Packing List (Lista de contenido)

¬ŅQu√© es una Lista de contenido (packing list)?

Es un documento emitido por la persona que env√≠a un paquete y que se√Īala el contenido del mismo. Debe ubicarse a la vista, en el exterior del paquete, lejos de las esquinas y cierres, y ha de estar acompa√Īado por la factura. Se utiliza al exportar productos (mercanc√≠as) y debe indicar, adicionalmente, las medidas del paquete y su peso.
Packing List (Lista de contenido)

A nivel internacional existen normativas que impiden el transporte de ciertas mercader√≠as, productos o mercanc√≠as por v√≠a mar√≠tima. Adem√°s de que existen tambi√©n limitaciones seg√ļn el pa√≠s.

Por ello, la Lista de contenido es esencial para la emisión del bill of lading. Así, se previene el transporte de productos ilegales o que no están permitidos por la ley.

Ir contra las normas puede provocar que un contenedor sea retenido en la aduana, debiendo debiéndose asumir costos adicionales.

Por este motivo, con la Lista de contenido se puede prevenir este tipo de retrasos y problemas.

Diferencias entre la Lista de contenido y la factura

Aunque ambas puedan ser similares, no son lo mismo, ni persiguen el mismo fin. Por eso es necesario tener presentes sus diferencias, entre las que destacan:

  • La Lista de contenido pretende se√Īalar de la manera m√°s precisa posible el contenido del paquete o bulto. Eso incluye sus medidas: peso, volumen, tama√Īo y descripci√≥n.¬†
  • La factura, en cambio, suministra informaci√≥n sobre la operaci√≥n de compra/venta. En ella se refleja el valor o precio de la mercanc√≠a, la forma de pago y el tipo de env√≠o.¬†¬†

Ahora bien, aunque ambos documentos son distintos, deben ser complementarios. Adem√°s, debe existir una correspondencia en lo que indica una y la otra.

Esto quiere decir que tanto la Lista de contenido como la factura deben reflejar el mismo producto, precio, medidas y descripción.

Importancia de una Lista de contenido

Las razones que hacen de la Lista de contenido un documento de importancia son:

  • Agiliza la entrada de productos (importaci√≥n) a cualquier pa√≠s.
  • Facilita las labores de reconocimiento selectivo desplegadas por los funcionarios de aduana.¬†
  • Sirve para verificar y cotejar pedidos, determinar p√©rdidas o posibles da√Īos.

Requisitos de una Lista de contenido

Fundamentalmente consiste de una sección de identificación y otra de descripción. De esta manera, está conformada por lo siguiente:

  • Los datos de identificaci√≥n completos del remitente (persona que env√≠a el paquete).¬†
  • Los datos del destinatario (persona que recibir√° la mercanc√≠a).¬†
  • La fecha del env√≠o.
  • Una descripci√≥n precisa de lo que contiene el paquete. Esto es obligatorio y tiene car√°cter jur√≠dico.
  • Las medidas de cada mercanc√≠a y cantidades.
  • El precio de las mercanc√≠as y el valor total del paquete.
  • Identificaci√≥n de la factura a que hace referencia.
No se debe perder de vista que la Lista de contenido siempre debe ser lo m√°s clara y detallada posible para evitar retrasos y obst√°culos.

Cuando la mercancía llega a su destino la información será cotejada, y de existir diferencias se generarán retrasos de hasta semanas y cargos adicionales.

Es un documento emitido por la persona que env√≠a un paquete y que se√Īala el contenido del mismo. Debe ubicarse a la vista, en el exterior del paquete, lejos de las esquinas y cierres, y ha de estar acompa√Īado por la factura. Se utiliza al exportar productos (mercanc√≠as) y debe indicar, adicionalmente, las medidas del paquete y su peso.

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