√ļblicos.

Cada √°rea tiene un calendario propio y se los puede consultar en conjunto o individualmente de manera visual.
Los calendarios p√ļblicos brindan la posibilidad de que todos los usuarios conozcan lo que sucede en la empresa

Por ejemplo cronogramas de proyectos, eventos del departamento u otros acontecimientos de la empresa.

En un Calendario p√ļblico todo un grupo de personas puede realizar un seguimiento de los eventos de su inter√©s como:

  • Cronogramas de actividades comunes
  • Jornadas de capacitaciones
  • Festividades
  • Lanzamientos de campa√Īas
  • Etapas de proyectos
  • Nuevas ediciones de productos
  • Reuniones
  • Promociones y campa√Īas de ventas
  • Vencimientos y fechas l√≠mites
  • Auditor√≠as, revisiones, retrospectivas
  • Todos los eventos que interesan al departamento podr√°n ser registrados

Así, el departamento de ventas tendrá su calendario, el equipo de marketing tendrá el suyo, el equipo de administración que también, tendrá su propio calendario.

¬ŅD√≥nde encontramos los Calendarios p√ļblicos?

Los calendarios p√ļblicos se agrupan en el sector de Otros calendarios en la barra lateral de la Vista de calendario.

Se activan o desactivan desde la casilla de selección ubicada adelante del nombre del calendario.

Para poder visualizar cada uno de los calendarios p√ļblicos primero hay que agregarlos a la secci√≥n Otros calendarios de mi vista de calendario.

La plataforma EGA Futura ofrece un set de calendarios p√ļblicos est√°ndar para poder hacer uso inmediato de estos calendarios.

De esa forma pueden agregarse a la vista de calendario los eventos correspondientes al calendario del sector de interés desde el primer día.

El set de calendarios p√ļblicos est√°ndar que aparecen en la plataforma cuyos calendarios se pueden activar inmediatamente tienen los siguientes nombres que no son modificables por el usuario:

  • Administraci√≥n
  • Compras
  • Log√≠stica y env√≠o
  • Marketing
  • Ventas
Cada usuario puede agregar solamente los calendarios de su interés.

Tenemos un completo tutorial donde se indican los pasos para agregar un calendario p√ļblico a la Vista de calendario.

Una vez que fueron agregados los calendarios p√ļblicos a Mi vista de calendario, luego podr√° ser activada o desactivada la visualizaci√≥n de los eventos de cada uno de esos calendarios.

Se pueden activar uno, algunos o todos los calendarios p√ļblicos de los cuales se necesita conocer sus eventos.

Desactivar visualizaci√≥n de un calendario p√ļblico

Para desactivar la vista de este calendario se debe presionar la casilla de selección que figura delante del nombre del calendario.

La casilla estará activada cuando la casilla esté coloreada.

La casilla estará desactivada y la vista de los eventos de este calendario quedarán ocultos, cuando la casilla de selección quede vacía.

¬ŅC√≥mo se agregan eventos a un calendario p√ļblico?

Los eventos se agregan de igual forma que agregamos un evento al calendario personal.

Reemplazando mi nombre personal de usuario que figura en el campo Asignado a por el nombre del calendario p√ļblico donde se quiere ingresar el evento.

Tenemos un completo tutorial donde se indican los pasos para agregar un evento a un calendario p√ļblico.

Repartir los eventos de forma equilibrada es importante para mantener organizado el trabajo evitando días recargados o superposiciones y aprovechando mejor los días y horarios disponibles.

Ver tutorial
Cómo crear un Calendario de objeto?
Aprende a crear un calendario de seguimiento de vencimientos y de las fechas m√°s importantes de los registros de tu base de datos.
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Accede r√°pidamente a los diferentes calendarios de tu sistema de manera f√°cil.
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C√≥mo agregar un Calendario p√ļblico a mi Vista de calendario?
Aprende a trabajar de manera m√°s organizada accediendo a diferentes calendarios de manera unificada.
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