Glosario de la Plataforma EGA Futura

Conciliación Bancaria

Tesorería y flujo de caja
Término estándar
Respuesta directa

Qué es una Conciliación bancaria?

Es un proceso de revisión y comparación que realiza una empresa entre los valores registrados en sus libros contables y los valores de los extractos, o estados de cuentas que recibe mensualmente de su entidad bancaria. La finalidad de este proceso, es la de identificar las diferencias de los saldos cuando éstas existan y que todas las operaciones bancarias estén correctamente contabilizadas.

Tesorería y flujo de caja

Definición extendida

Introducción a la Conciliación bancaria

Qué productos financieros se deben revisar en una Conciliación bancaria?

  • Cuentas corrientes,
  • Cuentas de ahorros, y
  • Otros productos bancarios adquiridos por la empresa según su necesidad.

Qué movimientos financieros se deben revisar para hacer una Conciliación bancaria?

  • Consignaciones en efectivo,
  • Consignaciones en cheque,
  • Pagos de nómina,
  • Transferencias,
  • Liquidación de intereses,
  • Pago de proveedores,
  • Pago de comisiones bancarias,
  • Cobros por retiros en efectivo,
  • Notas débito,
  • Notas Crédito,
  • Pagos automáticos, y
  • Todas las transacciones de entrada y salida de dinero.

Una Conciliación bancaria es necesaria para ajustar los saldos que presenta el banco.

Comúnmente nunca coinciden con los saldos que tiene la empresa en sus libros auxiliares.

Esto se debe a que no todos los movimientos financieros quedan registrados en el corte mensual que el banco expide a sus clientes, sino que se verán reflejados durante el corte del siguiente mes

Causas

Algunas causas de las diferencias de saldos:

  • Cheques devueltos que la empresa tiene registrado como pagos.
  • Cheques girados o en tránsito y que no han sido cobrados por su beneficiario.
  • Consignaciones registradas en la empresa pero que el banco no las ha vinculado a la cuenta.
  • Notas débito y notas crédito que el banco ha ingresado en la cuenta bancaria y que la empresa no ha detectado o registrado.
  • Errores de la empresa o de la entidad bancaria al momento de registrar valores y conceptos.
  • Depósitos en tránsito no registrados.
  • Cargos por servicios.
  • Intereses ganados.
  • Pago de servicios debitados automáticamente.

Recomendaciones

Recomendaciones para realizar una Conciliación bancaria:

  • Tener toda la documentación necesaria para hacer la comparación: Extractos, estados de cuenta y libros contables o auxiliares de la empresa. 
  • Iniciar la revisión identificando los saldos de los meses anteriores. 
  • Verificar las partidas no registradas por el banco: Cheques y depósitos en tránsito (del mes anterior) deben aparecer en el extracto actual. 
  • Verificar las partidas no registradas por la empresa: Revisar que las notas de crédito y débito omitidos (del mes anterior) estén reflejadas en el libro contable.
  • Identificar Errores: Estos pueden ser por omisión, mala ubicación, diferencias, o partidas que no pertenecen a la empresa. 

Por último, es recomendable contabilizar los conceptos que se restan o se suman.

Ejemplos concretos:

Restar:

  • Cheques en tránsito.
  • Notas débito no registradas.
  • Cargos por servicios bancarios.
  • Cheques sin fondos y sus cargos.

Sumar:

  • Consignaciones pendientes.
  • Depósitos en tránsito.
  • Notas crédito no registradas.
  • Intereses ganados.

Resultado: Saldo ajustado.

Cómo seguir con Conciliación Bancaria

El hub de Tesorería y flujo de caja ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Treasury muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

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Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes

Para administradores y programadores

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Tesorería y flujo de caja
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Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Moneda

Una Moneda vale lo que vale porque la ley lo dice y porque quienes la usan lo aceptan, no por el material del que está hecha: el metal de una moneda de un dólar no llega a valer un dólar, y un billete todavía menos. Es el dinero de curso legal dentro de un territorio y cumple tres funciones a la vez, porque sirve para pagar, para ponerle precio a las cosas y para guardar valor en el tiempo. Hoy solo una fracción circula como billetes y monedas, ya que la mayor parte del dinero existe como saldos anotados en cuentas. Una misma Moneda puede además ser compartida por varios países.

Divisa

Una divisa es una moneda extranjera vista desde el país que la necesita para comerciar afuera, así que la misma moneda es divisa o no según dónde se esté parado: el euro es divisa en México y moneda de curso legal en España. En los mercados financieros la palabra se afina todavía más y distingue la divisa, que es el saldo en moneda extranjera depositado en un banco, del billete, que es el papel en la mano, y por eso los dos cotizan distinto. El precio de una divisa lo forma el mercado en la mayoría de los países, y solo en los regímenes de tipo de cambio fijo o administrado lo determina la autoridad monetaria.

Tesorería

Es el área de la organización que está encargada de llevar la gestión de todas las operaciones en moneda. Esto es, administrar el flujo de caja debido a todas las entradas y salidas de dinero junto con las diferentes operaciones bancarias. Si bien puede parecer que es lo mismo que la contabilidad, en realidad son diferentes.
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